项目档案管理

项目档案管理null建设项目档案管理建设项目档案管理建设项目档案管理建设项目档案管理一、项目档案的定义二、项目档案工作的地位和项目档案的作用三、项目档案管理的特殊性四、建设单位的档案工作职责五、参建各单位的档案工作职责六、项目文件的收集工作七、项目档案验收null一、项目档案的定义项目档案是指经过鉴定、整理并归档的项目文件。项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。二、项目档案工作的地位和项目档案的作用二、项目档案工作的地位和...

null建设项目档案管理建设项目档案管理建设项目档案管理建设项目档案管理一、项目档案的定义二、项目档案工作的地位和项目档案的作用三、项目档案管理的特殊性四、建设单位的档案工作职责五、参建各单位的档案工作职责六、项目文件的收集工作七、项目档案验收null一、项目档案的定义项目档案是指经过鉴定、整理并归档的项目文件。项目文件是指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。二、项目档案工作的地位和项目档案的作用二、项目档案工作的地位和项目档案的作用㈠项目档案工作的特点成套性专业性现实性动态性二、项目档案工作的地位和项目档案的作用二、项目档案工作的地位和项目档案的作用㈡项目档案的作用项目档案记录了项目建设的全过程，是项目建设的历史见证，是维护建设单位和各参建单位合法权益的重要凭证。项目档案是项目建设后生产、管理、维修、维护、改建、扩建的重要参考文件。 null三、项目档案管理的特殊性项目档案管理的特殊性，在于它不仅仅是建设单位单方面的工作，项目档案从形成、收集、整理、审核到移交，需要建设、设计、施工、监理、设备供应与安装等参建单位共同来完成，null四、建设单位的档案职责㈠档案业务监督、指导职责 ⒈将项目档案工作纳入工程质量行政领导人责任制，将项目文件的收集、管理纳入工程建设计划，纳入各承办机构和有关部门的职责范围和岗位责任制，并制订相应的检查、考核措施。null㈠档案业务监督、指导职责⒉建立档案管理网络，配备专、兼职档案工作人员，落实项目档案工作的组织保证体系。 ⒊建立健全项目档案管理的各项规章制度、标准和规范，使项目档案工作有章可循。 ⒋配备保证档案工作正常开展的设备、设施，以及实行现代化管理的必要条件。null㈠档案业务监督、指导职责⒌将项目档案管理纳入合同管理，在项目招投标和签订合同时，设立专门条款，明确规定各参建单位对项目文件的责任及完成标准，明确监理单位对项目文件的监督和审查责任。null㈠档案业务监督、指导职责⒍监督、指导各参建单位将项目档案工作与工程建设同步进行。 ⑴从建设项目的提出一开始，建档工作即应开始。 ⑵在项目建设各阶段中，档案的形成、收集、整理要与项目建设同步。 ⑶工程项目验收前，项目档案的收集、整理、编号、审定工作要与工程竣工验收准备工作同步进行。 ⑷工程项目验收时，提交合格的项目档案与竣工验收同步进行。null㈠档案业务监督、指导职责⒎组织工程档案的阶段验收和自检。null三、建设单位的档案职责㈡档案收集、整理、移交职责 ⒈指导本单位各承办机构收集、整理项目管理的前期文件和有关的设备、工艺、涉外、竣工试生产（运行）、竣工验收等文件，定期向档案部门归档。 ⒉接收各参建单位提交的竣工文件，对全部项目档案进行汇总整理。null㈡档案收集、整理、移交职责⒊按合同及规定要求，在项目竣工验收后三个月内，向生产使用单位移交项目档案；分期建设的项目，应在每期建设正式通过竣工验收后办理移交。 ⒋在大中城市规划区内的建设项目，按照《城市建设档案归属与流向暂行办法》的规定，在六个月内，向所在城市的城建档案馆报送档案。五、参建各单位的档案工作职责五、参建各单位的档案工作职责勘察、设计单位档案管理职责监理单位档案管理职责施工单位档案管理职责 null六、项目文件的收集工作㈠项目建设各阶段文件的收集及其责任 ⒈项目准备阶段 ⒉项目施工阶段 ⒊项目试运行阶段 ⒋项目竣工验收阶段null六、项目文件的收集工作㈡项目建设单位及各参建单位收集职责 ⒈建设单位 ⒉施工单位 ⒊设计单位 ⒋生产（运行）单位 ⒌监理单位 ⒍征、租地等文件材料，由办理单位负责收集 null六、项目文件的收集工作㈢收集范围㈣收集时间null㈤项目文件质量要求⒈字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字认可手续完备。 ⒉需永久、长期保存的文件不应用易褐色的书写材料书写、绘制。 ⒊复印、打印文件及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固程度应符合设备标定质量的要求。 ⒋录音、录像文件应保证载体的有效性。 ⒌长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。null㈥项目文件的收集方式⒈定期接收和现场收集相结合 ⒉集中收集和随时收集相结合 ⒊抓住重要环节和关键阶段进行收集null七、项目档案验收㈠项目档案验收的依据国家计委关于印发《建设项目（工程）竣工验收办法》的通知国家档案局、国家发展与改革委员会关于印发《重大建设项目档案验收办法》的通知《贵州省档案局、贵州省发展和改革委员会、贵州省经济贸易委员会关于印发“贵州省〈重大建设项目档案验收办法〉实施细则 ”的通知》 null㈡建设项目档案验收的申请 ⒈建设项目档案验收申请应具备的条件 ⑴项目主体工程和辅助设施已按照设计建成，能满足生产或使用的需要。 ⑵项目试运行指标考核合格或者达到设计能力。 ⑶完成了项目建设全过程（截止项目档案验收前形成的）文件材料的收集、整理与归档工作。 ⑷基本完成了项目档案（截止项目档案验收前形成的）的分类、组卷、编目等整理工作。null㈡建设项目档案验收的申请㈢建设项目档案验收的组织㈣建设项目档案验收的程序null谢谢大家！

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