最新版GBT29490-2013企业知识产权管理规范手册

文件编号：XX/XX39280-2020版本号：受控状态：分发号：知识产权管理手册编制：日期：审核：日期：批准：日期：2020年01月01日发布2020年01月01日实施XX汽车技术股份有限公司发布目录0.1前言 IV0.2颁布令 10.3公司简介 20.4知识产权方针、目标 30.5任命书 41范围 51.1总则 61.2内容 61.3目的 61.4范围 61.5应用 62规范性引用文件 63术语和定义 64知识产权管理体系 64.1总体要求 64.2文件要求 65管理职责 75.1管理承诺 85.2知识产权方针 85.3策划 85.4职责、权限和沟通 95.5管理评审 136资源管理 146.1人力资源 146.2基础设施 156.3财务资源 156.4信息资源 157基础管理 167.1获取 167.2维护 167.3运用 167.4保护 177.5合同管理 187.6保密 188实施和运行 198.1立项 198.2研究开发 198.3采购 198.4生产 208.5销售和售后 209审核和改进 209.1总则 209.2内部审核 209.3分析与改进 21附录1知识产权管理体系 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 文件目录附录2知识产权管理体系记录清单0.1前  言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。企业是自主创新的主体，更是知识产权创造、运用、管理和保护的主体，提高企业的知识产权管理工作水平是增强自主创新能力的重要保证。本管理手册是依据《企业知识产权管理规范》，结合企业的特点及实际，遵行“可行、实效、系统、准确、简明”的原则编写。希望公司员工能认真学习、理解执行，做好知识产权管理工作，提高知识产权创造、管理、运用和保护水平，满足 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 要求。I0.2颁布令实施公司知识产权管理是公司获得持续发展的关键，是提升公司市场竞争力的保证。全体员工务必牢记“激励创新，高效运用、管理知识产权”的知识产权管理方针，并以此为己任，在自己的工作中监控、保护知识产权。本手册根据《企业知识产权管理规范》编制而成，现予以颁布，自2020年01月01日起生效实施。本手册是公司知识产权管理的规范性文件，全体员工必须理解、贯彻、执行。总经理：______________年月日0.3公司简介XX汽车技术股份有限公司是一家集开发、研制和规模生产于一体，通过ISO9001质量体系认证。经过四十多年的努力，现已成为总资产、年产值和销售额超5亿元，具有自营进出口权的制造型企业。公司占地面积70000平方米，建筑面积60000平方米，拥有各类检测、生产设备800多台套。现有员工1000余名，其中大专以上学历技术人员及管理人员占35%左右。公司生产的一体化智能伺服电机和各类机械加工零件以卓越的品质远销北美、欧洲、澳洲、东南亚等地区。公司荣获高新技术企业、江苏省创新型示范企业、江苏省质量管理体系认证示范企业、江苏省文明单位、“高端汽车技术智能伺服电机”商标被评为江苏省著名商标、电视机系列产品被认定为江苏省名牌。XX汽车技术股份已获得国家专利650余件，其中发明专利90件，专利产品占公司总销售额的75％以上。公司2009年被认定为江苏省专利示范企业。XX汽车技术股份立足高新技术，重视知识产权工作，认真贯彻《企业知识产权管理规范》，知识产权创造能力和水平大大提高，知识产权的产出明显增加，拥有高附加值的自主知识产权的新产品、新技术不断涌现；知识产权管理规范化、系统化、详细化，使公司拥有的自主知识产权不断保值、增值，无形资产的价值不断提升；拥有的自主知识产权的产品在销售市场的地位明显增强，在国际化产业分工中提升企业核心竞争力，为企业和社会发展作出积极贡献。企业名称：XX汽车技术股份有限公司总经理：XXX电话：XXXXX传真：XXXX企业地址：XXXX邮政编码：XXXXX0.4知识产权方针、目标公司的知识产权管理方针符合法律法规要求，能为管理目标的制定提供框架，能体现公司特色、知识产权特点、易读易记。公司的知识产权目标与公司发展的方针一致，目标设置可测量参数，并可以在公司内部的相关部门和管理流程分解落实，可以分别制定实现目标的相关计划和文件。1、知识产权方针激励科研创新，科学高效运用，管理知识产权。2、知识产权长期目标把汽车技术股份建设成知识产权创造、运用、保护和管理水平行业领先企业。知识产权意识深入人心，知识产权管理水平不断改进，自主知识产权的水平和拥有量能够有效支撑企业创新建设，并且对企业的发展和促进效果明显。3、知识产权3-5年目标5年内申请80件发明专利；授权发明专利60件；国外专利3件；注册6个国内商标，2个国外商标。4、2021年目标1）构建完善知识产权管理体系。2）培养5-6名知识产权管理体系内审员。3）专利申请达到60件，发明专利15件。4）知识产权培训次数不低于6次。5）注册2个国内商标。5、2021年度知识产权目标部门分解表见XX/IPR041-A年度目标分解考核表。总经理：年月日0.5任命书为贯彻执行《企业知识产权管理规范》及相关法律法规要求，特任命XXX同志为公司知识产权管理者代表，负责下列工作：1）领导、审查、批准和监督知识产权管理机构的各项工作；2）协调企业内外有关知识产权工作；3）确保知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源的落实；4）及时向最高管理者提供有关知识产权信息；5）确保知识产权方针和目标得到全体员工的理解。总经理：年月日0.6最高管理者承诺书总经理是本公司的最高管理者，最高管理者是企业知识产权管理的第一责任人，应通过以下活动实现体系有效性的承诺：1、制定并批准发布公司知识产权方针、目标；2、提供实施知识产权管理适宜的组织机构和人员配置，确保知识产权获取、维护、运用、保护活动得到有效运行和控制；3、明确知识产权的有关职责、权限和有效沟通，确保知识产权管理体系得到持续改进；4、确保资源的配备；5、定期组织管理评审活动，确保知识产权管理体系的适宜性和有效性；6、贯彻国家有关知识产权管理工作的方针、政策、法令、法规，并使之在全体员工中宣传、贯彻、理解、执行。总经理：年月日范围总则本手册按《企业知识产权管理规范》的要求，通过知识产权管理体系的建立、实施、保持和持续改进，规范公司的知识产权工作。内容本手册包括了《企业知识产权管理规范》的全部要求以及体系所需过程的相互作用。包括本公司的知识产权管理的方针、体系要求、资源管理、运行控制、合同管理、检查、分析和改进。目的贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准，促进本公司建立生产经营活动各环节知识产权管理活动规范，加强知识产权管理，提高知识产权获取、维护、运用和保护水平。范围本手册适用于公司内部和外部经营活动全过程。本手册涉及评价公司是否满足《企业知识产权管理规范》标准和有关法律法规要求的评价体系。应用公司知识产权活动涉及GB/T29490－2013的全部条款内容，没有删减。规范性引用文件GB/T19001－2008质量管理体系要求GB/T29490－2013企业知识产权管理规范术语和定义本手册采用GB/T29490中的术语和定义。知识产权管理体系总体要求知识产权管理者代表组织各职能部门，按照《企业知识产权管理规范》的要求建立实施和保持知识产权管理，编制、完善管理手册、程序文件及其他管理、技术标准，加以实施并持续改进，保持其有效性。文件要求总则4.2.1.1知识产权管理体系文件包括知识产权手册（包含知识产权方针、目标）、知识产权管理控制程序、知识产权管理活动记录，并按文件管理的规定要求对文件进行管理。体系结构如下图所示：手册（含方针、目标）控制程序和管理制度记录知识产权目标应有量化指标（定量和定性）规划、年度目标、年度工作计划等对知识产权获取、维护、运用和保护过程进行控制（谁做、做什么、何时做、怎么做）知识产权活动形成的记录4.2.1.2根据活动类型、过程及其相互作用的复杂程度以及员工的能力确定所需的文件及详略程度；4.2.1.3文件采用的媒体形式或类型有：纸张、磁盘（带）、光盘、照片、样件以及其他电子媒体或组合。文件控制知识产权管理体系文件是实施知识产权管理的依据，予以控制：公司建立的体系文件在发布或更新发布前得到审核和批准；公司根据体系文件进行管理，文件中的相关要求明确，并对执行情况进行定期跟踪、评价，确保文件控制的有效性。体系文件的管理根据文件类别及秘密级别的不同分别进行；按文件管理的规定进行管理，对文件的发布、标识、更改、使用、保存、废止进行控制，以保证体系的有效实施。文件应做到易于识别、取用和阅读，对因特定目的需要保留的失效文件进行标记。形成的相关文件：文件控制程序知识产权手册编制了知识产权手册并保持有效性，内容包括：a)知识产权机构设置、职责和权限的相关文件；b)知识产权管理体系的程序文件或对程序文件的引用；c)知识产权管理体系过程之间相互关系的表述。外来文件与记录文件编制形成文件的程序，规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存和处置所需的控制。对外来文件和知识产权管理体系记录文件应予以控制并确保：1.记录填写做到详细、准确、及时、字迹清晰、内容完整，易于识别和检索；记录可以采用文字（表格）、照片、电子媒体等；建立、保持和维护记录文件，以证实知识产权管理体系符合本标准要求，并有效运行；对于外来文件与记录文件，公司采取措施保证其完整性，并明确保管方式和保管期限；对于行政决定、司法判决、律师函等外来文件进行有效管理，确保取得来源和取得时间可识别。形成的相关文件：记录控制程序管理职责管理承诺总经理是本公司知识产权管理的第一责任人，其职责主要有：1.制定知识产权方针、目标，确保资源的配备；确保为实施知识产权管理提供适宜的组织机构，就知识产权管理的有关事宜予以授权；明确知识产权管理职责和权限，确保有效沟通；组织管理评审。知识产权方针公司知识产权方针：激励创新，高效运用，管理知识产权方针由最高管理者批准，发布实施。方针为知识产权目标的制定提供总体框架，符合相关法律和政策的要求，与企业经营发展相适应。知识产权部通过培训、教育、宣传等方式，向全体员工宣贯知识产权方针，得到全体员工的理解。公司根据内外部环境、相关法律、政策的变化，组织对知识产权方针在持续适宜性方面得到评审。方针形成文件，付诸实施，并予以保持，在企业内部得到有效运行。策划知识产权管理体系策划最高管理者应确保：1.理解相关方的需求，对知识产权管理体系进行策划，满足知识产权方针的要求；知识产权部牵头，依据知识产权方针将知识产权目标分解为可以落实的具体目标，由相关部门负责实施。知识产权获取、维护、运用和保护活动得到有效运行和控制；定期开展知识产权管理体系的检查、分析、评价，确保得到持续改进，对已出现和潜在的不符合知识产权管理要求的问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 ，采取纠正和预防措施，对体系进行及时调整、修订和完善，促进知识产权目标的实现。形成的相关文件：《知识产权管理制度》知识产权目标最高管理者应针对企业内部有关职能和层次，建立并保持知识产权目标，并确保：a）知识产权目标与知识产权方针保持一致，内容包括对持续改进的承诺；b）知识产权目标形成文件并且可考核，分解到各职能部门，部门指标力求量化且可以测量；c)对知识产权目标实施动态管理，各职能部门定期对本部门目标实施情况进行检查、考核评价，并报知识产权部。形成的相关文件：年度知识产权目标分解、考核记录。法律和其他要求最高管理者应批准建立、实施并形成文件的程序，以便：1.识别和获取适用的法律和其他要求,法律、法规及其他要求包括下列内容：国家颁布的有关的知识产权法律法规（如专利法、商标法等）；涉及知识产权的相关法规（如计算机软件保护条例）；我国签订的国际条约（如专利合作条约）；各级地方人大、政府颁布的有关知识产权的法规政策；其他相关方所提出的要求。建立信息获取渠道通过订阅杂志报刊，关注政府（国家、省、市各级）、部门（如知识产权局）、行业（如本行业）等相关网站，及时有效的获得法律、法规和其他要求；对收集到的法律、法规及其他要求的相关内容及时向相关部门及相关人员进行传达；建立法律、法规及其他要求的台帐，对法律、法规及其他要求的变化、更新情况进行及时跟踪，获取最新信息，并及时向相关部门及相关人员进行传达。形成的相关文件：法律与相关要求管理程序。职责、权限和沟通管理者代表最高管理者在公司最高管理层中指定一名成员作为知识产权管理者代表，授予其权利负责以下知识产权工作：1.确保知识产权管理体系的建立、实施和保持；向最高管理者报告知识产权管理绩效和改进需求；确保全体员工对知识产权方针和目标的理解；落实知识产权管理体系运行和改进需要的各项资源；确保知识产权外部沟通的有效性。机构公司建立知识产权管理机构并配备工作人员，承担以下职责：a)制定企业知识产权发展规划；b)建立知识产权管理绩效评价体系；c)参与监督和考核其他相关管理机构；d)负责企业知识产权的日常管理工作。其他管理机构负责落实与本机构相关的知识产权工作。总经理管理者代表知识产权部市场部研发中心体系管理中心人事行政部综合管理中心知识产权管理体系组织机构图知识产权管理体系组织机构图公司建立知识产权部，配备专职和兼职工作人员，负责落实总体工作；其他职能部门负责落实与本部门相关的知识产权工作。5.4.2.1总经理总经理是知识产权管理的第一责任人，其主要职责见5.1。5.4.2.2管理者代表公司最高管理者任命知识产权管理者代表，其主要职责见5.4.1。5.4.2.3知识产权管理职能部门公司建立知识产权部，牵头协调企业内外知识产权管理全过程，知识产权主任负责其各项工作，各职能部门配合知识产权部做好相关知识产权管理工作。各职能部门职责如下：（1)知识产权部——组织编制公司知识产权战略、目标、制度、工作计划；——执行公司知识产权内部控制制度；——负责公司知识产权的获得、使用、保护和日常管理工作；——负责公司各种获得、使用与转让、许可知识产权的合同管理；——防范与应对知识产权风险，依法协调企业内外部知识产权纠纷；——负责公司知识产权信息资源的建设、管理和运用；——负责公司员工知识产权教育和培训；——负责知识产权管理体系的管理评估、内部评价等体系运行工作及分析改进工作。（2)科研开发中心——负责贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；——负责制定研究开发、技术改造与技术创新的计划，配合知识产权部对知识产权信息、状况进行分析，适时调整研发计划和项目内容，规避风险；——配合知识产权部对开发成果进行评估、确认，采取相应的保护措施；——负责本部门知识产权的保密条款执行。（3)综合管理中心——负责贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；——负责收集供方的相关知识产权信息，并索取权属证明；——负责供方信息、进货渠道、进价策略等信息资源的保管和保密工作；——明确采购合同涉及知识产权条款，明确供方涉及知识产权的法律责任；——负责本部门知识产权保密条款的执行。（3)体系管理中心——负责贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；——及时将生产过程中涉及产品制备工艺和设备等技术所形成的创新成果、合理化建议、阶段性发明创造等成果，书面提请知识产权部进行评估、鉴定、验收；——负责本中心知识产权保密条款的执行。（4)市场部——负责贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；——确定目标市场和在签订销售合同前，负责对公司产品销售市场的知识产权状况进行检索和分析，提出必要的知识产权保护与风险规避 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 ；——负责对公司产品销售市场进行知识产权监控，对产品信息、展会宣传，采取相应的知识产权保护措施，及时跟踪和调查相关知识产权被侵犯情况，配合知识产权部采取应对措施；——负责本部门知识产权保密条款的执行。（5)行政财务中心——负责贯彻实施公司知识产权方针，完成知识产权管理分解目标；——负责公司对内合同的管理，拟订、执行和监管合同中相关知识产权条款；——负责公司对外信息发布；确定企业品牌宣传前，负责对公司产品宣传市场的知识产权状况进行检索和分析，提出必要的知识产权保护与风险规避方案；——根据公司发展情况提出相应的人力资源发展战略；——配合知识产权部进行知识产权教育培训。——确保设立知识产权工作专项经费并实施管理；——形成从预算到使用的经费使用记录；——确保建立人资知识产权背景调查及知识产权声明机制；——负责与涉及公司机密的岗位须签订《保密与竞业限制协议》，对其采取相应的知识产权保护措施，配合知识产权部采取应对措施；——负责本部门知识产权保密条款的执行。各部门职责：职责分配表 体系要求 总经理 管理者代表 知识产权部 市场部 科研开发中心 体系管理中心 综合管理中心 人事行政部 4知识产权管理体系 ▲ △ △ △ △ △ △ △ 4.1总体要求 △ ▲ △ △ △ △ △ △ 4.2文件要求 △ △ ▲ △ △ △ △ 4.2.1总则 △ △ ▲ △ △ △ △ △ 4.2.2文件控制 △ △ ▲ △ △ △ △ △ 4.2.3知识产权手册 △ △ ▲ △ △ △ △ △ 4.2.4外来文件与记录文件 △ △ ▲ △ △ △ △ △ 5管理职责 ▲ △ △ △ △ △ △ △ 5.1管理承诺 ▲ △ △ △ △ △ △ △ 5.2知识产权方针 ▲ △ △ △ △ △ △ △ 5.3策划 ▲ △ △ △ △ △ △ △ 5.3.1知识产权管理体系策划 ▲ △ △ △ △ △ △ △ 5.3.2知识产权目标 ▲ △ △ △ △ △ △ △ 5.3.3法律和其他要求 △ △ ▲ △ △ △ △ △ 5.4职责、权限和沟通 △ ▲ △ △ △ △ △ △ 5.4.1管理者代表 △ ▲ △ △ △ △ △ △ 5.4.2机构 ▲ △ △ △ △ △ △ 5.4.3内部沟通 ▲ △ △ △ △ △ △ 5.5管理评审 ▲ △ △ △ △ △ △ 5.5.1评审要求 ▲ △ △ △ △ △ △ 5.5.2评审输入 △ △ ▲ △ △ △ △ ▲ 5.5.3评审输出 △ △ ▲ △ △ △ △ ▲ 6资源管理 △ △ △ △ △ △ △ ▲ 6.1人力资源 △ △ △ △ △ △ △ ▲ 6.1.1知识产权工作人员 △ △ △ △ △ △ △ ▲ 6.1.2教育与培训 △ △ △ △ △ △ △ ▲ 6.1.3人事合同 △ △ △ △ △ △ △ ▲ 6.1.4入职 △ △ △ △ △ △ △ ▲ 6.1.5离职 △ △ △ △ △ △ △ ▲ 6.1.6激励 △ △ △ △ △ △ △ ▲ 6.2基础设施 △ △ △ △ △ △ △ ▲ 6.3财务资源 △ △ △ ▲ △ △ △ ▲ 6.4信息资源 △ △ ▲ △ △ △ ▲ △ 7基础管理 △ △ ▲ △ △ △ △ △ 7.1获取 △ △ ▲ △ △ △ △ △ 7.2维护 △ △ ▲ △ △ △ △ △ 7.3运用 △ △ ▲ △ △ △ △ △ 7.3.1实施、许可和转让 △ △ ▲ △ △ △ △ △ 7.3.2投融资 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 7.3.3企业重组 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 7.3.4标准化 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 7.3.5联盟及相关组织 ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ ○ 7.4保护 △ △ ▲ △ △ △ △ △ 7.4.1风险管理 △ △ ▲ △ △ △ △ △ 7.4.2争议处理 △ △ ▲ △ △ △ △ △ 7.4.3涉外贸易 △ △ △ ▲ △ △ △ △ 7.5合同管理 △ △ ▲ ▲ △ ▲ ▲ ▲ 7.6保密 △ △ ▲ △ △ △ △ △ 8实施和运行 △ △ △ △ ▲ △ △ △ 8.1立项 △ △ △ △ ▲ ▲ △ △ 8.2研究开发 △ △ △ △ ▲ ▲ △ △ 8.3采购 △ △ △ △ △ ▲ ▲ △ 8.4生产 △ △ △ △ △ ▲ △ △ 8.5销售和售后 △ △ △ ▲ △ △ △ △ 9审核和改进 △ △ △ △ △ △ △ ▲ 9.1总则 △ △ △ △ △ △ △ △ 9.2内部审核 △ △ ▲ △ △ △ △ ▲ 9.3分析与改进 △ △ ▲ △ △ △ △ ▲各部门职能分配表（▲为主要责任部门，△为次要责任部门，○为未涉及条款）内部沟通采取有效措施在公司内部建立知识产权信息沟通渠道，如在各相关职能部门设立知识产权联络员，确保对知识产权管理体系的有效性进行沟通。形式可为：电子文档，纸件记录，口头通知等。管理评审管理评审由最高管理者定期组织实施，对知识产权的适宜性和有效性进行评估：1.按策划的时间间隔（每年至少一次）进行知识产权管理体系的管理评估；评估目的是评估知识产权管理体系的适宜性和有效性；评估依据是知识产权管理方针和预期的目标，必要时，考虑内外部环境的变化；评估结论明确管理体系调整和方针、目标改进的需求，以及采取措施的可行性，以利于持续改进。评审输入评审输入包括：1.知识产权方针和目标；1.前期审核结果；1.公司经营目标、策略及新产品、新业务的规划情况；1.公司知识产权基本情况及风险评估信息；1.技术、标准发展趋势；1.财务经费实施绩效；1.预防和纠正措施的实施情况，如对知识产权有重大影响的措施；1.以往管理评估的跟踪措施实施情况及有效性；1.可能影响管理体系正常运行各方面出现的变化，如体制、法律法规、政策的变化等。评审输出评审输出包括：1.提出知识产权方针和目标的改进措施；提出知识产权管理程序的改进措施；评审输出包括资源需求，确定人力资源、基础设施、财务资源及信息资源投入措施；实施评审的决定和措施，在管理者代表的主持下，制定责任部门，制订实施计划，明确完成时间。计划报最高管理者批准后，下发实施，各相关职能部门对实施情况进行协调、监督和检查。形成的相关文件：管理评审程序资源管理人力资源知识产权工作人员行政财务中心应明确并确保知识产权人员满足相应的条件：1.对知识产权工作人员的任职条件明确规定，使其能力与岗位职责要求相适应。对人员能力的判断从其接受教育的程度，培训效果，技能水平，个人职务和岗位经历等综合考虑，选拔能胜任本职工作的人员从事管理和作业活动，通过以上活动形式对知识产权工作人员进行定期培训及考核从而确保从事知识产权工作的人员满足相应的条件；知识产权工作人员主要指知识产权管理人员。形成的相关文件：员工招聘和岗位能力管理制度、岗位说明书教育与培训行政财务中心开展知识产权教育培训包括以下内容：a）公司组织知识产权工作人员按业务领域和岗位要求开展知识产权培训，如知识产权部、市场部、科研开发中心、体系管理中心、综合管理中心和行政财务中心等部门的员工，使其了解其工作与实现知识产权目标的关系；b）组织对中、高层管理人员进行知识产权培训，确保中、高层管理人员具有知识产权管理技能，保持教育、培训的适当记录；组织对研究开发等与知识产权关系密切的岗位人员进行知识产权培训，并形成记录；组织全体员工和新入职员工开展知识产权知识的宣传普及工作，以提高全体员工和新入职员工的知识产权意识，保持教育、培训的适当记录。形成的相关文件：员工培训管理制度人事合同行政财务中心应通过劳动合同方式对员工进行管理，约定知识产权权属、保密条款；明确发明创造人员享有的权利和负有的义务；必要时约定竞业限制和补偿条款。形成的相关文件：劳动合同、竞业限制协议入职行政财务中心对新入职的员工应按以下几种方式进行管理：1.公司了解新进员工已有的知识产权权利义务，避免侵害他人知识产权，进行适当的知识产权背景调查和沟通，以及入职知识产权培训；对于研究开发、产品线等与知识产权关系密切的岗位，与员工签订专门的知识产权声明文件，明确其知识产权责任和义务。形成的相关文件：入职知识产权背景调查表、知识产权声明文件离职行政财务中心对离职的员工应按以下几种方式进行管理：1.为防止公司员工流动后，造成或加剧同业竞争，员工离职或退休后，进行离职、退休员工的知识产权恳谈，提醒相应的知识产权事项；对于涉及核心知识产权的员工离职或退休时，应交回属于公司的全部资料、实验数据、仪器设备、样品，并签订保密协议，以书面形式明确知识产权得权属、其承担的竞业禁止义务，以及员工对涉及的公司商业秘密的保密责任和期限。形成的相关文件：离职（退休）员工访谈记录激励知识产权部和行政财务中心应建立激励机制，制定知识产权奖励的制度，奖励形成奖励记录，归档备查。文件中明确：1.明确员工创造、保护和运用知识产权的奖励和报酬。奖罚分明，同时明确员工在造成知识产权损失时，应承担的责任。形成的相关文件：技术进步奖励办法基础设施综合管理中心根据需要配套相关资源，包括主要的配套资源为知识产权管理软件、数据库、计算机、网络设备、保密设备、办公场所地等，以确保知识产权管理体系的运行。形成的相关文件：知识产权管理制度财务资源行政财务中心为知识产权管理工作的有效开展提供相应的经费保障，设立知识产权经常性预算费用，主要包括用于知识产权申请、注册、登记、维持、检索、分析、评估、诉讼和培训等事项；用于知识产权管理机构运行；用于知识产权激励；设立知识产权风险准备金。形成的相关文件：知识产权财务管理制度信息资源应编制知识产权信息控制程序，以规定以下方面所需的控制：1.公司知识产权信息包括内部信息和外部信息，其收集和维护管理由知识产权部归口管理。信息分类内部信息包括：专利、商标、版权、商业秘密、专有技术、许可证贸易等各类知识产权信息。外部信息包括：国家和各级政府有关知识产权的法律、法规和政策措施，国内外相关专利文献、商标注册等信息，相关专业期刊、图书、杂志等出版物记载的相关技术信息，竞争对手及其产品技术信息等。信息资源管理根据公司的产品、行业等情况识别信息的需求。识别并建立信息收集渠道，及时获取所属领域、竞争对手的知识产权信息。对信息进行分类删选和分析加工，并转换为对公司有用的知识，传达给相关人员。利用数据、信息和知识来确定并实现公司的知识产权方针和目标。确保适宜的安全性和保密性。评估使用信息所获得的收益，以便对信息和知识的管理进行改进。信息发布前必须进行审批。建立专利信息数据库并进行有效维护和及时更新。形成的相关文件：知识产权信息控制程序基础管理获取编制《知识产权获取控制程序》，由知识产权部负责对以下方面所需的控制：1.公司根据知识产权目标，制定知识产权创造和取得的年度工作计划，明确所需要的知识产权的种类（如专利、商标、著作权等）及创造和取得的方式和途径；在知识产权获取前进行必要的检索和分析，立项前、研发过程中进行跟踪检索，成果产出后进行最终检索，并及时办理相应的知识产权取得手续，确保知识产权的合法性和有效性；将获取记录进行有效管理；保障发明创造人员有署名的权利。形成的相关文件：知识产权获取控制程序维护编制《知识产权维护控制程序》，由知识产权部负责对以下方面所需的控制：1.知识产权部对公司拥有的知识产权按照性质、价值等进行分类，建立分类管理档案；建立知识产权评估制度，由知识产权部对拥有的各类知识产权进行价值评估，确定知识产权现在的价值和通过未来的效应所得到的价值。知识产权发生权属变更时，根据公司有关制度，对变更及时办理相关手续；公司对知识产权实施放弃的，明确审批程序和权限，办理手续，由知识产权部备案；建立知识产权分级管理机制，由知识产权部配备专职或兼职人员进行有效的监管和日常维护。形成的相关文件：《知识产权维护控制程序》运用实施、许可和转让知识产权部编制《知识产权实施、许可、转让控制程序》规定以下方面：1.公司根据法律法规的规定，在生产经营过程和市场交易活动中，合理运营知识产权，促进和监控知识产权的实施，视情可以评估知识产权对产品销售的贡献；公司在制定知识产权运用策略前，针对公司作为让与方和受让方分别设定调查内容，可以根据知识产权评估原则对知识产权进行评估。形成的相关文件：《知识产权实施、许可、转让控制程序》投资融资公司投融资活动前，应对相关知识产权开展尽职调查，进行风险和价值评估。在境外投资前，应针对目的地的知识产权法律、政策及其执行情况，进行风险分析。形成的相关文件：知识产权运营相关的手续文本和相应的记录。企业重组企业重组工作应满足以下要求：a)企业合并或并购前，应开展知识产权尽职调查，根据合并或并购的目的设定对目标企业知识产权状况的调查内容；有条件的企业可进行知识产权评估；b)企业出售或剥离资产前，应对相关知识产权开展调查和评估，分析出售或剥离的知识产权对本企业未来竞争力的影响。形成的相关文件：知识产权运营相关的手续文本和相应的记录标准化参与标准化工作的要求：1.参与标准化组织前，了解标准化组织的知识产权政策；将包含专利和专利申请的技术方案向标准化组织提案时，应按照知识产权政策要求披露并作出许可承诺；牵头制定标准时，应组织制定标准工作组的知识产权政策和工作程序。形成的相关文件：标准化知识产权信息检索报告、标准化工作程序联盟及相关组织参与或组建知识产权联盟及相关组织应满足以下要求：1.参与知识产权联盟或其它组织前，了解其知识产权政策，评估参与利弊；组建知识产权联盟时，以知识产权为基础，与联盟公司共同推动技术标准，增加公司的行业话语权，在联盟内将自有知识产权作为交易筹码与联盟企业互换使用，构建专利池，开展专利合作。形成的相关文件：联盟参与程序、联盟组建程序保护风险管理知识产权部编制《知识产权风险管理控制程序》，规定如下方面：1.尊重他人知识产权，采取措施防止侵犯别人的知识产权（包括办公、生产等设备及软件）；知识产权部根据有关法律法规规定，定期监控产品可能涉及他人知识产权的状况，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，提出防范预案；公司按照知识产权风险分析和预警机制，对知识产权风险进行识别和评测，并采取相应风险控制措施。形成的相关文件：知识产权风险管理控制程序争议处理知识产权部及时发现和监控知识产权被侵犯的情况，各部门发现任何侵犯公司知识产权的现象及时向公司书面报告，由知识产权部跟踪和调查相关知识产权被侵权行为，适时运用行政和司法途径保护知识产权，在处理知识产权纠纷时，评估通过诉讼、仲裁、和解等不同处理方式对公司的影响，选取适宜的争议解决方式依法维权，活动过程保留记录。形成的相关文件：知识产权应急方案涉外贸易公司在对外贸易和合作中的知识产权管理工作包括：1.向境外销售产品前，应调查目的地的知识产权法律、政策及其执行情况，了解行业相关诉讼，分析可能涉及的知识产权风险；1.向境外销售产品前，应适时在目的地进行知识产权申请、注册和登记；1.对向境外销售的涉及知识产权的产品可采取相应的边境保护措施；对外贸易和合作过程中输入输出的知识产权使用情况由知识产权部进行建档记录。形成的相关文件：销售控制程序合同管理知识产权部对经营中签署的涉及知识产权内容合同进行规范的管理，在合同签订前进行评审，并对合同变更进行跟踪评审，以避免因知识产权问题遭受损失。合同由相关职能部门委派专人负责保管。1.合同包括公司与外单位签订的合同主要包括公司与合作方的合同（如委托开发合同、合作开发合同等），知识产权运用合同（如许可合同、转让合同、以及投资入股合同等），产品贸易合同（如购销合同、进出口合同、展览展销合同、加工承揽合同等），知识产权委托合同（检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等），对合同中有关知识产权条款进行审查，并形成记录；委托或合作开发合同中，约定知识产权权属、许可及利益分配、后续改进的权属和使用等并进行审查。对检索与分析、预警、申请、诉讼、侵权调查与鉴定、管理咨询等知识产权对外委托业务需签订书面合同，约定知识产权权属、保密等事项；承担涉及国家重大专项等政府支持项目时，应了解项目相关的知识产权管理规定，并按照要求进行管理；对于某些合同（如专利权转让、许可合同等）国家有关行政主管部门有格式合同示范文本的，尽量采用；对某些合同（如专利权、商标权转让合同）国家法律规定需要办理相关审批手续后才能生效的，公司在合同签订后，及时办理相应手续。形成的相关文件：知识产权合同管理控制程序。保密编制《保密制度》，知识产权部负责对秘密确认，秘密确认后进行跟踪检查，以避免泄密遭受损失。1.涉密人员是指在工作中产生、管理知悉或经常接触公司秘密的人员。涉密人员涉密程度的深浅、涉密事项的多少可以分为重要涉密人员（即机密级）和一般涉密人员（即秘密级）；所有设施设备必须建立台账《涉密设备清单》，随时掌握数量和使用、管理情况。非常规使用人员使用涉密设备需登记《涉密设备使用记录》；明确涉密信息，必须按照保密规定进行等级划分，规定保密等级、期限和传递、保存及销毁的要求；明确涉密区域，应该明确涉密区域的进入人员范围，严格控制无关人员进入，外部人员如因工作需要进入保密区域的，应经本区域部门负责人同意，必要时须由管理员全程陪同。形成的相关文件：保密制度实施和运行立项科研开发中心负责立项阶段的知识产权管理，包括：1.项目立项前要进行知识产权的检索调查，分析该项目所涉及的知识产权信息，包括各关键技术的专利数量、地域分布和专利权人信息等；1.通过知识产权分析及市场调研相结合，明确该产品潜在的合作伙伴和竞争对手；1.编制立项报告（如开题报告、项目申报书、项目申请书）；进行知识产权风险评估，并将评估结果、防范预案作为项目立项与整体预算的依据，避免重复研发和资源浪费；形成的相关文件：产品设计开发程序研究开发科研开发中心负责研究开发阶段的知识产权管理，包括：1.对该领域的知识产权信息、相关文献及其他公开信息进行检索，对项目的技术发展状况、知识产权状况和竞争对手状况等进行分析；1.在检索分析的基础上，制定知识产权规划；跟踪与监控研究开发活动中的知识产权，适时调整研究开发策略和内容，避免资源浪费与规避侵权风险；及时对研发成果进行评估和确认，明确保护方式和权益权属，适时形成知识产权；督促研究人员及时报告研究开发成果，研发成果产出后科研开发中心进行最终检索，并由知识产权部组织评估、确认；对研究与开发活动中形成的档案和记录进行管理，以使研发活动具有可追溯性；研究与开发活动中的知识产权管理由知识产权部与科研开发中心配合实施；形成的相关文件：产品设计开发程序采购采购阶段的知识产权管理包括：1.公司对原材料、设备等采购活动加强知识产权管理；在采购涉及知识产权的产品时，由综合管理中心识别供方的相关知识产权信息并由体系管理中心负责向供方收集，以避免采购知识产权侵权产品，必要时要求供方提供权属证明；加强对供方信息、供货渠道、进价策略等信息资料的保密工作，防止商业秘密泄漏；采购合同中要明确知识产权条款，明确知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等；采购活动的知识产权管理由知识产权部与体系管理中心配合实施。形成的相关文件：采购控制程序生产生产阶段的知识产权管理包括：1.生产过程中形成的产品与工艺 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 等技术改进与创新需及时评估和确认，对形成的成果应明确保护方式，适时形成知识产权；委托加工、来料加工、贴牌生产等对外协作生产的过程中，在加工、生产合同中应设立知识产权条款，界定权属、许可使用范围、保密责任、加工标的发生侵权时双方应承担的责任等；必要时应要求供方提供知识产权许可证明；生产过程中形成的不宜对外公开的文件记录，按知识产权保密的规定采取相应的保密措施；保留生产活动中形成的记录，并实施有效的管理。形成的相关文件：生产控制程序销售和售后销售和售后阶段的知识产权管理包括：1.产品销售前，知识产权部和市场部对产品所涉及的知识产权状况进行全面审查和分析，制定知识产权保护和风险规避方案。如在产品上柜前对供货商及知识产权标记进行登记管理；建立产品销售市场监控程序，采取保护措施，及时跟踪和调查相关知识产权被侵权情况，建立和保持相关记录。通过市场销售网络和营销队伍，监控同类产品的市场投放情况。通过产品信息发布会、展览会、各类媒体广告、网络等多种途径收集同类产品来源信息；产品宣传、会展等商业活动前制定知识产权风险保护和规避方案，防止知识产权风险；产品升级或市场环境发生变化时，及时进行跟踪调查，调整知识产权保护和风险规避方案，适时形成新的知识产权；形成的相关文件：销售控制程序审核和改进总则策划并实施以下方面所需的监控、审查和改进过程：1.确保产品、软硬件设施符合知识产权的有关要求；1.确保知识产权管理体系的适宜性；1.持续改进知识产权管理体系，确保其有效性。内部审核应编制内部审核程序，确保定期对知识产权管理体系进行内部审核，满足标准要求：a)公司建立、保持和实施内部审核程序，以确保其知识产权管理体系符合标准的要求。评价结果作为管理评估的输入材料；b)知识产权部负责制定内部评审计划，定期进行内部评价；c)内部评审人员符合相应的资质要求；d）内部评审程序：1）制定内部评审实施计划，包括评价目的、范围、准则、方法等；评价准备，成立评审组，进行文件准备；实施评审；分析评审结果，编制评审报告，提出改进措施并跟踪验证。形成的相关文件：内部审核程序分析与改进根据知识产权方针、目标以及检查分析的结果，制定和落实改进措施：1.知识产权部采用适宜方法对知识产权信息进行分析，以证实其是否保持实现预期结果的能力；对过程进行分析，分析过程的输入、活动和输出是否满足预期目标，对照预定目标找出差距，分析原因，找出改进方法；在过程的监视和测量中采用统计技术在内的适宜方法；分析结果传递到相关部门，并为公司决策提供有效的支持；改进的信息来源：方针、目标执行情况。管理评审、内部评审结果。体系过程检查、分析结果。相关方（如第三方评审部门）提出的问题。知识产权部根据以上信息反映的问题，确定责任部门；由责任部门对问题进行原因分析，与知识产权部配合制定和落实改进措施，并实施改进；知识产权部追踪验证改进措施，以促进知识产权管理体系的持续改进。形成的相关文件：内部审核程序9