合同审核标准操作程序

合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 审查 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 操作程序 1. 目的 防范与控制合同风险，规范合同审查程序。 2. 范围 2.1 湖南有色凯铂生物药业有限公司本部、贸易公司、长沙分公司对外经济技术交往中签订的所有合同，均按本操作规程进行审查。 2.2 常德南方制药厂合同价款在1万元以上的合同，按照本操作规程执行。 2.3 广州南新制药有限公司销售分公司和工厂，参照本操作规程制定本单位的合同审查标准操作规程。 2.4 公司与职工签订的劳动合同不适用本办法。 3. 直接责任 公司本部法务专员 4. 间接责任 公司本部企业管理部分管法务工作副部长 5. 程序 5.1 送审 5.1.1 合同主办部门指派专员送待审合同资料至公司本部企业管理部法务专员处。 5.1.2 待审合同资料包括：待审合同原件、填写完整合同信息的合同审批表、对方合同主体资质文件。 5.1.3 合同主体资质文件为传真件或复印件，同一会计年度内与同一合同主体签订多个合同的，仅在初次送审时提交资质文件。 5.1.4 法务专员在接收送审合同资料时,应避免造成遗失,破损,污染，接收同时进行合同电子台帐登记。（合同电子台帐登记程序参加《合同电子台帐登记标准操作规程》） 5.1.5 合同资料审查即日办理，审查完毕将合同原件及合同审批表归还合同主办部门。 5.2 合同主体审查 5.2.1 合法性 经合同签订的会计年度年检通过的营业执照、组织机构代码证、税务登记证。 5.2.2 经营资格 经批准的经营范围、经营方式与合同的适应性，经营期限及年检状况；合同内容涉及特许经营或特殊资质的，审查特许经营资质或特殊资质及等级。 5.2.3 签约人员资格 对方合同主体签约人员的授权委托书，授权权限、公章、法人章（或签名）、签约人员身份证及复印件。 法务专员不便于审核对方签约人员身份证原件的，由合同主办部门审核身份证原件，在提交的该身份证复印件上标注已审核字样，并有审核人员签名。 5.3 合同通用内容审查 5.3.1 合同名称 合同名称与合同内容,属性是否一致,特别是有名合同的名称与合同内容是否存在冲突。 5.3.2 合同主体的名称 合同首部标明主体名称与合同尾部一致，且与授权委托书的授权方及合同主体资质文件一致 5.3.3 术语的合法性 合同中所用法律术语、技术术语要规范。 5.3.4 处分权的合法性 处分标的物的一方合同主体有处分权。 5.3.5 合同签订地约定 除常德南方制药厂送审合同以外，公司本部、贸易公司、长沙分公司送审合同要明确约定合同签订地为湖南长沙国家生物产业基地，常德南方制药厂送审合同约定合同签订地为湖南常德西湖管理区。 不按以上 规定 关于下班后关闭电源的规定党章中关于入党时间的规定公务员考核规定下载规定办法文件下载宁波关于闷顶的规定 约定的，需要经分管领导签字确认方可变更。 5.4 合同条款审查 5.4.1 产品/原料购销合同条款审查 5.4.1.1 产品条款：明确产品名称、规格、型号、品牌、单价、数量、总价、税费计算及是否包含在总价内，有特别约定的应加注备注。 5.4.1.2 质量条款：明确产品质量验收标准（国家标准/行业标准/企业标准），非标准产品的，要明确验收的详细指标。明确产品保存条件。 5.4.1.3 交/提货及运输方式条款：明确交提/货地点，采购合同优先选择送货到我方仓库；销售合同要明确货物风险的转移界限，优先选择自提；明确汽车/火车/航空/航船运输方式。 5.4.1.4 验收方法及提出异议期限：明确验收采用抽检/全检/样品检测的方式，收/发货的验收期限及异议提出期限。 5.4.1.5 结算方式及期限：明确合同价款的结算方式及结算期限。 5.4.1.6违约责任：明确合同一方违约应承担的违约责任选择违约金/定金/赔偿损失的方式，其中违约金与定金条款不得同时使用，其定金条款要明确约定，违约金条款要明确违约金比例（不得超过合同价款的20%）。 5.4.1.7解决合同纠纷的方式：协商解决，协商不成采用仲裁/诉讼方式解决。 仲裁优先选择长沙仲裁委，否则不选仲裁。 诉讼优先选择合同签订地法院管辖，其次选择合同履行地法院管辖，最后选择原告所在地法院管辖。 5.4.1.8 合同生效条款：明确约定合同自双方签字盖章之日起生效，合同至少一式四份，建议一式六份，我方必须保留三份合同原件。 5.4.2 设备采购合同条款审查 5.4.2.1 公司对外签订的设备采购合同原则上统一使用公司制定好的格式合同。 5.4.2.2 合同介绍条款：明确交易双方及合同交易目的。 5.4.2.3 术语、关键词解释条款：明确合同中出现的专业术语、关键词的解释。 5.4.2.2 采购物品说明条款：明确采购物品名称、数量、技术指标及质量要求。 5.4.2.4 合同价格和支付方式条款：明确合同交易的总价格并以大写数字写明；明确价款支付方式，包括预付款、发货款、验收款及质保金，并约定各款项支付的时间、金额；明确交易双方的对各自开户银行、账户名称、账号等可能对价款支付产生影响的信息通知义务包括通知时间和方式以及未履行或未完全履行该义务的责任。 5.4.2.5 交货与交货方式条款：明确交货、设备安装及调试的时间、地点；明确货物运输方式；明确到达站港的费用及风险承担；明确供货方交货 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 的通知时间，方式及内容；明确需货方接货准备义务和提货时间；明确需货方对货物的妥善保管义务；明确在供货方误发、多发、少发物品时双方的义务及费用承担；明确验货的时间、地点、方式；明确货物短缺、损伤的处理方式（补足、修理、更换）及费用承担。 5.4.2.6 安装、调试与验收条款：明确供货方的对设备安装调试时间、人员；明确供货方对需货方技术人员的指导和培训义务；明确需货方对供货方安装调试工作的协助及验收测试义务；明确验收测试结果存在缺陷或者存在一般问 题 快递公司问题件快递公司问题件货款处理关于圆的周长面积重点题型关于解方程组的题及答案关于南海问题 时的处理方式。 5.4.2.7 品质保证与维护条款：明确供货方的技术、质量、性能、品质、数量担保义务；明确供货方的质量保证期限及保修期限；明确供货方在保修期内出现质量问题的处理地点，时限及相关费用的承担。 5.4.2.8 违约与赔偿条款：明确双方的违约责任及违约金的具体数额。 5.4.2.9 保密条款：明确双方的保密义务及保密期限。 5.4.2.10 不可抗力条款：明确不可抗力的情形及通知时限；明确不可抗力发生后的处理时限和处理方式。 5.4.2.11 合同生效与终止条款：明确合同生效的方式、日期；明确合同终止的日期。明确解决争议条款、保密条款与合同生效、终止之间的关系。 5.4.2.12 争议解决条款：明确争议解决所适用的法律，一般只适用中华人民共和国法律；明确纠纷解决的方式，一般协商解决，协商不成采用仲裁/诉讼方式解决。 仲裁优先选择长沙仲裁委，否则不选仲裁； 明确诉讼管辖法院，优先选择合同签订地法院管辖，其次选择合同履行地法院管辖，最后选择原告所在地法院管辖。 5.4.2.13 合同确认条款：明确合同自各方授权代表签字之日起生效；合同至少一式四份，建议一式六份，我方必须保留三份合同原件。 5.4.2.14 附件条款：明确附件的份数、内容；明确附件内容是否与正文冲突，如有冲突明确其解释顺序。 5.4.3 建筑工程合同条款审查 5.4.3.1 协议书部分 5.4.3.1.1 明确发包人与承包人 5.4.3.1.2 工程概况条款：包括工程名称、工程地点、工程内容、工程立项批准文号、资金来源。 5.4.3.1.3 明确工程承包范围。 5.4.3.1.4 明确合同工期，包括开工时间、竣工时间以及总工期。 5.4.3.1.5 明确工程质量标准，包括工程质量，原材料及设备质量都应该符合国家或行（企）业标准； 5.4.4 无名合同条款审查 5.5 合同审查中的特别事项 5.5.1 合同审查一般仅对合同中存在的问题基于法律的规定及法务人员的判断提供意见，并不进行条款的修改。 5.5.2 合同中的价格、质量标准、付款方式、履行方式、验收等本身属于商务条款。对于商务条款的内容，由合同主办部门及技术部门负责，法务人员不对内容进行实质审查。 5.6 合同审查成果的提交 合同经过审查后，法律顾问或公司法务人员需在《合同管理审批表》“企业管理部法律意见”一栏签署相应法律意见，并签字确认。