XX自来水公司新水厂工程档案整理报告

XX自来水公司新水厂工程档案整理报告 XX自来水公司新水厂工程档案整理报告 文/guohoufang 2008年8月 黄岩自来水公司新水厂的档案分为基建档案和设备档案两大部分，基建档案依据其形成特点分为前期、设计、施工、竣工、监理五个部分;设备档案依据自来水公司的专业特点分为办公设备、化验室设备、水厂设备三个部分。由于基建项目的各子工程承建单位的不同，在基建档案的形成上产生了一定程度的合并和分离，完全按四个阶段整理档案将难以保证基建档案的成套性、完整性和可检索性。因此在整理基建档案的过程中，最大限度地将国家有关基建档案的整理规范和设计单位、施工单位、设备生产单位移交的档案排序思路结合起来。并参照国家档案局颁布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《国家重大档案建设项目文件归档范围和保管期限表》及城建档案馆发布的基建档案归档范围、保管期限及排列顺序，确定了黄岩自来水公司新水厂工程基建档案和设备档案的整理原则 整理原则;本次档案整理工作，严格遵循档案整理的基本原则;1、维护档案的完整与安全。最大限度的将档案材料搜集齐全，保证应该归档的档案全部归档保存。2、保持档案之间的有机联系。充分尊重档案形成部门对档案的排列顺序，利用形成部门对档案材料的熟悉优势，保持档案之间的合理顺序和有机联系。3、便于各方面对档案的利用，严格按照国家档案部门对基建档案归档范围、排列次序的规定收集、排列整理档案，编制检索工具，方便各部门对基建档案的查找和利用。4、维护基建档案的成套性，保证同一项目、同一工程档案的完整性。在组卷时尽量保证同一项目的全部档案集中排列保管。 档案特点;新水厂工程的各个项目由多个建筑单位承建，子项目一般由二到三个建筑单位共同完成，这种状况表现在两个方面的集中: 一、同一建筑单位承建的几个子项目的档案难以按各子项目分开。例如，浙江九鼎建设公司承建的综合池、V型滤池、送水泵房、机修仓库、废水调节池、机房、加药间、污泥浓缩池、机械搅拌澄清池、污泥脱水机房、室外给水工程的土建项目，各个子项目的施工组 织设计、施工方案及报审表、图纸会审、混凝土砂浆试验报告、部位复核记录等文件都集中在一起;为了保证档案的原始性和完整性。在整理时，尽量不拆分，而将同一建筑单位的几个项目尽量集中排列。 二、同一子项目的不同建筑部分由各个不同的建筑单位承建的档案分散。例如，综合楼项目的土建工程由浙江亚华承建，但其幕墙工程、装饰工程是由浙江大自然公司承建的等。为了保证档案的成套性和完整性，尽量将同一项目的各建筑部分档案集中。 上述的两种集中状况。从档案整理的角度，是不利于档案的有效管理和实际利用。因此，在实际整理过程中，决定将档案按项目集中作为总框架的主体，尽量保证同一项目的档案集中有序，在主体框架内，尽量保证同一建筑单位形成的档案的原始性和有机联系，从而达到两种集中体系的平衡。 整理特点:由于新水厂档案两个集中的现实状况，难以完全将档案按子项目排列组卷。因此在确定档案排列顺序和组卷顺序时，将新水厂工程视为一个整体，将其下属的各子项目看成部分。将总工程档案分为前期文件、设计文件、施工文件、竣工文件、监理文件五个部分，这个划分是建立在将新水厂工程视为一个整体总工程的前提下。所以在子项目工程档案排列组卷时，尽量将子项目档案在大框架内集中。如综合楼工程的施工招标、投标文件、 合同 劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载 文件放在综合楼土建施工档案之前。综合楼安装工程档案紧跟土建施工档案，而不列在专门的安装工程档案内。原因在于;第一、综合楼工程的土建施工和安装施工全由亚华建筑公司承建，其移交的档案资料将这两个部分放在一起形成一个整体，难以将它们有效的分开，强行 分开会导致档案的不完整，破坏实体顺序，给档案实体造成不必要的伤害。第二、浙江昆仑建设公司的安装工程主要是九鼎建设公司承建的土建项目，其安装工程档案与土建施工档案正好在排列顺序上吻合，形成自然的有效联结，若将综合楼、取水泵房工程的安装施工档案移至这里，反而会破环档案的完整性。这是在大框架内子项目档案集中的运用，力求达到两种集中的平衡。 附:黄岩自来水公司新水厂工程档案整理结构 第一部分 基建档案 前期文件: 1、 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 局、发改委建设项目批准文件 2、工程项目建设报建申请表等立项审批文件 3、环境评估报告、建设用地批准书、用地规划许可证、建设工程规划许可证 4、开工审批文件、开工备案表、 设计文件 1、工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、岩土说明 2、地形、地貌、控制点、建筑物等测量定位、观测记录 3、初步设计 4、技术设计 5、政府有关部门对施工图设计的审查报告、审批意见、设计院的回复单、设计变更单、施工图 4、消防、人防、防雷设计审核书等 5、设计计算书 施工文件 道路工程、临时围墙 工程施工 建筑工程施工承包1园林工程施工准备消防工程安全技术交底水电安装文明施工建筑工程施工成本控制 文件 1、招、投标文件、合同 2、道路、临时围墙工程竣工资料 桩基工程施工文件 1、桩基施工记录 2、桩基 检测 工程第三方检测合同工程防雷检测合同植筋拉拔检测方案传感器技术课后答案检测机构通用要求培训 报告、(动载检测报告、静载检测报告等) 3、桩基子分部工程质量验收记录 4、桩基工程竣工报告 土建施工文件 综合楼工程(浙江亚华建设) 1、招、投标文件、设计、施工合同等文件 2、开工报告、图纸会审纪要、技术交底记录、施工组织设计、施工方案等 3、钢筋配料单 4、混凝土材料报审表、合格证及检验报告等 5、技术联系单、施工签证单 6、施工记录、施工日记 7、技术复核记录、工程报验申请单、隐蔽工程报审申请表等 8、基础、主体工程分部、子分部、分项质量验收记录 9、装饰屋面工程验收记录 10、建筑幕墙工程验收记录 11、电气工程验收记录 12、给排水工程验收记录 13、竣工验收备案表、竣工报告、工程评估报告、检验报告等竣工文件(竣工档案) 14、竣工图纸(建筑、结构、给排水、电气竣工图纸) 取水泵房工程 1、招、投标文件、设计、施工合同等文件 2、开工报告、图纸会审纪要、技术交底记录、施工组织设计、施工方案等 3、钢筋配料单 4、混凝土材料报审表、合格证及检验报告等 5、技术联系单、施工签证单 6、施工记录、施工日记 7、技术复核记录、工程报验申请单、隐蔽工程报审申请表等 8、基础、主体工程分部、子分部、分项质量验收记录 9、装饰屋面工程验收记录 10、建筑幕墙工程验收记录 11、电气工程验收记录 12、给排水工程验收记录 13、竣工验收备案表、竣工报告、工程评估报告、检验报告等竣工文件(竣工档案) 14、竣工图纸(建筑、结构、给排水、电气竣工图纸) 综合池、V型滤池、送水泵房、机修仓库、废水调节池、机房、加药间和药库、污泥浓缩 池 也机械搅拌澄清池、污泥脱水机房、室外给水工程(九鼎建设) 1、招、投标文件、设计、施工合同等文件 2、开工报告、 图纸会审纪要、技术交底记录、施工组织设计、施工方案等 3、水泥、钢筋等原材料简要报告及出厂证明 4、技术联系单、施工签证单 5、施工日记、混凝土施工记录 6、水准点放样记录、工程复核记录 7、混凝土砂浆试验报告、部位复核记录、隐蔽工程检测记录、工程质量评定、功能性试 验记录 8、竣工图纸(建筑、结构、给排水、电气竣工图纸) 安装工程施工文件(昆仑建设) 1、安装工程招、投标文件、合同、图纸会审、会议纪要 2、开、竣工报告、竣工总结 3、材料、设备出厂合格证及进场试验报告 4、设备安装分部安装工程技术资料 5、工艺管道分部工程技术资料 6、建筑电气分部工程技术资料 7、消防管线给排水竣工资料 仪表、自动化控制工程施工文件 1、招、投标文件、合同书 9、警报防盗系统 竣工文件 1、竣工总结文件、工程概况表、 2、单位(子单位)工程质量竣工验收记录 3、勘察、设计单位出具的质量检查报告 4、消防验收意见书 5、环保验收文件 6、工程竣工验收报告及验收备案表 7、财务文件(概算书、决算书、月度工程款申请等财务文件) 8、总竣工图 监理文件 1、监理规划、监理 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 监理实施细则 2、监理月报 4、监理会议纪要 5、工程开工、复工报审表、工程暂停令 6、监理工程师通知单、回复单、监理变更令 8、工程质量监理评估报告 第二部分 设备档案 设备档案 1、设备档案的招标、投标文件 2、中标通知书、合同书、 3、设备安装与调试记录文件 说明: 由于建筑单位资料移交的原因，在实际的整理中，与上述顺序有一些不可避免的出入，具 体有 1、前期文件中的合同，由于建筑单位数量众多，为了保证同一工程、同一建筑单位档案 的集中，特将施工合同、招投标文件从前期文件中移到施工文件的前面。 2、综合楼、取水泵房的安装工程由亚华建设公司承建，为了保证亚华公司所移交档案的 有机联系，将这两个工程的档案放在综合楼、取水泵房土建施工档案之后，而不放在第四部 分的安装工程 前期文件 JJ-2 设计文件 JJ-3 土建施、竣工文件 JJ-4 安装工程施、竣工文件 JJ-5 仪表、电气、消防施、竣工文件 SB-1(JJ-6) 办公设备 SB-2 水厂设备 SB-3 化验设备