图纸档案管理员的岗位职责

图纸档案管理员的岗位职责图纸档案管理员的岗位职责一、遵守公司的各项规章制度,负责技术部的图纸和档案管理工作。二、负责档案室的安全,并且部分图纸档案的保密工作,不得把档案随意借给别人翻阅。三、负责图纸档案的收集和建立:当技术部设计好图纸以后,确立该图纸归档的范围、归档的时间,以及保管的期限,对其进行编号使之入档保存。四、依据图纸的来源、时间、题目、内容、等条件,把图纸分成不同的层次和类别,确立立档的单位,即本图纸属于何种图纸。五、负责整理图纸案卷,使之整洁有序,保证档案的美观整齐,材料过宽的应折叠整齐,字迹难辨认的应该...

图纸档案管理员的岗位职责一、遵守公司的各项规章制度 ,负责技术部的图纸和档案管理工作。二、负责档案室的安全,并且部分图纸档案的保密工作,不得把档案随意借给别人翻阅。三、负责图纸档案的收集和建立:当技术部设计好图纸以后,确立该图纸归档的范围、归档的时间,以及保管的期限,对其进行编号使之入档保存。四、依据图纸的来源、时间、题目、内容、等条件,把图纸分成不同的层次和类别,确立立档的单位,即本图纸属于何种图纸。五、负责整理图纸案卷,使之整洁有序,保证档案的美观整齐, 材料过宽的应折叠整齐,字迹难辨认的应该给予标注。六、负责图纸的保管,把图纸保存在规定的柜子中,防止图纸档案的损坏,延长图纸档案的寿命,维护档案的安全。定期对档案进行检查,对于一些纸张变质发黄发霉现象及时处理,另外,做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防尘、防高温、放强光等工作。七、负责档案的借阅、利用方面的记录工作,凡需使用图纸者,均须填写借阅记录单,并经领导审批后借阅,借阅期限不得超过规定时间,到期归还,如到期未归还要及时索要回来归档,如需再借,应办理续借手续。八、当公司内部人员借阅图纸时,根据其具体要求提供利用方式,方式包括,提供图纸原件,或者复印件,或者扫描件。九、负责图纸档案在电脑中的存储,积极采用电脑信息系统对档案进行管理,提高管理效率。十、认真完成领导交代的其他任务。

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