[原创]学术工具之WORD篇（一）
大纲视图
WORD是文章写作的常用软件，其功能十分强大，真正撑握它的一些功能对学术研究能起到事半功倍的效果。
大纲视图的主要作用是使学术文章写作思路清晰，格式规范。
一 、写作前准备 1
1 、新建空白文档。 1
2 、在“视图”菜单中选“大纲”。 1
3 、在“格式”菜单中选“项目符号和编号” 1
二 、开始写作 1
1 、折叠展开文档 1
2 、拖动标
题
快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题
就能移动正文 1
3 、提升降低大纲级别 1
4 、文档结构图 1
三 、生成目录 1
一、写作前准备
1、新建空白文档。
2、在“视图”菜单中选“大纲”。
3、在“格式”菜单中选“项目符号和编号”
单击“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令，再单击“多级符号”选项卡。选择形如“1标题1……／I．1标题2……／I·1．1标题3……”的多级符号。再单击“自定义”按钮。自定义文章编号格式。
二、开始写作
学术文章往往较长，并且有多重标题，写作时往往需要按照文档中标题的层次来查看文档（如只查看某重标题或查看所有文档等），大纲视图方法则正好可解决这一问题。
1、折叠展开文档
大纲视图方法是按照文档中标题的层次来显示文档，用户可以折叠文档，只查看主标题，或者扩展文档，查看整个文档的内容，从而使得用户查看文档的结构变得十分容易。
2、拖动标题就能移动正文
在这种视图方法下，用户还可以通过拖动标题来移动、复制或重新组织正文，方便了用使用大纲视图，可以方便地重新调整文档的结构。用户可以在大纲视图中高低移动标题和文本，从而调整它们的顺序。
3、提升降低大纲级别
此外，用户还可以将正文或标题“提升”到更高的级别或“降低”到更低的级别。要在大纲中提升、降低大纲级别，可以使用【大纲】工具栏上的各个按钮。户对文档大纲的修改。
4、文档结构图
单击视图中“文档结构图”，就可在左边显示清晰的文章结构。
三、生成目录
文章完成后，可以自动生成目录。
1、在要插入目录的位置单击鼠标
2、单击“插入”菜单中的“引用”中的“索引和目录”命令，再单击“目录”选项卡。
3、在此对话框中：1)在常规区的“格式”框中选一种格式；在“显示级别”框输入显示级别。比如：在目录中仅显示标题1、标题2和标题3三级级别标题及页码，在“显示级别’’框中输入“3”。2)根据需要，选择两个复选框：“显示页码”，“页码右对齐”；在“制
表
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符前导符”框中选择一种格式。两个预览框显示设置效果。也可以通过“更改”按钮，对目录的格式自定义。单击“确定”按钮，编制目录之后，可以利用目录在联机版式视图中进行快速漫游。单击目录中的页码即可跳转到文档中的相应标题。
还有自动生成索引，自动编制文档摘要等。使用大纲视图在很大程度上加快了我们的编辑速度，提高了办公效率。
用大纲视图是编辑、处理长文档、文档结构的最佳选择。
浙公网安备 33021202002483