关于加强后勤、办公用品管理的规定

关于加强后勤、办公用品管理的规定 为响应和贯彻公司2008年12月18日党政联席会关于“与浪费现象做斗争，牢固树立节俭保生存、渡难关的思想，从节约‘一颗钉、一滴油、一度电、一滴水、一粒米、一张纸’做起”的号召，认真执行公司“后勤、生活物资、文具、办公用品全部控制最低支出量，保障生活水准，降低采购费用”的要求，加强和规范后勤、生活用品、办公用品的管理，特制订本规定: 一、后勤管理: 1(在巴基斯坦燃油价格昂贵的形势下，公司采用燃油发电为项目提供电力，成本约2元/Kwh，为降低成本和油耗，节约电力，白天光线充足的办公室及宿舍内严禁开灯，离开办公室和宿舍要随手关灯、关电脑、关空调。严禁长明灯，违者罚款50美元。 非日常必需的耗电用品，实行用者付费的原则。 为确保安全用电和人身安全，室内禁止用电炉，违者罚款100美元。 用电磁炉的用户，自本规定发布之日起，必须主动向公司提出申请报办公室，三天后办公室逐一按门户检查，拾遗检漏补登。未申报使用的电磁炉交办公室统一登记存放。公司将按每天平均用电2小时，每度电成本价的2倍收费，相关费用从申报人工资中扣除。未经登记公司批准，擅自使用电磁炉，一经发现，从本通知公布之日起计费，并处以100美元的罚款。 。。白天室内严禁开启空调取暖(医务室除外)，晚上温度在10C (含10C) 以上禁止开启空调取暖，违者罚款50美元。 自本规定发布之日起，中巴方营地除路灯外晚00:00,06:00停电(中、巴方食堂和医务室除外)，请各部门安排好夜班、到班和值夜班职工的工作。 公司办公室为责任部门，设专人负责统计、监管，不定期抽检执行情况。 2(目前巴基斯坦生活必需品价格飞涨，公司后勤食堂为保障职工生活水准，所提供的主要食品从国内进口，要求职工要珍惜粮食，在食堂就餐，根据自己的食用量打饭，严禁浪费，发现倒饭倒菜扔馒头者，或发现其寝室或办公室垃圾桶内有饭菜或馒头者，罚款50美元。 3(按照公司的住房 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 加强管理，节约资源和用电。公司将对部分职工宿舍按部门进行调整，请全体职工予以配合。 4(公司要求全体职工爱惜公司为宿舍配备的各种生活用品，由于使用不当损坏或丢失，公司不再另为其配备，并追究当事人的责任，罚款50美元。宿舍内超出公司规定的桌、椅和衣柜，在宿舍调整时办公室收回。 5(珍惜水资源，节约用水。在水资源匮乏的杜达，要养成洗涤后关闭水龙头的良好习惯，严禁长流水。开水房的冷、热水由于成本高于从当地采购的矿泉水价格，仅供饮用，严禁用于其它用途，违者罚款50美元。 6(施工单位要采取各种措施节约用水、用电。施工单位生活用电按照本单位中方人员用电2度/天，在定额范围之内，按照合同价格结算，超出定额范围部分，按照每度电的实际成本价进行结算。 二、办公用品管理 1( 办公室对办公用品清仓查库，利用现有库存保障办公需要，对可买可不买的用品，一律不买。并根据各部门现有人数及实际需要，编制出部门需用各类办公用品需用计划表(计划表附后)，按月核算，超出计划表部分，按采购价的2倍从该部门的效益工资总额中扣除。需采购的办公用品，报公司领导批准后采购。 2(各部门设专人负责部门文具领用及发放，办公室要严格把关，按计划表核实各部门所领用的物品名称和数量。 3( 加强对电脑、U盘、办公桌椅及文件柜等耐用办公品的使用管理和维护，除特殊情况经公司批准外，上述耐用品一律不再采购， 对各部门现有的电脑、办公桌等造册登记个人台帐。 4( 严格控制打印机特别是彩色打印机、绘图仪等高消耗办公用品的使用，各部门要设专人负责管理，严禁用于私人用途。在打印机上打印与工作无关的资料等，罚款80美元。打印机一律使用省墨模式打印，延长粉盒使用寿命。 5(公司各部门和单位使用复印机要进行登记所需纸张，按月计入各部门办公成本。 6(除公司发文、机密文件、存档文件之外的用纸一律使用双面打印，节约纸张。 7( 提高节约意识，提高笔、笔记本等消耗品的使用寿命，减少丢失;加强对回形针、票据夹等可循环使用物品的多次循环利用，减少浪费。 8( 加强发文及联系单打印前的校对工作，避免反复修改造成的纸张浪费。 三、全体员工和施工单位，立即行动起来，从自身做起，从小事做起，时时事事节约，牢固树立“节约光荣、浪费可耻”的观念，自觉节约，顾全大局，遵守规定，养成良好的工作生活习惯，把节约工作落实到实处，向节约和管理要效益。 本通知自公布之日起生效，未尽事宜，参照公司有关规定执行。 本规定之解释权归办公室所有。 附: 办公用品需用计划表 办公用品需用计划表 部门: 办公室 人数: 13 编号 名称 规格 单位 数量 需用周期 1 签字笔 支 8 月度 2 圆珠笔 支 8 季度 3 大记录本 本 5 季度 4 墨盒 HP49A 个 2 季度 5 墨盒 HP53A 个 1 季度 6 墨盒 SHAPR-AR5320 个 1 季度 7 记录本 本 6 年度 8 A4复印纸 包 2 月度 9 A3复印纸 包 1 季度 10 文件夹 A4 个 6 季度 11 文件夹 打孔 个 3 季度 12 胶棒 个 3 季度 13 透明胶带 卷 2 季度 14 长尾票夹 盒 3 年度 15 白板笔 支 2 季度 16 墨水 瓶 2 年度 注:办公室行政、后勤、对外等公用办公品消耗本着厉行节约的原则严格控制 办公用品需用计划表 部门: 技术部 人数: 12 编号 名称 规格 单位 数量 需用周期 1 签字笔 支 12 月度 2 圆珠笔 支 10 季度 3 大记录本 本 3 月度 4 小笔记本 本 5 月度 5 记录本 本 8 年度 6 A4复印纸 包 2 季度 7 A3复印纸 包 1 季度 8 打印机墨盒 HP12A 个 1 月度 9 打印机墨盒 HP45A 个 1 月度 10 打印机墨盒 HP78A 个 2 年度 11 订书针 盒 5 季度 12 回形针 盒 2 季度 办公用品需用计划表 部门: 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 部 人数: 4 编号 名称 规格 单位 数量 需用周期 1 签字笔 支 30 年度 2 圆珠笔 支 20 年度 3 记录本 本 10 年度 4 A4复印纸 包 4 年度 5 订书针 大 盒 2 年度 6 订书针 普通 盒 10 年度 7 胶棒 个 4 年度 8 涂改液 个 4 年度 9 文件夹 三寸打孔 个 5 年度 10 打印机墨盒 HP13A 个 2 年度 11 便条纸 个 10 年度 12 橡皮 个 5 年度 13 铅笔 支 10 年度 办公用品需用计划表 部门: 水电部 人数: 5 编号 名称 规格 单位 数量 需用周期 1 签字笔 支 5 季度 2 圆珠笔 支 60 季度 3 A4复印纸 包 4 季度 4 A3复印纸 包 1 年度 5 订书针 普通 盒 4 年度 6 油性记号笔 支 10 季度 7 粉笔 白 盒 1 月度 8 文件夹 A4塑料 个 12 年度 9 打印机墨盒 HP12A 个 1 季度 10 铅笔 支 10 季度 11 铅笔刀 个 4 年度 12 回形针 盒 3 年度 13 接线板 个 3 年度 14 大笔记本 个 30 年度 15 记录本 个 10 年度 16 小记录本 个 10 年度 办公用品需用计划表 部门: 质检部 人数: 1 编号 名称 规格 单位 数量 需用周期 1 签字笔 支 2 月度 2 圆珠笔 支 6 季度 3 A4复印纸 包 1 月度 4 记录本 个 3 年度 5 小记录本 个 10 年度 6 订书针 普通 盒 2 年度 7 回形针 盒 1 年度 8 胶棒 个 5 年度 9 文件夹 A4塑料 个 12 年度 10 打印机墨盒 HP2015 个 1 季度 11 胶带纸 卷 2 月度 12 文件夹 三寸打孔 个 12 年度 办公用品需用计划表 部门: 人力资源部 人数: 4 编号 名称 规格 单位 数量 需用周期 1 签字笔 支 4 月度 2 A4复印纸 包 1 月度 3 记录本 个 4 年度 4 便条纸 个 4 月度 5 订书针 普通 盒 2 季度 6 回形针 盒 1 月度 7 胶棒 个 2 月度 8 打印机墨盒 HP45A 个 1 月度 9 打印机墨盒 HP78A 个 1 月度 10 打印机墨盒 HPQ6000A 个 1 季度 办公用品需用计划表 部门: 财务部 人数: 7 编号 名称 规格 单位 数量 需用周期 1 签字笔 支 6 月度 2 A4复印纸 包 5 月度 3 记录本 个 2 年度 4 牛皮纸 A4 张 50 月度 5 订书针 普通 盒 1 月度 6 回形针 盒 1 月度 7 胶棒 个 3 月度 8 打印机墨盒 HP13A 个 1 月度 9 票据夹 盒 1 月度 10 铅笔 支 1 月度 11 大头针 盒 1 月度 12 光盘 张 1 月度 13 橡皮 块 1 月度 14 文件袋 个 3 月度 15 文件夹 个 2 月度 16 凭证柜 个 2 年度 办公用品需用计划表 部门: 供销部 人数: 5 编号 名称 规格 单位 数量 需用周期 1 签字笔 支 5 月度 2 圆珠笔 支 10 月度 3 A4复印纸 包 1 月度 4 记录本 个 5 季度 5 小记录本 个 5 季度 6 订书针 普通 盒 2 月度 7 回形针 盒 3 月度 8 胶棒 个 2 月度 9 打印机墨盒 HP12A 个 5 季度 10 打印机色带 大 个 1 月度 11 打印机色带 小 个 1 月度 12 大头针 盒 1 月度 13 铅笔 支 10 季度 14 文件夹 打孔 个 3 季度 办公用品需用计划表 部门: 选矿厂 人数: 13 编号 名称 规格 单位 数量 需用周期 1 签字笔 支 4 月度 2 圆珠笔 支 20 年度 3 A4复印纸 包 1 月度 4 记录本 个 4 年度 5 订书针 普通 盒 2 月度 6 回形针 盒 2 季度 7 胶棒 个 2 季度 8 打印机墨盒 个 1 季度 9 胶带 卷 2 季度 办公用品需用计划表 部门: 采掘工区 人数: 3 编号 名称 规格 单位 数量 需用周期 1 签字笔 支 3 月度 2 圆珠笔 支 60 年度 3 A4复印纸 包 1 月度 4 大记录本 个 20 年度 5 小记录本 个 20 年度 6 订书针 普通 盒 1 月度 7 剪刀 把 2 年度 8 胶棒 个 2 年度 9 打印机墨盒 个 1 季度 10 宽胶带 卷 10 年度 11 窄胶带 卷 10 年度 12 裁纸刀 把 5 年度 13 裁纸刀片 盒 5 年度 办公用品需用计划表 部门: 设备管理部 人数: 4 编号 名称 规格 单位 数量 需用周期 1 签字笔 支 4 月度 2 圆珠笔 支 5 季度 3 大记录本 本 24 年度 4 小笔记本 本 5 月度 5 记录本 本 6 年度 6 A4复印纸 包 2 季度 7 A3复印纸 包 1 季度 8 打印机墨盒 个 2 季度 9 便条纸 个 4 季度 10 文件夹 个 4 年度 11 订书针 盒 2 季度 12 回形针 盒 2 季度 13 铅笔 2B/HB 支 20 季度 14 铅笔刀 个 5 年度 15 胶棒 个 2 季度 16 长尾票夹 盒 3 年度 17 水性笔 可擦 支 2 年度 办公用品需用计划表 部门: 提运工区 人数: 10 编号 名称 规格 单位 数量 需用周期 1 签字笔 支 4 月度 2 圆珠笔 支 8 季度 3 大记录本 本 24 年度 4 小笔记本 本 10 季度 5 记录本 本 2 年度 6 A4复印纸 包 2 季度 7 文件夹 A4 个 2 年度 8 文件夹 打孔 个 5 年度 9 胶棒 个 3 年度 10 透明胶带 卷 2 季度 11 长尾票夹 盒 3 年度 12 油性笔 红、黑 支 4 年度 13 电池 5# 节 4 年度