Sheet 会务工作安排
表
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序号 大项 主要工作 是否需要 具体内容、标准、数量 完成时间 主办人 协助人 宾馆确认 内部确认 购买物品 带到宾馆物品 备注 1 会前准备 工作签报 工作签报 2 会议通知 会议通知 会议通知需要参会人员上报回民名单 3 短信和电话通知 对于总部参会人员，除邮件通知外，需要辅以短信和电话通知 4 日程安排 确定内容、主持人、会议室需求等，对于分组讨论需要提前确定名单、组长和记录人员 5 会议材料 会议手册 包括日程安排、通讯录和房间 6 会议
报告
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打印 7 会议音乐准备 8 慰问信 慰问信准备 9 领导服务 领导讲稿准备 10 职场准备 会议室布置（桌椅） 包括抽纸和烟飞缸 11 横幅 12 职场标语 13 KT背景板 大型会议需要 14 水牌 需要标明会务组，在大厅有接待台，会务组有标签 15 桌牌 需要提前确定桌牌摆放顺序 16 座位分组图 大型会议需要 17 胸牌 18 音响 19 网络准备 20 设备准备 笔记本电脑 21 投影仪 22 PPT激光笔 23 照相机 24 摄像机 含三角架、活动硬盘、笔记本电脑 25 特殊要求 26 接待准备 预定会议室 27 预定宾馆 需要准备水果 28 用餐预订 根据就餐方式预订 29 签到表和订票
登记表
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30 物资准备 水果准备 31 提神糖准备 32 鲜花准备 重要会议需要准备胸花 33 瓶装水准备 34 桶装水准备 35 一次性纸杯 36 茶叶 37 抽纸巾 会议室和茶歇均需要 38 白板笔、板擦 39 记录本、信纸、签字笔、文件袋 40 会议音乐下载准备 41 自助餐票准备 需盖公司章 42 接待 接车 安排车站和机场接人 43 报到接待 1.办理入住事宜2.负责当天餐饮管理3.发放会议材料和餐卡、胸牌等4.填写报到表和订票预订登记表 44 会中服务 开锁和关门 45 培训会务 大会议需要先开房，并通知会务房间 46 茶水服务 47 电脑服务 领导PPT播放必须有专人负责 48 音响服务 49 照相服务 最好开会第一天照相 50 摄像服务 必须专人负责，重要会议需要外聘专业公司拍摄和制作处理 51 录音服务 重要会议必须有两个录音笔 52 串场音乐播放 必须专人负责 53 会议记录 54 就餐服务 需参会会务人员及时短信通知餐厅会务人员上齐菜品和主食需要特殊考虑回民的安排 55 水果服务 56 合影留念 需与领导确认前排人员排位，需提前打印好座位标签,要求相片纸张质量和笑脸 57
礼仪
关于商务司机的礼仪须知经典商务礼仪礼仪中的美术巫鸿教师职业形象与礼仪文明礼仪主题班会
服务 有专人接待嘉宾和外来领导 58 医疗服务 提前准备好多种药品 59 卫生服务 60 会议室串场服务 必须有专人服务，处理音响等突发事件，同时兼顾各种会议通知 61 会务组值班服务 大型会议，必须安排有专人24小时值守，并轮流值班 62 聚餐服务 场地确定 63 菜单确认 需要特殊考虑回民的安排 64 酒水准备 会务人员一律不允许饮酒（含司机） 65 座次确定 66 车辆准备 67 颁奖大会 节目安排 68 会场氛围布置 69 主持人确定 70 礼仪人员确认 71 晚会服务 晚会形式和节目确定 72 主持人确定 73 领导讲话确定 74 场地布置 75 节目彩排 76 奖品准备 77 照相和摄像 78 会后会务 79 旅游服务 旅游
方案
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确定 80 旅行社确认行程和就餐细节 81 旅游通知和人员确认 82 旅游用品准备 83 照相摄像 84 领导安排 85 辅助服务 通讯录整理 86 叫醒服务 87 病号服务 88 订票服务 89 会后服务 退房 90 可重复使用的物品收集 91 送车 92 结账处理 93 会议室清理 94 设备归还 95 资料收集和归档管理 96 会议纪要和文件下发 97 会议成果发布 98 会议工作督办 其他要求：
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