2011201120112011年5555月3333日4444时48484848分
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采购成本分析与控制采购成本分析与控制采购成本分析与控制采购成本分析与控制
主讲人:吴成林主讲人:吴成林主讲人:吴成林主讲人:吴成林
2011-04-162011-04-162011-04-162011-04-16
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吴老师
工商管理硕士(MBA),企业管理博士
英国皇家采购与供应学会CIPS项目认证讲师; 国际贸易中心ITC项目认证讲师;英
国皇家物流与运输学会ILT项目认证讲师
曾先后供职于华为技术、富士康科技、康佳集团十余年,先后担任供应链总监、采
购总监、副总经理等管理职务。主讲课程:《供应链管理与优化》、《采购管理与运
作》、《采购与供应商管理》、《生产运作管理》、 《生产
计划
项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载
与物料控制》等近十
门课程。
曾经服务过的客户(包括但不限于):华为,中兴,富士康,美的,康佳,TCL,华
凌,台达,伟创力,大陆泰密克,泰科等。
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第一部分第一部分第一部分第一部分 采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述
第二部分第二部分第二部分第二部分 价值价值价值价值----价格价格价格价格----成本成本成本成本
第三部分第三部分第三部分第三部分 如何进行成本分析如何进行成本分析如何进行成本分析如何进行成本分析
第四部分第四部分第四部分第四部分 如何进行采购成本控制如何进行采购成本控制如何进行采购成本控制如何进行采购成本控制
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引言:引言:引言:引言:
采购就是买东西吗?采购就是买东西吗?采购就是买东西吗?采购就是买东西吗?
为什么供应链管理变得如此重要?为什么供应链管理变得如此重要?为什么供应链管理变得如此重要?为什么供应链管理变得如此重要?
杰克韦尔奇:““““在一个公司里,采购和销
售是仅有的两个能够产生收入的部门, 其他
任何部门发生的都是管理费用. ””””
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旧有的观念:旧有的观念:旧有的观念:旧有的观念:旧有的观念:旧有的观念:旧有的观念:旧有的观念:
11111111、、、、、、、、““““““““有钱就能买到东西有钱就能买到东西有钱就能买到东西有钱就能买到东西有钱就能买到东西有钱就能买到东西有钱就能买到东西有钱就能买到东西””””””””,忽视了资源的有限性及人为因素,忽视了资源的有限性及人为因素,忽视了资源的有限性及人为因素,忽视了资源的有限性及人为因素,忽视了资源的有限性及人为因素,忽视了资源的有限性及人为因素,忽视了资源的有限性及人为因素,忽视了资源的有限性及人为因素
的影响;的影响;的影响;的影响;的影响;的影响;的影响;的影响;
22222222、把采购当作例行的工作,忽视了他对企业的直接贡献;、把采购当作例行的工作,忽视了他对企业的直接贡献;、把采购当作例行的工作,忽视了他对企业的直接贡献;、把采购当作例行的工作,忽视了他对企业的直接贡献;、把采购当作例行的工作,忽视了他对企业的直接贡献;、把采购当作例行的工作,忽视了他对企业的直接贡献;、把采购当作例行的工作,忽视了他对企业的直接贡献;、把采购当作例行的工作,忽视了他对企业的直接贡献;
33333333、、、、、、、、 ““““““““开源开源开源开源开源开源开源开源”””””””” VSVSVSVSVSVSVSVS““““““““节流节流节流节流节流节流节流节流””””””””;;;;;;;;
44444444、认为供应商越多越好;、认为供应商越多越好;、认为供应商越多越好;、认为供应商越多越好;、认为供应商越多越好;、认为供应商越多越好;、认为供应商越多越好;、认为供应商越多越好;
55555555、侧重于采购时的单价,而相对忽视了全生产周命期内的总、侧重于采购时的单价,而相对忽视了全生产周命期内的总、侧重于采购时的单价,而相对忽视了全生产周命期内的总、侧重于采购时的单价,而相对忽视了全生产周命期内的总、侧重于采购时的单价,而相对忽视了全生产周命期内的总、侧重于采购时的单价,而相对忽视了全生产周命期内的总、侧重于采购时的单价,而相对忽视了全生产周命期内的总、侧重于采购时的单价,而相对忽视了全生产周命期内的总
成本。成本。成本。成本。成本。成本。成本。成本。
66666666、成本就是价格、越低越好;、成本就是价格、越低越好;、成本就是价格、越低越好;、成本就是价格、越低越好;、成本就是价格、越低越好;、成本就是价格、越低越好;、成本就是价格、越低越好;、成本就是价格、越低越好;
77777777、成本管理就是谈判、压价。、成本管理就是谈判、压价。、成本管理就是谈判、压价。、成本管理就是谈判、压价。、成本管理就是谈判、压价。、成本管理就是谈判、压价。、成本管理就是谈判、压价。、成本管理就是谈判、压价。
88888888、供应商的成本我们永远不清楚,我们只能货比三家。、供应商的成本我们永远不清楚,我们只能货比三家。、供应商的成本我们永远不清楚,我们只能货比三家。、供应商的成本我们永远不清楚,我们只能货比三家。、供应商的成本我们永远不清楚,我们只能货比三家。、供应商的成本我们永远不清楚,我们只能货比三家。、供应商的成本我们永远不清楚,我们只能货比三家。、供应商的成本我们永远不清楚,我们只能货比三家。
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采购管理观念的最新发展:采购管理观念的最新发展:采购管理观念的最新发展:采购管理观念的最新发展:采购管理观念的最新发展:采购管理观念的最新发展:采购管理观念的最新发展:采购管理观念的最新发展:
11111111、供求关系,由敌对关系,转变为伙伴关系;、供求关系,由敌对关系,转变为伙伴关系;、供求关系,由敌对关系,转变为伙伴关系;、供求关系,由敌对关系,转变为伙伴关系;、供求关系,由敌对关系,转变为伙伴关系;、供求关系,由敌对关系,转变为伙伴关系;、供求关系,由敌对关系,转变为伙伴关系;、供求关系,由敌对关系,转变为伙伴关系;
22222222、只求本身利益的单打独斗,转变为同舟共济的、只求本身利益的单打独斗,转变为同舟共济的、只求本身利益的单打独斗,转变为同舟共济的、只求本身利益的单打独斗,转变为同舟共济的、只求本身利益的单打独斗,转变为同舟共济的、只求本身利益的单打独斗,转变为同舟共济的、只求本身利益的单打独斗,转变为同舟共济的、只求本身利益的单打独斗,转变为同舟共济的““““““““供应链供应链供应链供应链供应链供应链供应链供应链”””””””” ;;;;;;;;
33333333、由手工方式,迈向无纸、良好沟通、开放的电子化作业;、由手工方式,迈向无纸、良好沟通、开放的电子化作业;、由手工方式,迈向无纸、良好沟通、开放的电子化作业;、由手工方式,迈向无纸、良好沟通、开放的电子化作业;、由手工方式,迈向无纸、良好沟通、开放的电子化作业;、由手工方式,迈向无纸、良好沟通、开放的电子化作业;、由手工方式,迈向无纸、良好沟通、开放的电子化作业;、由手工方式,迈向无纸、良好沟通、开放的电子化作业;
44444444、采购不只是一个节点,而是要要追求信息流、商流、物流、资、采购不只是一个节点,而是要要追求信息流、商流、物流、资、采购不只是一个节点,而是要要追求信息流、商流、物流、资、采购不只是一个节点,而是要要追求信息流、商流、物流、资、采购不只是一个节点,而是要要追求信息流、商流、物流、资、采购不只是一个节点,而是要要追求信息流、商流、物流、资、采购不只是一个节点,而是要要追求信息流、商流、物流、资、采购不只是一个节点,而是要要追求信息流、商流、物流、资
金流的统一;金流的统一;金流的统一;金流的统一;金流的统一;金流的统一;金流的统一;金流的统一;
55555555、随着微利时代的到来,成本管理是通向全面客户满意的绝佳途、随着微利时代的到来,成本管理是通向全面客户满意的绝佳途、随着微利时代的到来,成本管理是通向全面客户满意的绝佳途、随着微利时代的到来,成本管理是通向全面客户满意的绝佳途、随着微利时代的到来,成本管理是通向全面客户满意的绝佳途、随着微利时代的到来,成本管理是通向全面客户满意的绝佳途、随着微利时代的到来,成本管理是通向全面客户满意的绝佳途、随着微利时代的到来,成本管理是通向全面客户满意的绝佳途
径。径。径。径。径。径。径。径。 (采购的原材料及零部件成本占企业总成本的比例大(采购的原材料及零部件成本占企业总成本的比例大(采购的原材料及零部件成本占企业总成本的比例大(采购的原材料及零部件成本占企业总成本的比例大(采购的原材料及零部件成本占企业总成本的比例大(采购的原材料及零部件成本占企业总成本的比例大(采购的原材料及零部件成本占企业总成本的比例大(采购的原材料及零部件成本占企业总成本的比例大
体在体在体在体在体在体在体在体在30%~ 90%30%~ 90%30%~ 90%30%~ 90%30%~ 90%30%~ 90%30%~ 90%30%~ 90%,平均水平在,平均水平在,平均水平在,平均水平在,平均水平在,平均水平在,平均水平在,平均水平在60%60%60%60%60%60%60%60%以上。而在中国的工业企业以上。而在中国的工业企业以上。而在中国的工业企业以上。而在中国的工业企业以上。而在中国的工业企业以上。而在中国的工业企业以上。而在中国的工业企业以上。而在中国的工业企业
中,各种物资的采购成本要占到企业总成本的中,各种物资的采购成本要占到企业总成本的中,各种物资的采购成本要占到企业总成本的中,各种物资的采购成本要占到企业总成本的中,各种物资的采购成本要占到企业总成本的中,各种物资的采购成本要占到企业总成本的中,各种物资的采购成本要占到企业总成本的中,各种物资的采购成本要占到企业总成本的70%70%70%70%70%70%70%70%。)。)。)。)。)。)。)。)
66666666、采购人员不是在为公司讨价还价、采购人员不是在为公司讨价还价、采购人员不是在为公司讨价还价、采购人员不是在为公司讨价还价、采购人员不是在为公司讨价还价、采购人员不是在为公司讨价还价、采购人员不是在为公司讨价还价、采购人员不是在为公司讨价还价, , , , , , , , 而是在为顾客讨价还价而是在为顾客讨价还价而是在为顾客讨价还价而是在为顾客讨价还价而是在为顾客讨价还价而是在为顾客讨价还价而是在为顾客讨价还价而是在为顾客讨价还价, , , , , , , , 我们我们我们我们我们我们我们我们
应该为顾客争取最低的价钱应该为顾客争取最低的价钱应该为顾客争取最低的价钱应该为顾客争取最低的价钱应该为顾客争取最低的价钱应该为顾客争取最低的价钱应该为顾客争取最低的价钱应该为顾客争取最低的价钱........
2011201120112011年5555月3333日4444时48484848分
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采购面临
新的挑战
第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分 采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述
一一一一 采购面临新的挑战采购面临新的挑战采购面临新的挑战采购面临新的挑战
无止境的无止境的无止境的无止境的COST DOWNCOST DOWNCOST DOWNCOST DOWN压力压力压力压力
JITJITJITJIT的交期与品质的交期与品质的交期与品质的交期与品质
技术快速变化带来的冲击技术快速变化带来的冲击技术快速变化带来的冲击技术快速变化带来的冲击
突破地域性的全球化管理突破地域性的全球化管理突破地域性的全球化管理突破地域性的全球化管理
处理排山倒海般的资讯能力处理排山倒海般的资讯能力处理排山倒海般的资讯能力处理排山倒海般的资讯能力
人际关系与人机关系并存人际关系与人机关系并存人际关系与人机关系并存人际关系与人机关系并存
环保意识衍生的绿色采购环保意识衍生的绿色采购环保意识衍生的绿色采购环保意识衍生的绿色采购
资源整合强调的策略性采购资源整合强调的策略性采购资源整合强调的策略性采购资源整合强调的策略性采购
电子电子电子电子////虚拟化采购虚拟化采购虚拟化采购虚拟化采购
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日新月异的经营环境日新月异的经营环境日新月异的经营环境日新月异的经营环境日新月异的经营环境日新月异的经营环境日新月异的经营环境日新月异的经营环境
低价格 旺 季
淡 季高品质
催货急多品种
新品种 高期望
少批量 短交期
制 造 型 企 业
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中国企业面临压力巨大中国企业面临压力巨大中国企业面临压力巨大中国企业面临压力巨大中国企业面临压力巨大中国企业面临压力巨大中国企业面临压力巨大中国企业面临压力巨大
• CPI涨价
• 原材料涨价
• 银根紧缩
• 劳动力成本增加
• 油价居高
• 各种运营成本增加……
• 国家统计快报则显示,企业出口量同期下降
13.6%,利润下降21.7%。
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采购新趋势采购新趋势采购新趋势采购新趋势采购新趋势采购新趋势采购新趋势采购新趋势
• 全球化趋势
未来采购职能的发展有无数种可能,最可能
从根本上影响未来的采购实践的四个关键性趋势。
• 行业合并(或称集合采购,或第三方采购)
• 电子商务
• 供应链同步化
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采购时间管理的趋势采购时间管理的趋势采购时间管理的趋势采购时间管理的趋势采购时间管理的趋势采购时间管理的趋势采购时间管理的趋势采购时间管理的趋势
文秘处理50%
跟催20%
电话联络5%
会客10%
开会5%
品质问题10%
谈判20%
价值分析15%
品质改善10%
寻找替代源15% 电话联络5%
会客10%
开会5%
文书5%
供应商选择15%
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无止境的目无止境的目无止境的目无止境的目
标需要突破标需要突破标需要突破标需要突破
采购职能的重大变革采购职能的重大变革采购职能的重大变革采购职能的重大变革
5 Right5 Right5 Right5 RightQCDSQCDSQCDSQCDS TQRDCSSTQRDCSSTQRDCSSTQRDCSS
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采购涉及的采购涉及的采购涉及的采购涉及的CRMCRMCRMCRM采购涉及的采购涉及的采购涉及的采购涉及的CRMCRMCRMCRM
采购与研发工程采购与研发工程采购与研发工程采购与研发工程
采购与生产制造采购与生产制造采购与生产制造采购与生产制造
采购与质量管理采购与质量管理采购与质量管理采购与质量管理
采购与市场营销采购与市场营销采购与市场营销采购与市场营销
采购与财务管理采购与财务管理采购与财务管理采购与财务管理
采购与信息技术采购与信息技术采购与信息技术采购与信息技术
采购与物流管理采购与物流管理采购与物流管理采购与物流管理
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采购的职业素质要求采购的职业素质要求采购的职业素质要求采购的职业素质要求
采购专业技能要求采购专业技能要求
供应链管理供应链管理
供应商管理供应商管理
供应商评选供应商评选
国际采购经验国际采购经验
市场与行业知识市场与行业知识
具竞争力的分析具竞争力的分析
谈判技巧谈判技巧
操作技能要求操作技能要求
采购流程采购流程
MRP/ERPMRP/ERP
生产需求计划生产需求计划
制造业和服务业制造业和服务业
流程知识流程知识
库存管理经验库存管理经验
熟悉运输业务熟悉运输业务
质量管理质量管理
MoayaMoaya((美国最大的第三方采购公司之一)副总裁认为:美国最大的第三方采购公司之一)副总裁认为:
采购人员的期望是一个多面手、战略家、分析家、公司外交采购人员的期望是一个多面手、战略家、分析家、公司外交
大使、小组领导、小组成员以及销售人员。大使、小组领导、小组成员以及销售人员。
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采购的职业素质要求采购的职业素质要求采购的职业素质要求采购的职业素质要求
1.1. 采购经理(采购经理(CPMCPM)认证)认证::由美国供应管理协会(由美国供应管理协会(ISMISM)组织实施;)组织实施;
2.2. CIPSCIPS国际采购与供应链管理证书国际采购与供应链管理证书::英国皇家采购与供应学会英国皇家采购与供应学会CIPSCIPS组织实施;组织实施;
3.3. 注册采购师注册采购师::由国际贸易中心由国际贸易中心ITCITC实施实施;;
4.4. 采购师证书采购师证书::由中国物流与采购联合会(由中国物流与采购联合会(CFLPCFLP)实施;)实施;
5.5. CIPCIP采购经理证书采购经理证书::由加拿大采购管理协会(由加拿大采购管理协会(PMACPMAC)实施)实施;;
财务技能要求财务技能要求财务技能要求财务技能要求
了解货币波动规律了解货币波动规律了解货币波动规律了解货币波动规律
价格和成本分析价格和成本分析价格和成本分析价格和成本分析
掌握总持有成本知识掌握总持有成本知识掌握总持有成本知识掌握总持有成本知识
国际采购经验国际采购经验国际采购经验国际采购经验
掌握作业基准成本法掌握作业基准成本法掌握作业基准成本法掌握作业基准成本法
(ABC)(ABC)(ABC)(ABC)
分析供应商的财务状况分析供应商的财务状况分析供应商的财务状况分析供应商的财务状况
采购技术要求采购采购技术要求采购采购技术要求采购采购技术要求采购
流程流程流程流程
了解了解了解了解““““制造或购买制造或购买制造或购买制造或购买””””
的决策知识的决策知识的决策知识的决策知识
项目管理项目管理项目管理项目管理
产品生命周期分析产品生命周期分析产品生命周期分析产品生命周期分析
商品知识特长商品知识特长商品知识特长商品知识特长
信息技术信息技术信息技术信息技术
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表:各行业采购占销售额的比例表:各行业采购占销售额的比例表:各行业采购占销售额的比例表:各行业采购占销售额的比例
行业 采购占销售
额比例(%)
行业 采购占销售
额比例(%)
所有工业企业 54545454 家具和室内设备 48484848
石油和煤产品 83838383 化学及相关产品 48484848
食品和相关产品 63636363 机械(除电器外) 48484848
木材和木产品 60606060 石头、粘土和玻璃产品 46464646
运输设备 60606060 电气和电子设备 45454545
纸张和相关产品 54545454 印刷和出版 35353535
服装和其它纺织产
品
49494949 烟草产品 27272727
资料来源:Derived from U.S. Brueau of the Census, Annual Survey of Manufacures .
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第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分 采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述
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S
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C
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二二二二 现代采购业务管理现代采购业务管理现代采购业务管理现代采购业务管理
(一)采购的规则与原则(一)采购的规则与原则(一)采购的规则与原则(一)采购的规则与原则
一手保证供应,一手一手保证供应,一手一手保证供应,一手一手保证供应,一手
控制成本,两手都要控制成本,两手都要控制成本,两手都要控制成本,两手都要
抓,两手都要硬抓,两手都要硬抓,两手都要硬抓,两手都要硬
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明
确
申
购
需
求
选
择
供
应
商
/
采
购
确
定
收
货
处
理
发
票
/
付
款
财财财财
务务务务
部部部部
任何个人或独立的责任部门都不能承担多于以上一项的责任何个人或独立的责任部门都不能承担多于以上一项的责任何个人或独立的责任部门都不能承担多于以上一项的责任何个人或独立的责任部门都不能承担多于以上一项的责
任,只有当物料或服务不能集中接收时,申购和收货可以由一任,只有当物料或服务不能集中接收时,申购和收货可以由一任,只有当物料或服务不能集中接收时,申购和收货可以由一任,只有当物料或服务不能集中接收时,申购和收货可以由一
个人或责任部门完成。个人或责任部门完成。个人或责任部门完成。个人或责任部门完成。
第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分 采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述
二二二二 现代采购业务管理现代采购业务管理现代采购业务管理现代采购业务管理
(二)全流程的采购(二)全流程的采购(二)全流程的采购(二)全流程的采购
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第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分 采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述
(三)供应商选择流程(三)供应商选择流程(三)供应商选择流程(三)供应商选择流程
步 骤步 骤步 骤步 骤 流 程流 程流 程流 程
第 一 步 认 证
( 在 与 其 作 业 务 之 前 )
1, 供 应 商 调 查
2, 商 务 评 审
3, 实 地 考 察
4, 提 出 品 质 改 善 计 划
第 二 步 认 证
( 可 以 开 始 大 量 生 产 )
5, 首 批 样 品 评 审
6, 批 量 评 审
7, 建 立 供 应 商 考 核 指 标
8, 首 三 月 评 估
第 三 步 认 证
( 全 面 认 证 ) 9, 定 期 的 供 应 商 表 现 评 审
对于供应商认证,我们制定了严格的程序,使业务交流能对于供应商认证,我们制定了严格的程序,使业务交流能对于供应商认证,我们制定了严格的程序,使业务交流能对于供应商认证,我们制定了严格的程序,使业务交流能对于供应商认证,我们制定了严格的程序,使业务交流能对于供应商认证,我们制定了严格的程序,使业务交流能对于供应商认证,我们制定了严格的程序,使业务交流能对于供应商认证,我们制定了严格的程序,使业务交流能
以规范一致方式进行以规范一致方式进行以规范一致方式进行以规范一致方式进行以规范一致方式进行以规范一致方式进行以规范一致方式进行以规范一致方式进行
二二二二 现代采购业务管理现代采购业务管理现代采购业务管理现代采购业务管理
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第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分 采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述
(四)执行采购(四)执行采购(四)执行采购(四)执行采购
SCM
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第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分 采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述
(五)供应商绩效管理(五)供应商绩效管理(五)供应商绩效管理(五)供应商绩效管理((((第五部分再详述第五部分再详述第五部分再详述第五部分再详述))))
加强与供应商的沟通,围绕加强与供应商的沟通,围绕加强与供应商的沟通,围绕加强与供应商的沟通,围绕TQRDCSTQRDCSTQRDCSTQRDCS六个方面,研发、技术、质量、采购六个方面,研发、技术、质量、采购六个方面,研发、技术、质量、采购六个方面,研发、技术、质量、采购
共同对供应商进行评审,促进供应商不断改善,满足公司的需求。并且通过共同对供应商进行评审,促进供应商不断改善,满足公司的需求。并且通过共同对供应商进行评审,促进供应商不断改善,满足公司的需求。并且通过共同对供应商进行评审,促进供应商不断改善,满足公司的需求。并且通过
评审,选择主要供应商和淘汰非主流供应商。评审,选择主要供应商和淘汰非主流供应商。评审,选择主要供应商和淘汰非主流供应商。评审,选择主要供应商和淘汰非主流供应商。
Supplier BSupplier BSupplier BSupplier BSupplier BSupplier BSupplier BSupplier BSupplier CSupplier CSupplier CSupplier CSupplier CSupplier CSupplier CSupplier C
Supplier ASupplier ASupplier ASupplier ASupplier ASupplier ASupplier ASupplier A
Supplier BSupplier BSupplier BSupplier BSupplier BSupplier BSupplier BSupplier BSupplier CSupplier CSupplier CSupplier CSupplier CSupplier CSupplier CSupplier CSupplier CSupplier CSupplier CSupplier CSupplier CSupplier CSupplier CSupplier C
Supplier ASupplier ASupplier ASupplier ASupplier ASupplier ASupplier ASupplier A
T:技术及技术服务T:技术及技术服务T:技术及技术服务T:技术及技术服务 Q:质量Q:质量Q:质量Q:质量 R:响应能力R:响应能力R:响应能力R:响应能力 D:交货表现D:交货表现D:交货表现D:交货表现 C:成本C:成本C:成本C:成本
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第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分 采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述
(六)采购组织(六)采购组织(六)采购组织(六)采购组织
““简单、直接、高效、可控简单、直接、高效、可控””是采购业务运作的原则。是采购业务运作的原则。
采购委员会采购委员会采购委员会采购委员会, , , , 核心采购员核心采购员核心采购员核心采购员, , , , 采购服务及支持采购服务及支持采购服务及支持采购服务及支持
委员会委员会委员会委员会
采购部采购部采购部采购部
管理
全球采购办公室全球采购办公室全球采购办公室全球采购办公室
全球采购组织全球采购组织全球采购组织全球采购组织
生产生产生产生产
采购采购采购采购
研发研发研发研发
采购采购采购采购
工程工程工程工程
采购采购采购采购
行政行政行政行政
采购采购采购采购
实施实施实施实施
项目管理项目管理项目管理项目管理
采购采购采购采购
平台平台平台平台
采购管采购管采购管采购管
理中心理中心理中心理中心
业务业务业务业务
支持支持支持支持
监控监控监控监控
体系体系体系体系
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第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分 采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述
( )
IT
,
, (
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CPOCPOCPOCPO
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第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分 采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述
(七)采购战略(七)采购战略(七)采购战略(七)采购战略
集中认证,分散采购集中认证,分散采购集中认证,分散采购集中认证,分散采购
各各各各采购组分散采采购组分散采采购组分散采采购组分散采
购,快速响应市购,快速响应市购,快速响应市购,快速响应市
场,满足局部需求场,满足局部需求场,满足局部需求场,满足局部需求
通过集中认证(专通过集中认证(专通过集中认证(专通过集中认证(专
家团),寻求公司家团),寻求公司家团),寻求公司家团),寻求公司
整体最佳利益整体最佳利益整体最佳利益整体最佳利益
1.由采购团队利用量的杠杆,
调动资源,对供应商进行集中
认证;
2.战略性地选择供应商/谈判、
签署
合同
劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载
3.建立长期的供应商合作伙伴
关系/将供应商报价信息上网
4.采购总成本的节约
5.有效地供应商管理
采购中心依据产品或组织或地域的需
要,设置采购组织,进行分散采购,
以快速的响应和提供优质采购服务:
1.高效地执行采购过程/PO执行
2. 满足计划需求/管理往来合同
3.及时的与优质的生产物料供应/处
理供货例外信息
4.服务于生产与内部客户
5.采购成本的节约
2011201120112011年5555月3333日4444时48484848分
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第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分 采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述
(八)具体采购战略(八)具体采购战略(八)具体采购战略(八)具体采购战略
� 1.“WIN-WIN”的战略
世界经济的发展、竞争的加剧,客户对交货期和产品与服务的世界经济的发展、竞争的加剧,客户对交货期和产品与服务的
期望越来越高。要达到对客户需求的快速响应,仅靠一个企业的资期望越来越高。要达到对客户需求的快速响应,仅靠一个企业的资
源是不够的,一个企业也不可能在所有业务领域都成为世界上最杰源是不够的,一个企业也不可能在所有业务领域都成为世界上最杰
出的企业。因而要求企业只抓对本身最核心的东西,除此以外的东出的企业。因而要求企业只抓对本身最核心的东西,除此以外的东
西需要与外部企业建立合作关系,利用外部资源来完成,这些外部西需要与外部企业建立合作关系,利用外部资源来完成,这些外部
资源与企业连接起来就形成了供应链。资源与企业连接起来就形成了供应链。
采购着重与供应商建立一种新型的采购着重与供应商建立一种新型的WIN-WINWIN-WIN关系,构建一条柔性关系,构建一条柔性
的和稳定的供应链,致力于与关键供应商发展稳固可靠的长期战略的和稳定的供应链,致力于与关键供应商发展稳固可靠的长期战略
合作关系。突破传统的合作关系。突破传统的 ““我们-他们我们-他们””的采购理念,使供应商能更紧的采购理念,使供应商能更紧
密地配合公司业务的需求,成为公司产品开发、物流管理的一个重密地配合公司业务的需求,成为公司产品开发、物流管理的一个重
要部分,从根本上谋求采购能力的提升。要部分,从根本上谋求采购能力的提升。
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第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分 采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述
� 2.与重要供应商建立战略合作伙伴关系的战略
通过与重要供应商建立长期、稳固、可持续发展的战略通过与重要供应商建立长期、稳固、可持续发展的战略
合作伙伴关系,提高公司核心竞争力。合作伙伴关系,提高公司核心竞争力。
•• 获得供应商的高层支持;获得供应商的高层支持;
•• 供应商可以为公司提供有竞争优势的整体解决
方案
气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载
,供应商可以为公司提供有竞争优势的整体解决方案,
关键元器件关键元器件//零部件;零部件;
•• 供应商与公司共享其技术路标,开放技术的信息资供应商与公司共享其技术路标,开放技术的信息资
源,优先把最新技术与产品提供给公司;双方在服务源,优先把最新技术与产品提供给公司;双方在服务//技技
术上互补,从而增强术上互补,从而增强//提高公司的设计水平和市场竞争能提高公司的设计水平和市场竞争能
力,加快产品上市时间;力,加快产品上市时间;
•• 在供应紧张的情况下确保公司供应的连续性。在供应紧张的情况下确保公司供应的连续性。
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第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分 采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述
� 3.采取多种采购方式,并与供应商共享采购预测的战略
•• 不断优化采购流程,依据采购对象的不同特点,建立并完不断优化采购流程,依据采购对象的不同特点,建立并完
善一揽子订单、善一揽子订单、JITJIT(即时送货)、(即时送货)、VMIVMI(供应商管理库存)等(供应商管理库存)等
多种采购模式,减少不必要的步骤和程序,实现采购效率的提多种采购模式,减少不必要的步骤和程序,实现采购效率的提
升。升。
•• 公司定期向供应商提供年度、月度及周采购预测,并努力公司定期向供应商提供年度、月度及周采购预测,并努力
提高预测的合理性和准确性。提高预测的合理性和准确性。
•• 通过与供应商共享预测,达到供应商对公司采购需求变化通过与供应商共享预测,达到供应商对公司采购需求变化
情况的及时了解、合理安排生产和备货,提高其物料供应的柔情况的及时了解、合理安排生产和备货,提高其物料供应的柔
性;公司也可以藉此从供应商处获得物料的可供应能力,为生性;公司也可以藉此从供应商处获得物料的可供应能力,为生
产计划提供决策支持。产计划提供决策支持。
JIT VMI
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� 4.电子采购的战略
需要建立需要建立I-PROCUREMENTI-PROCUREMENT电子采购系统,实现与供应电子采购系统,实现与供应
商之间信息的实时共享和互动,使双方的业务经营状况、新商之间信息的实时共享和互动,使双方的业务经营状况、新
技术的发展和应用、采购计划预测、物料库存、订单状态等技术的发展和应用、采购计划预测、物料库存、订单状态等
信息得到及时的交互和处理,提高整个供应链的运作效率。信息得到及时的交互和处理,提高整个供应链的运作效率。
: : : :
1,
2,
3,
4, ,
5,
6,
. . . . . .
I-PROCUREMENTI-PROCUREMENTI-PROCUREMENTI-PROCUREMENT
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第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分第一部分 采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述采购业务概述
� 1.一般性策略
(1)建立全流程成本概念,控制总成本,而非单一价格。
(2)在产品设计阶段,依据TQRDC五方面全面地考虑供应商选择问题,
不能单纯依据技术或价格来决定。
(3)避免单一货源,寻求多家供应,原则上不超过3-4家,以保证供应
商份额。
(4)逐步取消采购过程中不增值环节,提倡公司与制造厂建立直接商
务沟通渠道;
(5)对公司存有敌意或违反诚实信用原则等极恶劣的供应商建立特别
名单库,以防重新启用。
(九)(九)(九)(九) 具体采购措施与
方法
快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载
具体采购措施与方法具体采购措施与方法具体采购措施与方法
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� 2.低附加值加工类的采购策略
(1)成本构成透明化、价格控制简单化。公司通过产品调整及采
购量的增加使供应商形成规模,以降低成本,使各个供应商
成为专业厂家。
(2)引入竞争机制,扩大行业产能,公司给任何该类供应商的订
单不能超过其产能的50%。对于现在订单量已经超过其产能
50%的供应商,应要求其扩大产能。
(3)通过供应商评审等供应商管理手段,促进供应商品质不断改
善,同时保证供货。
2011201120112011年5555月3333日4444时48484848分
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� 3.高技术定制加工类的采购策略
(1)与供应商高层建立直接的沟通渠道。
(2)与供应商签定供货保证
协议
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。
(3)缩短货期以降低计划风险成本。
(4)跟进行业技术,改善定制物设计避免采购在供应和成本上
陷入被动。
(5)为保证供货,该类物料需要实物库存备货。
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