干部档案缺失材料收集与补充办法
一、关于《干部人事档案审核内容
登记表
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》的说明
l、相应项目中只标记“√”，
表
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示此材料规范齐全。
2、相应项目中标记“√”，且在旁边注明签名、照片（原年度照片）、印章（原单位章）、盖章（组织、人事部门章）等字样，表示档案中存在该材料，但需补充相应的内容。
3、相应项目中标记“ × ”,表示档案中无此材料，需要补充。
4、相应项目中标记“ * ”，表示不需要补充此材料。
5、相应项目中列出的内容，全部为需要补充的材料。
6、毕业证复印件加盖现单位的章，其它复印件需加盖颁证单位的章。
二、档案材料补充的具体办法
（一）履历材料
l、1988年制《干部履历表》无此材料的，应到干部当年所在单位或文书档案管理部门查找。确实找不到的，由干部现所在单位出具关于查找过程及查找结果的说明材料。
2、1999年制《干部履历表》无此材料的，由本人补填，任职经历填写到现任职务，填写内容以现在的实际情况为准。履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机关印章等，由干部所在单位补充。
（二）年度考核材料：缺少2000年度以来考核登记表的，从所在单位或文书档案管理部门查找。按规定不需要考核以及应考核而未考核的，由考核机构出具说明。
（三）学历学位材料：档案中应有与本人学历、学位相对应的全部学历、学位材料。缺少材料的，通过毕业院校查找补充，装入原件。
（四）培训材料：缺少1997年以来（含1997年）时间为三个月及三个月以上培训材料的，向相关培训单位或干部本人收集由培训单位组织填写或出具的学员登记表（或成绩表等）。
（五）评聘专业技术职务的材料：评聘专业技术职务一般由低到高逐级进行，即有上一级职务的应具备下一级或几级职务，破格晋升的，需有相应破格材料，但从某个职务起直接聘任的情况例外。 评聘专业技术职务材料主要包括：专业技术职务呈报表（或申报表、评审表等）。
（六）取得专业技术资格证书的材料：取得专业技术资格证书的材料为《专业技术资格考试申报表》，要向颁证单位联系查找，确实找不到的，可在相应证书复印件上加盖颁证单位的印章代替，或由颁证单位出具证明。
（七）更改出生日期和参加工作时间的相关材料
1、更改出生日期的材料：（1）2006年11月以前干部本人申请更改出生日期的。需要同时具备个人申请、调查报告、证明材料和上级批复四份材料，缺少材料的应联系相应的审批单位进行补充，但必须是原始材料，一般不得补办手续。（2）组织上因某种需要认定干部出生日期的。应有组织出具的理由充分、证据齐全的认定材料。
2、更改参加工作时间的材料：无论是本人提出更改申请还是组织直接进行的认定，只需要上级批复或确认其参加工作时间的材料二者之一即可。
（八）党团材料
1、《入党志愿书》：中共党员的档案中必须有入党志愿书，无此材料的，向原入党单位联系查找。2、1985年填写的党员登记表：档案中缺少1985年党员登记表的，与干部当年所在单位党组织联系查找。
（九）奖励材料：缺少获得县处级以上奖励材料的，向颁奖单位查找原始表彰材料或表彰文件，确实无法找到的，可用获奖证书复印件加盖颁奖单位公章代替，或由颁奖单位出具证明材料。
（十）工资材料：工资材料须补充2007年以前工资档案、转正定级审批表、2007年工资套改审批表等材料。
（十一）党代会代表、人代会代表等材料：当选人民代表大会、政治协商会议、中国共产党及民主党派、群众团体代表大会代表、委员的应有登记表或相关文件。缺少相应材料的，可与会议承办单位联系补充。
三、
注意事项
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所有复印件，都必须注明出处并加盖印章，除毕业证、学位证复印件可由干部所在单位在与原件核对无误后，加盖印章外，其他各类复印材料均需材料形成单位或相应的管档部门加盖印章。
补充说明
1、干部学历情况登记表（16K）和年度考核表(A4)打印后手工填写；
2、毕业生登记表和学生成绩表必须是原件；
3、职称材料：需任职资格评审表原件或任职资格证书复印件；
4、教师资格材料：教师资格认定申请表原件或教师资格证书复印件；
5、考核登记表第三页正面需在右下角(表格下面)签名、写上填表日期（如：2000年的登记表，填表日期应为2000年12月？日或2001年1月？日。依次类推）。
6、用钢笔或炭素笔填写。
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