社团迎新晚会筹划
方案
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1、晚会主题名称：xxxxx。 2、晚会目标：欢送新会员，展现同学们的才艺，选举新的干部成员，扩大计算机协会的影响力。 3、时间：xx年9月28日19：00—21：00。 4、地点：xxx。 5、主办单位：xxx。 6、晚会筹备工作管理方式：阶段式管理和工程式管理相结合。 7、工作人员 参谋老师：黄老师 统筹组：会长，副会长 8、工程组： （1）第一工程组：流程组 组员：会长，组织部，秘
书
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部，技术部，电子竞技部，生活部。 任务： a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接。 b、准备好晚会所需的一切服装道具物品。 （2）第二工程组：宣传组 组员：宣传部，技术部。 任务： a、利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、传单等方式开展宣传。 b、现场摄影及DV摄像。 （3）第三工程组：礼仪组 组员：会长，秘书部，生活部，技术部。 任务： a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。 b、划分座位区域，保持会场礼仪。 c、物品购置及工作证制作：包括晚会小礼品及请柬等。 d、晚会当日准备好会场效劳物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师。 （4）第四工程组：突发组 组员：组织部，生活部，电子竞技部。 任务：处理突发状况。 晚会前三个阶段： （1）晚会筹划及准备期： 本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购置，会员证制作。 ①宣传：由宣传组负责。海报
设计
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及张贴、横幅。 ②嘉宾邀请：由礼仪部负责。邀请团委老师，指导老师，社团联合会。 ③物品购置：由礼仪组负责。购置会场所需物品，征求各部意见。 （2）晚会协调期： 本阶段主要完成场地布置，晚会全过程确定。 场地布置：礼仪部负责。 （3）晚会期 本阶段主要完成晚会全过程 a、安排成员进入会场并入座。 b、给会员介绍来宾，指挥鼓掌欢送嘉宾发言。（此时嘉宾未到场） c、迎接嘉宾入场，入座。 d、会长说话。 e、嘉宾说话。 f、欢送嘉宾离席。 g、宣传协会学期方案。 h、干部选举。 晚会后期工作： （1）书面 （2）照片制作及宣传 （1）假设晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，那么由主持人宣布晚会改天举办。 （2）在晚会前半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半局部之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。 （3）其它紧急情况发生时，由突发组负责处理。模板,内容仅供参考
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