员工离职面谈
管理制度
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员工离职面谈管理制度一、目的为规范公司员工离职管理流程,及时了解离职员工的思想动态,建立稳定和谐的劳资关系,特制定本管理制度。二、适用范围(一)集团公司及子公司所有已提出辞职申请人员;(二)集团公司及子公司
合同
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解除或终止人员;三、管理部门集团人力资源部、各子公司行政人事部负责员工离职面谈。四、面谈原则(一)实事求是的原则;(二)坚持保密原则,离职员工面谈
记录
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属公司机密,不得向其他人员泄露;(三)倡导愉快、坦诚、轻松的沟通方式。五、面谈内容(一)离职原因;(二)沟通公司经营管理过程中存在的问题;(三)对公司及所在部门有无合理化建议;(四)个人在公司工作的收获和感悟。六、面谈程序(一)通知谈话对象具体时间及地点(二)实施谈话(三)整理谈话内容(四)反馈面谈记录七、面谈要求部门执行人(一)如实记录谈话内容,及时将《离职员工面谈记录》反馈上级领导。如有可能谈话记录应请谈话对象本人当场签名确认。(二)人力资源部及各子公司行政人事部对人事谈话的及时性,保密性和真实性负责。(三)人力资源部及各子公司行政人事部进行离职面谈过程中须由2名工作人员参加,一人负责主谈,一人负责记录工作。1(四)负责面谈的人员应营造愉快宽松的谈话氛围,引导离职人员真诚地反馈。八、人事谈话的管理与反馈(一)负责面谈的人员不得对谈话过程中涉及的人和事作出评论和判断。(二)涉及谈话过程中的相关的人员和事件,应做好详细记录,以《离职员工面谈记录》的形式报上级领导。(三)根据离职人员岗位职级分类,《离职员工面谈记录》由集团人力资源部或各子公司行政人事部存档,具体要求参照附件二执行。九、附则本制度自颁布之日起实施,解释权归集团人力资源部。部门执行人2