英文信函的格式范文英文
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信一般可由信头、信内地址、称呼、信的正文、结束语、签名、信封几个基本要素组成。根据实际需要,还可以加上附件等要素。 信头又称信端,一般写在信纸的右上角,包括寄信人通信地址和写信日期。第一行先写寄信人的门牌号码,再写街道名称;第二行先写县市名称,再写省份名称,往右空两个字母宽的位置,再写上邮政编码。如果信是寄给国外的,寄信人还应该写第三行,这行写自己国家的名称,最后一行写写信的日期。每行的后面可用标点符号,也可以不用。如用,前面几行的末尾都用逗号,写信日期的后面那么用句号,如: ShangaiNo.1MiddleSchool Shanghai200062, P.R.China, Nov.8,xx. 信内地址位于左上角。在信头之后,下空两三行,从左边顶格处写起。第一行写称呼和姓名,第二行写收信人的单位名称,第三行写地址,地址中每个词的首字母要大写,如: Dr.DavidFuller GraduateStudies NorthernStateUniversity 1200SouthJayStreet Aberdeen,SD57401-7198 U.S.A. 在正式中,一般用Formal(正式)的称呼;在半公半私的信件中,可用Lessformal(次正式)的称呼;在社交信件中,尤其是亲属与好友之间的通信,可用Informal(非正式)的称呼。 一般来说,一封好的英文书信应符合正确、简洁、明了、礼貌这几个基本要求。 书信的格式也有平头和缩头之分,在平头里,每段每行的首字母与称呼及信内地址的首字母垂直排齐,每段之间的段距比行距要大一些,一般为两行;在缩行式里,每段第一行首字母应往右缩进两三个字母,每段之间的段距与行距相等。不管是平头式还是缩行式,书信正文应从称呼之下两三行处开始。 Trulyyours, Yourstruly, Respectfullyyours, Yoursrespectfully, Faithfullyyours, Yoursfaithfully, Sincerelyyours, Yourssincerely Sincerelyyours, Yourssincerely, Affectionatelyyours, Yoursaffectionately, Obedientlyyours, Yoursobediently, Intimatelyyours, Fondlyyours, Yoursdevotedfriend, Yours, Everyours, Asever, Lovinglyyours, Lovingly ⑥签名(Signature) 写信人要在结束语下面签名,以
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示对信件中的全部内容负责。签名和结束语应写在正文之下两三行中间偏右位置,但现在为了打字方便,很多人将这两个局部分别打和签在信纸左端、正文之下两三行处,与信内地址、称呼以及正文各段的左端垂直排齐,如: Sincerely Signature(签名) DavidRaymond Chairman OrganisingCommitteeoftheConference 可以用P.S.补上遗漏的话。通常在信末签名下面几行的左方,应与正文齐头。在正式的中,应防止使用附言。 信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl:或Enc:。如果附件不止一项,应写成Encls:或Encs:
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