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是保障企业安全生产的重要手段,签发文件发放记录是规章制度发放管理的重要环节。下面是一份的企业安全生产规章制度签发文件发放记录。企业安全生产规章制度签发文件发放记录本记录适用于xxx企业的所有安全生产规章制度的签发和发放操作。本记录的编制目的是跟踪和记录规章制度的签发和发放情况,确保所有相关人员都能够及时获得最新版的规章制度。1、签发记录本企业所有安全生产规章制度的签发工作由安全生产部门负责。在签发前,安全生产部门会组织专门的制度起草人员进行初步审核,确保制度内容的准确性和完整性。然后,签发人员将对审核过的规章制度进行签字,并在规章制度封面上盖章。签发记录包括制度名称、起草人、制度编号、起草日期、审核日期、签发日期、签发人员、印章等。2、发放记录签发完成后,安全生产部门会将新版规章制度发放给规定范围的人员。本企业规章制度的发放有以下两种方式:2.1纸质版发放安全生产部门将新版规章制度按照规定的范围进行分类打印,并领导签字确认后发放给相关的人员。发放记录包括发放日期、接收人员、发放人员、领导签字确认等。2.2电子版发放安全生产部门将新版规章制度制作为电子版,通过公司内部网络发送给相关人员。发放记录包括发放日期、接收人员、发送人员等。3、记录管理以上两种记录均由安全生产部门进行管理。在记录管理过程中,安全生产部门会分别建立签发记录表和发放记录表,并将相关记录进行整理归档。同时,在规章制度发放后,还会通过电话、邮件等方式对受众进行电话和通知确认,确保规章制度得到了正确、及时的传达和落实。4、监督改进为进一步规范安全生产规章制度的签发和发放工作,对于每一份规章制度的签发和发放记录都进行认真检查和监督。对于发现的问
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,及时报告,及时纠正,并在下一次签发和发放工作前进行必要的改进。总之,本企业安全生产规章制度签发文件发放记录是对规章制度管理的重要补充,能够有效防止规章制度的滞后和遗漏,保证规章制度能够及时完整地得到传达和落实。