一船一档
管理制度
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为
规范
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船舶技术资料、检验证书、修理资料和船员证书的档案管理,便于基础资料的整理、保存和查询,不断对船舶的档案进行完善、更新,提高船检、港监的工作效率,结合公司实际情况,特制定本
制度
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。1、船舶档案实行一船一档管理制度,实现船舶技术资料从购置到退出市场的全过程管理,由专人保管、记录。2、严格按照船舶修理和检验的各项规定进行维修和检验,认真填写各种修理技术数据、
表格
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,保存船舶检验的档案材料、证书,做到一船一档。3、认真执行船员考试、发证的各项规定,严格把好船员素质关,完善船员档案材料,做到一人一档。4.档案整理及时、准确、细致、完整,档案的存放有序,便于查阅,做好防潮、防霉、防损、防火,如有改动及时更新。5、执行档案管理的有关规定,注意保密,不得任意外借,海事,船检人员及法律规定的单位因工作需要可查阅档案,涉及保密等级或公司利益关联的,要经部门/公司领导同意方可外借、查阅。6、资料或档案外借需办理借条,到期归还、追回。珠海市XXXX有限公司 二〇一二年一月六日