精品文档车辆维修档案
管理制度
档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载
一、目的为规范修理厂档案管理，增强修理厂档案的实用性和有效性，特拟订本
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
。二、归档范围修理厂平时出入维修车辆的车牌号码，用户信息，维修内容，竣工时间，维修费用，用户要求等拥有参照价值的文件材料。修理厂的档案管原因档案室档案管理员负责。档案管理员的职责：保证修理厂及各部门的原始材料及票据齐备完整、安全保密和使用方便。三、资料的收集与整理1、修理厂的归档材料推行“日日建档”及“月月归档”制度，即：每天对上一个工作日出入车辆的信息进行建档，每个月的月末为修理厂归档资料归档期。2、在档案资料归档期，由档案管理员分别向各个主管部门收集应当归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。3、凡应当实时归档的资料，由档案管理员实时归档。4、各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。凡机密以上的文件必须把原件放入档案室。5、档案管理员根据修理厂的《客戶档案归档管理制度》的相关规定履行。四、车辆维修档案的内容包括：1、车辆维修前诊疗查验记录；2、汽车维修登记台帐；3、车辆修前进厂交接单；4、车辆维修派工单；5、车辆维修过程查验记录；6、车辆修后检视路试表；7、车辆竣工质量查验记录；8、灵活车综合性能检测报告；9、车辆修竣出厂验交单；10、维修工时结算清单；.精品文档11、维修衬料结算清单；12、车辆维修竣工出厂合格证（副本）；13、车辆返修记录表及车辆返修台帐等。五、资料的分类与归档（一）修理厂档案资料的分类依据《客戶档案归档管理制度》的相关规定执行1、修理厂档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不再此规定范围内。2、灵活厂进行二次维护、总成修理、整车修理的，应当成立全部内容完整的维修档案，并推行一车一档的归案原则。3、维修档案内容填写必须真切，不得故弄玄虚，相应责任人应署名确认。4、灵活车维修档案保留期为二年。（二）技术档案管理规定1、技术档案，指本公司进行生产经营活动所用的一切重要图片、图纸、光碟、图书、报表、技术资料、相关设施、技术的文字说明等技术文件，整理后归并文件档案。2、本店设置技术档案有：维修汽车技术质量档案，车间、办公室基建档案、技术
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
、规程、工艺文件、统计报表等生产技术档案、设施档案和科研产品开发档案。3、本店技术档案室由技术部门负责成立、保留、运用或提供使用。保留工作由技术部指定专人负责。4、每当档案资料进入本公司、技术部应在一周内成立档案。建档时要分类编号，登记立卷归档，并进行必要的整理编制卡片，以利查阅。5、技术档案不外借。内部技术人中办理借阅手续后，能够借阅，但属奥密的资料不得外借，不得随便复印。技术档案阅后要实时送还并办理送还手续。6、技术部定期对技术档案进行判定，确定保留年限，实时毁销失去使用价值的档案。六、档案的借阅1、厂长、副厂长借阅非密级档案克直接经过档案管理员办理借阅手续。.精品文档2、因工作需要，修理厂的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送厂长办公室主任核批。3、因车辆后续维修、发惹祸故或维修纠葛等情况需要查阅维修档案的，应按规定手续调阅，确需借出的重要维修档案，可采用复印件或视需备份，并敦促按期送还。4、档案借阅者必须做到：爱惜档案，保持整洁，严禁涂改。注意安全保密，严禁私自翻印、抄录、转借、丢失。七、档案的销毁1、修理厂任何个人或部门非经允许不得销毁修理厂档案资料。2、当某些档案到了销毁期时，由档案管理员填写《修理厂档案资料销毁审批表》交厂长办公室主任审核经厂长批准后履行。3、凡属于密级的档案资料必须由厂长批准方可销毁；一般的档案资料，由厂长办公室主任批准后方可销毁。4、经批准销毁的修理厂档案，档案管理员须仔细查对，将批准的《修理厂档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档，登记表永远保留。5、在销毁修理厂档案资料时，必须由厂长或分管副厂长或厂长办公室主任拟订专人监察销毁。.
浙公网安备 33021202002483