excel 函数之 vlookup函数
实际使用 图片详解
语法规则
该函数的语法规则如下：
VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
参数说明
Lookup_value为需要在数据
表
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第一列中进行查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。
Row_index_num为table_array 中待返回的匹配值的行序号。Row_index_num 为 1 时，返回 table_array 第一列的数值，row_index_num 为 2 时，返回 table_array 第二列的数值，以此类推。如果 row_index_num 小于1，函数 VLOOKUP 返回错误值 #VALUE!；如果 row_index_num 大于 table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配，还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值。也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值。如果 lookup_value 为 FALSE，函数 VLOOKUP 将查找精确匹配值，如果找不到，则返回错误值 #N/A。
vlookup 在实际工作中的详细操作及使用,图片,详细说明,看了就会
一般工作当中做
资料
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一般习惯于保存xls格式文件,且保存文件都是一行保存资料,如图
但实际工作当中,我们发给员工填写资料表时却都是需要另外的视图形式,而不是这样的
表格
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形式,但一个一个员工的去填写的话,不但容易出错,且保存资料不方便,输入也很麻烦,有没有什么办法把这些资料一次性全部输入进去就可以完全打印出来呢.
当然可以 下面就讲到要使用 vlookup 这个EXCEL函数来进行下面的操作,因为详细讲解,所以图片比较多,打开会慢一点,希望大家不要急.
一般发出去的资料图片如下,当然形式可能不一样,但原理是一样的,
当然一个员工资料表不只有这么简单,我这边就不一一定了,把正你有多少资料都可以直接填进去就可以了.
首要问题是在表2中的资料中找一个数据在所有资料中是唯一的,这里工号是唯一的,当然也可以是其它的,如电话号码等信息都可以,这里说的唯一是你所选的那一项在整个资料表一列中没有重复的,如工号就不会有重复的
工号位置不需要输入工式,因为这个是要手动输入的,其它项目都需要输入工式,我下面会一步步讲解,有不明白的可以在我空间留言,百度 搜索 :骑著毛驴晒太阳 在我百度空间留言,我有尽量回复
在姓名位置右边的输入姓名位置填入公式:
=vlookup(B2,表2!$a$1:$f$10,2,true)
=vlookup(B2,表2!$A$1:$F$10,2,true)
下面进行详细讲解
=vlookup() 这个是函数的基础写法,前面都有
B2, 这个是因为我们在 "表1" 中后面所产生的内容都要以这个为条件,这里的B2是表示 第B列,第二行,后面所产生的内容会读取这个数值,再从前面 "表2" 中找到这个记录再填入相对应的资料,如我们输入 A0001 这个就是表2 中的资料就会找到了,
表2! 这个是我们的资料来源的excel 工作表的表名
$A$1:$G$10, 这个是 "表2" 中内容从哪里开始到哪里结束,如下图
看到图了没,我把先中的区域,从 A1到F10就结束了,所以刚才的填写就是
$A$1:$F$10,
其中
$A$1 表示开始位置 $F$10 表示结束位置
一般如果对这个不太明白的都可以写成 $A$1 就是说从A1开始,后面的不会写的话,就写大一些没关系,如我全部写成
$A$1:$J$100,
写成这个样子也可以的,因为这个大小包含了你的数据在内就行,以后也有可能还需要添加资料,
2
这个表示在表2中取出A0001那一行中第几个数值,从左向右第几个,如发现数值不对而是第三个数值或其它的,就减少数据,或增大数据.如下图
如你是A0003就是A003那一行第几个数值
我先填写工号 A0001,大小写一样的,姓名位置出现本应当是 "张三" 却是 "男" 查看是上面数值当中有一个第方写错
=VLOOKUP(B2,表2!$A$1:$F$10,3,TRUE)
上面的数据填写的是3,我们再看表2
第三项正是男,那就改为2再试试
结果就正确了,
至于后面的,TRUE 这个只是出现错误码信息是产生的,照填写就好了
再把其它的地方都填写清楚
性别:
=VLOOKUP(B2,表2!$A$1:$F$10,3,TRUE)
家中住址:
=VLOOKUP(B2,表2!$A$1:$F$10,5,TRUE)
电话号码:
=VLOOKUP(B2,表2!$A$1:$F$10,6,TRUE)
工号填入
A0001 如图:
工号填入: A0009
浙公网安备 33021202002483