公司办公室6S管理实施细则

...浙江***有限公司6S管理实施细则一、6S管理领导小组成立二、召开6S管理领导小组会议三、全员培训四、6S管理工作内容1.个人工作内容1)清理个人办公区域内不必要的物品，如：废纸、杂物、不使用的办公用品、包装物、破旧 书 关于书的成语关于读书的排比句社区图书漂流公约怎么写关于读书的小报汉书pdf 籍、废报纸、老旧无用的报 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 、老旧无用的账本、破损文件袋、空的饮料瓶、食品袋、过期海报、公告物、标语和张贴物等无用信息；2)人员长时间（半小时以上）离席时需将桌面文件、资料摆放整齐，办公椅推至桌下且紧挨办公桌；3)垃圾桶及时清理，避免造成污染源；4)电脑、电话的电源线、数据线按照规范集束（请参考样板区集线方法，如有需要综合部将进行现场指导）；5)定期擦拭文件柜，保持干净，柜内同类文件集中竖直摆放整齐；6)文件夹标识按照统一要求打印制作（请参考样板区文件夹标识样式，如有需要可向综合部索取标签 模板 个人简介word模板免费下载关于员工迟到处罚通告模板康奈尔office模板下载康奈尔 笔记本 模板 下载软件方案模板免费下载 ）；7)短期不使用的文件资料应及时存放到相应的文件夹、文件柜内；8)文件夹内如有较多文件变更应及时修改文件夹目录，可手写；9)办公桌面除桌面柜、文件夹外应只摆放当日使用的物品，个人物品使用完后应整齐放置在桌柜内的个人物品抽屉内；10)办公椅可以摆放坐垫、靠背，但不得挂、搭衣物；11)每天上班前、下班后擦拭桌面，保持清洁，下班后所有文件、资料收入文件夹、文件柜内，桌面不得摆放零散文件、资料及个人物品（水杯、台历、电话机等必需品除外）；12)上班时应佩戴胸卡，男士当日最高温度低于35°时应佩戴领带；13)着装统一按照公司规定穿着浅色衬衣、深色西裤、深色皮鞋；14)着装保持整洁，衣物上无明显污渍、无异味；15)个人办公电脑、电话定期擦拭，保持清洁；16)办公电脑内文件、资料定期整理、清理，文件资料分类合理，查找方便，桌面上一般不应存放过多文件、资料；17)办公电脑应设置屏保密码，长时间（半小时以上）离席应关闭显示器电源或将电脑电源关闭；18)定期清理电脑内过多的个人文件、程序、资料；19)爱护公物，如发现公共设施、公共设备损坏应及时向相关管理人员报修；20)日常交流应多使用文明用语；21)上班时手机应调成震动或将铃声音量调小，离席时手机应随身携带；22)接电话应多用文明礼貌用语；23)注意待客礼仪；24)个人保密意识强，严守国家、公司、分公司机密；25)下班或外出就餐时应及时关闭空调、照明设备电源，注意节水节电；2.公共区域工作内容1)公共区域保持空气清新，洁净明亮，定期清扫公共区域；、2)公共设备定期维护、清洁，如有损坏及时报修；3)保持公共区域地面干燥，如有湿滑应设立警示牌；4)下班时应及时关闭公共区域空调、照明设备电源；四、6S管理检查工作1.检查时间每月月底进行，检查的具体日期根据分公司整体工作安排制定并通过邮件发布通知。2.检查内容检查内容严格按照《分公司6S管理检查细则表》内的公司6S 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 进行检查。3.检查评分、等级评定方法检查最终得分由现场检查打分和检查小组汇总评分最终确定。部门等级评定由最终得分情况按照优秀、良好、合格、不合格进行评定。4.评分标准根据考核标准，结合分公司实际，现选出10项6S管理评价指标作为考核依据，其中每一项指标又分若干个检查子项，检查子项的管理类型分为基础项和关键项。其中基础项分值参考分公司6S管理评价指标体系中一般项和关键项分类方法分为2分和1分两种标准分值，分值为2分的基础项不符合标准的按0.1～2酌情扣分（精确到小数点后一位），分值为1分的基础项不符合标准的按0.1～1酌情扣分（精确到小数点后一位），基础项分值为2分的项目得到1.2分以上（含1.2分）为合格，1.2分以下为不合格，基础项分值为1分的项目得到0.6分以上（含0.6分）为合格，0.6分以下为不合格；关键项分值满分为4分，符合标准得4分，不符合标准的按0.1～4酌情扣分（精确到小数点后一位），关键项得到2.4分以上（含2.4分）为合格，2.4分以下为不合格。关键项有二项不合格或基础项有四项不合格，即判定为该部门6S管理整体不合格。总体评价标准如下：·90-100分为优秀·75-89.9分（包含89.9）为良好·60-74.9分（包含74.9）为合格·60分以下为不合格五、奖励与处罚1.有下列情况之一者，经总经理审批将予以表彰或奖励：1)在6S管理工作中有理论创新、方法创新的部门或个人；2)在6S管理工作中提出重大合理化建议并被采纳的部门或个人；3)在6S管理工作中表现突出、成绩显著的部门或个人；4)在6S管理建章立制、培训教育、监督检查等方面做出突出贡献的部门或个人。3.有下列情况之一者，经总经理审批将予以警告或处罚：1)检查不合格的部门或个人经整改复查后，仍未符合合格标准的；2)有失泄密事件发生的部门或个人；3)有安全事故发生的部门或个人；4)违反6S管理标准的其他情况。4.整改期限一般为三个工作日，如遇特殊情况可适当顺延。5.6S管理的实施结果将纳入公司绩效考核体系。六、附则1.本细则由质量设备科负责解释。2.本细则自颁布之日起实施。附录A浙江***有限公司6S管理检查细则表 序号 检查项目 土库曼分公司公司6S管理标准 责任类型 管理类型 标准分值 1 办公区域、会议室 确定房间用途，按要求加以说明 公共 基础项 2 及时清理个人责任区非必需品 个人 基础项 2 办公区域、会议室温度适宜 公共 基础项 1 2 办公桌、椅 文件、资料按规定放置文件盒摆放是否竖直摆放且整齐，零散的文件摆放整齐，不歪斜、凌乱 个人 基础项 2 办公台上只放置每日必须品 个人 基础项 2 个人小推柜抽屉内物品摆放有序 个人 基础项 2 私人物品放置一处（限柜内） 个人 基础项 2 办公椅、办公桌无明显污迹、灰尘 个人 基础项 2 人离开办公桌后，办公椅推至桌下且紧挨办公桌 个人 基础项 2 临时离开个人座位时桌面文件、资料、书籍摆放整齐，午餐、外出办公、下班时个人桌面无摊放文件、资料、书籍 个人 基础项 2 椅背上不可搭放衣物，椅座没有摆放除靠垫外的其它物品 个人 基础项 2 3 台下、地面 个人责任区地面无除垃圾桶、接线板外的其它物品 个人 基础项 2 个人责任区地面无垃圾、纸屑 个人 基础项 2 每天下班后清理个人垃圾桶内的垃圾 个人 基础项 1 个人责任区地面无明显破损、污迹 个人 基础项 1 4 文件夹、文件柜 个人文件柜柜面无污迹、灰尘 个人 基础项 2 按公司统一要求定制标识 公共 基础项 2 个人文件夹标识明确，打印的字体、规格、样式、颜色统一 个人 基础项 2 柜内文件放置有序，同类文件集中摆放 个人 关键项 4 5 人员 上班时间按规定着装，佩戴胸卡 个人 基础项 2 着工作装，且工作服无明显脏污 个人 基础项 2 仪容仪表大方得体 个人 基础项 2 上班时间无谈天、说笑或从事与工作无关的事 个人 基础项 2 办公区（室）无吸烟现象 个人 基础项 2 6 电子办公设备 公共电子设备表面无明显灰尘或污迹 公共 基础项 2 个人电子设备表面无明显灰尘或污迹 个人 基础项 2 电源线、数据线按规定束起，达到安全、实用、美观的目的 公共 基础项 2 计算机内保存文件资料按照保密等级进行必要的加密设置，个人办公电脑设置屏保、密码 个人 关键项 4 计算机内文件合理分类，文件查找方便，桌面整洁 个人 关键项 4 计算机内无过多与工作无关的文件、资料、程序 个人 关键项 4 7 公共设施 公共区域负责人明确到位 公共 基础项 2 公共设备设施正常运行 公共 基础项 2 公共区域空气清新，洁净明亮 公共 基础项 2 保持地面干燥，地面湿滑时设警示标志并尽快处理 公共 基础项 2 垃圾定时清理干净 公共 基础项 2 8 行为规范 自觉遵守、执行6S相关规定，且个人责任区有明显改善 个人 关键项 4 能持续保持个人责任区6S成果 个人 基础项 2 日常交流多使用文明用语 个人 基础项 2 遵守会场纪律，接听电话有礼仪 个人 基础项 2 9 保密管理 保密工作组织机构、人员配置符合要求，无泄密事件 公共 关键项 4 保密技防措施符合相关要求 公共 关键项 4 保密工作档案管理符合相关规定，无泄密事件 个人 关键项 4 10 其它 无人时关闭空调、照明设备、电脑电源 公共 基础项 2 饮水机保持干净 公共 基础项 1附录B浙江***有限公司6S管理等级评定评分汇总表受评定部门：评定时间： 检查项目号 项目名称 标准分数 实得分数 1 办公区域、会议室 5 2 办公桌、椅 16 3 台下、地面 6 4 文件夹、文件柜 10 5 人员 10 6 电子办公设备 18 7 公共设施 10 8 行为规范 10 9 保密管理 12 10 其它 3 合计 100 评定员：工作组组长：附录C浙江***有限公司6S管理等级评定问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 汇总表 部门名称 检查项目号 检查项目名称 检查部位 检查中发现的问题 整改意见 检查员：6S工作组组长：检查日期：附录D浙江***有限公司6S管理情况反馈表 反馈项目 反馈情况（请在对应栏打勾） 1.您觉得公司实施6S管理有必要吗？ □有必要□没必要□无所谓 2.通过执行6S您周边的环境是否得到改善？ □改善许多□有所改善□变化不大 3.通过执行6S您的综合素养是否得到提高？ □提高许多□有所提高□变化不大 4.您认为在良好环境下办公是否会改善工作心态? □会□不会□无所谓 5.6S管理对您工作效率的提高是否有帮助? □很有帮助□有帮助□帮助不大 6.通过执行6S是否能帮助您养成良好的行为习惯？ □能□否□帮助不大 7.您觉得通过执行6S是否有助于提升公司形象？ □作用显著□有作用□作用不大 8.您是否认为6S就是简单的“大扫除”？ □是□否□不清楚 9.目前6S实施是否会影响您平时的正常工作？ □是□否□无所谓 10.您认为6S管理是否要持之以恒地执行下去？ □是□否□无所谓 11.您对公司目前6S管理实施是否满意? □满意□较满意□不满意 您对公司6S管理有何意见和建议：精选范本精选范本精选范本