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【最新资料Word版可自由编辑！】Ref.DCSS-ZD-001Date: 2011-5-11To: 全体From: 办公室Subject:关于颁布《电子邮件管理
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》的通知目的为加强公司电子邮件案管理工作，提高各部门的工作效率，特制定本规定。内容管理权限和责任、邮件使用、邮件使用违规处理范围公司员工、授权合作伙伴或关联公司授权人员。生效日期为2011.05.11文件的解释权为办公室附件：2011.05.11电子邮件管理制度一、适用范围公司员工、授权合作伙伴或关联公司授权人员。二、管理权限和责任集成项目部负责公司邮件系统的管理和技术维护；邮件用户应熟练掌握Outlook的使用。三、邮件使用1、公司邮箱帐户限本人使用，禁止将本人帐户转借或借用他人帐户。2、公司内部联系以公司开户的电子邮件为主。为保障邮件服务器稳定可靠地运行，所有用户应及时检查自己的邮箱并下载邮件，以防邮箱超过限额影响使用。违者责任自负。3、统一使用Outlook或者OutlookExpress处理公司邮件。4、使用完毕，应安全退出，关闭账户，否则对于任何人利用改密码及账户所进行的任何行为，应负一切责任。5、邮箱命名规则：取中文名（或英文名）的全拼。如张小山，英文名john，可使用的邮箱账号的用户名为zhangxiaoshan。6、员工办理离职手续或严重违反了公司邮箱管理制度需要立即销户7、待发、答复及转发的邮件设置公司标准的签名。8、公司提供的电子邮箱限工作用途，不得用于私人事务，禁止因非工作用途将邮件账户公开于外部internet网上。9、每个用户的邮箱容量标准为80M，每封邮件的大小限制为3M。需要发送大邮件附件的，建议将文件压缩拆分后分开发送。因收发邮件大于规定大小而不能收发造成的损失，由用户自己承担。10、用户必须及时修改初始密码，并且在使用中定期（最多3个月）做邮箱密码的修改，以防被他人利用。修改后的密码应至少8位且是字母、数字、特殊字符的组合。集成项目部有提醒员工修改密码的责任。因邮箱密码泄露造成的损失，用户自行承担责任。11、发现有邮件感染病毒，立刻将计算机断开公司网络，使用相应软件查杀病毒。对无法解决的，提请网络管理员协助解决。12、禁止转发危害社会安定的邮件及无聊邮件，管理员发现有类似现象，有权封锁相应邮件帐户，并视情节进行处罚。13、收到危害社会安定的邮件，删除非法邮件，严禁转发或点击相应的链接。若因此被公安机关追究个人责任，或给公司造成不良影响或损失的，公司将严厉惩罚。14、发送带有公司涉密信息的邮件，发件人必须先经部门领导同意（若是绝密级别，需经公司级领导同意），并将涉密信息加密处理后方可发送；否则将视情节予以严肃处理，直至追究法律责任。四、邮件使用违规处理违反以上规定，视情节轻重，最低经济处罚200元，并交行政人事部处理；情节特别严重的，将移交国家司法机关，追究法律责任。修订履历版本发布日期实施日期拟制人更改简述AO
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