用友软件操作
流程
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演示
学员在学习会计考证的课程中,会学到一本会计电算化的科目,上机操作的时候会用的用友软件,但是发现很多学员不会如何使用,现在就简单介绍下用友软件的操作流程:在电脑D盘/建立文件夹学员资料在里面分别建三个文件夹命名为“账套”、“会计报表”、“备份”。
建立账套
系统管理——系统——注册——用户名(ADMIN密码为空——确定)。
1、增加操作员(2个人)——权限——操作员——增加(编员为数字或字母,
姓名为记账人员名称)——口令(密码)——增加——退出
2、建立账套——账套——建立——账套信息(账套号为默认,账套名称为公司
名称,账套路径D盘/账套,选择启用日期——下一步填写单位信息——下一步核算类型(本位币人民币,企业类型为工业,行业性质新会计
制度
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科目,账套主管为所增加的操作员中选择一位——下一步基础信息(全选)——完成——是否立即启用账套—是—选择总账—退出。
3、设置操作员权限——权限——选择所增加的操作员—增加—双击授权(变蓝
色)
日常操作1、登录软件——桌面用友通——用户名(操作员编号)——确定
2、增加会计科目——总账系统——会计科目——增加
3、录入期初余额——总账系统——设置——期初余额——试算平衡
4、选择凭证类型——总账系统——凭证类别——选择记账凭证——退出
5、填制凭证——总账系统——填制凭证——增加——填写内容——保存
6、删除凭证——总账系统——填制凭证——制单——作废/恢复——整理凭证
——选择要删除凭证
7、审核凭证——总账系统——审核凭证——选择要审核的凭证——审核
8、记账——总账系统——记账——选择要记账的凭证——下一步记账。(如不
需审核直接记账、总账——设置——选项——凭证——选择未审核的凭证允许记账——确定)
9、取消记账——总账——期末——对账——CTRL+H(恢复记账前状态激活)—
—确定——总账——凭证——恢复记账前状态——选择恢复方式——确定10、资产负债表——财务报表——选择——新建——会计制度科目——资产负
债表——格式(左下角)——数据——关键字——录入(选择年、月、日)——确定
11、利润表——财务报表——选择——新建——会计制度科目——利润表——
格式(左小角)——数据——关键字——录入(选择年、月)——确定12、月末结账——总账系统——月末结账——结账
用友通财务软件逆向处理:凭证做完、已经记账结账了,要修改怎么办?
第一、反结账在软件中操作:总账——期末——结账——用鼠标选择要取消的月份,按CTRL+SHIFT+F6键即可取消结账;
第二、反记账在软件中操作:总账——期末——对账——同时按CTRL+H 对话框显示“恢复记账前状态已激活”,再到总账——凭证——恢复到记账前状态——点选恢复记账前状态即可
即可取消记账。
注:1、已结账的月份,不能恢复到记账前状态.(要先反结账,才能反记账)
2、只有账套主管才能恢复月初的记账前状态.
用财务软件进行日常的会计核算,有时会遇到自找麻烦的事,手工处理中很简单的事情,在计算机上你却束手无策。常见的问题如下:
1.不能进行凭证录入。刚使用用友软件时,你首先会进入“凭证处理模块”,进行凭证的录入,但往往你都不会成功。原因何在?因为你未对凭证进行“凭证类别”(也就是常见的“收字、转字、付字”)设定,解决
方法
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很简单,进入“凭证类别”进行设定即可。
2.录入的凭证无法登账。当你辛辛苦苦地录完凭证之后,在进行记账操作时,你很可能会发现系统可供记账的凭证是空白的,为什么?这里,就不得不提到核算的过程了。在用友的财务软件中,基本的核算过程是:凭证录入——>凭证审核——>凭证录账,这个基本程序是不可不知的。另外,根据交叉监督的原则,在凭证录入时你是不可能同时进行凭证审核、记账的,你(或者其他人)必须以不同的身份再次重新登录,才能够进行审核、记账操作。
3.以记账的凭证无法修改。在你将所有的凭证都记账之后,你发现之前你的会计凭证录入有误,怎样去修改?这个过程有些复杂。首先以“审核员”或者“记账员”的身份重新登录,然后进入“套账管理”模块,选择“恢复记账前状态”菜单,这时,你可以在“恢复最近一次记账前状态”和“恢复到月初时状态”之间进行选择。之后进入“凭证处理”模块,取消对出错凭证的审核,然后再以“制单员”的身份重新登录,进行修改操作
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