东莞华翔酒店财务部SOP-Invoice PP
东莞市华翔国际酒店
STANDARD OPERATING PROCEDURE
DEPARTMENT:ACCOUNTING JOB POSITION: FINANCIAL CONTROLLER
部门 : 财务部 职务 : 财务总监 PREPARED BY:ALAN HE APPROVED BY:GM DATE:03/03/2003
制定人 : 批准 : 总经理 SUBJECT:INVOICE MANAGEMENT
主题 : 发票管理
编号:AC- 页码:
目的 :为了进一步完善发票的管理,执行税务局的规定. Purpose: Enhancing Invoice management and follow Tax Bureau regulation.
管理制度
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一. 发票的使用范围
. 饮食业统一发票 ?
只能在各餐厅,酒吧,宴会厅使用;
?. 服务业统一发票
只能在健身房,夜总会,车队及商务中心使用;
?. 旅馆业统一发票
只能在前台使用, 开据住宿费及相关费用;
?. 工商企业统一发票
只限用于酒店的商场使用.
以上提到的四种发票为目前酒店使用的发票种类, 各收银员必须根据各种发票的使用范
围开据发票.
二. 发票的填写
?. 饮食业统一发票
例: 开 票 日 期: 1998年10月8日
付 款 方 名 称: 友好商场(或人名)(不允许不写付
款方名称或填写不全以及名称过大)
收 款 方 名 称: 华凌大饭店
项 目: 餐费,宴会费用,会议费,招待费等.
单位,数量,单价: 根据实际情况填写
金 额: 大,小写必须一致
开票人, 收款人: 必须签名或盖章(一律使用中文)
?. 服务业发票
例: 开 票 日 期: 同?
付 款 方 名 称: 同?
收 款 方 名 称: 同?
项 目: 娱乐费, 台球, 按摩, 招待费等
单位,数量,单价: 同?
金 额: 同?
开票人, 收款人: 同?
?. 旅馆业发票
例: 开 票 日 期: 同?
旅 客 姓 名: 张良
工 作 单 位: 新疆正大饲料公司
房号及其它项目: (908房费); (908房餐费); (908房
费及其它费用)
到店 及 离店日: 按实际情况填写
天数,人数,单价: 按实际情况填写
金 额: 同?
开票人, 收款人: 同?
?. 工商企业统一发票
例: 购 货 单 位: 同?的付款单位填写
日 期: 同?
货 号, 品 名: 根据商场销售凭证填写
单位,数量,单价: 根据商场销售凭证填写
金 额: 同?
开票人, 收款人: 同?
三. 发票管理
?. 发票必须按号码顺序填写, 填写项目齐全, 内容真实, 全部联次一次复写, 内容完
全一致, 不能重复套写;
?. 发票不允许跳本, 跳号使用;
?. 发票由收款员直接填开, 不能随意让别人代开;
?. 发票书写错误, 三联一并收回, 并注明"作废"字样;
?. 发票不得涂改;
?. 发票的领用,使用,移交必须有相关的登记;
?. 必须将结帐帐单附在存根联后.
四. 违章处罚
?. 丢失一张发票, 罚款RMB5,000元/张;
?. 填写不全及乱填写内容, 罚款RMB1,000元/张;
?. 无消费而随意开据发票, 按发票金额赔偿;
?. 转借,转让发票, 根据情况处理;
?. 超范围开据发票, 按过失处理.
以上管理条例是根据税务局发票管理
制度
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整理出的, 请收银员及有关人员认真执行. 收
入审计要认真检查每张发票.
Distributed: Chief Accountant
F/O , F/B Cashier
Income Auditer
浙公网安备 33021202002483