Access快捷键大全

Access快捷键大全打开数据库：CtrlN打开一个新的数据库。CtrlO打开现有数据库。AltF4退出MicrosoftAccess。打印和保存：CtrlP打印当前或选定对象。P或CtrlP打开“打印”对话框。S打开“页面设置”对话框。C或Esc取消“打印预览”或“版面预览”。CtrlS或ShiftF12或AltShiftF2保存数据库对象。F12或AltF2打开“另存为”对话框。使用组合框或列表框:F4或Alt向下键打开组合框。F9刷新“查阅”字段列表框或组合框的内容。向下键下移一行。PageDown向下移动一页。向上键上移一行。PageUp向上移动一页。Tab退出组合框或列表框。查找和替换文本或数据：CtrlF打开“查找和替换”对话框中的“查找”选项卡，只适用于“数据表”视图和“窗体”视图。CtrlH打开“查找和替换”对话框中的“替换”选项卡，只适用于“数据表”视图和“窗体”视图。ShiftF4“查找和替换”对话框关闭时查找该对话框中下一处指定的文本，只适用于“数据表”视图和“窗体”视图。在“设计”视图中工作：F2在“编辑”模式（显示插入点）和“导航”模式间切换。F4切换到属性表，在数据库和Access项目中窗体和报表的“设计”视图中。F5从“设计”视图切换到“窗体”视图。F6在窗口的上下两部分之间切换，只适用于表、宏和查询，以及“高级筛选/排序”窗口。F7从窗体或报表的“设计”视图，（“设计”视图窗口或属性表）切换到“代码生成器”。ShiftF7从“VisualBasic编辑器”切换到窗体或报表的“设计”视图。AltVP打开选定对象的属性表。编辑窗体和报表“设计“视图中的控件：ShiftEnter在节上添加控件。CtrlC将选定的控件复制到“剪贴板”。CtrlX剪切选定的控件并将其复制到“剪贴板”中。CtrlV将“剪贴板”的内容粘贴到选定节的左上角。Ctrl向右键向右移动选定的控件。Ctrl向左键向左移动选定的控件。Ctrl向上键向上移动选定的控件。Ctrl向下键向下移动选定的控件。Shift向下键增加选定控件的高度。Shift向右键增加选定控件的宽度。Shift向上键减少选定控件的高度。Shift向左键减少选定控件的宽度。窗口操作：F11将"数据库"窗口置于前端。CtrlF6在打开的窗口之间循环切换。Enter在所有的窗口都最小化时，还原选定最小化窗口。CtrlF8活动窗口不在最大化状态时，打开其“调整大小”模式，使用箭头键来调整窗口大小。Alt空格键显示“控制”菜单。ShiftF10显示快捷菜单。CtrlW或CtrlF4关闭活动窗口。AltF11在"VisualBasic编辑器"和先前的活动窗口之间切换。AltShiftF11从先前的活动窗口切换到“Microsoft脚本编辑器”。使用向导：Tab移动到向导中的“帮助”按钮。AltN移动到向导中的下一个窗口。AltB移动到向导中的前一个窗口。AltF关闭向导窗口。通用操作：F2显示选定超链接的完整超链接地址。F7拼写检查。ShiftF2打开“显示比例”框，为在较小的输入区域中输入表达式和其他文本提供方便。AltEnter在“设计”视图中显示属性表。AltF4退出MicrosoftAccess，关闭对话框或关闭属性表。CtrlF2激活“生成器”。CtrlF11在自定义菜单栏和内置菜单栏之间切换。Ctrl向右键（向左键）或Crtl，（Crtl。）当位于表、查询、窗体、报表、页、视图、数据透视表列表、数据透视图报表、存储过程或Access项目(.adp)函数中时，向前切换视图，若有其他可用的视图，连续的键击将移到下一个可用的视图或前一个可用的视图。 “数据库”窗口快捷键编辑和导航对象列表：F2重新命名选定的对象。向下键下移一行。向上键上移一行。PageDown下移一个窗口。End移到最后一个对象。PageUp上移一个窗口。Home移到第一个对象。导航和打开对象：CtrlTab从“对象”栏的顶部循环至底部。ShiftCtrlTab从"对象"栏的底部循环至顶部。Enter或AltO在“数据表”视图中打开选定的表或查询，或在"窗体"视图中打开窗体。Enter在"打印预览"中打开选定的报表。Enter在“页”视图中打开选定的数据访问页。Enter执行选定的宏。CtrlEnter或AltD在“设计”视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块。AltN创建新的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块。F5刷新“数据库”窗口。CtrlG在"VisualBasic编辑器中显示“立即”窗口。使用菜单：ShiftF10显示快捷菜单。F10激活菜单栏。Alt空格键显示程序图标菜单（在程序的标题栏上）。向下键或向上键如果显示菜单或子菜单，用于选择下一个或上一个命令。向左键或向右键向左或向右选择菜单；或有子菜单显示时，在主菜单和子菜单之间切换。Home或End选择菜单或子菜单上的第一个命令或最后一个命令。Alt同时关闭所有显示的菜单和子菜单。Esc关闭显示的菜单，或有子菜单显示时，仅关闭子菜单。使用工具栏：CtrlTab或CtrlShiftTab选择下一个或前一个工具栏。Tab或ShiftTab当工具栏已激活时，选择工具栏上的下一个或上一个按钮或菜单。Enter当工具栏上的菜单已被选定时，打开菜单。Enter当按钮被选定时，执行分配给按钮的操作。使用窗口和对话框使用程序窗口：AltTab切换到下一个程序。AltShiftTab切换到上一个程序。CtrlEsc显示Windows“开始”菜单。CtrlW关闭活动的数据库窗口。CtrlF6切换到下一个数据库窗口。CtrlShiftF6切换到上一个数据库窗口。Enter在所有的窗口都最小化时，还原选定的最小化窗口。使用对话框：CtrlTab或CtrlPageDown切换到对话框中的下一个选项卡。CtrlShiftTab或CtrlPageUp切换到对话框中的上一个选项卡。Tab移到下一个选项或选项组。ShiftTab移到上一个选项或选项组。箭头键在所选的下拉式列表框中的选项之间移动，或在选项组的某些选项之间移动。空格键执行所选按钮的指定操作。Alt字母按键用选项名称中有下划线的字母来选择选项，或者选中或清除复选框。Alt向下键打开选定的下拉列表框。Esc关闭选定的下拉列表框。Enter执行对话框中为默认按钮所指定的操作。Esc取消命令并关闭对话框。AltF4关闭对话框。在文本框中编辑：Home移到输入项的开始处。End移到输入项的结尾处。向左键或向右键向左或向右移动一个字符。Ctrl向左键或Ctrl向右键向左或向右移动一个字。ShiftHome选取从插入点到输入项的开始处。ShiftEnd选取从插入点到输入项的结尾处。Shift向左键向左选取一个字符。Shift向右键向右选取一个字符。CtrlShift向左键向左选取一个字。CtrlShift向右键向右选取一个字。使用“打开”、“文件新建数据库”和“保存”对话框：Alt1转到前一个文件夹。Alt2打开已打开文件夹的上一级文件夹。Alt3关闭对话框，并打开万维网的Web搜索页。Alt4删除选定的文件夹或文件。Alt5在打开的文件夹中创建新的子文件夹。Alt6在“列表”、“详细资料”、“属性”和“预览”视图之间切换。Alt7显示“工具”菜单。导航窗格中移动：CtrlTab切换到下一个选项卡。CtrlShiftTab切换到前一个选项卡。AltC切换到“目录”选项卡。AltA切换到“应答向导”选项卡。AltI切换到“索引”选项卡。Enter打开或关闭选定的书，或打开选定的帮助主题。向下键选择下一本书或下一个帮助主题。向上键选择前一本书或前一个帮助主题。主题窗格中移动：Alt向左键向后跳转到以前查看的帮助主题。Alt向右键向前跳转到以前查看过的帮助主题。Tab跳转到第一个或下一个超链接。ShiftTab跳转到最后一个或前一个超链接。Enter激活选定的超链接。Esc关闭弹出式窗口。向上键向某帮助主题的开头滚动。向下键向某帮助主题的末尾滚动。PageUp以较大增量向某帮助主题的开头滚动。PageDown以较大增量向某帮助主题的末尾滚动。Home移到某帮助主题的开头。End移到某帮助主题的末尾。CtrlP打印当前帮助主题。CtrlA选定整个帮助主题。CtrlC将选定项复制到“剪贴板”。ShiftF10显示快捷菜单。发送电子邮件：AltFDA将当前数据库对象作为电子邮件发送。CtrlShiftB打开“通讯簿”。AltK对照“通讯簿”检查“收件人”、“抄送”和“密送”中的名称。Tab当电子邮件标题中最后一个框处于活动状态时，选择电子邮件标题或邮件正文中的下一个框。ShiftTab在电子邮件标题中选择前一个字段或按钮。处理文本和数据选择字段中的文本：Shift向右键向右扩展一个字符。CtrlShift向右键向右扩展一个字。Shift向左键向左扩展一个字符。CtrlShift向左键向左扩展一个字。选择字段或 记录 混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载 ：Tab选择下一个字段。F2在“编辑”模式（显示插入点）和“导航”模式之间切换。Shift空格在“导航”模式中，在选定当前记录和当前记录第一个字段之间进行切换。Shift向上键如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到前一条记录。Shift向下键如果已选定当前的记录，将选定范围扩展到下一条记录。CtrlA或CtrlShift空格选定所有记录。扩展选定范围：F8打开“扩展”模式，在窗口的右下角将显示EXT字样，重复按F8可将选定范围扩展到字、字段、记录（只在“数据表”视图中有效）和所有记录。向左键或向右键在“数据表”视图中，将选定范围扩展到同一行的邻近字段。向上键或向下键在“数据表”视图中，将选定范围扩展到相邻的行。ShiftF8撤消前一个扩展选择。Esc取消“扩展”模式。在“数据表”视图中选择并移动一列：Ctrl空格键选择当前列或取消列选定范围，只适用于“导航”模式。Shift向右键如果选定了当前列，则向右选择列。Shift向左键如果选定了当前列，则向左选择列。CtrlShiftF8打开“移动”模式；按向右键或向左键将选中列移动到右侧或左侧。编辑文本和数据在字段中移动插入点：向右键右移一个字符。向左键左移一个字符。Ctrl向右键右移一个词。Ctrl向左键左移一个词。End移到单行字段的结尾。CtrlEnd移到多行字段的结尾。Home移到单行字段的开头。CtrlHome移到多行字段的开头。复制、移动或删除文本：CtrlC将选定内容复制到“剪贴板”。CtrlX剪切选定内容并将选定内容复制到“剪贴板”。CtrlV在插入点粘贴“剪贴板”的内容。Backspace删除选定内容或插入点左边的字符。Delete删除选定内容或插入点右边的字符。CtrlDelete删除插入点右边的所有字符。撤消更改：CtrlZ或AltBackspace撤消所键入的数据。Esc撤消在当前字段或当前记录中所作的更改。在“数据表”或“窗体”视图中输入数据：Ctrl;插入当前日期。CtrlShift:插入当前时间。CtrlAlt空格插入字段的默认值。Ctrl'插入与前一条记录相同字段中的值。Ctrl（加号）添加一条新记录。Ctrl-（减号）删除当前记录。ShiftEnter保存对当前记录的更改。空格键在复选框或选项按钮中的值之间切换。CtrlEnter插入新行。用当前数据更新字段：F9重新计算窗口中的字段。ShiftF9重新查询基础表。F9更新“查阅”字段列表框或组合框的内容。导航记录在“设计”视图中导航：F2在“编辑”模式（显示插入点）和“导航”模式之间切换。F4切换到属性表，数据库和Access项目内的窗体和报表中的“设计”视图。F5从窗体“设计”视图切换到“窗体”视图。F6在窗体的上半部分和下半部分之间切换，仅用于“高级筛选/排序”窗口中的“设计”视图。F7从窗体或报表“设计”视图（“设计”视图窗口或属性表）切换到“代码生成器”。F8在窗体、报表或数据访问页中调用字段列表，如果字段列表已打开，则将焦点移到字段列表中。ShiftF7从“VisualBasic编辑器”切换到窗体或报表的“设计”视图中。ShiftF7从窗体或报表的“设计”视图中某控件的属性表切换到设计界面，但不更改控件焦点。AltEnter在“设计”视图中显示属性表。Enter或AltO在“窗体”视图中打开选定的窗体。CtrlEnter或AltD在“设计”视图中打开选定的表、查询、窗体、报表、数据访问页、宏或模块。CtrlTab如果焦点设到某个节上，则会将焦点移到某个子节上。“数据表”视图中导航定位指定记录：F5移到记录编号框；在键入记录编号后按Enter。字段和记录间导航：Tab或向右键移到下一个字段。End在“导航”模式中，移到当前记录中的最后一个字段。ShiftTab或向左键移到上一个字段。Home在“导航”模式中，移到当前记录中的第一个字段。向下键移到下一条记录的当前字段。Ctrl向下键在“导航”模式中，移到在最后一条记录中的当前字段。CtrlEnd在“导航”模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段。向上键移到上一条记录中的当前字段。Ctrl向上键在“导航”模式中，移到第一条记录中的当前字段。CtrlHome在“导航”模式中，移到第一条记录中的第一个字段。定位到其它屏幕上的数据：PageDown下移一屏。PageUp上移一屏。CtrlPAGEDOWN右移一屏。CtrlPAGEUP左移一屏。子数据表中导航定位到指定的记录：F5从子数据表中移到记录编号框，然后键入记录编号再按Enter。展开或折叠子数据表：CtrlShift向下键从数据表中展开记录的子数据表。CtrlShift向上键折叠子数据表。数据表和子数据表之间导航：Tab在数据表中，从上一条记录的最后一个字段中进入子数据表。ShiftTab在数据表中，从下一条记录的第一个字段中进入子数据表。CtrlTab在数据表中，退出子数据表并移到下一条记录的第一个字段中。CtrlShiftTab在数据表中，退出子数据表并移到上一条记录的最后一个字段中。Tab在数据表中，从子数据表的最后一个字段中输入下一个字段。向下键在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到下一条记录。向上键在数据表中，从数据表跳过子数据表而移到上一条记录。“窗体”视图中导航定位到指定的记录：F5移到记录编号框，在键入记录编号后按Enter。字段和记录间导航：Tab移到下一个字段。ShiftTab移到上一个字段。End在“导航”模式中，移到当前记录中的最后一个字段。CtrlEnd在“导航”模式中，移到最后一条记录中的最后一个字段。Home在“导航”模式中，移到当前记录中的第一个字段。CtrlHome在“导航”模式中，移到第一条记录中的第一个字段。CtrlPageDown移到下一条记录的当前字段。CtrlPageUp移到上一条记录中的当前字段。多页窗体中导航：PageDown下移一页；在记录的结尾处，将移到下一条记录对应的页。PageUp上移一页；在记录的结尾处，将移到上一条记录对应的页。主窗体和子窗体之间导航：Tab在主窗体中，从前面的字段进入子窗体。ShiftTab在主窗体中，从后面的字段进入子窗体。CtrlTab退出子窗体并移到主窗体，或下一条记录中的下一个字段。CtrlShiftTab退出子窗体并移到主窗体，或上一条记录中的上一个字段。“打印预览”和“版面预览”中导航：对话框和窗口操作：P或CtrlP 打开“打印”对话框。S打开“页面设置”对话框。Z放大或缩小页面的某一部分。C或Esc取消“打印预览”或“版面预览”。查看不同页：F5 移到页码框；键入页码后按Enter。PageDown或向下键查看下一页（当选定“适于窗口”时）。PageUp或向上键查看上一页（当选定“适于窗口”时）。“打印预览”和“版面预览”中导航：向下键向下滚动少量距离。PageDown向下滚动一屏。Ctrl向下键移到页面的底端。向上键向上滚动少量距离。PageUp向上滚动一屏。Ctrl向上键移到页面的顶端。向右键向右滚动少量距离。End或Ctrl向右键移到页面的右边缘。CtrlEnd移到页面的右下角。向左键向左滚动少量距离。Home或Ctrl向左键移到页面的左边缘。CtrlHome移到页面的左上角。MicrosoftAccess项目的“数据库图表”窗口中导航：Esc从表单元格移动到表的标题栏。Enter从表的标题栏移动到所编辑的最后一个单元格。Tab从表的标题栏移动到表的标题栏，或表内从单元格移动到单元格。Alt向下键在表内展开列表。向下键从上到下滚动下拉列表中的项。向上键在列表中移动到前一项。Enter在列表中选择一项，然后移动到下一单元格。空格键更改复选框的设置。Home转到行中的第一个单元格或转到当前单元格的开始。End转到行中的最后一个单元格或转到当前单元格的结尾。PageDown滚动到表中的“下一页”或滚动到图表中的“下一页”。PageUp滚动到表中的“上一页”或滚动到图表中的“上一页”。Access项目的“查询设计器”中导航任意窗格：F6、ShiftF6在“查询设计器”窗格中移动。“图表”窗格：Tab或ShiftTab在表、视图或函数间移动。箭头键在表、视图或函数的列之间移动。空格键或号键选择要输出的选定数据列。空格键或-号键从查询输出中删除选定数据列。Del从查询中删除选定的表、视图或函数，或者联接线。“网格”窗格：箭头键或者Tab或者ShiftTab在各单元之间移动。Ctrl向下键移动到当前列的最后一行。Ctrl向上键移动到当前列的第一行。CtrlHome移到网格可见部分的左上角的单元格。CtrlEnd移到右下角单元格。向上键或者向下键在某个下拉列表中移动。Ctrl空格键选中整个网格列。F2在编辑模式和单元格选择模式之间切换。CtrlC将单元格中的选定文本复制到剪贴板上（编辑模式中）。CtrlX将单元格中的选定文本剪切下来，并将之放置到剪贴板上（编辑模式中）。CtrlV将剪贴板中的文本粘贴过来（编辑模式中）。Ins在单元格中进行编辑时，在插入和改写模式之间切换。空格键切换“输出”列中的复选框。Del清除某个单元中的选定内容。“页”视图中使用数据访问页：空格键或Enter在分组的数据访问页中，展开或折叠一组对应于展开指示器的记录。Tab或ShiftTab在记录导航工具栏上选择按钮。空格键或Enter激活记录导航工具栏上选定的按钮。“设计”视图中使用数据访问页：ShiftEnter在节上添加控件。CtrlC将选定的控件复制到“剪贴板”中。CtrlX剪切选定的控件并将它复制到“剪贴板”中。CtrlV将“剪贴板”的内容粘贴到选定节的左上角。向右键将选定控件沿页的网格向右移动一个像素。向左键将选定控件沿页的网格向左移动一个像素。向上键将选定控件沿页的网格向上移动一个像素。向下键将选定控件沿页的网格向下移动一个像素。Ctrl向右键将选定控件向右移动一个像素（与页的网格无关）。Ctrl向左键将选定控件向左移动一个像素（与页的网格无关）。Ctrl向上键将选定控件向上移动一个像素（与页的网格无关）。Ctrl向下键将选定控件向下移动一个像素（与页的网格无关）。Shift向右键将选定控件的宽度向右增加一个像素。Shift向左键将选定控件的宽度向左减少一个像素。Shift向上键将选定控件的高度从底部减少一个像素。Shift向下键将选定控件的高度从底部增加一个像素。ShiftTab在将页作为电子邮件发送时，将焦点从页设计界面移到地址/主题对话框中。Esc将焦点从“字段列表”或“数据大纲”中移回数据访问页设计界面。使用数据透视表视图数据透视表视图：Tab键从左向右移动选定内容，然后向下移动。Enter从上向下移动选定内容，然后向右移动。ShiftTab选择左边的单元格，如果当前单元格是最左边的单元格，ShiftTab就会选择前一行的最后一个单元格。ShiftEnter选择当前单元格上边的单元格，如果当前单元格是最上边的单元格，ShiftEnter就会选择前一列的最后一个单元格。CtrlEnter选择行区中下一项的明细单元格。ShiftCtrlEnter选择行区中前一项的明细单元格。Shift箭头键沿箭头键的方向扩展或减少选定内容。Ctrl箭头键沿箭头键的方向将选定内容移到最后一个单元格。ShiftAlt箭头键沿箭头键的方向移动选定的项。Home选择当前行的最左侧单元格。End选择当前行的最右侧单元格。CtrlHome选择第一行的最左侧单元格。CtrlEnd选择最后一行的最后一个单元格。ShiftCtrlHome将选定内容扩展到第一行的最左侧单元格。ShiftCtrlEnd将选定内容扩展到最后一行的最后一个单元格。Ctrl空格键选择当前选定数据项、总计项或明细项的字段。Shift空格选择包含当前选定单元格的整个行。CtrlA选择整个数据透视表视图。PageDown显示下一个屏幕。PageUp显示前一个屏幕。ShiftPageDown将选定内容向下扩展一个屏幕。ShiftPageUp将选定内容减少一个屏幕。AltPageDown向右显示下一个屏幕。AltPageUp向左显示前一个屏幕。ShiftAltPageDown将选定内容扩展到右侧的页。ShiftAltPageUp将选定内容扩展到左侧的页。用于执行命令的快捷键：F1显示“帮助”主题。ShiftF10显示数据透视表视图的选定元素的快捷菜单，使用快捷菜单可以在数据透视表视图中执行命令。执行快捷菜单上的命令：Esc关闭快捷菜单而不执行命令。Esc取消正在进行的刷新操作。AltEnter显示“属性”对话框。AltF4关闭“属性”对话框。CtrlC从数据透视表视图中将选定的数据复制到剪贴板上。CtrlE将数据透视表视图的内容导出到MicrosoftExcel中。显示、隐藏或排序数据：Ctrl8显示或隐藏项旁的展开指示器。Ctrl加号展开当前选定的项。Ctrl减号隐藏当前选定的项。Alt向下键打开当前选定字段的列表。Tab键可以选择移到一个字段的下拉列表中最新选定的项、“确定”按钮和“取消”按钮。箭头键移到一个字段的下拉列表中的下一项。空格键选中或清除一个字段的下拉列表中当前项的复选框。Enter关闭一个字段的下拉列表并应用所作的更改。Esc关闭一个字段的下拉列表而不应用所作的更改。CtrlT打开或关闭“自动筛选”。CtrlShiftA按升序顺序(A-Z0-9)对选定字段或汇总中的数据排序。CtrlShiftZ按降序顺序(Z-A9-0)对选定字段或汇总中的数据排序。AltShift向上键或AltShift向左键向上或向左移动选定成员。AltShift向下键或AltShift向右键向下或向右移动选定成员用于添加字段和汇总以及更改数。透视表视图布局处理字段列表：CtrlL显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它。箭头键移到字段列表中的下一项。Shift向上键移到前一项并将它包括在选定内容中。Shift向下键移到下一项并将它包括在选定内容中。Ctrl向上键移到前一项，但不将该项包括在选定内容中。Ctrl向下键移到下一项，但不将该项包括在选定内容中。Ctrl空格键如果获得焦点的项包括在选定内容中，则从选定内容中移除该项，反之亦然。加号（数字键盘）展开字段列表中的当前项，以显示它的内容，或展开“汇总”以显示可用的汇总字段。减号（数字键盘）折叠字段列表中的当前项，以隐藏它的内容，或折叠“汇总”以隐藏可用的汇总字段。Tab键可以选择移到字段列表中最新选定的项、“添加到”按钮和“添加到”按钮旁边的列表。Alt向下键打开字段列表中“添加到”按钮旁边的下拉列表，使用箭头键可以移到列表中的下一项，然后按Enter可以选择某个项。Enter将字段列表中突出显示的字段移到数据透视表视图中显示在“添加到”列表中的区域。AltF4关闭字段列表。添加字段或汇总：CtrlShiftS使用Sum汇总函数为数据透视表视图中选定字段添加新的汇总字段。CtrlShiftC使用Count汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段。CtrlShiftM使用Min汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段。CtrlShiftX使用Max汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段。CtrlShiftE使用Average汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段。CtrlShiftD使用StandardDeviation汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段。CtrlShiftT使用StandardDeviationPopulation汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段。CtrlShiftV使用Variance汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段。CtrlShiftR使用VariancePopulation汇总函数为数据透视表视图中的选定字段添加新的汇总字段CtrlShiftB对数据透视表视图中的选定字段打开或关闭小计和总计。CtrlF添加计算明细字段。更改布局：Ctrl1将数据透视表视图中的选定字段移到行区。Ctrl2将数据透视表视图中的选定字段移到列区。Ctrl3将数据透视表视图中的选定字段移到筛选区Ctrl4将数据透视表视图中的选定字段移到明细区。Ctrl向左键将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更高级别。Ctrl向右键将数据透视表视图中的选定行或列字段移到更低级别。设置数据透视表视图：CtrlShift~对选定的汇总或明细字段中的值应用常规数字格式。CtrlShift$对选定的汇总或明细字段中的值应用货币格式，有两个小数位数，负数在括号中。CtrlShift% 对选定的汇总或明细字段中的值应用百分比格式，没有小数位数。CtrlShift^对选定的汇总或明细字段中的值应用指数格式，有两个小数位数。CtrlShift#对选定的汇总或明细字段中的值应用日期格式，有日、月、年。CtrlShift@对选定的汇总或明细字段中的值应用时间格式，有小时、分钟和AM或PM。CtrlShift!对选定的汇总或明细字段中的值应用数字格式，有两个小数位数、千分位分隔符和用于负值的减号。CtrlB使数据透视表视图选定元素中的文本加粗。CtrlU使数据透视表视图选定元素中的文本加下划线。CtrlI使数据透视表视图选定元素中的文本倾斜。数据透视图视图图表中选择项：向右键选定图表中的下一项。向左键选定图表中的前一项。向下键选定下一组项。向上键选定前一组项。处理属性和选项：AltEnter显示“属性”对话框。AltF4关闭“属性”对话框。Tab键当“属性”对话框处于活动状态时，选择活动选项卡上的下一项。向右键当“属性”对话框中的某个选项卡处于活动状态时，选择下一个选项卡。向左键当“属性”对话框中的某个选项卡处于活动状态时，选择前一个选项卡。向下键在选中包含列表或调色板的按钮时，显示列表或调色板。ShiftF10创建快捷菜单。处理字段：Alt向下键打开当前选定字段的列表。Tab键在一个字段的下拉列表中，可以选择移到最新选定的项、“确定”按钮和“取消”按钮。箭头键在一个字段的下拉列表中，移到下一项。空格键在一个字段的下拉列表中，选中或清除当前项的复选框。Enter关闭一个字段的下拉列表并应用所作的更改。Esc关闭一个字段的下拉列表而不应用所作的更改。处理字段列表：CtrlL显示字段列表，或者如果它已显示，则激活它。箭头键移到字段列表中的下一项。Shift向上键移到前一项并将它包括在选定内容中。Shift向下键移到下一项并将它包括在选定内容中。Ctrl向上键移到前一项，但不将该项包括在选定内容中。Ctrl向下键移到下一项，但不将该项包括在选定内容中。Ctrl空格键如果获得焦点的项包括在选定内容中，则从选定内容中移除该项。加号（数字键盘）展开字段列表中的当前项，以显示它的内容，或展开“总计”以显示可用的汇总字段。减号（数字键盘）折叠字段列表中的当前项，以隐藏它的内容，或折叠“总计”以隐藏可用的汇总字段。Tab键选择移到字段列表中最新选定的项、“添加到”按钮和“添加到”按钮旁边的列表。Alt向下键打开字段列表中“添加到”按钮旁边的下拉列表。使用箭头键可以移到列表中的下一项，然后按Enter可以选择某个项。Enter将字段列表中突出显示的字段添加到显示在“添加到”列表中的拖放区域。AltF4关闭字段列表。电子表格中移动和滚动：箭头键向上、向下、向左或向右移动一个单元格。Ctrl箭头键移到当前数据区域的边缘。Home移到行首。CtrlHome移到工作表的开头。CtrlEnd移到工作表上的最后一个单元格，该单元格是所用区域中最右边的列和最左边的行相交而成（右下角），或是与起始单元格（通常是A1）相反的单元格。PageDown向下移动一个屏幕。PageUp向上移动一个屏幕。AltPageDown向右移动一个屏幕。AltPageUp向左移动一个屏幕。CtrlPageDown移到下一个工作表。CtrlPageUp移到上一个工作表。Tab键在受保护工作表的未锁定单元格之间前移。ShiftTab在受保护工作表的未锁定单元格之间后移。用ScrollLock移动：ScrollLock打开或关闭ScrollLock。向上键或向下键向上或向下滚动一行。向左键或向右键向左或向右滚动一列。使用工作表：ShiftF11插入一个新的工作表。CtrlPageDown移到下一个工作表。CtrlPageUp移到上一个工作表。在工作表上输入数据：Enter完成一个单元格输入并在选定内容中向下移动。CtrlEnter用当前输入数据填充所选单元格区域。ShiftEnter完成一个单元格输入并在选定内容中向上移动。Tab键完成一个单元格输入并从选定内容中向右移动。CtrlShiftEnter输入一个数组 公式 小学单位换算公式大全免费下载公式下载行测公式大全下载excel公式下载逻辑回归公式下载 。ShiftTab完成一个单元格输入并在选定内容中向左移动。Esc取消一个单元格输入。箭头键向左或向右移动一个字符。Home移到行首。End移到行尾使用单元格：F2编辑当前单元格并将插入点移到行尾。F9对当前电子表格中的所有工作表进行计算。=（等号）开始输入一个公式。ALT=（等号）用AutoSum命令插入一个SUM公式。Backspace向插入点的左边删除一个字符，或删除选定内容。Delelte向插入点的右边删除一个字符，或删除选定内容。设置数据的格式：CtrlB应用或取消加粗格式。CtrlI应用或取消倾斜格式。CtrlU应用或取消下划线。编辑数据：F2编辑当前单元格，并将插入点放到行尾。F4在当前选定引用的绝对模式与相对模式之间切换。Esc取消单元格中的输入。Backspace清除当前单元格并留在编辑模式中，或者在编辑单元格内容时删除当前单元格中的前一个字符。Enter完成一个单元格输入。CtrlShiftEnter输入一个公式作为数组公式。插入、删除和复制选定内容：CtrlC复制选定内容。CtrlX剪切选定内容。CtrlV粘贴选定内容。Del清除选定内容。CtrlZ撤消最后一次操作。在选定内容中移动：Enter从选定内容的顶端移到底端（向下），或者沿“命令和选项”对话框中选定的方向移动。ShiftEnter从选定内容的底端移到顶端（向上），或者沿“命令和选项”对话框中选定的方向进行反向移动。Tab键从选定内容的左端移到右端，或者只要选定一列就向下移动一个单元格。ShiftTab从选定内容的右端移到左端，或者只要选定一列就向上移动一个单元格。选定单元格、列或行：Shift箭头键将选定内容扩展一个单元格。CtrlShift箭头键将选定内容扩展到当前单元格所在列或行中的最后一个非空单元格。ShiftHome将选定内容扩展到行首。CtrlShiftHome将选定内容扩展工作表的开头。CtrlShiftEnd将选定内容扩展到工作表上所用的最后一个单元格（右下角）。Ctrl空格键选定整列。Shift空格选定整行。CtrlA选定整个工作表。ShiftPageUp将选定内容向上扩展一个屏幕。使用“自动筛选”下拉列表：CtrlT在选定区域上启用“自动筛选”功能。Alt向下键打开选定单元格对应，“自动筛选”下拉列表。Tab键在“自动筛选”下拉列表中交替移动到最新选定的项、“确定”按钮和“取消”按钮上。箭头键移到“自动筛选”下拉列表中的下一项或前一项。字母或数字键在“自动筛选”下拉列表中移到第一个以该字母或数字打头的项上。Shift箭头键在“自动筛选”下拉列表中扩展选定内容。空格键选中或清除“自动筛选”下拉列表中选定项对应的复选框。Enter关闭“自动筛选”下拉列表并应用所作的一切更改。Esc关闭“自动筛选”下拉列表但不应用所作的更改。