文件编码规则
文件编号Document No: xxxx-Q-Q-001 版本Rev:A0
发行日期Issue Date: 2010.03.16 页码Page:1/3
? 手册?程序?作业文件 文件类型 ? 操作指导书 ?检验指导书 ?工艺指导书 ?控制计划 ?FMEA ?
流程
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图 Document Type ? 其他:
更改史(REVISION HISTORY)
版本 发起日期 发起人 更改史
REV. INITIATE DATE ORIGINATOR REVISION HISTORY 0 2010.03.16 A/0(New Issue)
会签栏及分发对象/份数
部门 签字 日期 份数 部门 签字 日期 份数 ?制造部 ?财务课 ?生产管?品质保 理课 证课
?资材课 ?采购课 ?综合管 理课
编制Originator: 审核Auditor: 批准Approval:
文件编码规则
文件编号Document No: xxxx-Q-Q-001 版本Rev:A0
发行日期Issue Date: 2010.03.16 页码Page:2/3
1 目的
为有效地区分文件编码规则,确保妥善管理。
2 适用范围
适凡本公司文件之编码均适用之。
3 定义
3.1公司质量管理体系文件的分类:
a) 第一层次为《质量手册》;
b) 第二层次为《程序文件》;
c) 第三层次为《作业指导书》、《检验基准》等;
d) 第四层次为《质量记录》等与产品质量相关的数据记录表。
质量手册 规定组织质量管理体系的文件。
程序 为完成一项活动所规定的方法。
程序文件 规定管理体系中质量活动的方法以指导质量活动实施的书面程序。
作业指导书 部门内部工作岗位所进行的工作的书面描述。
4 职责
4.1品质保证课负责体系管理文件、外来文件、法律法规的收集、控制和管理。 4.2由生产技术课负责外来文件、技术文件、图样的评审、转换等工作，必要时应与文件所涉及的相
关部门进行讨论，最终批准。
4.3各职能部门负责相关的管理性文件的编写，并负责各自专用文件及资料的管理。 4.4各部门负责各自使用的技术文件和资料的保管，并根据生产现状对技术文件提出更改意见。
5工作程序
5.1质量手册:
xxxxx -QM--- A0
版本/版次
文件代号
公司代号
5.2程序文件
xxxxx-QP---00---A0
版本版次
流水号
文件类别
公司代号
5.3作业指导书(三级文件)
文件编码规则
文件编号Document No: xxxx-Q-Q-001 版本Rev:A0
发行日期Issue Date: 2010.03.16 页码Page:3/3
xxxxx-00---00---A0
版本版次
流水号
部门代码
公司代号
5.4表格编号
xxxxx-00---00-------- A/0
版本/版次
流水号
部门代码
公司代号
5.5FMEA/CP编码::
xxxxx-F/C--000
流水号
FMEA/CP
公司代号
5.6外来文件的编号为xxxxx -WL-???为流水号，且从“001”开始。
如对文件的编码有特殊要求时，按实际情况处理。
5.7、部门代号号如下:
制造部:M;制造一课M1;制造二课:M2;生产技术课:T;生产管理课:S;资材课:Z;品质
保证课:Q;采购课:B;财务课:C;综合管理课:R。 5.8、版本/版次
版本的编号从A开始，版次的编号从“0”开始，如有改变则按阿拉伯数字的顺序依次改变，当更改9次时，下次更改则升级版本号，例如:当更改至A9时，下次更改时，版本版次号即升级为B0。
浙公网安备 33021202002483