如何提升“四个力”，打造优秀卷烟工厂

如何提升“四个力”，打造优秀卷烟工厂【摘要】创建优秀卷烟工厂是当前卷烟制造企业面对行业内和行业外竞争的需要，国家局开展此项活动的目的在于通过大力加强基层建设、夯实基础管理、增强基层活力、规范基层生产经营、筑牢发展基础，为构建和谐烟草、保持行业持续健康发展打下坚实基础。开展“优秀卷烟工厂”创建活动，是打牢行业发展基础的需要，是应对新挑战、增强危机意识和忧患意识的需要，是加强基层建设、增强企业活力的需要。作为卷烟生产工厂，正确理解行业重要工作部署，切合自身特点把创建工作落实到生产和管理的每一个细节中，在具体的实践中以提高基层建设水平、扎实基础管理工作、提升员工队伍素质、增强企业凝聚力来实现发展模式的转变及持续发展能力的提升。要着眼围绕大局，着力内部管理，提升工厂管理整体水平，形成一批“围绕特色、突出特点”的卷烟工厂。【关键词】优秀工厂；创优；对标；基础管理；队伍建设创建优秀卷烟工厂可谓意义重大，影响深远。创建活动又是一项长期系统而艰巨的工程，创建工作涉及企业的方方面面，是对企业整体工作的全面考评，需要统一思想，整体推进，丰富内容，创新形式。卷烟工厂应该以创建优秀卷烟工厂为契机，通过加强基础管理提高创建执行力；通过对标提升竞争力；通过提升队伍素质增强创建活力；通过发挥企业文化作用增强创建凝聚力。实现“管理上水平”来最终实现创建优秀卷烟工厂的目的。紧紧围绕行业提出的“严格规范，富有效率”展开，在具体的创建过程着眼“四个力”。一、以基础管理为手段强化执行力基础管理是“软实力”，是创建优秀卷烟工厂的重要指标。“基础不牢，地动山摇”。行业要转变发展方式，向管理要效益，必须将基础管理工作放在更重要的位置，改变基础管理层级多、流程长、效率不高的状况，苦练“内功”，打牢行业发展基础，努力实现节约发展、安全发展、科学发展。卷烟工厂作为基层单位，由于队伍庞大、资源集中，成为名副其实的质量、成本、效率和安全控制中心，更是省级工业公司决胜千里的“根据地”和“大后方”。在行业各卷烟工厂硬件水平相差不多的情况下，基础管理能力的强弱就成了决定企业核心竞争力强弱的关键。因此，优秀卷烟工厂的评比，其实也是企业基础管理能力强弱的较量。创建优秀卷烟工厂，做好基础管理工作，就必须突出精细化管理理念，以信息化管理为手段，通过构建数字化工厂，围绕生产组织、质量管理、成本控制、安全管理、设备管理、仓储管理等基础管理工作，设置科学的工作指标，建立健全指标评价、考评体系，完善业绩考核管理体系，努力降低管理成本，提高创效能力，促进精细化管理和精细化制造水平的全面提升。实现企业基础管理上水平就要要深入贯彻“重心下移、着眼基层、突出服务、加强基础”方针，全面加强基础管理和基层建设，努力提高基础管理和基层建设水平。一是对照国际先进经济技术指标，明确目标，正视差距，持续改进，全面加强预算管理和开展对标活动，努力实现节约发展。按照公司下达的生产作业 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，科学合理安排调度，注重内外协调，加强产销衔接，高效率、低耗能、优质安全地全面完成生产任务。二是深入推进“四大中心”建设，持续开展贯标工作，明确职责，规范流程，加快整合，高效顺畅，努力提高效率和效益。三是高度重视基层建设，积极探索推行班组建设。积极探索在各车间组织开展班组建设，充分发挥班组源头管理作用，实现管理工作职能延伸，进一步拓展管理层次。拓展和加强班组管理内容，积极开展班组之间的创新创建和评比活动，将班组日常管理由搞好生产进度的单一管理模式逐步拓展为以安全文明生产、质量过程控制、原辅材料消耗控制、作业计划和员工精神风貌等内容的班组日常管理新模式。四是抓好安全管理工作。认真贯彻落实“安全第一、预防为主、综合治理”安全工作方针，抓好职业健康安全管理体系运行，加强安全教育、安全责任落实、安全基础设施建设、提高安全防范能力、安全持续改进能力等工作专题部署，确保全年无不安全责任事故发生。二、以对标为抓手提升实际竞争力对标工作是创建优秀卷烟工厂的重要举措。从理论层面，对标管理通俗地讲就是不断衡量差距的过程；是不断寻找和研究一流公司的最佳实践，以此为基准与本企业进行比较、分析、判断，从而使自己企业得到不断改进，使自身创造优秀业绩的良性循环过程；是运用标杆管理，通过目标导向，使后进追赶先进、缩小差距、整体提升的过程。以对标为抓手，全面提升争创优秀卷烟工厂水平是卷烟加工企业全面落实全国烟草工作会议的部署和要求，是紧紧围绕“管理上水平”，注重管理方式转变，实现企业持续健康发展的根本。做好对标工作要从以下几个方面努力：（一）精心组织，深入发动按照“完善一个机制、建立一支队伍、形成一批课题、树立一组标杆、营造一种氛围”的对标工作总要求，坚持推行对标工作专项管理，确定对标工作具体指标，明确责任主体，深刻分析影响指标结果形成的各类因素，切实加强对创优活动的组织领导。从企业到部门，层层建立、完善业绩考核管理体系和考核机制，严格考核。分管领导对项目管理部门的工作任务的完成情况进行层层监督、检查、考核，督促职能部门扎扎实实地开展创建活动。对检查发现的问题，从业务流程、基础管理方面找不足，分析原因，制定改革措施并组织实施、改进。通过成立专门的领导小组，负责创优活动的组织领导、督导检查和落实。各个部门安排专门人员负责此项工作，认真研究，制订措施，精心组织，大力开展攻关活动。做到高度重视，精心组织，周密部署，把开展对标活动作为加强学习实践科学发展观活动长效机制建设、作为推动管理上水平的实践载体。同时组织学习国家局关于优秀卷烟工厂创建的重要指示，深刻理解优秀卷烟工厂创建的目的和意义。认真学习姜局长讲话精神，深化认识，发动全员参与。确保“创优”活动在精心组织下深入开展。（二）结合实际，层层推进根据企业自身的特点和实际情况制定对标管理实施 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，着眼全面提升，加强不同层次不同岗位的争创意识，使处于先进的当好标杆、中间状态的规范提高，相对后进的改变面貌。此外，要及时与兄弟单位交流活动开展情况以及心得体会，推动活动持续、健康发展。（四）系统总结，不断完善通过举办对标活动图片展、理论成果研讨会、编写丛书等多种形式，全面回顾创优活动开展的情况，对本单位开展创先争优活动的好做法、好经验进行总结，积极探索深化创优活动的措施和办法。通过活动，培养树立一批事迹突出、特色鲜明、影响深远的先进典型，教育和激励员工立足岗位，奋发向上，以坚定的信念、昂扬的锐气，在各自岗位上创造新的业绩。同时，完善机制。对开展创先争优活动中行之有效的做法用制度的形式固定下来，形成创先争优的长效机制。三、提升队伍素质增强内部活力工厂活力是工厂追求的目标，活力的前提是规范，活力的体现是效率，工厂活力的内涵是制造力与和谐力，要侧重于工厂内部管理创新对提升工厂活力的作用；随着烟草行业的重组改制，就业要求不断提高之时，员工队伍素质已成为企业关注的焦点，作为卷烟生产工厂，将提升员工素质上升到管理的高度，通过对广大员工队伍素质的提升来增强活力，是应对剧烈竞争的需要也是实现“管理上水平”的关键，更是创建优秀卷烟工厂的一个重要途径。提升员工队伍素质这是一项长期的系统工程，企业应该根据实际情况开展以下工作：（一）要加大员工培训管理培训是保证管理和生产过程规范安全富有效率的保证。企业要在激烈的竞争中求得生存和发展，实现持续、健康、快速发展，必须建立与企业发展相匹配的高素质员工队伍。关注岗位技能基本需求与高级技能人才的培养，一方面主抓面对普遍员工的关键技能点训练，另一方面抓好工程师、技师等高级技能人才的培养；要在员工中营造技能提升的良好氛围，树好典型、建好标杆，引导全体员工关注技能提升，做好岗位技能对标。强化培训绩效管理考评，促进教育培训工作取得实效。坚持面向基层、立足班组，开展的班组升级活动，把员工的素质教育和企业的专业化、规范化、科学化管理结合起来，员工通过岗位练兵、技能比赛和创先争优活动深入开展，激发、调动了获取知识、提高技能的积极性、主动性。（二）健全干部选拔机制要建立各级各类优秀人才选拔、激励制度，健全和动态管理机制，让岗位能力强、工作业绩突出的员工得到合理的待遇和更多的发展机会；要积极组织和参加各专业技能练兵竞赛活动，加大技能竞赛的奖惩力度，将考核结果与月度综合奖考核挂钩兑现，并对技能竞赛获奖人员给予精神鼓励和一定的物质奖励；要突出技能优先，落实分配向一线倾斜政策，激励员工立足生产一线提高技能；要通过签订专业技术带头人双向目标责任书、及时兑现津贴待遇等形式，充分调动专业技术人员的积极性；（三）充分发动员工参与管理要坚持把实施民主管理作为企业落实以人为本的重要内容，通过各种形式提高员工在企业管理和推进企业发展上的参与意识，使人才的自我价值与企业的发展紧紧地结合起来。要建立领导干部与员工的日常沟通制度，通过组织拓展训练、领导与员工面对面沟通座谈等形式，共同探讨企业发展问题、日常管理问题及员工个人生活学习问题，对员工提出的意见与建议，及时研究解决改进措施，从而使员工畅所欲言，管理层释疑解惑，激发员工的奉献热情，形成团队凝聚力和战斗力；要建立员工之间的相互沟通机制。通过在网上设立自由论坛等多种方式，建立员工自由表达思想和意见的快速通道，激发员工的智慧，释放员工的能量，鼓励员工坦述公司业务、管理、服务中的弊端与提出好的改进方式，以此提升企业的科学决策能力和整体执行能力。四、以企业文化为重点增强凝聚力企业文化是企业长期生产、经营、建设、发展过程中所形成的管理思想、管理方式、管理理论、群体意识以及与之相适应的思维方式和行为规范的总和。它是企业领导层提倡、上下共同遵守的文化传统和不断革新的一套行为方式，体现为企业价值观、经营理念和行为规范，渗透于企业的各个领域和全过程。企业文化对形成企业内部凝聚力和外部竞争力所起到的积极作用，越来越受到人们的重视。从这个意义上说，企业文化建设既是企业在市场经济条件下生存发展的内在需要，又是实现管理现代化的重要方面。积极引导员工自觉践行“两个至上”，践行“科学发展观”是实现“管理上水平”的关键，也是创建优秀卷烟工厂的重点。福建中烟公司经过深刻的提炼，建立了以“狼品牌”为主导的企业文化，龙岩烟草工业有限责任公司更是以“做大做强狼品牌”为目标，将“心相通，力相聚”的狼精神融入到员工队伍建设当中，把狼文化的价值理念转化为员工的思想认识和自觉行为规范，培育心往一处想、劲往一处使的团队精神，使得企业团队呈现出前所未有的激情与活力。通过开展丰富的文化体育活动，弘扬了企业精神，陶冶员工情操，也充分调动了广大员工奉献岗位，勇于进取的精神风貌和人文精神，激发了广大干部员工知难不畏难，知苦不怕苦，同心协力迎接挑战的顽强斗志，为创建工作提供强大的精神动力。总之，创建优秀卷烟工厂可谓意义重大，影响深远。创建活动又是一项长期系统而艰巨的工程。作为卷烟工厂，只有切合自身特点把创建工作落实到生产和管理的每一个细节中，在具体的实践中以扎实基础管理工作、提升员工队伍素质、增强企业凝聚力来实现发展模式的转变及持续发展能力的提升，着眼围绕大局，着力内部管理，提升工厂管理整体水平，做好持续提升，才能不断实现自我超越，全力打造“有特色、显特点”的优秀卷烟工厂。