改善存货管理提高企业效益——中小企业存货管理存在的问题与对策

2011.02 151 摘要：中小企业谋求发展，必须首先打造扎实的企业基础管理功底，才能在市场经济的浪潮中激流勇进。文章从中 小企业存货管理方面的不足入手，分析其形成原因，并提出了相应的改进对策。 关键词：中小企业；存货管理；流动资金管理 中图分类号：F253 文献标识码：A 文章编号：1009-2374（2011）04-0151-02 改善存货管理 提高企业效益 ——中小企业存货管理存在的问题与对策 许 峰 （内蒙森工进出口公司金州分公司， 辽宁 大连 1166100） 一、存货管理概述 （一）存货管理的概念 存货管理是企业内部控制的重要环节，是企业实现 经营目标，贯彻经营方针和决策，维护流动资产安全与完 整，保证财务收支合法、会计信息真实性的一种内部自我 协调、制约和监督的控制系统。存货的管理不仅有助于防 止存货业务的错误记录和舞弊行为的发生，还能使企业 加强成本控制，实施低成本战略。 （二）存货管理的重要性 为了保证生产经营过程的持续性，企业必须有计划地 购入、消耗和销售存货，它是生产经营过程中不可缺少的 资产，也是保证生产经营活动连续顺利进行的必要条件。 企业对存货管理的重视程度和管理的好坏，直接反映出企 业存货平均占用资金的差异是很大的。 实施存货控制和管理关键在于控制存货的占用总额是 否合理，构成存货总额的各项存货所占比例是否恰当，分 析查明企业存货占用不合理和形成积压的原因，以便采取 措施控制存货储备，降低企业存货的平均资金占用水平， 提高存货的流转速度和总资产的周转率，最终提高企业的 效益。 二、现阶段中小企业存货管理存在的问题 （一）中小企业的概念 中小企业是指在中华人民共和国境内设立的有利于满 足社会需要，增加就业，符合国家产业政策，生产经营规 模属于中小型的各种所有制和各种形式的企业。 （二）存货管理的现状 第一，存货储量不合理，资金占用过大。根据分析提 供的资料，一般情况下中小企业存货资金平均占用为流 动资产总额的40%~50%，也可因行业的不同而有所不同。 企业往往从最初忽略存货的管理，不在乎库存占用资金 的多少，发展到企业存货积压，流动资金严重紧缺，无 形中积压了大量资金，造成资金周转速度明显减缓，在 一定程度上影响了正常的生产经营活动，控制存货成本 困难，这是普遍存在的问题，也是长期困扰企业发展的 难点。 第二，存货管理不 规范 编程规范下载gsp规范下载钢格栅规范下载警徽规范下载建设厅规范下载 ，账实不符，信息失真。某总 公司在2003年初，聘请了中介机构对其所属60多家企业进 行全面审计和组织开展企业会计基础工作规范达标检查， 在检查和规范达标过程中，反映出部分企业不定期进行物 资盘点，保管员岗位职责不到位，进出库物资手续不够完 善，单位产成品材料、人工费消耗等不够准确，使得会计 核算不清，存货账实不符，成本不实，会计信息失真。 （三）形成以上混乱现状的原因 第一，存货的收入、发出、结存缺乏真实记录。部分 企业只顾眼前利益，而忽略了企业长远发展，账务处理不 规范，实现销售不做销售收入，不按实际结转库存产成 品，对收回货款不列账，形成资金体外循环，造成存货账 面数大于实际库存数，账实不符；部分相关联企业之间的 货物转移，双方不签定代销 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 ，代销或赊销商品不如实 计入库存，形成实物数大于账面数；部分企业不按规定设 置保管员岗位，不按规定设置明细账。 第二，内部控制 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 不健全。在材料采购、产品销售 环节往往由同一个人完成采购销售、付款收款、入库出库等 全过程，使采购销售工作无章可依，还会提供暗箱操作的温 床，增加了营私舞弊的可能性。 万方数据 2011.02152 第三，流动资金占用额高。因库存量大，导致流动资 金占用额高，有的企业存货储备要占到流动资金总额的 60％以上，给企业流动资金周转带来很大的困难。 第四，非正常存货储备量挤占了正常的存货储备量。 为控制流动资金占用额，在日常存货管理中尽量降低库存 占用量，减少进货量，从而影响了正常生产经营所需要的 合理存货储备量。 第五，管理不到位。毁损待报废、超储积压存货储备 在每年一次的清产核资中都要作为重点问题进行上报，但 每年都是只上报，没有上级主管部门的批示，没有处理结 果，致使毁损待报废、超储积压存货储备量像滚雪球一样 越滚越大，没有从根本上解决问题。 三、中小企业存货管理的对策 针对上述中小企业存货管理普遍存在的问题，结合近 年某公司所属部分企业经营管理实际情况，建议实施以下 存货管理策略： （一）建立健全内部控制制度，发挥存货内控制度的 作用 中小企业要依据《会计法》、《公司法》健全法人制 度，履行法人的权利和义务，组织建立存货内部控制制 度，结合企业的生产经营特点，从严格采购、销售制度， 规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信 息档案，加强对其信誉、资质等级管理，进一步明确各职 能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发 挥存货内部控制制度的相互牵制作用。 （二）注重企业管理人员的培养，提高其综合素质 据资料反映，我国中小企业的形成基本有两大类，一 是在90年代初期，部分国有企业为解决职工家属、子女就 业而成立的集体企业，规模比较小，以不亏养人为主；二 是改革开放后部分首先富裕起来的个人而进行投资的乡 镇、民营企业，也同样是规模小、基础薄弱、经营方式较 灵活的特点，一般采用家族式的传统管理模式。 因此，中 小企业存在着生产技术靠摸索，内部管理无章法、企业盈 亏不分析的现象，其主要原因之一是法人或管理人员素质 普遍偏低。 企业要适应市场经济的发展，不能永远停留在“小打 小闹、小富即安”的经营理念上，要实现从粗放型的管理 向集约化、精细化管理的跨越。必须建立人力资源管理制 度，选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具 有专业技能、工作 经验 班主任工作经验交流宣传工作经验交流材料优秀班主任经验交流小学课改经验典型材料房地产总经理管理经验 丰富的管理人员担任存货的采购、 进出库、销售、财务管理的关键岗位工作；加强对管理人 员的学习和培训，不断提高自身综合素质，用制度管理 人、约束人、激励人，要选好人、用好人，充分调动发挥 管理人员的积极性。 （三）加强存量信息追踪分析，严格存货控制管理 企业要根据自身经营特点，合理确定一定数量的基 本存货为管理原则，勤进少购，以免大量资金积压在存货 上，采用现代存货管理手段，及时了解追踪存货量的变 化，详细分析并尽量以能使存货的存储成本、存货不足 引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最 低时，确定企业合理的进货批量和进货时间，要尽量在 各种存货成本与存货效益之间作出权衡，达到两者的最 佳结合。目前中小企业在存货管理的投入相对比较少，加 强存货控制管理所能带来潜在的效益尚未得到重视，企 业既要重视存货内部软件管理，也要逐步加大对存货管 理硬件的投入，这是进一步加强存货管理和控制的有效 措施。 （四）增强自律观念，营造适合中小企业发展环境 企业在抓好自身内部管理，建立健全各项 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 的同时，应加强与各级工商、税务等政府部门的沟通、联 系，争取各职能部门在政策、技术和环境等方面的支持和 帮助。针对企业规模小、经营范围广、涉及税收、工商、 银行政策多的特点，加强组织学习法律、法规和相关政 策，举办相关法律和业务知识培训班，提高了经营者的管 理水平，提高了财会人员业务核算的实际操作能力；增进 与社会政府职能部门的沟通和了解，营造了良好的宽松的 经营环境，取得对企业的支持和发展，实现国家、企业和 员工利益的三赢。 参考文献 [1] 章香球．对公司存货管理现状思考 [J]．财经界，2007，（2）． [2] 王岚．关于企业存货管理问题的探讨 [J]．辽宁行政学院学报， 2007， （12）． [3] 潘江红．浅谈加强中小企业存货管理 [J]．太原城市职业技术学 院学报，2005． [4] 方昌飞．加强存货管理防范资产流失 [J]．上海企业，2005， （12）． （责任编辑： 蒋海艳） 万方数据 改善存货管理提高企业效益——中小企业存货管理存在的问题与对策 作者： 许峰 作者单位： 内蒙森工进出口公司金州分公司,辽宁,大连,1166100 刊名： 中国高新技术企业 英文刊名： CHINA HIGH TECHNOLOGY ENTERPRISES 年，卷(期)： 2011(3) 参考文献(4条) 1.方昌飞 加强存货管理防范资产流失 2005(12) 2.潘江红 浅谈加强中小企业存货管理 2005 3.王岚 关于企业存货管理问题的探讨 2007(12) 4.章香球 对公司存货管理现状思考 2007(02) 本文链接：http://d.g.wanfangdata.com.cn/Periodical_zggxjsqy201103072.aspx