办公室日常管理工作（
表
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格）
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办公室日常管理工作(表格) 表一
隐患记录及处理表
序号 时间 地点 发现的隐造成隐患隐患的危处理人 采取的措
患 原因 害和后果 施
表二
值班表
( )月份/( )周/编号:(年 )
日期 时间 人员 值班内容 备注
上午
下午 月 日
晚上
上午
下午 月 日
晚上 注:,、做好交接班工作，不留空白
,、做好值班记录
,、注意安全
表三
值班日志
时间: 日 时 分 值班人:
记事: 待办事项:
承办事项: 接班人:
处理结果:
表四
值班
报告
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报告处理地点: 时间 内容摘要:
经理批办意见:
处理部门:
处理结果:
报告人:
表五
收发文件登记单
邮件日期 内容摘要、发件日收信人 来信人 处理意见 备注
期
表六
文件/邮件传阅表
文件标题: 日期: 年 月 日
按数字顺序传阅
签名 日期 备注 1 3 2 存档 注:请签收并按顺序传阅
表七
文件查阅记录
序号 查阅文件名 查阅页码 查阅人签名 保管人签名
表八
签发文件
签发人: 会签
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抄送:
拟稿单位: 拟稿: 核稿: 印刷: 校对: 页数: 附件:
主题词:
标题:
正文:
注发:
表九
文件清退目录表
序号 文件名称 文件编号 退还处 退还期限 负责人 备注
表十
用印申请单
文件标题:
发文机关: 份数
用印时间 用印申请人: 批准人: 备注
表十一
用印登记表
序号 用印日期 文件标题 发往单位 份数 用印人 备注
表十二
公章使用登记簿
文件名称公章类别 盖章次数 批准单位 批准人 公章管理备注 及发文号 人及代行
人印
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表十三
会议室预订登记表
日期 使用部门 人数 联络人 会议内开始时结束时所需设落实情
容 间 间 备 况
表十四
来访人员登记表
序姓名 性单位 乘坐车辆携带办理接待进入出去备注 号 别 (号码) 物品 事项 部门 时间 时间
表十五
接待调度表
序号 日期 接待公司 电话 人班次 到站时负责电话 接待备注
数 间 人 工具
表十六
来电记录表
来电/来方记录单 ( )紧急 接受人姓名:
留言人姓名:
留言人单位:
留言人电话:
( )将再来电 ( )请您回电
( )将来访 ( )已来访
留言内容:
记录人: 日期和时间:
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表十七
人员出访登记表
序姓名 部电话 出访地乘坐车辆出访回来出访
证明
住所证明下载场所使用证明下载诊断证明下载住所证明下载爱问住所证明下载爱问
备注 号 门 点 (号码) 时间 时间 事项 人
表十八
公司用车预订登记表
日期 使用部门 人数 车辆名称 目的地 用车时结束时要否司落实情
间 间 机 况
表十九
定货单
FROM TO 单位名称 名称:
发货地址 地址
联系人 电话 联系人
传真 邮编 电话
结算方式 发票性质 传真
要求发运方式 邮编
税号 账号
开户行 希望到货时间
品名规格 单位 数量 单价 金额 1 套 2 套 3 套 4 套
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总金额 大写: 佰 拾 万 仟 佰 拾 元整(单位:人民币)
经办人(签章):
200 年 月 日 表二十
库存记录卡
库存记录卡 库存参考号: 项目: 纸最大库存量:
最小库存量: 单位数量: 再定货量: 日期 发放 接收
接收的数量 发票号 供应商 发放数量 申请号 个人部门 余额
表二十一
物品申请表
物品申请表 编号: 部门:
数量 项目 特殊要求
发放人签字: 领取人签字 批准人签字: 日期: 日期: 日期:
表二十二
会议记录单
会议名称 会议日期 地点 与会人签名
主持人 记录人
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全有文档友情提供 www.docin.com/ldflover 会议过程:
表二十三
零用现金凭单
零用现金凭单 编号:
项目和用途 金额
申请人签名 日期
审批人 日期
账页编号支付 日期
表二十四
报销单
姓 职 出差事 出差地 名 务 由 点
行程时途出差住年 旅馆费 间 中勤费
及住月 日 起起 讫 天金天金其合单机车夜宿行讫数 额 数 额 他计据票船间费李地费金张费 费 火补费 点 用 额 数 车贴
补
贴
预支金
额 合计金 应缴回人民币 万 仟 佰 拾 元 角 分 额 金额
应补付
金额
主管: 合计: 出纳: 报销:
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