武陵区总工会文件质料归档范围和文书档案保管期限规定

武陵区总工会文件质料归档范围和文书档案保管期限规定武陵区总工会文件材料归档范围和文书档案保管期限规定   第一条  为正确界定本工会文件材料归档范围，准确划分文书档案保管期限，使所保存的档案既能反映本工会主要职能活动情况，维护历史面貌，又便于保管和利用，根据《档案法》、《湖南省档案管理条例》和国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，特制定本规定。    第二条  本规定中的文件材料是指本工会在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。   第三条  本工会文件材料归档范围是：   （一）反映本工会主要职能活动和基本历史面貌的，对本工会工作、对我区工会事业发展和研究具有利用价值的文件材料；    （二）本工会工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；    （三）本工会需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；   （四）其他对本工会具有查考价值的文件材料。   第四条  本工会文件材料不归档范围是：   （一）上级机关的文件材料中，普发性不需要本工会办理的文件材料，任免、奖惩非本工会工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；   （二）本工会文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本工会负责人兼任外单位职务形成的与本工会无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；   （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；   （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。   第五条  凡属本工会归档范围的文件材料，必须按有关规定向本工会档案室移交，实行集中统一管理，任何人不得据为己有或拒绝归档。   凡属本工会不归档的文件材料，各部室要妥善保管，及时清理，并按有关规定进行处理。   第六条  本工会文书档案的保管期限限定为永久、定期两种。定期分为30年、10年。   第七条  永久保管的文书档案主要包括：   （一）本工会制定的有关档案工作的政策性和指导性文件材料；   （二）本工会党组会、例会、全市工会工作会、本工会党支部会等重要会议及本工会举办的重大活动中形成的主要文件材料；  （三）本工会职能活动中形成的重要业务文件材料；   （四）本工会关于重要问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 的请示、报告与上级机关的批复、批示；重要的 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、总结、综合统计报表等；   （五）本工会机构演变、人事任免等文件材料；   （六）本工会房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；   （七）上级机关制发的属于本工会主管业务的法律、法规、条例、标准和长远规划等重要文件材料；   （八）以本工会为主的与同级机关联合发文、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本工会的复函、批复等文件材料。   第八条  定期保管的文书档案主要包括：   （一）本工会职能活动中形成的一般性业务文件材料；   （二）本工会召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；   （三）本工会人事管理工作形成的一般性文件材料；   （四）本工会一般性事务管理文件材料；   （五）本工会关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；   （六）上级机关制发的属于本工会主管业务的一般性文件材料；   （七）上级机关和同级机关制发的非本工会主管业务但要贯彻执行的文件材料；   （八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本工会的复函、批复等文件材料；   （九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。   第九条  本工会形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。   第十条  本工会对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。   反映我市工会工作的有保存价值的照片、录音、录像、题词等应及时收集归档。   第十一条  本工会应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，与文件正本、定稿一并归档。   本工会联合召开会议或联合行文所形成的文件材料以本工会为主的，原件由本工会归档；本工会为协办单位，可对重要文件材料的副本归档。   第十二条  本规定自审批之日起实施。   附：《武陵区总工会文书档案保管期限表》   第一条  为正确界定本工会文件材料归档范围，准确划分文书档案保管期限，使所保存的档案既能反映本工会主要职能活动情况，维护历史面貌，又便于保管和利用，根据《档案法》、《湖南省档案管理条例》和国家档案局8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的要求，特制定本规定。    第二条  本规定中的文件材料是指本工会在工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。   第三条  本工会文件材料归档范围是：   （一）反映本工会主要职能活动和基本历史面貌的，对本工会工作、对我区工会事业发展和研究具有利用价值的文件材料；    （二）本工会工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；    （三）本工会需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；   （四）其他对本工会具有查考价值的文件材料。   第四条  本工会文件材料不归档范围是：   （一）上级机关的文件材料中，普发性不需要本工会办理的文件材料，任免、奖惩非本工会工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；   （二）本工会文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本工会负责人兼任外单位职务形成的与本工会无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；   （三）同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；   （四）下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。   第五条  凡属本工会归档范围的文件材料，必须按有关规定向本工会档案室移交，实行集中统一管理，任何人不得据为己有或拒绝归档。   凡属本工会不归档的文件材料，各部室要妥善保管，及时清理，并按有关规定进行处理。   第六条  本工会文书档案的保管期限限定为永久、定期两种。定期分为30年、10年。   第七条  永久保管的文书档案主要包括：   （一）本工会制定的有关档案工作的政策性和指导性文件材料；   （二）本工会党组会、例会、全市工会工作会、本工会党支部会等重要会议及本工会举办的重大活动中形成的主要文件材料；  （三）本工会职能活动中形成的重要业务文件材料；   （四）本工会关于重要问题的请示、报告与上级机关的批复、批示；重要的计划、总结、综合统计报表等；   （五）本工会机构演变、人事任免等文件材料；   （六）本工会房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；   （七）上级机关制发的属于本工会主管业务的法律、法规、条例、标准和长远规划等重要文件材料；   （八）以本工会为主的与同级机关联合发文、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本工会的复函、批复等文件材料。   第八条  定期保管的文书档案主要包括：   （一）本工会职能活动中形成的一般性业务文件材料；   （二）本工会召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；   （三）本工会人事管理工作形成的一般性文件材料；   （四）本工会一般性事务管理文件材料；   （五）本工会关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；   （六）上级机关制发的属于本工会主管业务的一般性文件材料；   （七）上级机关和同级机关制发的非本工会主管业务但要贯彻执行的文件材料；   （八）同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本工会的复函、批复等文件材料；   （九）下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。   第九条  本工会形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。   第十条  本工会对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。   反映我市工会工作的有保存价值的照片、录音、录像、题词等应及时收集归档。   第十一条  本工会应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，与文件正本、定稿一并归档。   本工会联合召开会议或联合行文所形成的文件材料以本工会为主的，原件由本工会归档；本工会为协办单位，可对重要文件材料的副本归档。   第十二条  本规定自审批之日起实施。   附：《武陵区总工会文书档案保管期限表》一、办公室序号及条款名称保管期限1会议文件材料全区工会工作会、表彰会及专题会议文件材料1.1.1请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、决议、决定、纪要、1.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报联合召开的会议文件材料1.2.1以本工会为主召开的1.2.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要1.2.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料1.2.2以本工会为协办的1.2.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的复制件或副本1.2.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报复制件或副本党组会会议记录、纪要本工会学习计划、日程、领导讲话、会议记录本工会领导参加的全国、全省、全市、全区会议与工会工作有关的文件材料代表本工会参加全国、全省、全市、全区性会议的典型发言、经验介绍1.6.1重要的1.6.2一般的  永久30年   永久30年  30年10年 永久30年30年  永久10年2党和国家、省、市领导人，国家、省总工会领导视察全区工会工作形成的文件材料重要的一般的  永久30年3综合性文件材料代区委、区政府起草的有关工会工作的政策性、普发性文件材料本工会制发的中长期规划、纲要及政策性、指导性业务文件材料本工会的请示、报告与上级机关的批复、批示3.3.1重要的3.3.2一般的联合行文的文件材料3.4.1以本工会为主的3.4.2以本工会协办的计划、总结、统计、调研等文件材料3.5.1本工会年度和年度以上的计划、总结、统计材料3.5.2本工会重要职能活动的总结、重要专题的调研材料3.5.3本工会年度以下的计划、总结、统计材料和一般问题的调研材料同级机关、下级机关的来函、请示与本工会的复函、批复等文件材料3.6.1重要业务问题3.6.2一般业务问题本工会编辑、编写的文件材料3.7.1大事记、组织沿革、年鉴等本工会处理的人民来信来访文件材料3.8.1有领导重要批示和处理结果的3.8.2其它有处理结果的办公室年度以上工作计划、总结 永久永久 永久30年 永久30年 永久永久10年 永久30年 永久 永久30年30年4业务工作文件材料上级机关对本单位档案年检年审工作中产生的规划、 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 、办法等文件材料本单位在档案规范化管理评估工作中形成的申报函、申报表及其他文件材料保密工作4.3.1重要的4.3.2一般的综治工作文件材料4.4.1重要的4.4.2一般的  30年 永久 永久30年 30年10年5上级、同级、下级机关文件材料 党中央、国务院、省委、省政府及区委、区政府制发的有关工会工作的方针、政策、意见、办法、规定等文件材料国家、省、市总工会制发的文件材料5.2.1方针政策性的5.2.2重要业务工作的5.2.3一般业务工作的市、区人大、区政府、区政协的交办函提案、议案及区级领导的批示5.3.1重要的5.3.2一般的上级机关对本工会职能配置、内设机构和人员编制的规定、通知区委对本工会领导任免通知同级机关制发的需要贯彻执行的有关组织、人事、老干工作文件材料同级机关制发的非本工会主管业务但要贯彻执行的文件材料下级机关重要问题的专题报告下级机关年度和年度以上的计划、总结、统计材料  永久永久 30年10年 永久10年永久永久10年10年30年10年6本单位在各项活动中形成的照片、实物等材料本单位召开的工作会议、表彰会、学习宣传活动、党团组织和工会活动、上级领导视察、外出考察调研形成的照片。6.1.1重要的6.1.2一般的本单位荣获的各种奖励证书、奖牌、奖杯等6.2.1重要的6.2.2一般的   永久30年 永久30年二、组宣部序号及条款名称保管期限1会议文件材料以本部为主召开的业务工作会、现场会、专题研讨会等会议文件材料参加上级机关、同级机关有关工会宣教工作会议文件材料 30年10年2人事工作文件材料本工会制定的人事工作制度、规定、办法等文件材料人事任免材料2.2.1任免通知、请示、批复2.2.2考察及备案材料先进单位、先进工作者的文件材料2.3.1县级(含)以上的2.3.2县能以下的对本工会有关人员的处分材料2.4.1受警告（不含）以上处分的2.4.2受警告处分的职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤、复员转业军人安置等文件材料人事考核文件材料职工调动工作的行政、工资关系介绍信及存根本工会干部职工名册、统计年报表出国、出境考察审批手续、执行日程、考察报告等文件材料 30年 永久10年 永久30年永久30年  永久永久永久永久30年3机构文件材料本工会成立、合并、撤消、更改名称、启用印信及其组织简则、人员编制等文件材料本工会制定的工作条例、章程、制度等文件材料 永久永久4本部门年度工作计划、总结、统计材料10年5上级、同级、下级机关文件材料上级领导、机关视察、检查本机关工作时的重要指示、讲话题词、照片和本单位开展宣传活动等有特许保存价值的声像、照片等材料；宣传、文本工作的文件材料5.1.1重要的5.1.2一般的同级机关制发的需要贯彻执行的有关组织、宣传业务指导工作的文件材料    永久10年 10年6本部门在各项活动中形成的照片、音响材料重要的一般的 永久30年三、民主管理部序号及条款名称保管期限1会议文件材料以本部为主召开的民主管理工作会、研讨会文件材料参加上级机关、同级机关有关厂务公开、民主管理工作会议文件材料区县总工会和产业工会与同级政府及有关部门建立联席（联系）会议记录 30年30年 30年2业务文件材料指导职工民主参与、民主决策、民主管理、民主监督工作材料指导厂务公开工作和平等协商签订集体合同工作材料研究和指导基层工会坚持和发展职代会制度的材料研究指导集体合同和工资协商工作材料指导有关部门建立联席（联系）会制度的材料 30年永久30年30年30年 3本部门年度工作计划、总结、统计材料10年4上级、同级、下级机关文件材料上级机关制发的由本科承办的法规宣传工作文件材料4.1.1重要的4.1.2一般的同级机关制发的需要贯彻执行的有关行政执法工作的文件材料下收机关报送的年度工作计划，总结材料  30年10年10年10年5本部门在各项活动中形成的照片、音像材料重要的一般的 永久30年四、生产保护部序号及条款名称保管期限1会议文件材料本部门组织召开的全区劳动模范工作会材料以本部为主召开的生产保护、研讨会文件材料参加上级机关有关劳动保护、生产安全、劳模表彰会议文件材料 永久30年10年2业务文件材料武陵区的全国级、省级、市级劳动模范和先进工作者材料群众生产、职业安全卫生的群众性参与和监督的材料有关我区经济建设、经济改革和职工劳动保护、安全生产的政策、法规监督检查劳动保护、安全生产法律政策协定情况材料职工重大伤害事故和严重职业危害问题的调查处理材料职工劳动保护、安全卫生等方面的教育培训工作材料劳动模范个人档案 永久10年永久10年永久10年永久3本部年度工作计划、总结、统计材料10年4上级、同级、下级机关文件材料上级机关制发的由本部承办的业务文件材料4.1.1有关劳动保护、生产安全的文件材料4.1.2其他主要业务工作的4.1.3一般业务工作的同级机关制发的需要贯彻执行的有关档案工作的文件材料  永久30年10年10年 5本部门在各项活动中形成的照片、音像材料重要的一般的 永久30年五、财务部、经审办序号及条款名称保管期限1会议文件材料参加上级机关、同级机关有关财务工作会议的文件材料 30年2业务文件材料工会经费审查工作的文件材料工会经费审查和审计工作材料区总工会经费预、决算的审查工作材料对下级工会开展专项审计和直属单位工会领导干部的离任审计工作材料 永久30年永久 永久3本部门年度工作计划、总结、统计材料10年4上级、同级、下级机关文件材料上级机关制发的由本部门承办的会议文件材料4.1.1重要的4.1.2一般的同级机关制发的需要贯彻执行的有关财务工作的文件材料  30年10年10年5本部门在各项活动中形成的照片、音像材料重要的一般的 永久30年六、女工部序号及条款名称保管期限1会议文件材料以本部门为主召开的女职工工作委员会的文件材料参加上级机关、同级机关有关女职工工作委员会的会议文件材料 30年10年2业务文件材料女职工特殊权益保护及工作、生活、学习等方面的问题调研材料，女职工工作理论政策研究材料区总工会女职工委员会工作材料2.2.1重要的2.2.2一般的  30年 永久30年3本部门年度计划、总结、统计材料10年4上级、同级、下级机关文件材料上级机关制发的由本部门承办的各项评选活动的文件材料4.1.1重要的4.1.2一般的  永久10年5本部门在各项活动中形成的照片、音像材料重要的一般的 永久30年七、法律保障办序号及条款名称保管期限1会议文件材料以本部门主召开的法律知识宣传、普法教育等会议文件材料参加上级机关、同级机关有关法律知识宣传、普法教育工作等会议的文件材料 30年 10年2业务文件材料 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 重要的职工来信、来访材料、领导指示和本机关处理的职工来信、来访形成的记录、调查处理报告、统计 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 材料等“双联”工作、帮扶中心、送温暖活动材料执法监督检查和案件调查处理材料制订有关职工养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险等方面的法律法规制订的有关职工劳动就业、工资、社会保障及物件、住房等方面的改革、法规  永久10年10年 30年 10年3本部门年度计划、总结、统计材料10年4上级、同级、下级机关文件材料上级机关制发的由本部门承办的法律知识宣传、普法教育工作文件材料4.1.1重要的4.1.2一般的同级机关制发的需要贯彻执行的有关法律工作的文件材料   30年10年10年5本部门在各项活动中形成的照片、音像材料重要的一般的 永久30年八、技术协作办序号及条款名称保管期限1会议文件材料以本部门为主召开的技术协作方面的工作会议文件材料参加上级机关、同级机关召开的技术协作方面的工作会议文件材料 30年10年2业务文件材料以本部门为主召开的技术革新、发明创造、技术协作、技术服务、技术扶贫、技术比赛、技术培训等多种形式的群众技术活动文件材料参与科技改革、法规的制定工作材料职工技协的组织建设工作材料组织职工技术成果的开发、鉴定、交流、推广工作材料   30年30年10年30年 3本部门年度计划、总结、统计材料10年4上级、同级、下级机关文件材料上级机关制发的由本部门承办的技术革新、发明创造、技术协作、技术服务、技术扶贫、技术比赛、技术培训等多种形式的群众技术活动文件材料4.1.1重要的4.1.2一般的     30年10年  5本部门在各项活动中形成的照片、音像材料重要的一般的 永久30年九、机关工会、机关总支序号及条款名称保管期限1会议文件材料以本部门为主召开的党支部会议文件材料参加上级机关、同级机关召开的党支部会议中形成的文件材料和文件精神 30年 10年2本工会党支部工作形成的文件材料党支部换届工作会议报告、选举结果、上级组织批文等文件材料党支部会议记录、纪要年度总结和表彰会文件材料支部改选工作的请示、批复等支部年度工作计划、总结等材料机关党员名册、统计表、党组织关系介绍信等材料制定的关于机关党的思想建设、组织建设、作风建设等方面的规定、措施党员教育活动中形成的文件材料2.8.1重要的2.8.2一般的 永久永久10年30年30年永久 30年 永久10年3纪检监察工作形成的文件材料本工会制定的纪检、监察工作的制度、规范等文件材料查处有关违纪违规问题的报告及调查材料3.2.1重要的3.2.2一般的 永久 永久10年CTRL+A全选可调整字体属性及字体大小-CAL-FENGHAI.NetworkInformationTechnologyCompany.2020YEAR