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邮件主题： 每次一个主题， 一个事项；
邮件的内容格式要同信件格式基本一样，不能发送了附件其他什么都没有。
每次谈清楚一件事。
邮件落款要清楚、规范： 姓名，职位，部门，公司名称，地址，电话传真，网站等等。
邮件的附件的文件名要准确，具体。 不能光用“简历”，“会议”等等统称，而要用“***个人简历”。 其他文件也是这样。关于邮件的规范诚信 专业 务实 创造*关于邮件的规范邮件规范内容：
邮件的内容格式要同信件格式基本一样，不能发送了附件其他什么都没有。
邮件的收件人最好同本人有一定的联系，最好是本人的姓名，不是简单的数字，谁也记不住。
邮件、文件发送之前要检查一遍，不能有错别字或错误的文件发送。
邮件要抄送相关人员：上级、知情人员。
邮件附件排版要规范。便于阅读、打印。
关于文件的规范诚信 专业 务实 创造*关于文件的规范文件的类别(Word 还是 Excel)：
公司人事方面正式文件；
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业务专题报告，项目报告、规划；
公司的各类报
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公司业务联络函。
关于文件的规范诚信 专业 务实 创造*关于文件的规范文件内容的规范：
内容简洁、直接，文字表达准确：
公文与散文、小说的区别。
概念、定义要明确、具体、准确。
时间、地点、责任人、费用收益预算要求数字化。
内容的逻辑结构要严谨。
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时间、数据相互匹配、一致。
文件的目的要清晰： 沟通、通告、请示 ……
文件原则上要进行编号管理。
不能出现错别字。
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好的内容必须有规范标准的格式。
字体、段落排版标准。不要随意改变标准。
各类文件版本格式要标准化：没有标准的，要设定标准。 授权规范，工作
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不要加过多的特别标识： 如下划线、加红色、斜体等等。
逻辑结构要合理。
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