车辆使用费用
管理制度
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文件编号:NL-03-XZ-15 版本:A/0
车辆使用及费用管控制度
1、目的
经济、合理使用公司车辆，降低车辆运营成本费用，实施车辆使用的过程费 用管控并科学应用数据化的分析方式，确保公司车辆的各项费用得以优化控制。 2、范围
本制度适用于公司所属各车辆及相关使用人。
3、职责
3.1行政专员负责各车辆的公里数、费用登记及数据录入;
3.2车队长负责各车辆油卡的充值与申报;车辆的统筹安排、调度;各车辆驾驶人日常出车的监督、管理、考核;
3.3门卫保安负责各车辆进出的时间、车号登记及派车单的查验; 4、制度
4.1车辆调度
4.1.1各中心、部门用车必须提前预约申请。原则上必须在每日下午17:00前完成《用车申请单》的提报，并确保:
(a)《用车申请单》须完善申请人、部门经理(必要时总监)的签字手续; (b)《用车申请单》须注明要求出车时间、搭载人数、具体目的地及往返时间; (c)接送客人用车须注明联系电话并口头告知客人的接待信息(如称谓、身份等); (d)物流接送须注明详细的提送货地点、货物件数、物流点电话，注明是否须垫付费用及金额，必要时提供货物签收入的相关证件或复印件。
4.1.2本公司车辆第一调度人为车队长，第二调度人为行政部经理; 4.1.3车辆调度遵循“
计划
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统筹”、“先申请先安排”、“紧急先安排”以及“合理并车”原则。并确保:
(a)未预约申请而紧急用车时，必须经部门总监签批;
(b)非紧急公务不予派车(提送货除外)，必要时向行政部申领公交IC卡; (c)特殊情况非紧急公务、非提送货或私人事务申请用车，必须经常务副总经理或总经理签批;
4.1.4夜间用车须在下午17:00前预约申请，无预约手续则不予派车;特殊情况须用车的，必须部门总监及以上领导电话告之行政部经理。并规定如下前提: (a)夜间出车范围仅适用于:机场、车站等商务接送以及公司规定的商务性活动; (b)夜间出车仅适用于周一至周五，出车时间为:17:30-23:00; (c)审样会、订货会、
培训
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会等项目活动用车，按实际项目
方案
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进行计划派车;
文件编号:NL-03-XZ-15 版本:A/0 4.1.5门卫保安必须严格执行车辆进出查验制度，无派车单或手续不全者一律不予放行，晚间任何公司车辆出厂区必须经得行政部经理同意(不含总经理驾驶); 4.2车辆用油
4.2.1公司各车辆以公司名义施行定点办理油卡和充值制度，专车专卡;各车油卡不得互用、不得挪用，违者成长100元/次，挪用者照价双倍赔偿并追求相关法律责任;
4.2.2各车辆如因油卡余额不足须充值时(各卡余额为500元时为充值限)，由相应驾驶员报告给车队长，车队长根据各车辆的排量填写油卡充值申请，经部门经理签批后提交财务部付款充值。流程图如下:
车辆行驶人车队队长行政部经理总经理/财务部行政专员
审核登记并上填写油卡充值油卡余额已到传OA管控表申请单500元充值限
向车队长汇报签批须充值信息
总经理批准月终充值
记录
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核对帐
财务部实施
付款充值
4.2.3公司车辆实施每周核登记制度。每周四行政专员负责登记各车辆的仪表显示公里数;收缴各车辆专用油卡后到指定加油站点取回充值、加油记录清单，核对后登录入《车辆使用油耗管控表》，并作相应的数据分析，如有账目、数据不符立即书面汇报给部门经理。
4.2.4公司车辆营运实施常规目的地、定点目的地的公里数、油耗基础数据构建工作。行政专员负责基础数据和实际耗费数据的比对、审核和稽查工作。实施过程中确保:
(a)各车辆接任务外出时，保安必须登记车牌号、驾驶人、出门时间、目的地; (b)各车辆回厂时，驾驶员必须向当值保安告知仪表即时显示公里数; (c)每日上午九点前，保安必须将前日各车辆登记记录交送至行政专员;由其负责登入《车辆日常行驶记录表》。
4.3车辆保养、维修
4.3.1车辆保养、维修实施定点制。原则上，根据品牌、车型选择4S店实施保养和维修。同时要求4S店提供车辆保养、维修的相关价目明细表交行政部专员
文件编号:NL-03-XZ-15 版本:A/0 存档备案。
4.3.2公司车辆如需保养或维修时，由相关驾驶员或车队长填写《保养、维修申请单》，写明:保养或维修内容、所需大约费用、保养或维修厂商，经部门经理签字提交总经理批准后方可实施。特殊情况下经部门经理电话同意实施。 4.3.3正常情况下由车队长负责将各车辆开送至指定厂商进行保养或维修，特殊情况由驾驶员负责时，必须经得车队长和部门经理的同意。保养或维修付款须: (a)如属月结协议单位，每次保养或维修后必须带回相关有效的维修清单，交送行政专员，由其负责登录入《车辆保养、维修记录表》;每月结付款时，车队长负责向行政专员提交厂商提供的对账单，经行政专员、车队长签核后提报部门经理审签，后交付财物部审核并付款;
(b)保养或维修须即付款时，可申请相应的借支款项或自行垫付;保养或维修清单及发票经行政专员核对后登记入《车辆保养、维修记录表》，部门经理审签提交财务部报账冲抵;
4.3.4必要时，维修金额在1000元及以上时，车队长和部门经理可进行“货比三家”，确保公司车辆维修费用的最优化。
4.4车辆年审、违章处理
4.4.1行政专员负责各《车辆年审、违章记录》的登记、查核及相关提醒工作。 4.4.2车队长负责各车辆的车辆管理机构年审实施以及各车辆的定时违章查询与处理工作。
4.4.3公司各车辆违章处罚费用由相关驾驶人自行承担。
5、奖惩制度
5.1车辆驾驶人未经审批擅自将公司车辆开出厂区使用，每次成长50元，并绩效扣2分;如为私用，将扣回相关油耗费用，另成长200元/次并绩效扣5分。 5.2当值保安未查验或手续不全给予车辆、人员放行，一经核实，每次成长50元，并绩效扣2分;造成公司财产损失者，视情节严重程度成长100-500元，取消当月绩效，必要时追究经济赔偿和法律责任。
5.3车队长或部门经理未按4.1.3和4.1.4条款原则实施车辆调度时，每次成长50元，造成损失、后果者成长200-1000元并取消当月绩效。
5.4车辆保养、维修必须严格按照4.3条款实施与执行，否则相关的保养、维修费用由当事人负责承担，并成长100元/次和绩效扣5分。
5.5行政专员未实施核查、登记工作，或发现问题未汇报，每次成长50元并绩效5分;造成损失和后果，每次成长100-500元并取消绩效。 5.6车队长如因漏查、失察，未能及时办理车辆年审、违章处理手续，造成公司
文件编号:NL-03-XZ-15 版本:A/0 车辆不能正常使用的，每次成长100元并绩效扣5分;产生滞纳金或其他费用的由其承担。
6、附则
6.1本制度由公司行政部负责起草、制订，实施执行过程中的解释权、修订权归公司行政部。
6.2公司其他相关制度、规定中条款如与本制度相冲突的，以本制度为准。 6.3发布之日起即实施。
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浙公网安备 33021202002483