Word人工双面打印
单位的打印机只能打印单面,所以要通过软件的方法实现双面打印功能。
第一种方法分两次打印,一次打奇数页,一次打偶数页。在Word的打印对话框里可以设置打印奇数页或偶数页,这样打印两次就可以把两面都打印出来。不过,在第二次打印偶数页时,用户必须手工调整打印顺序为逆序打印。而且,如果总页数是个奇数,那么第二遍打印偶数页的时候必须把最后一页拿开,否则就会对不上号了。
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第二种方法是直接用Word的“手工双面打印”功能。在打印对话框里选中“手工双面打印”,然后点对话框左下角的“选项”,在弹出的对话框中选中“双面打印选项”中的“纸张背面”,这样打印偶数页的时候就是自动逆序打印了。
设置好后开始打印,打印完奇数页后,弹出一个对话框。
因为现在的Windows大都启用了打印缓冲池,所以提示打印完毕后,其实文件还在打印缓冲池中,等待输出到打印机。所以,要稍等一会,等打印机把奇数页打印完毕后,再把打好的纸重新放回纸盒。放的时候注意要反着放,只要保证最后一页的那张纸最先被打印机打印即可。然后回来按下确定按钮,Word会自动开始逆序打印偶数页。如果文章总页数为奇数,则Word会自动输出一个空白页以跳过最后一个页面,确保奇偶页面不会错位。
当然,如果打印机支持直接双面打印,我们就不用那么麻烦了。不过一般公司都不会配太好的打印机,我这里的是EPSON EPL-2180,黑白激打,555~~
Update:上面所说的方法是在使用纸盒打印时使用的。我刚发现这台打印机除了底部的纸盒以外,还有另外一个类似传真机那样的送纸器。在打印机选项里可以看到,下面那个叫底部送纸器,中间那个叫通用进纸器。使用这个通用进纸器时,就不必选择偶数页逆序打印了,只要先打印偶数页,然后拿回打印好的纸,翻转过来,第一页在最上面,如果总页数是奇数的话,下面再加一张空白的纸,放好后再打印一遍奇数页就可以了。
以word2003为例,2000和XP、98都差不多,07可能和这个有点区别。
1.打开需要打印的文件->打印,或者直接按快捷键Ctrl+P。
2.出现打印选项框,在手动双面打印(属性和查找打印机按钮下面那个)前的方框内打勾。
3.点击确定
4.送纸并打印‘
5.出现一个对话框,不要理它,打印完毕,出来的都是奇数页,按1-末页的顺序重新排列(比如一共5页,第一次打印的就是1,3,5,但出纸顺序是5,3,1,要排成1,3,5才行),重新送纸,点击对话框的确定,出来的就是打印好的了。
你还有什么不懂的或者我有哪里你听不懂问题补充一下,我好更完善的帮助您。
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