办公室搬家
计划
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方案
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及注意事项
办公室使我们日常办公的场所,每天三点一线的生活,似乎办公室可称做是我们的第二个家。当你的办公室需要搬迁时,你是否足够用心参与到搬迁计划,若你是一个办公室搬家的负责人,你是否留意过办公室搬迁的那些讲究,
办公室搬家都需要做哪些计划工作呢,有了有条不紊的搬家计划方案来指导,办公室的搬迁会更加顺利~
首先要公司统一确定搬迁日期及时间,负责人要事先仔细考察办公室新址情况,利用新办公室平面图,规划物品位置。再次,搬家当天通知每位员工整理好自己的物品打包装箱。统一将计算机、电话、办公桌椅等公共物品进行拆卸打包。
注意要提前与搬家公司预约时间,在搬家公司人员上门时,尽量将所有物品打包完毕,随后,搬家公司人员到达后,即可进行搬运。留下部分人员负责清理旧办公室。
接着,到达新的办公室后,指挥搬运者,将办公室
资料
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柜、员工工位定位。指挥安装计算机及电话配线。负责人按照事先规划好的物品工位安排,将其他公共用品及个人物品定位。 最后,打扫卫生,将废旧纸箱等物品回收。
明白了整个搬家流程后,更需要注意的是搬家过程中的一些容易忽略的地方,下面爱打听小编就为大家提一提,希望引起大家的重视。
1. 寻找写字楼:需要与一大堆的写字楼代理公司及写字楼的销售人员打交道。要经历找楼、看楼、谈判、签
合同
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、收楼等几个步骤。
2. 购买新家具、利用旧家具、淘汰部分旧家具,或许需要到二手市场,记得砍价哦~ 3. 根据新办公室的需求,决定是否购买新设备或二手设备、是否该处理旧设备 4. 电话、网络系统:搬家后是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,所以一定要搞好:找一家电信代办服务公司帮你搞定所有与电话系统相关的问题,包括交换机移机、新电话线路申请、语音信箱申请、旧电话线路取消等。
5. 强弱电布线:根据公司的情况,可以让装修公司或电话网络服务公司去做。 6. 公司执照的变更、迁址通知的发布、通知全体员工到新办公区后的具体座位及新分机号码。千万不能忘记将变迁通知到公司的客户或联系的友情公司。
7. 新办公室周边环境深入了解:了解新办公室周边的环境,提前通知全体员工相关注意事项:包括交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或娱乐场所的分布情况。 办公室的搬迁不同于居家搬迁,办公室人多物品多,需要我们考虑更多更复杂的问题,更需要办公室中每个人都将办公室搬家视为己任,互帮互助,将搬家工作省时、省力、省心的顺利完成~(文章由www.beijingzhongtiebanjia.com 北京搬家公司 提供)