社团负责人培训

PAGE/NUMPAGES社团负责人培训学习材料前言近年来,我校社团在校团委、学生社团联合会的领导下取得了突出成就,社团精品活动不断增多,活动广度和深度都有提高,并敢于做有益的尝试；在社团文化的建设和传承方面有很大突破,注重开发内在的"软实力",使社团的深层力量得到充分展现；一些中小社团凭借自身努力,也渐渐崭露头角,跻身于十佳行列.各社团依靠自身的特色优势,不断扩大其对学生的影响力,不仅促进了自身的发展,对丰富校园生活,促进校园精神文明建设也起到了积极作用.尽管如此,仍然存在很多问题制约着社团的发展,社团之间良莠不齐的状况比较明显,有些成熟的社团规模大、活动多、影响面广,自身建设完善,发展空间很大.有些社团却没有章程,光凭社团成员的一腔热情在维持；社团的继承与发展不够,一些社团前几年活动轰轰烈烈,成绩突出,但近几年却销声匿迹,很大原因是由于该社团的核心成员只重视自己在任期间活动,而不关心对下一任核心成员的培养,以至于一些核心成员毕业后,这个社团便一蹶不振.这些问题也应是值得我们思考和需要逐步解决的.针对上面的问题,经过社联成员的精心准备,这本学习材料终于与各位社团负责人见面了,这部学习材料不仅包含了社团活动流程、场地申请等知识性问题,而且从新的高度提出了社团战略管理等课题.我们不求你脱胎换骨,但求能对你有所助益；我们不求你一日千里,但求能让你的进步慢慢累积；我们不求你的感激,但求你一点一滴的改进.这就是我们的愿望,这就是我们的初衷！在材料的编写过程中,社团注册与注销、活动流程、场地申请等部分由办公室、公益实践部编写,社团考评细则说明由组织部编写,新闻稿部分由新闻网络部编写,"战略管理在社团中的应用"由原社联副主席、原服务分会会长王迪编写,部分编排校对由新闻网络部、办公室负责,对上述人员的辛勤努力表示感谢！编者2009年10月社团的成立和注销4社团活动的策划、申请和实施9考评细则36战略管理在社团中的应用46他山之石52目录社团的成立和注销社团的成立和注销一、社团的成立社联初审通过递交申请<包括章程草案、工作 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 、协会成员、协会指导老师简介以与协会发起人简介>团委审核通过填写 表格 关于规范使用各类表格的通知入职表格免费下载关于主播时间做一个表格详细英语字母大小写表格下载简历表格模板下载 <包括《长安大学生社团登记表》和《长安大学学生社团负责人登记表》一式四份>社团成立在《长安大学学生社团管理办法》中有关的社团成立的规定：第一条学生社团筹备组主要负责人到社联、校团委提交成立申请<申请包括章程草案、工作计划、协会成员、协会指导老师简介以与协会发起人简介>,社联将对社团成立的必要性与主要发起人进行初审,并在七个工作日内告知社团筹备组初审是否通过,如通过,将向校团委递交申请,校团委将在七个工作日内决定是否通过对该社团的审核第二条社联、校团委审核后,由筹备组到社联领取并填写《长安大学学生社团登记表》和《长安大学学生社团负责人登记表》一式四份可在长大社团文化网上下载,存校团委、指导老师、学生社团联合会和社团各一份.经校团委正式审查批准后,社团方可宣告成立.第三条筹备成立学生社团,须同时具备以下条件：<一>有10名以上的学生联合发起；<二>有规X的名称和相应的组织机构；<三>学生社团的名称应当符合国家法律、法规与学校的相关规定.学生社团名称应当与其性质相符,准确反映其特征；<四>必须聘请至少一名社团指导教师；<五>有规X的社团章程,包括以下事项：1、学生社团的名称、宗旨；2、学生社团类别<理论学术类、公益实践类、文化艺术类、体育竞技类>；3、学生社团的主要任务、活动X围；4、学生社团主要负责人的产生办法与其任期、权限；5、经费的来源；6、会员的权利和义务；7、章程修改程序；8、学生社团终止程序；9、学生社团组织机构与其职责.第四条出现以下情况者不得成立学生社团：<一>学生社团宗旨、活动内容不符合章程中有关规定的：<二>发起人受过校纪校规处分的；<三>在申请成立时弄虚作假的；<四>筹备学生社团的人数未超过10人的；<五>其它经审核认定为没有必要成立的学生社团二、社团的注销社联认为有必要或社团提出申请提交各种书面材料<社团财务报表等>校团委批准社联核对无误批准向社联提交书面申请通知会员社团提交注销申请表<一式两份>注销完成半数级以上会员同意社联同意上报校团委上报社联和校团委在《长安大学学生社团管理办法》中有关的社团注销的规定：社团注销分为强制注销和主动注销两类：强制注销指社团违反社团联合会有关规定的,被相关监督管理部门发现,依据相应管理办法进入注销程序；主动注销指社团自身某些内部原因,主动向提出注销.<一>强制注销：1、社团活动内容如果违背四项基本原则、违反宪法、法律、法规和校纪校规,应追究当事人的责任,并宣布解散该社团.2、社团年度考核不与格或活动内容不健康,尚未造成严重后果者,给予警告,并限期整改；仍不合格者,予以注销并解散该社团组织.3、应当进行定期注册而未注册,进行整顿后仍未注册的；4、社团成员连续两学期不足30人的；5、社团连续两学期未进行的活动的；6、背弃社团宗旨,情节恶劣的；7、社团执行机构知道或应当知道有成员利用社团名义从事非法活动而未予有效制止的；8、社团组织管理混乱,没有活动安排,己不具备继续开展活动者；9、在规定时间内不到学校上交申报材料,不服从学校整体作安排者；10、进行与社团宗旨,活动X围不符,与学生身份不符的活动不听从劝阻者；11、对社团考核成绩不合格,且在规定期限内整顿未见起色者；有**乱纪活动者；12、社团成员的录用未按照社团章程规定的13、私自在校内发行刊物的学生予以严重警告处分,造成严重后果的给以开除学籍处分；违反法律法规,利用刊物、传单等媒体宣传封建迷信、**的强制社团注销并交司法机关查处14、私自在校外建立社团或接受校外组织、个人的委托在校内设立办事处,给学院教学、生活秩序造成不良影响的,应予以注销.15、盗用其它组织名义,引起严重后果.16、出现其它应予注销的情形.<二>主动注销：1、社团分立：有两种情况：一是原社团分立形成两个或两个以上新的社团.这种情况下,原社团需要办理注销登记手续,而新产生的社团则需办理成立登记手续.二是原社团继续存在,由其中分离出来的部分形成新的社团.这种情况下,原社团如出现变更事项,需办理变更登记手续,而新分出的社团需办理成立登记手续.2、社团合并：合并也有两种情况,一是合并以后形成一个新社团,原来的社团均需办理注销登记,合并后的新社团办理成立登记；二是一个或几个社团并入另一个社团中.合并各方中,接收方保留,如出现变更事项,需办理变更登记；被接收方均需办理注销登记.3、社团由于资金等问题不能注册的可提起注销.4、其他内部原因需要注销的.<三>注销程序：1、社团提出申请2、社团开会通知全体成员,并有半数与其以上成员同意.3、向社联提出书面申请,并经社联同意.4、社团向社联递交各种书面资料.5、社联核对资料,无误批准,报校团委批准.6、社团填写注销申请表<一式两份>交社联和校团委盖章备案.7、注销完毕.8、解散社团必须在社联监督下召开全体成员大会,讨论社团解散事宜,并公布社团经费使用情况.9、社团解散后应向社联归还一切公共财物.10、社团注销后,任何的单位和个人不得以该社团的名义组织活动.11、注销后,社团出现资不抵债现象,由社团主要负责人承担全部责任.社团活动的策划、申请和实施本部分与社团日常活动联系极为密切,希望社团负责人保持高度重视,主要内容包括：◆如何进行社团活动的策划◆如何进行社团活动的审批◆如何开展主题团日活动◆如何进行活动场地的申请◆如何利用海报、横幅进行宣传◆如何利用校广播站进行宣传◆如何进行新闻稿的上传◆如何向社联借出物品◆如何向朝晖大学生活动中心借出物品◆如何进行财务报账◆吸引赞助的须知◆如何申请校外人员进入渭水校区◆如何进行活动总结一、如何进行社团活动的策划：社团活动策划的几个原则：1、活动要在面向全校、服务于会员的基础上进行策划,并且要具有合理性和可操作性；2、活动要尽量本着倡导节约与资源合理利用的原则；3、最初倡议者构思完毕并给出合理的策划初稿后,对于较为重要、参与人数较多、影响力较大的活动,主席、团支书应召集社团主席团举行会议,对整体情况进行顺向虚拟实施,对活动中出现的种种情况应有物质和思想上的准备,不应该在活动出现突发性的意外时不知所措,影响活动的进程,避免带来负面的影响；4、活动策划时要做出科学、合理的财务预算,并向理事会进行通报；5、活动策划书应尽可能详细和具体,写明相应时间地点活动主要负责人等情况活动策划书应包含活动的整个部分,包括活动前期准备 方案 气瓶 现场处置方案 .pdf气瓶 现场处置方案 .doc见习基地管理方案.doc关于群访事件的化解方案建筑工地扬尘治理专项方案下载 、宣传方案、实施方案、后期新闻报道、活动财务预算、活动总结等.二、如何进行社团活动审批活动审批流程：登陆先锋家园查看审批结果并举行活动提交策划团委老师终审进入团委信息系统四大部门负责人初审注：活动策划申请需要提前一周.活动申请演示：登陆长安大学先锋家园HYPERLINK"://changanyouth"changanyouth,,点击右侧"团委信息系统"注意：进入该请使用IE浏览器,使用其他浏览器可能无法使用团委信息系统！进入后看到如下界面,点击左上角"管理员入口"看到如下界面,社团用户名为社团全称的首字母缩写<如心灵社,用户名就为xls>,初始密码为123456,请大家尽快更改密码！注意：新密码位数不可超过10位.进入后,看到如下界面,如需递交活动申请,请点击左侧"社团活动管理"将会看到如下界面,与上学年使用条目略有不同,网页版申请样板见下文.网页版策划样板：选择社团Touching曙光协会活动名称2008年"曙光之星"评选暨"放飞梦想,迎接曙光"大型校园活动活动地点西区食堂门口活动时间2008-11-1711；30：00-13：00负责学生吴晋鹏联系方式15091546973活动费用161元经费预算项目数量单价总计海报300.7元21元记号笔52元10元展板215元30元打印500.2元10元卡片3000.2元60元贺卡103元30元活动方案简介活动目的意义号召大家关注时事,了解美国新一届总统奥巴马奋斗进程,并学习其自强不息的精神.展示我校大学生自强不息的感人事迹,丰富校园文化生活.组织同学们写下各自梦想,并激励大家为梦想而奋斗.点评：分项目写,简明扼要,清楚而且一目了然活动方案活动内容:宣传奥巴马的奋斗进程,号召大家学习其"自强不息"的精神.收集2005年来我校"曙光学子"自强不息的感人事迹,通过展板等形式予以展出宣传组织大家填写梦想卡片,激励同学们为梦想而努力.活动步骤：前期准备：1.活动申请<由组织部负责>2.收集奥巴马相关资料<由秘书处负责>3.活动宣传<横幅,海报,展板,网络>点评：说明活动需要哪些准备工作,目前落实得如何,宣传部分说明要简洁、扼要.活动实施：宣传奥巴马事迹,弘扬自强不息精神<1>11月11日—11月13日整理相关资料<2>11月14日—11月15日制作宣传展板<3>11月16日—11月17日在西区食堂门口展出展板,向大家宣传奥巴马相关事迹2."曙光学子"自强不息感人事迹展出<1>11月13日：成立"曙光学子"自强不息事迹采访组.<2>11月14日—11月15日：由"曙光学子"自强不息事迹采访组对2005年以来我校的"曙光学子"进行采访,收集他们自强不息的感人事迹.<3>11月15日晚：由"曙光学子"自强不息事迹采访组对收集到的相关事迹进行整理.<4>11月16日—11月20日：把整理好的"曙光学子"自强不息的感人事迹通过展板的形式向大家展示.3."放飞梦想,迎接曙光"活动<1>11月15日—11月16日制作梦想卡片<2>11月17日11：30工作人员到达活动场地<西区食堂门口>.<3>11月17日12：00组织同学们填写梦想卡片<写上联系方式>,并粘贴到展板上.<4>11月17日13：00活动结束,工作人员清理场地.<5>11月17日19：00—21：00由相关负责人从梦想卡片中抽出10名同学作为本次活动的幸运者,并由工作人员为他们送出梦想贺卡作为礼品.<6>11月17日—11月20日我们将把大家的梦想卡片同奥巴马事迹和"曙光学子"感人事迹的相关资料继续以展板形式向大家展出.点评：策划书的最核心部分,按照活动进行的时间顺序,应该比较详细地说明活动是按照一个怎么样的步骤进行的.责任落实的情况、目前工作的进展情况.如有校外人士,必须附上校外人士的详细资料.讲座也应附上讲座嘉宾老师的简介和讲座的大概内容介绍.<三>后期安排1.总结：<1>组织全体会员讨论心得.<2>由秘书处上交总结和新闻稿2.后续报道：<1>由秘书处上交总结<2>由新闻网络部负责新闻稿与网页的相关报道.点评：活动后期的工作安排仍然非常重要,基本包括新闻稿、总结的上交,以与后期的宣传等,少了这部分就不是一份完整的策划.应急预案：1.若参加2008年"曙光之星"竞选的人数不足,我们将由各部部长了解并推荐该部的优秀干事与会员.2.若活动费期间遇到恶劣天气,如刮大风或下雨,我们将与时把展板移到避风避雨的场地,或推迟活动日期.点评：应急预案是体现活动策划者能力的一个很好的窗口,作为活动的策划者,更应该为活动的一些突发事件的发生做好充分的准备,预案做的越是具体、详细、充分,活动获得批准的可能性就越大.活动效果根据策划预计活动效果,主要应包括预计参与人数,预计同学反响等关于经费问题的说明：经费支出必须按照"项目数量单价总计"的顺序和项目详细地写清楚；活动必须本着"用最少的钱办质量最高的活动"这样的原则；如果活动需要外出,则让参加活动的同学携带自己的会员卡和学生证,由跟活动的分会干事确定核实会员的人数,按照"会员给报销非会员不报销"的原则进行.关于活动策划的几点建议：活动首先应该符合社团自身宗旨,不要举办一些和自身素质不相关的活动.做社团是要发展自己社团的核心竞争力——就是别的社团无法仿制的活动,因此"特色"二字特别重要,但是社团团支部在每个学期仍然要举办一定数量的公益活动,这是社团在校园应尽的责任.活动策划应该符合自身的实际情况.对于规模小、影响力小的社团,不建议经常去校外搞活动,而应该积极的在校内扩大影响力；对于规模比较大的社团,建议办活动时一定要考虑自己的档次,从一个海报的书写等各方面都应该精益求精、力求完美,为小社团做好榜样！希望写策划的时候能够认真、细心,尤其是交给社联的东西直接影响考评！但是许多社团策划中错别字、排版错误随处可见,希望以后特别注意！需要特别注意的问题1、在网上提交活动申请需提前一周2、活动申请成功之后,应持有网页的打印版作为财务报账的凭证3、审批结束后各社团可在规定时间规定地点举行符合规定的活动；4、未经社团联合会以与校团委审批各社团不准举办相关活动,违反规定的,将予以严肃处理.三、如何开展"主题团日活动"系列"主题团日活动"是我校校团委以2008年第18号文件形式下发给广大团支部,文件中积极倡导广大团支部以理论和"三个代表"重要思想为指导,以贯彻中央十六号文件精神为主线,以学习实践科学发展观为导向,紧密联系当前形势,开展有益于同学的团日活动,全文如下：各院<系>团委<团总支>、社联团工委：为了进一步贯彻团的十六大精神,加强团的基层组织建设,促进基层团建不断创新,增强团支部对团员青年的吸引和凝聚,校团委决定在团支部开展系列"主题团日活动".各院<系>团委<团总支>、社联团工委要加强对"主题团日活动"的组织和领导,结合"新生教育工程",推动各团支部"主题团日活动"有声有色地开展,并将其培育成为我校共青团工作的一项常规活动和特色品牌,充分发挥"主题团日活动"在加强团员思想政治教育、提高团组织吸引力、凝聚力和战斗力等方面的重要作用.一、指导思想以理论和"三个代表"重要思想为指导,以贯彻中央十六号文件精神为主线,以学习实践科学发展观为导向,紧密联系当前形势,结合青年学生成长成才的需求和"新生教育工程"中成长与发展教育项目的要求,立足本院、系工作实际,做到贴近团员、贴近生活,引导团员青年在生动有益的"主题团日活动"中受教育、得启示、促成长.二、工作目标通过在基层团组织中开展系列"主题团日活动",展示团员青年和各级团组织的想象力和创造力、思维能力和组织能力,提高团组织生活的质量和效果,增强团员青年的组织意识、模X意识和服务意识,增强团组织的吸引力、凝聚力和战斗力.三、参加对象各学生团支部<含社团团支部>.四、主题要求各单位根据自身的实际情况,结合当前国家、社会、学校、院系的热点问题,每学期围绕一项主题开展团日活动."主题团日活动"主要围绕帮助青年学生成长成才的育人目标开展.一是帮助学生提高学习能力、掌握专业知识的主题活动；二是丰富学生的课外生活,完善知识结构,增强学生成长潜力的主题活动；三是帮助学生提高综合素质,增强学生表达、沟通、组织、审美与实践创新能力等方面的主题活动；四是帮助学生养成良好的品德,开展培养学生爱心的主题活动；五是引导学生坚定走中国特色社会主义道路的信念,培养坚定的青年马克思主义者,开展理想信念教育的主题活动；六是结合国内外形势,围绕学校有关工作开展的主题活动.五、活动方式以尽可能丰富的形式围绕主题灵活开展团日活动.例如：主题讨论、专题学习、演讲比赛、诗歌朗诵会、知识竞赛、主题会议、实践体验等.活动既可以立足校园,也可以走进社区、街道、广场、爱国主义教育基地等.六、工作要求1、高度重视,思想到位.各单位要加强对"主题团日活动"的领导.各团支部要正确认识加强主题团日活动的重要性和必要性,在活动前要组织好专题讨论,制定活动方案,切实将"主题团日活动"正常有序、卓有成效地开展起来,以扎实有效的工作,整体推进我校基层团支部的发展.2、精心策划,组织到位.各团支部要以开展"主题团日活动"为契机,增强责任感和使命感,广泛调动本支部团员力量,努力整合多方资源,充分发挥团员自主性,规X活动机制,坚持不懈地为本支部团员青年奉献高质量的主题团日活动.3、突出创新,提升内涵."主题团日活动"要紧密结合当前形势和社会热点,要着力进行创新,提升活动立意,强化活动内涵,创新活动载体.要体现主题团日活动的时代感和开放性,形式和内容不拘泥于常规,不停留于表面,充分体现团员青年的特点和需求,体现对团员青年的引领和熏陶.4、加强宣传,注重积累."主题团日活动"是展示班级团支部、学院共青团和学生社团工作的一个重要方面,各班团支部和各学生社团团支部要注重活动的宣传,通过广泛生动的宣传,以支部"点"的活动,带动更广泛领域"面"的氛围的营造,从而进一步体现主题团日活动的意义和价值.5、规X操作,建立机制."主题团日活动"作为我校基层团组织建设和增强共青团员意识教育的长效机制,每个团支部每学期至少开展一次"主题团日活动".各团支部的"主题团日活动"方案活动前与时报送校团委,活动方案将在"先锋家园"予以公布.6、资助特色,表彰先进.校团委每学期未在公布的"主题团日活动"方案中评选一批特色的"主题团日活动"予以经费支持.每年五四表彰前评选全校"最佳团日活动",并予以表彰."主题团日活动"表现突出的团支部也将作为评选"五四红旗团支部"和"十佳学生社团"的主要依据."主题团日活动"开展流程与说明如下：与时提交活动新闻稿至"先锋家园"七日内将电子版活动总结发至zttrchd.edu积极组织开展主题团日活动将电子版主题团日活动策划书发至zttrchd.edu将纸质版活动方案推荐表交至校团委办公室围绕校团委拟定的主题设计主题团日活动方案活动方案推荐表可以从先锋家园资料下载栏下载活动策划书新闻宣传稿件活动总结最佳团日活动评选材料"五四红旗团支部""十佳学生社团"评选依据最佳团日活动2009-2010学年第一学期团日活动主题：我爱我的祖国<各社团可以根据自己实际情况进行安排>长安大学"主题团日活动"活动方案推荐表如下：主题团日活动名称所在院<系>团支部名称活动时间活动地点活动负责人活动参加对象活动方案简介<活动方案简介以凝练的语言宣传支部的活动方案.详细活动方案另附>院系推荐意见团组织负责人签名：<单位盖章>年月日注：请在主题团日活动举办前将活动策划书发送至zttrchd.edu,并将此推荐表交到校团委办公室<渭水校区>,联系：83135153.四、如何进行活动场地申请活动申请演示：1、参照"如何进行活动审批"中的演示,进入"团委信息系统",点击左侧"活动场地"2、进入后,看到如下界面,点击左侧场地申请管理,单击右上角"增加申请"3、进入申请页面,申请页面如下,选择活动场地<包括大礼堂、三楼多功能厅、会议室、视听室、社团活动室、舞蹈排练室、大学生文化教育展室、民乐室、合唱排练室、器乐室、WX4101多媒体教室>,填写好各个项目<除备注外,均为必填>,查看审查结果,使用场地.须知：1、长安大学渭水校区活动场地包括朝晖大学生活动中心、东西区食堂前广场,行政楼前广场、修远4101教室.2、经有关部门分别审批通过后,符合要求的活动可在规定时间规定地点举行.3、使用场地时要按照各场地的相关要求进行活动.4、值班时间：周一至周五下午14：00~17：30,晚上19：00~21：00；星期日晚上19:00~21：00.5、校公安科在行政楼一楼、教务处在行政楼十楼.修远4101教室申请和使用4101教室说明：4101教室为一间多媒体教室、内有投影仪、电脑等设备,约容纳130人左右,可以作为小型会议、讲座的场地.Tips：●场地预约社联办公室会在每周一和周四进行盖章通过.负责人：马世杰15191579736登陆先锋家园团委信息系统网上填写信息表提交aaas叫jiaojiao交社联初审通过使用教室网上下载申请表并上交社联办公室盖章审核<值班时间>朝晖大学生活动中心活动场地的申请和使用简介朝晖大学生活动中心由前后两个部分组成,大家目前所在的为活动中心大礼堂.大礼堂包括演出舞台与观众席两大功能区,占地面积达2400多平方米,分上下两层,配有1348个座位.演出舞台占地面积400平方米,配有西部地区一流的灯光音箱、舞台机械、多媒体投影设施,可满足各类文艺演出、大型会议、学术讲座需要.舞台后面配有男女化妆室、舞蹈排练室,供文艺演出化妆、排练使用.此外,朝晖大学生活动中心设有团学组织办公室15间,多功能厅、展厅各1个、舞蹈排练室1个、视听室2个、会议室1个、社团活动室1个、乒乓球室1个、棋牌室1个、器乐室1个、民乐室1个,练琴房5个,合唱排练室1个、培训室1个.申请流程：登陆先锋家园团委信息系统管理员审核通过通过场地预约填写信息表网上提交使用场地室外场地的申请和使用室外场地包括东西区食堂前广场、行政楼前广场纸质版申请书盖章提交校团委提交校公安科盖章使用场地注：校公安科在行政楼一楼申请书样本申请书社团提交申请时只需更改红色字体部分！尊敬的校团委、校区办、公安科以与社团联合会：我社团因举办"结缘黄土不了情"活动需要,需在2008年11月22日<星期六>12:00—18:00一定要注明确切的使用时间段！使用滋兰苑广场作为活动场地.届时我们会维持好现场秩序,并保证活动中以与结束后的场地卫生.卫生一定要保持好！特此提出申请,恳请领导老师们的批准！此致敬礼黄土地文化社2008年11月17日五、如何进行海报、横幅宣传横幅、海报可以直接悬挂和X贴,但要符合《渭水校区团学组织宣传工作有关规定》与相关要求,全文如下：各院<系>团委<团总支>、各级学生会、学生社团联合会、各学生社团：宣传工作作为我校各级团学组织的重要工作之一,对于营造校园文化氛围、促进校内信息交流起到了积极的作用.然而,目前我校渭水校区条幅悬挂泛滥、海报随意X贴现象较为严重,为了规X校园秩序,营造文明整洁的校园环境,经校团委与党委宣传部协商,决定制定如下规定：1、各团学组织举办活动时,不提倡其他团学组织以"祝贺"名义悬挂条幅.2、各团学组织禁止用白纸打印宣传内容粘贴到用过的横幅上.3、各团学组织在橱窗X贴海报时,请将海报X贴到橱窗里面,禁止X贴到橱窗玻璃上.4、各团学组织悬挂条幅、X贴海报务必挂好、贴好,保持条幅、海报的美观；如出现条幅、海报撕裂,展板倒地,请务必与时恢复良好状态；5、活动结束后,请务必与时将条幅、海报、展板清理；6、校青年志愿者服务总队绿色校园服务分队将对校园条幅、海报、展板进行定期检查,并与时将过期、破坏的条幅、海报、展板进行清理.六、如何利用校园广播进行活动宣传如有认为有必要,可以向校广播台提出申请,以提高活动的知名度,申请样本如下：申请书尊敬的校团委、校广播台以与社团联合会：我社团因举办<活动名称>需要,希望能够得到我校广播台的帮助,对此次活动进行如下宣传：<宣传内容>宣传方案：<此处列出希望广播台对此次活动广播稿的广播时间,广播次数以与频率等详细的广播方案！>真诚感谢校广播台对我们活动的支持！特此提出申请,恳请领导老师们的批准！此致敬礼<社团名称><申请时间>七、如何进行新闻稿的上传社团新闻稿报送工作细则<一>关于照片发送新闻稿时,照片要单独保存,不要在WORD文档内一起排版,否则新闻稿无法上传,原先排好的格式也会丢失.照片横向宽度设为500像素,纵向高度依照片比例和方向而定.格式保存为jpeg格式.照片分辨率过大或过小都会对排版带来不便.一般来说为500*375像素.单X照片大小不得超过1M.图片压缩可以在"资料下载"里下载照片压缩软件.各社团上交图片时请先进行挑选,选取几X有代表性,拍摄清晰的照片即可.在保证拍摄清晰的条件下,可以使用手机拍摄.<二>关于字体在WORD中排版时,字体设为宋体,字号设为小五<活动预告可以适当增大字号>.注意要设为首行缩进2字,可以在"格式|段落"里设置,也可以直接在横向标尺上拖动左面的倒三角符号.设置之前要首先选中整段,包括最后的"回车符".<三>关于字数社团活动新闻稿字数一般不得低于400字,低于400字的一般不予上传.新闻稿字数越多,考评分数相应越高.<四>关于交稿时间社团新闻稿按交稿时间也分为四等,活动当日或次日上交新闻稿,考评为7分；活动当日或次日上交新闻稿被社联打回重写,活动结束后两日内上交合格稿件,考评为4分；两日之后上交稿件,未上交稿件者,考评为0分.交稿时间按新闻稿成功发送到社联新闻稿专用wsxlchd.edu或者成功上传到社联在线投稿系统上的时间计.上传到先锋家园而未发送到社联者,不计分.<五>关于格式使用发送方式上传新闻稿的,请将主题设为"****协会新闻稿",以免被垃圾系统过滤.在正文写明活动名称、时间.新闻稿正文用WORD2003格式保存,保存为WPS格式或word2007格式的,不予上传.<六>特别说明因标题等原因被过滤系统过滤而未发的,各社团自负责任,考评不计分.各社团发送后请与时到"渭水学子"、"先锋家园"与本站查看,若未发请主动询问社团联合会新闻网络部工作人员.社联会定期在社联上公布新闻稿上传结果,请各社团注意查看.对本细则有任何问题或建议意见的,请发送至chdzdl126八、如何向社联借出物品社联可借出的物品包括桌椅、展板、电线、小型办公用品等办公物品申请和归还负责人：王淑君15129187179到期归还物品同时返还证件所借物品如有损坏或者遗失照价赔偿到社联办公室提交申请书抵押证件<学生证或者图书卡>使用物品申请书样本：申请书尊敬的社团联合会：我社团因举办<活动名称>,需要向大学生活动中心借出<桌椅、电线、展板等>用于<写清楚用途>,使用时间为<借用的详细时间>.负责人：___________联系方式：___________特此提出申请,恳请领导老师们的批准！此致敬礼<社团名称><申请时间>若用到用电功率较大,可另写申请书,样X如下：申请书尊敬的校团委、动力科以与社团联合会：我们社团因举办精品活动"结缘黄土不了情"需要,需要向校方申请用电,使用时间为2008年11月22日星期六12:00—18:00时间一定要注明,并且建议在到动力科申请时,最好把负责给你们接电老师的联系方式留下,以免到时配电所关门时找不到老师！,使用地点为滋兰苑广场在树蕙园广场举办活动需要使用电时,可直接从大学生活动中心接电！.在使用过程中我们会保证用电安全.特此提出申请,恳请领导们予以批准！此致敬礼黄土地文化社2008年11月17日九、如何向朝晖大学生活动中心借出物品如在室外场地搭建舞台、音响,需要向朝晖大学生活动中心提出申请,申请样本如下：申请书尊敬的校团委、管理办公室以与社团联合会：我社团因举办精品活动"长安吟",需要使用大学生活动中心的舞台,使用时间为2008年10月26日10:00-22:00,舞台搭建地点是滋兰苑广场.在搬运与使用过程中,我们会注意人身安全,与舞台的完好.使用完毕后,会于当天将舞台运回大学生活动中心.特此提出申请,恳请领导老师们的批准！此致敬礼新鲜空气动漫社2008年10月22日十、如何进行财务报账报账流程：准备发票、策划书、经费支出详单——周四审核做账——周五领款报账须知：1、前期准备：发票上类别清楚、条目详细,背面需有经手人签名.<要求请参考X本>策划书为网上审批通过的策划打印版<网页打印版>.若为纸制版需有老师签字盖章.经费支出详单<可以在社联上获取>提前写好,内容与发票一一对应,左下角必须有社团主席签字.<填写要求参考X本>每个活动限报一次.不同活动携相应发票、策划、详单.2、审核做账：报账人员应为财务部报账人员上登记人员.活动花费应与策划书中的经费预算相符.<本项与社团考核-财务考核-内容考核相关>活动完结后与时报账,本学期举办活动在学期内报销,超期费用不报销.<本项与社团考核-财务考核-时间考核相关>报账人员认真填写记账凭证,物品按种类进行系统分类.<具体填写请参考X本>报账人员认真填写领取凭证中个人信息.<具体填写请参考X本>3、凭条领款：报账人亲自执有凭条领款.报账人领款后当面点清,并在账册相应位置签字.报账安排：报账领款时间周四19：00~21：00周五19：00~21：00地点学生社团联合会主席室凭证填写X本<所属社团中心>领取凭证社团名称：**日期：X年X月X日领款金额小写<元>千百十元角分￥XXXX大写某拾某圆某角某分整领款人信息**职务宿舍手机宿舍号**********会计：<财务部人员填写>出纳：<财务部人员填写>领款人：**大写：零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟记账凭证<活动名称>X年X月X日摘要借方贷方金额科目明细科目科目明细科目打印、复印￥X.**横幅￥X.**购纸笔、墨水￥X.**合计￥X.**发票X本收款收据X年X月X日交款部门社团名称摘要所购物品名称、单价、数量.总计：人民币<大写>某拾某圆某角整百十万千百十元角分￥XXXX<一般样本格式>交款部门社团名称摘要复印**份,打印**份人民币<大写>某拾某圆某角某分整百十万千百十元角分￥XXXX<打印复印样本格式>交款部门社团名称摘要购横幅<单价x长度>N条,总计人民币<大写>某拾某圆整百十万千百十元角分￥XXXX<横幅样本格式>交款部门社团名称摘要购笔N,纸N,胶水N,<单价x数量>,总计人民币<大写>某拾某圆某角整百十万千百十元角分￥XXXX<宣传物品样本格式>长安大学社团活动经费支出详单社团名称活动时间X月X日—X月X日活动名称支出明细时间用途金额经手人X月X日X月X日X月X日X月X日X月X日X月X日X月X日X月X日X月X日X月X日X月X日打印、复印<注明内容与份数>订购横幅<注明横幅内容>笔、纸<注明类型与数量>胶水、胶带、刷子等<注明数量>绳子<注明长度与数量>板子<注明数量与单价>颜料、气球、调色板、彩喷、请柬与工作证等<注明数量与单价>租伞、服装、音响、话筒、相机<注明数量与单价>洗照片<注明数量与单价>印章、印台、刻章<注明数量与单价>球类<注明种类、数量、单价>￥X.**￥X.**￥X.**￥X.**￥X.**￥X.**￥X.**￥X.**￥X.**￥X.**￥X.**XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX主席签字：<主席亲笔签字>金额总计：￥X.**十一、吸引赞助的须知社团吸引社会赞助须知与校外企业或个人进行相互合作、吸引社会赞助是社团争取资金支持的重要组成部分,也是当前社团发展过程中经常遇到的问题之一,在与赞助单位合作时,同学们应该注意以下几点：1、合作应在平等互利的原则上进行,要符合学校和社团的整体利益；2、在商谈前应做好充足的准备,要拿出能够代表一个社团干部聪明、果敢、机智、灵活的良好形象进行沟通协商,在商谈过程中能够做到不卑不亢；3、协定签署前要仔细核对责任、义务,要做到责任义务的平衡.社团为企业提供的只能是本社团X围内的宣传和活动资源,不能将学校和整体社团的公共资源提供给赞助单位,不能承诺给赞助单位在校园露天地点摆摊设点,乱挂横幅,乱贴海报等；赞助单位提供的支持资金和实物应与社团提供的宣传服务相对等；要注意将赞助单位的商业宣传与社团文化活动有机结合起来；4、要本着诚实互助、合作双赢的原则进行合作,不允许欺骗行为的发生,以免给学校带来负面影响；5、赞助经费：活动剩余经费留为协会发展基金费用,支出必须有详细、准确的记录,协办或承办的活动由主办方按照合理原则分配.十二、如何申请校外人员进入渭水校区如有外校人员进入渭水校区,请写出申请<目前甲流疫情较为严重,建议社团不要邀请校外人员>申请书尊敬的校团委、校区办、公安科以与社团联合会：我们社团因举办校级精品活动"长安吟",需要有外校人员进入校园参加活动,活动时间为2008年11月1日星期六10:00—17:00.在外校人员进入我校期间,我们会监督其行为,保证其遵守我校 规章制度 食品安全规章制度下载关于安全生产规章制度关于行政管理规章制度保证食品安全的规章制度范本关于公司规章制度 ,并保证其人身与财务安全！特此提出申请,恳请领导老师们的批准！此致敬礼新鲜空气动漫社2008年10月26日十三、活动总结对于社团举办的活动,活动的主要负责同学应于活动结束后的三个工作日内认真填写活动总结表,总结表如下长安大学学生社团活动总结表<部门>活动名称活动社团、负责人与活动时间活动地点参与人员1、会员2、长安大学学生3、其他学校学生参与人数活动开展过程<不少于200字>活动中的优点和不足上交时间:2009年__月__日注：此表由社团负责人填写,上交时间由值班人员填写考评细则说明2009-2010学年长安大学学生社团考核细则<附解释说明>为了更好的引导、管理我校学生社团活动,激发各级各类学生社团的潜力,调动学生社团的竞争意识,提高社团活动质量,保证社团高效、有序的运作,促进社团的长远发展,特制定本细则,该细则以公平、公正、公开为原则,切实体现社联为广大社团服务的宗旨.考评期为一学期两次,具体评估由社联组织部负责,主席团负责监督,根据多项综合成绩,评定星级社团,评选十佳社团.每个社团满分是100分,具体标准如下,分为四个部分,一是社团的组织建设,占总分的20%；二是社团活动流程考核.占总分的70%；三是社员评价调查,占10分,直接加入考核总分；每个社团每学期至少举办一次活动,最后根据多方考评,年终评出十佳社团.第一部分社团组织建设考核20%各社团负责人需重视此部分考评,一学年阶段内的考评成绩中此分值如果无特殊变动就沿用第一次考核分值,有变动的请与时向社团主管部门说明章程<12分><包括社团名称,宗旨,类别,活动X围,负责人的产生办法与其任期、权限、经费的来源,会员的权利和义务,章程的修改程序,社团组织机构与其职责>A.章程明确,条目清晰合理,机构健全,职能划分明确.12分B.章程较明确,机构设置较合理,职能划分较明确.8分C.无章程或章程混乱,机构设置不够合理,职能划分不够清晰.0分二.社团信息<8分><包括社团简介,社团负责人和各部门信息>由社团主管部门进行调查,形式为不定期调查><社团资料齐全,更新与时8分社团资料不完整,更新迟缓4分不更新,提交社团资料0分三.社团发展<40分>1﹑工作计划<10分>上交给社团主管部门,按质评分<工作计划应包括社团组织建设、拟开展活动的简要说明等基本项目>A.开学初与时提交工作计划10分B.在规定时间未能与时提交5分C.没有提交工作计划0分2﹑ 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 <10分><工作总结应该包括社团组织建设、开展活动的列表以与简要总结>学期末与时提交工作总结10分学期末未能与时提交工作总结5分学期末不提交工作总结0分3、会员大会的召开情况<10分>通知社联工作人员,否则记为0分<1>、是否在学期初召开会员大会A、是5分B、否0分<2>、是否在学期末召开会员大会A、是5分B、否0分4、社团的财务状况<5分>公开形式不做要求,但必须宣传到位,与时与社联人员沟通A、在学期末公开社团的的财务状况,财务公开与时、透明5分B、未公开社团的财务状况0分5、社团代表性标志<5分>A、社团有自己标志性图案、物品等,如社徽,社旗5分B、社团没有自己的标志性物件0分四.配合社联工作<15分>A、积极配合团委、社联工作,有活动与时与社联联系沟通15分B、与团委、社联联系沟通配合不与时8分C、未积极配合团委,社联的工作0分五.社团影响<10分>积极开展社团活动,宣传力度大,宣传面广,在会员乃至学校中产生了较大影响10分较为积极地组织开展社团活动,宣传力度一般,在会员中有一定的影响力5分开展活动,其活动无任何影响力0分六、扣分制度1、社联会议<15分>对于社联社团会议,每迟到一次扣3分,扣完为止2、社团被投诉三次以上,派专人审查,若为事实,扣10分/次<投诉：xstlhhchd.edu监督：83135154>3、社团未经审批而开展活动,经查清,确为事实者,扣20分/次4、言语过激或是恶意诋毁其他社团的,经查实后扣15分/次社团互相监督,如有其事必须向社联与时反映第二部分社团活动流程考核70%社团主管部门考核<部分项目根据社团考核表<见附表二>>一、活动前期准备考核<29分>1、活动申请时间<10分>各社团注意申请时间A．在活动开始前一周上网申请10分B．在活动开始前三天上网申请5分C．在活动开始前三天未上网申请0分2、递交申请质量<10分>A．各个项目的填写清晰,活动内容详实,时间安排合理,经费支出详细10分B．各个项目的填写较为清晰,活动内容较为详实,时间安排较为合理,经费支出较为详细5分C．各个项目的填写模糊,活动内容粗略,时间安排不合理,经费支出不详细0分3、活动前期宣传由社团主管部门进行调查评分<分为宣传时间、宣传形式和宣传效果><9分><1>宣传时间<3分>A．在活动前三天已经进行了宣传3分B．在活动前两天进行了宣传1分C．只在活动当天进行宣传0分<2>宣传形式<各种宣传方式的相加即为宣传形式的得分><3分>A．海报宣传0.6分B．横幅宣传0.6分C．广播宣传0.6分D．网络宣传0.6分E．宣传板宣传0.6分F．无上述宣传方式0分<3>宣传效果<3分>视活动举办情况而定A．参与人数较多,活动有很大的影响力3分B．参与人数一般,活动的影响力一般1分C．参与人数一般,活动几乎没有影响力0分二、活动现场考核<32分>主管部门将进行现场考核1、活动现场秩序与组织情况<5分>A．活动组织到位,现场秩序井然5分B．活动组织较好,现场秩序一般3分C．现场组织未到位,现场秩序混乱0分2、活动现场气氛<6分>A．现场气氛热烈,几乎所有的在场人员都积极融入到活动中去6分B．现场气氛较热烈,部分在场人员积极参与4分C．在场人员反映平淡,互动不热烈2分D．活动现场冷淡,无任何互动场面0分3、现场观众意见<10分>A．活动质量高,有亮点,参与者大多给予较高评价10分B．活动质量很好,内容专业,参与者都很满意6分C．活动质量一般,无明显失误2分D．活动质量较差,有明显失误0分4、社团主管部门同学意见<6分>A．配合积极6分B．配合一般3分C．不配合0分5、活动收尾工作<5分>主要是活动后的现场清理A．活动结束后,保持场地原样,不遗留垃圾且已归还所借物品5分B．收尾工作不彻底,未归还所借物品或清理场地3分C．活动后直接离开现场0分三、后期宣传、总结、财务考核<39分>1、新闻稿考核<19分><包括交稿时间、交稿字数和有无照片三个部分><1>交稿时间<11分>注意时间,此项考核关系也很大在活动完毕后的一天内上交稿件11分在活动完毕后的一天内上交了稿件但质量不够,发回重发后,两天内上交.7分未在两天内上交,但补交了稿件3分未上交新闻稿0分<2>交稿字数与质量<4分>注意质量A．在400字以上,文笔较好,对活动流程有具体记录的4分B．在400字以下,文笔较差,对活动流程只有简单介绍的0分<3>交稿照片<4分>A．有两X或两X以上照片4分B．未上交两X或两X以上照片0分2、活动总结表考核<10分><包括上交时间和活动总结表规X度><1>上交时间<5分>A．在活动结束后三天以内上交5分B．在活动结束后三天以后上交2分C．未上交活动总结表0分<2>活动总结表规X度<5分>A．各个项目填写详实、认真,达到字数要求5分B．各个项目填写较为详实,达到字数要求2分C．各个项目未填写完整,未达到字数要求0分3、社团财务考核<10分><包括报账时间和报账内容><1>报账时间考核<5分>对于费用由会费支出的活动,在活动结束以后按报账时间进行考评A．在活动完毕后的五个工作日内报账5分B．在活动完毕后的十个工作日内报账3分C．在活动完毕后的十个工作日与以后报账0分<2>报帐内容考核<5分>根据社团报账所开发票与终审网页打印版中预算的相符程度A．全部相符5分B．基本相符3分C．不相符0分第三部分社员现场评价调查10分<试行>组织部将分派人员具体负责某几个社团,该指定负责人到时会主动联系其所负责社团,并进行相关事宜的商量.此项考评为新的考核制度,请各社团重视1．该社团前期活动宣传是否到位<2分>A．十分到位2分B．比较到位1分不够到位0分2.活动现场秩序与组织情况是否到位<2分>A．到位,秩序井然2分B．比较到位,秩序较井然1分现场混乱0分3．现场活动气氛<2分>A．气氛活跃而不乱2分B．气氛较活跃1分气氛不活跃0分4．参与社团活动以来,与当初加入社团的初衷是否一致<4分>A．有归属感,一致4分B．较有归属感,较一致2分C．不一致0分注：此考评由组织部同学具体负责,原则上一个月的活动进行一次调查并直接计入考评总分,各社团负责人自行决定该月内所举办的活动具体哪一个应由组织部同学进行社员评价调查,并在该活动举办前一天通知组织部,否则将视为放弃该项考评.第四部分附加分<包括：活动的创新性、接受校外媒体采访、活动获奖情况、精品活动、社团协助得分和新闻稿附加分>1、活动构思新颖,创新性强,加2分2、接受校外媒体采访与时向社联反映A．市级媒体3分B．省级媒体5分C．国家级媒体8分3、活动获奖情况与时向社联反映A市级奖励5分B省级奖励8分C国家级奖励10分4、社团所写的新闻稿上传与时向社联反映A．校级3分B．市级5分C．省级7分D．国家级10分5、若社团所举办的活动为精品活动,加4分/次6、社团有活动并且活动新闻稿上交至新闻网络部数目大于活动次数,可酌情加3~5分.7、社团有对外组织交流,外出表演,受邀会议等代表学校外出的活动,加5分/次附注：1、以上细则具体针对一次活动,如某个社团有多个活动,将每个活动取平均分,多一个活动在平均分的基础上加1分每做一个活动加1分,鼓励社团多做精品活动；对社团的周期性活动,按进行一个月两次进行考评；对于社团的系列活动,原则上两次小活动按一次活动进行考评,但社团主管部门有权决定上下浮动其活动次数,对于社团外出活动,社团主管部门同学按考核评定表视实际情况考评.2、社团主管部门可根据社团具体情况酌情打分.第五部分社团评优制度十佳社团：每年度评选一次,颁发给在当年度中成绩显著,广受欢迎的社团.另外,视年度社团评优表彰实际情况设立相应数量的"十佳提名奖".评奖标准：1、社团基本要求模X遵守《长安大学学生社团组织管理条例》与其它有关规定.经常与团委,社联交流沟通,对团委制定的有关注册登记的规定模X执行,与时向团建刊物投稿.机构健全,制度完备,队伍团结,换届与时,财务清楚,机构面貌常新.学期初有工作计划,学期中较好的依照计划组织活动,学期末有完整的总结.活动记录详尽,真实.学年中,未受到社团联合会的任何处分.2、社团具体要求积极开展校内外活动,主题新颖,内容丰富健康,形式活泼多样,宣传工作与时到位.活动受到广大师生好评,在校内外影响较大.顾问与指导教师积极参与该社团活动,与挂靠单位联系紧密.社团联合会五大社团主管部门成员中专门负责该社团的人对此社团评价优秀.此外,严格以得分高低控制社团入围以与当选等环节,即只有在年度考评中进入前十名和至少在各社团主管部门的排名中进入前两名的社团可以进入十佳社团评选的答辩会<注：签到率在80%以上>.二、评奖依据请各社团注意收集积累材料1.各参加答辩会的社团上交书面总结材料与其他相关资料<录像带,光盘,照片,报摘等>.2.各社团上交至校团委的系列"主题团日"活动方案的质量和数量.3.各社团在团建刊物上的文章内容与质量.4.结合平时活动记录情况<社团联合会的考评>.5.结合广**学的反映和社会反响.6.召开社团负责人总结大会暨现场答辩会进行评选.三、社团评优程序1.根据社团联合会的要求,各入围答辩会的社团递交申报材料.2.社联对各社团材料进行细致审批,组织力量对各个社团情况进行核实.3.社联组织由社团负责人,特邀评委参加的现场答辩会,以不记名投票的形式对入围社团进行评优.4.校团委发文公布评优结果并给予以表彰,奖励.四、奖励办法1.通报表彰,颁发获奖证书.<包括社团负责人的单项奖>2.在团建刊物上进行专栏宣传.3.给予获奖社团项目化支持.4.给予其他方面的支持.附注：为激励,扶持社团更好的发展,社联准备增设进步创新奖,每年度评选一次,颁发给当年度活动组织有明显进步的2-3个社团.附表一:社团活动质量与社员满意程度调查社团名称：活动名称：活动日期：为了提高社团活动质量,加强社团建设,保证社团高效、有序的运作,同时让社员在社团活动中有所实践,有所收获,特制定此问题调查,请同学您如实填写,您的问题反映将关系您的切身利益,同时也关系到您所在社团的发展建设.分类问题调查选项前期活动1.该社团前期活动宣传是否到位？A:十分到位B:比较到位C:不够到位活动过程2.活动现场秩序与组织情况是否到位？A：到位,秩序井然B:比较到位,秩序较井然C：现场混乱3.现场活动气氛？A：气氛活跃而不乱B：气氛较活跃C：气氛不活跃综合调查4.参与社团活动以来,与当初加入社团的初衷是否一致？A：有归属感,一致B：较有归属感,较一致C：不一致被调查人签名:被调查人备注四大部门考核部分<社团活动考核>活动名称主办社团活动级别A校级B市级C省级D国家级活动时间活动地点参与人数活动前期宣传宣传时间ABC宣传形式ABCDEF总分宣传效果ABC活动现场考核活动现场秩序与组织情况ABC活动现场气氛ABCD现场观众意见ABCD主管社团部门同学意见ABC活动收尾工作ABC活动总结表<1>ABC<2>ABC附加分1活动构思新颖,创新性强2本活动为社团的精品活动接受校外媒体采访ABC活动获奖情况ABC签名栏部门干事联系方式备注附表二：社团活动考核评定表<部门>新闻网络部考核部分<新闻稿考核>交稿时间ABCD交稿字数与质量AB交稿照片AB附加分新闻稿数目是否大于活动次数是否社团上交新闻稿至的级别A校级B市级C省级D国家级签名