通用报表管理系统GRMS系统简介

通用报表管理系统GRMS系统简介 RichTone software 通用报表管理系统 GRMS系统简介通用报表管理系统 GRMS简介本公司推出的《通用报表统计系统》（GRMS）将帮助您完成统计工作。该系统可完成各类统计报表（日报、月报、季报与年报）的自动统计、校验、汇总与上报等工作，并在此基础上，提供了其它的辅助功能，使用户使用时更能得心应手。彻底屏除了原来繁重的手工操作，保证了统计结果的准确无误。 GRMS集报表管理与报表统计于一身，在做...

RichTone software 通用报表管理系统 GRMS系统简介通用报表管理系统 GRMS简介本公司推出的《通用报表统计系统》（GRMS）将帮助您完成统计工作。该系统可完成各类统计报表（日报、月报、季报与年报）的自动统计、校验、汇总与上报等工作，并在此基础上，提供了其它的辅助功能，使用户使用时更能得心应手。彻底屏除了原来繁重的手工操作，保证了统计结果的准确无误。 GRMS集报表管理与报表统计于一身，在做了大量的前期调研与分析后，归纳总结了统计工作的主要流程，融入报表管理机制，使该系统不仅能执行各种统计工作，还实现了对各类别、各时期的统计报表进行分类备案、查询检索等管理工作。例如：通过报表分类的方法，使得需要进行汇总工作的上级单位可以方便地区分出“本单位报表”、“下级单位上报报表”与“汇总表”等类别。而对于不同性质的报表也可以由用户自行创建类别，进行分类管理。例如：可以将本单位报表细分为月报表、季报表、年报表等等。其树状结构的目录简单明了，从而使不同身份的统计、查询人员各取所需，简化了工作环节。对于统计报表的结果，该第 1 页共 4 页 RichTone software 通用报表管理系统 GRMS系统简介系统也提供了分类别、分时期的备案、查询等功能，可以帮助您快速、准确地查找到历史数据，方便您对各个时期的数据作出分析，彻底摆脱您面对堆积如山的历史报表无从下手的烦恼，从而为领导的决策提供有力的依据。 GRMS系统功能特点： 1. 自动统计对各种报表进行分类管理，也可自行建立统计表类别。用户可以方便的找到本单位报表、下级单位表与汇总表。统计时，既可对选中的表进行单独统计，也可对一类统计表进行批量统计。统计过程自动完成无需干预。高效率的统计功能可以使各单位的统计时间大大缩短，统计工作不再延误，有利于大型集团公司、机关团体等多级报表数据的及时传输及管理。 2. 校验校验是统计工作中的重要环节，它可以检验统计数据的准确性与合法性。该系统支持各种校验方式（表内行、列校验；单元格校验；表间校验），以确保统计结果的正确性。校验结果提示非常明确，使您对出错的数据一目了然，而不必再在表中面对数十，甚至数百的单元格进行查找。为了确保报表数据的正确与报表管理的方便，该系统不允许校验未通过的报表进行上报，明确了上下级单位各自的职责，加强了计算机管理的力度，提高了报表管理工作的效率。第 2 页共 4 页 RichTone software 通用报表管理系统 GRMS系统简介 3. 统计表传输系统可以传输各类统计表，统计结果通过简单的发送与接收的操作，实现了数据上报与汇总。为了便于管理，也可以收发统计表模板，统计表结构由汇总单位确定，发送至下级单位进行实际数据统计，保证了各级单位报表格式的一致性。发送与接收的报表自动存档于相映的目录中，再根据类 ID进行汇总。这样在简化了用户操作程序的同时，又保证了报表的唯一性以及上报表与汇总表的对应关系，精简了报表管理的环节。考虑到用户的多样性与本系统的通用性，系统还允许将统计结果发布到网站上。传输过程操作简单，既可按邮件传输，也可以发送保存为文件用其他您习惯的方式传递，也可以传输Word文档、Excel文档、图片等多种类型的附件。 4. 统计表汇总汇总工作历来时统计工作的重中之重，但其繁琐的操作，也是最令统计工作人员头疼的。由于 GRMS 系统使用了“校验未通过即无法上报”的机制，确保了汇总单位所接收的下级单位报表的正确性，相应地保证了汇总表的准确，也从报表管理上做到了各自报表各自校验，各个单位各尽其责，同时简化了汇总单位的操作过程。面对众多下级单位上报表进行统一汇总时，由于引入了报表分类的概念，系统自动按照统计表的类 ID与文件 ID相对应，在提高汇总效率的同时，也保证了汇总工作的正确性。 5. 定制统计表模板根据统计报表管理的需要，为了保证各级单位统计表结构的一致性，上级单位应确定表格各方面的要求，下发给各个下级单位。系统为此提供了方便灵活的第 3 页共 4 页 RichTone software 通用报表管理系统 GRMS系统简介定制模板的功能：简单的制表功能符合大多用户的习惯；各栏条件定义简单，既可统计，又能计算；可以制作多种校验公式。 6. 数据接口考虑到大多数用户均有基础数据，为避免您重复工作，本系统提供与多种数据库的接口，可以从现今流行的大多数数据库中提取数据，直接统计。系统支持 ORACLE、SYBASE、INFORMIX、SQL SERVER、DB2等多种主流数据库，无需录入，无需转库。完备的技术支持： z 定期进行用户回访，保证用户意见及时反馈 z 及时的软件更新，提供您更满意的功能 z 提供软件系统多版本的技术支持和售后服务 z 定期举办软件系统的培训，保证用户能够更好的使用本系统北京市瑞智通科技有限责任公司 Beijing Richtone Technology Co.,Ltd. 联系地址：北京市宣武区建功西里 2 号楼天缘公寓 B 座 1206室联系电话：010-63581690/91/92 010-83540029/30/31 传真：010-83540032 Http://www.richtone.com.cn Email:webmaster@richtone.com.cn 第 4 页共 4 页通用报表管理系统GRMS简介

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