国际信函信封格式

国际信函信封格式 篇一:英文书信的信封格式 英文的信封格式以及国际邮件书写格式，信封要求 一、英文信封的写法 1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。 2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。 3、寄信人不自称Mr.、Mrs.或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称Mr.、Mrs.或Miss以示礼貌。 4、住址的写法与中文相反;英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省(州)和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。 5、在信封的右上角贴上邮票。 6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。 7、住址中常用字:有简写的多用简写: 楼 F(e.g. 2F) 巷 Lane ( e.g. Lane 194) 段 Section;Sec. (e.g. Sec.? ) 弄 Alley (e.g. Alley 6) 路 Road;Rd.( e.g. Chunghua Rd.) 街 Street;St.(e.g. Yangkwang St.) 例子: Zhang Xiang NO.56 Middle School stamp Shanghai 200433 People’s Republic Of China Prof.K.F.Hill Department of Mathematics The University of Michigan Ann Arbor, Michigan 48109 U.S.A. 发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处。 住址中常用字: *** 室/房 Room *** *** 村(乡)*** Village *** 号 No. *** *** 号宿舍 *** Dormitory *** 楼/层 ***/F *** 住宅区/小区 *** Residential Quarter 甲 / 乙 / 丙 / 丁 A / B / C / D *** 巷 / 弄 *** Lane *** 单元 Unit *** *** 号楼/幢 *** Building *** 公司用拼音拼写 *** 厂 *** Factory *** 酒楼/酒店 *** Hotel *** 路 *** Road *** 花园 *** Garden *** 街 *** Street *** 县 *** County *** 镇 *** Town *** 市 *** City *** 区 *** District *** 信箱 Mailbox *** *** 省 *** Prov. ****表示序数词，比如1st、2nd、3rd、4th„„如果不会，就用No. ***代替，或者直接填数字吧～ 另外有一些***里之类难翻译的东西，就直接写拼音*** 。而***东(南、西、北)路，直接用拼音也行，你可以写成:*** East(South、West、North) Road也行。还有，如果地方不够可以将2栋3088室写成:2-3088。 例如: 宝山区示范新村37号403室 Room 403,No.37,ShiFan Residential Quarter,BaoShan District 虹口区西康南路125弄34号201室 Room 201,No.34,Lane 125, XiKang Road (South),HongKou District 河南省南阳市中州路42号 No.42， Zhongzhou Road，Nanyang City， Henan Prov. 湖北省荆州市红苑大酒店 Hongyuan Hotel, Jingzhou city, Hubei Prov. 河南南阳市八一路272号特钢公司 Special Steel Corp，No.272， Bayi Road，Nanyang City， Henan Prov. 中山市东区亨达花园7栋702 Room 702, 7th Building, Hengda Garden, East District, Zhongshan 福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室 Room 601, No.34 Long Chang Li, Xiamen , Fujian 厦门公交总公司承诺办 Cheng Nuo Ban, Gong Jiao Zong Gong Si, Xiamen, Fujian 山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户 甲 NO. 204,Entrance A, Building NO. 1, The 2nd Dormitory of the NO. 4 State-owned Textile Factory, 53 Kaiping Road , Qingdao , Shandong 二、英文书信的格式 248 Park Street (寄信人住址) Taipei, Taiwan 105 September 8, 2002 (写信日期) Dear Susan, (称呼) I enjoyed reading your letter very much. „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ „„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„ Your friend,(结尾) Joe (签名) 1、信纸的右上角写上日期，如September 8，也常用简写Sep. 8;非正式的信件，年代常省略;正式的书信则不只会写上年代，还会把发信者的住址写在日期的上方。 2、接下来在信纸的左方写收信人的称呼语，通常用Dear开始，再接着写名字(一般都用first name )，如Dear Susan (亲爱的苏珊);至于名字的后面则通常打上逗号或留白。 3、称呼语写完后，通常会先空一行才开始写信的本文。 4、本文结束后，再写上结尾语，如See you (再见)、( With) Best wishes(祝你平安)、Yours always (永远是你的挚爱)、Yours ever (永远爱你的)、Your friend (你的友人)、Truly yours (挚友)、Sincerely yours或Yours sincerely或Sincerely (最诚挚的友人)、Love (爱人，避免用在两个男士间的信件)„等。 注 意: (1)结尾语的第一个字母要大写，最后还要加上逗点。 (2)若要针对收信的对象，将结尾语加以区分，则对于比较亲密的对方，可以用Sincerely yours、Yours sincerely或Sincerely;对于一般的朋友可用Your friend;如果是儿女写给父母，就用Your loving son(daughter);对长辈则写Respectfully yours，至于生意上的往来就用Faithfully yours。 5、在结尾语下面的署名必须亲自签名，不可用打字的，而且在签名之后，也不加任何的标点符号。 英文的信封格式/国际邮件书写格式及信封要求 1、信头(Heading) 指发信人的姓名(单位名称)、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序:第一行写门牌号码和街名;第二行写县、市、省、州、邮编、国名;然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。 日期的写法，如1997年7月30日，英文为:July 30，1997(最为普遍); July 30th，1997;30th July，1997等。1997不可写成97。 2、信内地址(Inside Address) 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务 信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。 3、称呼(Salutation) 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号(英国式)，也可以用冒号(美国式)。 (1)写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名(这里指名字，不是姓氏)。例如:My dear father，Dear Tom等。 (2)写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman(Gentlemen)。注意:Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。 (3)写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如:Dear Prof. Tim Scales, Dear Dr.John Smith。 4、正文(Body of the Letter) 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不同的是，正文中一般不用Hello～(你好～) 正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写 起，这就是缩进式。 但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。 篇二:英文信件信封格式 英文信件格式 From internet 英语信件的种类比较多，有一般信件，邀请信，推荐信等。但几乎所有信件的格式都大同小异。书写英语信件要注意下面几点: (一) 英语书信结构、书写款式及要求: 1(书信结构 英语书信结构一般有以下几个部分组成: 1)信封(envelope)。英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置(信封的右上角)和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，如下: 2)信头 (heading)，即写发信人的地址和日期(右上角)。 3)信内姓名地址 (inside address)，即写收信人的姓名和地址(左上角)。 4) 称呼 (salutation)，即写对收信人的尊称(一般用Dear Mr. ? ,; Dear Madam Helen,; Dear Miss?,; Dear John,; Dear Professor Smith, 等)。称呼直接写在收信人地址的正下方，中间空一至二行。称呼 后面的标点一般只能用逗号。以上信头、信内姓名和地址三部分的结构如下: 注:如果是相当熟悉和随便的朋友之间，因为彼此都知道对方的地址，故信头和信内的地址常常省略。 5)正文 (body)，即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行。 6)信尾客套语 (complimentary close)，即写信人在信的右(或左)下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。一般有Sincerely,; Sincerely yours,; Yours sincerely,; Friendly yours,; Truly yours,; Yours truly,; Cordially yours,; Yours cordially,等。 7)信尾签名 (signature)，即亲 笔签上写信人自己的姓名。如果是用打字机或电脑写的信，在写信人签名的上方，同样应该打上写信人的姓名。 除以上七个部分外，有时一些英语书信还包括:(1)附件 (Enclosure)，以Enc. 表示，如“附有。。。。。。证明”应写为Enc?Certificate;(2)再启 (Postscript)，以P.S. 表示;(3)抄送件(Carbon Copy to?)，以c.c. 表示，说明一式多份抄送其他有关人员。这些都是次要的补充部分。P.S. 主要在私人信件中使用，事务信件中应避免使用，以免造成写信人粗心大意的印象。Enc.和c.c. 大都用在商贸信函中。 2(书写款式 英语书信的款式一般有两种:齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。 以下分别介绍齐头式和折衷式信件两种款式。 A: 齐头式信件款式: ( 范文 1。 ) 注:用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空 格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。下面是另一种齐头式信件的格式。 齐头式信件款式: (范文 2。) B: 折衷式信件款式: 用折衷式书写信件，其正文与称呼之间空一至二行。第一段第一句的第一个单词必须在Dear称呼的直接下面。以后每段开头都要与第一段第一个字对齐。信尾的客套话和签名都写在右下方。朋友之间写信一般都使用折衷式，而且称呼与正文之间一般不空 行。具体款式和要求参见后面的一些信件。 以下是一封折衷式信件。 3(信件书写要求: 写英语信件一般可以使用打字机、电脑，朋友之间比较随便的信件也可以用钢笔、圆珠笔甚至彩色笔，但不宜用铅笔。不管你用什么形式书写，一些重要的信件，签名处必须用深蓝色或黑色墨水笔签名。 (二)各类常用信件 1)感谢信 篇三:向国外寄卡,国际信封的书写格式 向国外寄卡，国际信封的书写格式随着与国外通联的增多，向对方邮寄卡片变得越来越多，在目前邮局书信邮寄业务越来越少的大环境下，保证邮寄成功率越来越重要，首先要保证卡片能让对方收到，其次是对方能回卡，因此需要: 1、正确书写国际信函的信封格式 与国内信函信封书写格式相反，国际信函信封的书写格式是收件人姓名地址写在信封的右下方，而寄件人的姓名地址写在信封的左上角或背面，一般用英文书写。详见童效勇《业余无线电通信》修订版35-36页、第三版41-42页。 tips: 为避免国内邮局不熟悉国际业务给你寄回来， 建议 关于小区增设电动车充电建议给教师的建议PDF智慧城市建议书pdf给教师的36条建议下载税则修订调整建议表下载 在收件人姓名地址前写上中文:寄往XX国 2、贴足邮票 寄往日本、韩国等亚洲近邻国家一般5元，其它亚洲国家5.5元;美国、加拿大、澳大利亚及欧洲国家6元，美洲其它国家及非洲、大洋洲国家7元。 tips: 装好卡片、回卡信封等后一定要用电子秤称一下，是否超过20克(别忘了把邮票放上一起称)，如果超过20克，每10克就要加1、 1.5、1.8、2.3元，千万别侥幸。 篇四:英文书信信封的格式 英文书信信封的格式 信封的格式:J.RobinsonSTAMP104FLeet StreetLondon, u.k.Mr.Robert Smith2417 Bancraft Way.Berkely, CA 94704U.S.A. 篇五:信封格式要求 成品尺寸:220x110 展开尺寸:258x233 上机尺寸:545 x262(正8开)出两个 上盖:55 下盖:68 左粘口:20 右粘口:18 贴邮票处:上8右8 邮编框: 上9左12 5号西式信封(DL): 成品尺寸:220x110 展开尺寸:260x235 上机尺寸:545 x262(正8开)出两个 上盖:45 下盖:80 左粘口:20 右粘口:20 贴邮票处:上8右8 邮编框: 上9左12 7号中式信封(C5): 成品尺寸:229x162 展开尺寸:342x269 上机尺寸:393x272(正8开) 上盖:85 下盖:95 左粘口:20 右粘口:20 贴邮票处:上8右8 邮编框: 上15左25 7号西式信封(C5): 成品尺寸:229x162 展开尺寸:342x269 上机尺寸:393x272(正8开) 上盖:60 下盖:120 左粘口:20 右粘口:20 贴邮票处:上8右8 邮编框: 上15左25 9号中式信封(C4): 成品尺寸:324x229 展开尺寸:480 x380 上机尺寸:545 x393(正4开) 上盖:115 下盖:135 左粘口:25 右粘口:30 贴邮票处:上8右8 邮编框: 上15左25 成品尺寸:324x229 展开尺寸:498x364 上机尺寸:545 x393(正4开) 上盖:90 下盖:179 左粘口:20 右粘口:20 贴邮票处:上8右8 邮编框: 上15左25 信封正面左上角邮政编码框左边第一个框的位置要求如下:一个框有4个边，即上边、下边、左边、右边;第一个框的上边与信封正面的上边的距离:5号信封为9mm、7号信封为15mm、9号信封也为15mm;第一个框的左边与信封正面的左边的距离:5号信封为12mm、7号信封为25mm、9号信封也为25mm。 现在常用的5号(DL)信封(信封规格可以在该信封背面的左下角找到)，用纸为正度12开，即一张正度纸(尺寸为长1092毫米、宽787毫米)可以做12个。3号(B6)、6号(ZL)、7号(C5)、9号(C4)信封分别为大度16开、大度12开、正度8开、正度4开，所以一张纸可以分别做3号信封16个、6号信封12个、7号信封8个、9号信封4个。只是3号信封和6号信封用的是大度纸，而其它信封用的是正度纸。大度纸尺寸为长1194毫米、宽889毫米。 信封必须严格按照国际标准的要求进行设计和制作。 根据国家标准(GB/T1416-2003)，设计制作信封需要注意以下问题: 1、信封一律采用横式，信封的封舌应在信封正面的右边或上边，国际信封的封舌应在信封正面的上边。 2、信封正面左上角的邮政编码框格颜色为金红色，色标为PANTONE 1795C。 3、信封正面左上角距左边90mm，距上边26慢慢的范围为机器阅读扫描区，除红框外，不得印刷任何图案和文字。 4、信封正面离右边55-160mm，离底边20mm以下的区域为条码打印区，应保持空白。 5、信封任何地方不得印广告。 6.信封上可以印美术图案，位置在正面离上边26mm以下的左边区域，占用面积不得超过正面面积的18%。超出美术图案区的区域应保持信封用纸原色。 7、信封背面的右下角应印有印刷单位、数量、出厂日期、监制单位和监制证号等内容，也可印上印制单位的电话号码。