OA基础培训PPT课件

OA基础培训(一)主讲：黄广苏基础培训目标认识OA协同办公系统OA九大优势OA六大功能平台OA功能模块图OA推进 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 OA基础培训OA初始化配置认识OA界面基础模块学习 目录 工贸企业有限空间作业目录特种设备作业人员作业种类与目录特种设备作业人员目录1类医疗器械目录高值医用耗材参考目录 Contents基础培训目标认识OA协同办公系统·OA优势电脑：MAC/WIN全系列手机：IOS、AndriodPAD：IOS、Andriod认识OA协同办公系统·OA功能平台OA功能模块图OA推进计划具体见于附件《OA项目推进 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 》OA上线的三个阶段推进计划OA上线第一阶段时间节点：2013年10月31日OA上线第二阶段时间节点：2013年11月30日OA上线第三阶段时间节点：2013年12月31日OA上线计划汇总图OA初始化配置系统登录参数配置认识OA界面浏览器工作界面OA精灵工作界面安卓手机OA精灵工作界面基本模块学习OA基础培训系统登录1.1、浏览器登录，网址：http://oa.hotongroup.com:8089通过桌面快捷方式登录（如何建立快捷方式）1.2、通过OA精灵登录（基本设置）建议通过OA精灵登录一、系统登录用户名：姓的全拼+名字的首字母 （如张三丰的用户名为：zhangsf；吕洞宾的用户名为：lvdb）密码：以个人设定为准 （初始密码为000000，初次登录会提醒修改密码）桌面空白处右击新建快捷方式 请键入对象位置处，输入网址：http://oa.hotongroup.com:8089 选择“下一步” 键入该快捷方式的名称(这里可以自定义自己想要的名字，这里以“浩致OA”为例) 选择“完成”即可。 此时桌面会出现如右所示的“快捷方式”， 双击即可进入浏览器登陆界面（可免去打开 浏览器和输入网址的步骤）。 另：相关快捷方式在“网络硬盘”共享盘可以下载。建立桌面快捷方式注意：因电脑软件配置差异，图标的样子长得可能不一样的！2.1、浏览器工作界面界面介绍功能介绍2.2、OA精灵工作界面界面介绍功能介绍二、界面认识浏览器工作界面OA精灵工作界面快速进入OA浏览器面板2.1、浏览器工作界面界面介绍菜单按钮一级选项栏(标签栏)二级选项栏(功能栏)快速访问工具栏顶部信息栏工作主界面状态信息栏菜单按钮：用于管理个人在线状态、以及个人权限范围内所有的功能模块(一级菜单、二级菜单、三级菜单)2.1、浏览器工作界面一级菜单：主功能模块分类，如个人事务、行政办公、工作流等；二级菜单：各主功能模块的子功能模块分类，如行政办公下的工作计划、办公用品管理等；三级菜单：各子功能模块下小模块，如办公用品管理下的办公用品信息查询、管理等；功能介绍一级选项栏(标签栏)用于管理已打开的功能模块，可进行快速切换、关闭；二级选项栏(功能栏)用于管理选中功能模块下各子功能模块；2.1、浏览器工作界面功能介绍个人桌面新闻管理新建新闻新闻查询快速访问工具栏任务中心、门户切换、控制面板、更换皮肤、注销登陆、隐藏/显示顶部任务中心：用于个人任务管理。门户切换：用于门户快速登陆，如企业门户、个人界面、工作流门户等；控制面板：用于界面设置、OA个人信息维护、密码修改等；更换皮肤：用于主界面主 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 颜色背景主题的个性化选择。2.1、浏览器工作界面功能介绍2.2、OA精灵工作界面快捷访问工具栏功能选项卡二级选项卡状态信息栏底部工具栏主界面窗口控制界面介绍2.2、OA精灵工作界面界面介绍折叠/展开功能菜单登陆状态选择折叠/展开按钮刷新该页面个签设置与网页版OA菜单功能一致功能与个人权限模块对应窗口皮肤设置与窗口控制集团人员组织架构列表用于邮件、即时通讯微讯:事务提醒、已收微讯、已发微讯、分享微讯的管理搜索:搜索用户、电子邮件、公告通知、通讯簿、文件柜、工作流等快速进入OA浏览器面板群发文字信息任务中心事务提醒邮件OA精灵系统参数设置消息管理器即时通讯状态搜索：用户控制菜单按钮2.3、控制面板浏览器登陆OA/OA精灵浏览器面板界面设置：界面主题、快捷组、自定义桌面个人信息：个人资料、昵称头像(120*120,200*300)、自定义用户组、人员关注帐号与安全：我的帐户、修改密码1、密码为原始密码（000000）的用户必须设置密码2、大家尽量完善个人资料2.4安卓手机OA精灵界面点击设置输入点击保存界面介绍电脑登陆OA“网络硬盘”共享盘下载安卓手机OA精灵手机安装OA精灵或登陆http://apk.91.com/Soft/Android/com.android.TongDa-6.html下载手机打开OA精灵软件，初始化配置如下：输入正确用户名密码点击登陆主页微讯事物提醒主页微讯事物提醒更多三、基础模块学习·微讯微讯—聊天工具（功能与QQ类似）支持发送文件、截图、远程协助双击发微讯微讯(OA精灵界面——任意界面)三、基础模块学习·微讯OA浏览器界面微讯(OA浏览器界面——状态栏)点击选中发送对象此处输入信息点击后，相关人员只要登录OA均可即时收到信息点击三、基础模块学习·微讯微讯发送微讯选中发送对象此处输入信息点击后，相关人员只要登录OA均可在设定时间收到相关信息此处可自定义发送时间微讯(OA浏览器界面——消息管理)三、基础模块学习·电子邮件邮箱初始化配置：邮箱账号密码pop3.hotongroup.comsmtp.hotongroup.com邮箱地址三、基础模块学习·电子邮件内部邮件、外部邮件（Internet邮件）可查看对方查阅情况注意：请主动彻底删除历史邮件(OA内部邮件存在于废纸篓中的删除邮件要进行销毁，以释放系统存储空间)功能介绍邮箱界面三、基础模块学习·工作日志工作日志个人日志用户可以查询自己管理范围内的，同时角色序号比自己靠后的用户的工作日志，可以查看其日志中类型为非个人日志的部份。阅读用户的工作日志时，可以进行点评，并事务提醒他查看有关点评意见。********定义日志类型定义日志标题建议选中，以便提醒常用汇报对象，建议选中选择完共享对象后，前确定三、基础模块学习·通讯薄个人通讯薄：管理个人通讯录信息，同时可查询权限范围内公共通讯簿信息；公共通讯薄：管理集团整个通讯录信息(建议权限由集团指派专人负责收集更新)相关分组初始化设置与公开查询范围，建议由集团办公室确认分组与公开查询范围后，交由集团信息中心设置。个人通讯簿公共通讯簿三、基础模块学习·文件柜个人文件柜：用于存放自己的文件，同时可自定义共享范围；公共文件柜：用于一定范围内的用户的共享文档，开放范围可以设为对某部门或指定人员开放，也可设置对全体开放（可单独设置查看、新建、管理、所有者等权限）个人文具柜公共文具柜三、基础模块学习·公告通知最新公告通知、附件查看、附件转存公告发布格式及范围公告通知查阅情况支持发布审批，支持各种附件发送；支持类型设置、支持超链接等格式发布。注意：对于接收对象比较多的通知信息,尽量通过通知公告发布。如:面向全公司的通知,尽量不要通过邮件发送。三、基础模块学习·新闻最新新闻、附件查看、附件转存新闻发布格式及范围新闻查阅情况支持新闻分类，支持设置实名或匿名点评，支持超链接等格式发布THANKYOU!THEEND如使用过程有问题，可电联咨询：18026189919；QQ：404397981。OA系统菜单分布介绍OA智能办公系统菜单分布表一级菜单二、三级菜单(在此仅缩略展示)个人事务电子邮件消息管理手机短信智协同公告通知新闻投票个人考勤日程安排工作日志通讯簿个人文件柜控制面板工作流新建流程我的工作工作查询工作监控数据报表超时统计分析工作委托工作销毁流程日志查询数据归档行政办公公告通知管理新闻管理投票管理日程安排查询工作日志查询管理驾驶舱工作计划办公用品管理固定资产图书管理资产申请管理会议申请安排车辆申请安排公共通讯簿组织机构信息知识管理公共文件柜网络硬盘图片浏览OA知道维基百科文档检索中心人力资源管理人事管理人事档案 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 管理奖惩管理证照管理学习经历工作经历劳动技能社会关系人事调动离职管理复职管理职称评定员工关怀人事分析招聘管理培训管理考勤管理绩效考核积分管理薪酬管理员工自助查询在线考试人力资源设置CRM系统销售管理销售机会报价单解决方案合同订单订单出库合同收款客户管理产品和仓库管理客户服务市场营销采购管理报表分析与统计系统设置项目管理我的项目我的任务项目审批项目文档项目问题基础数据设置交流园地微讯分享讨论区聊天室视频会议公文管理发文管理发文拟稿发文核稿套红盖章发文列表收文管理收文登记领导批阅收文分发收文阅读基础设置参数设置主题词管理公文类型设置收文权限设置档案管理卷库管理案卷管理文件管理案卷查阅档案统计档案销毁