《行业协会（商会）民主选举制度》

《行业协会（商会）民主选举制度》 参照文本 为规 范本 协议范本下载族谱范本下载临帖范本下载公司章程范本下载监理月检范本下载 会的选举工作，保障会员依法行使民 主选举权利，制定本制度。 本会选举工作，接受社团登记管理机关的监 督。 本会会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘 书长（选任制）、理事、监事，需经会员大会（或会员代表 大会）选举产生。 【理事人数应当不少于9人，但不超过会员（或会员代表）总数的1/3，且为单数；理事会人数在50人以上的，可设立常务理事会；常务理事人数不超过理事人数的1/3；行业协会副会长（副理事长）设置一般为2至15人】 本会换届选举工作，由上一届理事会负责。新 一届会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长、理事、 监事候选人，由上一届理事会广泛征求各会员单位 意见 文理分科指导河道管理范围浙江建筑工程概算定额教材专家评审意见党员教师互相批评意见 ，在 充分酝酿协商基础上，由上一届理事会全体理事半数以上表 决通过产生。若上一届理事会未能按规定产生新一届会长、 副会长、秘书长、理事、监事候选人，则应在社团登记管理 机关的监督下，由上一届理事会，以无记名投票的形式直接 推选候选人。有30名以上的会员（或会员代表）联名荐举， 可获得候选人资格。 本会选举采用等额选举（或差额选举），采取 无记名投票方式。对正式候选人可以投赞成票、反对票或者 另选他人、也可以投弃权票。 本会换届选举，监票人由上一届监事担任；唱 票人、计票人由上一届理事会提名，由全体会员(或会员代表)的半数以上表决通过。正式候选人不得担任监票人、唱票人、 计票人。 投票选举前，由上一届监事依据法规和《章程》 规定，对会员（或会员代表）进行资格确认和人数核实，核 准大会有效性。选举理事会，应有2／3以上的会员(或会员代表)参加方可进行；选举常务理事会，应有2／3以上理事参加方可进行。 投票前，监票人应开箱示众后当众封箱。 投票时，监票人、计票人、唱票人首先投票，然后监督 其他代表依次投票。 投票结束后，应当众开箱，并当场将投票人数和票数加 以核对，做出记录。每次选举所投的票数，多于投票人数的 无效；等于或者少于投票人数的有效。每一选票所选的人数， 多于规定应选人数的作废，等于或者少于规定应选人数的有 效。选票无法辨认的，作废票处理，废票计入选票总数。 计票结束后，监票人、计票人、唱票人应签字 确认，并由监票人当场向大会宣布选举结果，并于会后报社 团登记管理机关和业务指导单位备案。选票当场封存，以备 查验。 以威胁、贿赂、伪造选票等不正当手段当选的，其当选无效。 本会会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长（选任制）、理事、监事等候选人须获得全体会员(或 会员代表)的半数以上同意，方能当选。 常务理事候选人须获得全体理事的半数以上选票，方能 当选。 会员大会（或会员代表大会）闭会期间，本会会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长（选任制）、 理事（常务理事）、监事在任期内，调离原单位或因其他原 因不能继续担任原职务的，原单位可选派其他相应人选继 任，但应书面报告理事会批准。同意变更的，应以适当方式 向全体会员公告。 会员大会（或会员代表大会）闭会期间，本会根据会员单位数量的增加，需适当增补理事（常务理事）； 或负责人、监事在规定范围内缺额需增补的。由理事会采取 无记名投票选举的方式增补，并以适当方式向全体会员公 告。 本会秘书处和会员有权对其他会员提出除 名要求。除名要求应当写明除名理由，提交理事会（或常务 理事会）表决。对会员的除名，须有全体理事（或常务理事） 的半数以上通过方可除名。被提出除名的会员有权向理事会 （或常务理事会）提出申辩意见。 社团登记管理机关对严重违反法律、法规和国家政策、本会章程或严重失职的负责人，可以提出罢免建 议。罢免建议须以书面形式提出，并写明罢免理由。理事会 在接到登记管理机关提出的罢免建议后，应进行讨论并召开 会员大会（或会员代表大会）对被提出罢免的负责人进行罢 免动议。被提出罢免的负责人有权在会员大会（或会员代表 大会）罢免动议上提出申辩意见，也可以书面提出申辩意见。 罢免建议须得到全体会员（或会员代表）的半数以上表决通 过方为有效。 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。 《行业协会（商会）会员大会（会员 代表大会）制度》参照文本 为规范本会会员大会和会员代表大会工作，制 定本制度。 本会由会员组成会员大会（或由会员代表组成 会员代表大会），会员大会是本会的最高权力机构，依照国 家法律、法规和本会章程的规定行使职权。 【会员大会由会员组成。会员数量多于200个的，可按一定比例在会员中选举代表组织会员代表大会，代行会员大 会职权。会员数量在200个以上，不足500个的，会员代表比例不得低于1/2；会员数量在500个以上，不足1000个的，会员代表比例不得低于1/3；会员数量在1000个以上的，会员代表比例以充分反映会员意愿和代表性为原则确定】 会员大会（或会员代表大会）行使下列职权： （一）制定和修改章程； （二）选举罢免理事、监事； （三）选举罢免会长（理事长）、副会长（副理事长）、 秘书长（选任制）和监事长（监事会主席）； （四）制定会费标准； （五）审议理事会、监事会（监事）的工作报告和财务 报告； （六）决定终止事宜； （ ）X X X X X X X X X X X X； （ ）决定其他重大事宜。 会员大会（或会员代表大会）每届×年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会表决通过，报经社 团登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过一年。 【会员大会(或会员代表大会)每届最长不超过5年】 理事会认为有必要或者1/3以上的会员（或会 员代表）提议，应召开会员大会（或会员代表大会）。会员 大会（或会员代表大会）会议通知必须列清会议议题。 会员大会(或会员代表大会)须有2／3以上的会员(或会员代表)出席方能召开，其决议须由全体会员(或会员代表)的半数以上表决通过方能生效。 会员（或会员代表）可以委托代理人出席会员大会，代 理人应当出示授权委托书，在授权范围内行使表决权。 会员大会（或会员代表大会）应当对所议事项 的决定制定会议纪要，并由监事签名确认，会后向全体会员 公告，并抄报登记管理机关和业务指导单位。 凡是有选举事项的大会，会前监事必须对会员（或会员 代表）资格进行审核，确认选举合法有效性。 凡选举或修改章程的，均采取无记名投票的方 式进行；其他表决事项，可采取举手表决方式进行。 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。 《行业协会（商会）理事会制度》参照文本 为规范本会理事会管理，制定本制度。 本会设理事会，理事由会员大会（或会员代表 大会）选举产生，理事人数不超过会员总数的三分之一。理 事可连选连任。 理事会是会员大会（或会员代表大会)的执行机构，在会员大会（或会员代表大会)闭会期间领导本会开展日 常工作，对会员大会(或会员代表大会)负责。 理事会行使下列职权： （一）筹备召开会员大会(或会员代表大会)； （二）执行会员大会(或会员代表大会)的决议； （三）向会员大会(或会员代表大会)报告工作和财务状况； （四）决定会员的吸收或除名； （五）决定会员大会(或会员代表大会)闭会期间本会会长（理事长）、副会长（副理事长）、秘书长（选任制）、 监事长（监事会主席）和理事、监事的继任和增补； （六）决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体 机构； （七）决定聘任制秘书长、副秘书长、各机构主要负责 人的聘任； （八）领导本会各机构开展工作； （九）制定内部 管理制度 档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载 ； （ ）x x x x x x x x x x x； （ ）决定其他重大事项。 理事会每年至少召开一次会议；情况特殊的， 也可采用通讯形式召开。有1/3以上理事提议应召开理事会。 理事会须有2/3以上理事出席、监事参加方能 召开，其决议须由全体理事的半数以上表决通过方能生效。 理事会会议通知必须列清会议议题。理事会应当对决议形成 会议纪要，并由监事签字确认，会后向全体理事公告，并抄 报社团登记管理机关和业务指导单位。 理事会会议应当由理事本人出席。理事因故不能出席，可 以书面委托代理人出席会议，委托书中应载明授权的事项。 理事会会议由会长（理事长）召集和主持；会 长（理事长）因特殊原因不能履行职务时，由会长（理事长） 书面委托副会长（副理事长）或者秘书长召集和主持。 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。 《行业协会（商会）财务管理制度》 参照文本 为规范本会经费的使用，使本会的各项经济活 动有章可循，制定本制度。 本会财务工作管理职责。 （一）本会的财务工作人员应严格执行《民间非营利组 织会计制度》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》 等有关法律法规及政策。 （二）负责编制本会年度收支 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 ，报会长办公会议审 议，提交理事会审定，并组织贯彻执行。 （三）负责固定资产增减变动的会计核算和监督以及 固定资产的清查盘点工作，全面反映和监督固定资产管理 情况。 （四）根据本会的收支情况，按月、季编制财务报表。 月财务报表分别报会长（理事长）、秘书长；半年财务报表 报理事会，年度财务报表报社团登记管理机关。 （五）负责应收款、应付款和现金银行存款的管理，做 好日常经费报销工作，保证资金的完整、安全。 （六）接受财税机关和社团登记管理机关对财务工作的 检查、监督和财务审计工作。 （七）负责会计档案管理和固定资产等资料登记工作。 （八）××××××。 本会经费的管理。 （一）本会各项收支按照预算执行。每年的经费收支情 况须向理事会报告。 （二）报销手续。凡一切合法报销凭证必须由经办人、 证明人签名，并注明原因及用途，经会计人员审核后报会长 （理事长）或秘书长审批。 （三）审批权限。 【由协会理事会审议核定】 （四）会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办 清交接手续。本会换届或更换法定代表人之前，必须接受财 务审计。 （五）因公出差需借款的审批权限。 【由协会理事会审议核定】 （六）××××××。 本会人员工资及福利 （一）本会秘书处专职人员的工资及福利参照国家对事 业单位有关规定执行。 （二）聘任制的秘书长工资福利由理事会决定。 （三）临时聘用人员的聘金参照国家对事业单位的有关 规定，由秘书处拟定后报会长批准。 （四）××××××。 本会固定资产的管理。 （一）固定资产管理的内容包括购置、维修、调拨、移 交、报废、处置及盘点等。 （二）本会秘书处是固定资产实物管理部门，负责固定 资产的购置和安全等方面的日常管理工作，具体包括：编制 固定资产目录，办理固定资产的申购、验收、移交、报废、 处置等手续，组织固定资产的清查盘点，定期与财务人员进 行固定资产核算，确保固定资产账、物相符。 （三）固定资产的使用部门是固定资产使用、保管、维 护的直接责任者，应严格遵守设备操作规程和维护保养制 度，合理使用固定资产，避免人为损失。 （四）××××××。 本会旅差费用的管理。 【由协会理事会审议核定】 凡应享受假期，因工作需要未能休假经批准的 专职人员，按国家有关政策发给假期工资。 本会书籍报刊和书籍购置的订购。 【由协会理事会审议核定】 本会经费实行独立核算，不与业务指导单位或 企事业会员单位混管。 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。 《行业协会（商会）印章、文件管理制度》 参照文本 为确保本会各项工作规范、高效、优质,制定本制度。 秘书长是本会印章、文件管理的负责人，秘书 处是印章、文件管理的责任部门，各部（室）依照本管理制 度履行职责。 以本会名义发出的文件，加盖本会印章。以秘 书处的名义发出的文件，加盖秘书处印章。 各类行文实行“谁起草谁校对的原则”。秘书处对文件负责审核，报会长（理事长）或秘书长批示签发，并 负责文件的文号编发、承印等工作。 以本会发出的各类文件需经本会会长（理事长） 签发，以本会秘书处发出的各类文件需经本会秘书长签发。 行文执行登记制度，由秘书处专人负责。 各类文件行文需使用《×××××协会(商会)行文呈批表》。 各级单位的来文来函或网上下载的各类文件， 由秘书处负责接收、登记、呈批和归档。 秘书处根据来文来函的情况填写《×××××协会 文件传阅处理表》，报协会负责人阅批。 每年本会或秘书处行文或收文应在当年底按 时间顺序装订成册，标识后归档保存。 本会的印章和业务专用章实行集中管理、按 权限审批、留档和使用登记的管理制度。 秘书处负责印章的刻制、保管和使用记录， 并设专人负责此项工作。 “×××××协会（商会）”、“×××××协会秘书处” 印章使用的审批权限。 【由协会理事会审议核定】 协会财务专用章由本会主管会计负责保管， 按有关财务管理的规定使用印章。 本会授权委托书、法定代表人证明书、介绍 信、证明书等，由专人保管，经会长批准后开具，并留底备查。 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会 解释。 《行业协会（商会）重大活动备案报告制度》 参照文本 为规范本会重大活动的管理工作，提高本会工 作的透明度，维护会员的合法权益，制定本制度。 本制度所称重大活动备案报告是指将可能对 本行业产生重大影响的活动在规定的时间内，以备案的方式 向社团登记管理机关和业务指导单位报告的行为。 本会重大活动应当严格遵守国家法律法规和 《章程》的有关规定，维护会员的合法权益，体现会员的意 志，有利于促进行业的健康发展。同时，活动不能影响社会 稳定、损害社会公众利益。 本会重大活动的内容： （一）会员大会（或会员代表大会）； （二）换届； （三）创办经济实体； （四）举办大型学术报告会、研讨会、业务培训； （五）举办展览会、交易会、联谊交流会； （六）涉外（包括港、澳、台地区）活动； （七）开展评比、达标、表彰活动； （八）接受境外五万元以上的捐赠或赞助； （九）对本行业有重大影响的诉讼活动； （十）×××××××××； （十一）其他重大活动。 本会做出本制度第四条内容之一的决定，从决 定之日起7日内应当向社团登记管理机关和业务指导单位备 案。其中，开展业内评比、达标、表彰活动的，应经会员大 会（或会员代表大会）通过，并经有关部门批准后报社团登 记管理机关审核备案。修改章程的，按照本会章程规定，在 会员大会（或会员代表大会）通过后30天内，报社团登记管理机关核准。 本会重大事项备案报告均以书面形式，主要内 容包括：活动的内容、方式、规模、参加人员、时间、地点、 经费等方面。 本会重大事项备案报告送达后，经受理机关审 查，认为活动有违反法律、法规和政策或本会《章程》时， 本会应立即停止活动，或进行纠偏后再开展活动。 重大活动开展结束后，需将重大活动开展成效 评估、社会影响、存在问题、下一步打算等综合情况，书面 报告社团登记管理机关和相应的业务指导单位。 本会秘书处应及时、完整保存重大活动备案报 告资料，规范归档保管。 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解释。 《行业协会（商会）信息披露制度》 参照文本 为规范本会的信息披露工作，确保信息披露的 真实、准确、完整、及时、公平，促进本会规范运作，维护 会员的合法权益，制定本制度。 本制度所称信息披露是指将可能对本行业产 生重大影响而会员尚未得知的信息，在规定的时间内，以规 定的方式向会员或社会公布的行为。 本会信息披露的内容包括定期报告和临时报 告。年度报告为定期报告，其他报告为临时报告。社团登记 管理机关认为有必要披露的信息，也应当予以披露。临时报 告内容包括以下几方面： （一）会员大会（或会员代表大会）、理事会或常务理 事会的决议； （二）对行业发展可能产生重大影响的信息； （三）本会的财务情况； （四）本会接受国家拨款或者社会捐赠、资助的资金使 用情况； （五）本会接受政府职能委托、授权、转移情况； （六）本会开展评比、达标、表彰活动的情况； （七）×××××××××。 信息披露是本会的责任。本会应真实、准确、 完整、及时、公开地报送及披露信息，确保没有虚假、误导 性陈述和重大遗漏。年度报告、社团登记管理机关认为有必 要披露的信息和本制度第三条所列的临时报告内容应以适 当方式披露。 本会发现已披露的信息有错误、遗漏或误导 时，应及时发布更正公告、补充公告或澄清失实公告。 本会理事会授权秘书处负责组织和协调本会 信息披露事务。 信息披露前应严格履行下列程序: （一）提供信息的部门负责人核对相关信息资料并签字 确认； （二）秘书长进行规范性审查并签字； （三）会长（理事长）或会长（理事长）授权人签发。 涉及到行业和社会重大影响的重大事项的披 露，须报请政府相关部门和业务指导单位同意，经充分磋商、 统一口径后，方能公开发布披露。 未经理事会决议或会长（理事长）授权，理事 不得以个人名义代表本会或理事会向公众发布、披露本会未 经公开披露过的信息。 监事会及监事个人不得代表本会向媒体发布和 披露本会未经公开披露的信息。监事会或监事向会员大会或 国家有关机关报告相关人员损害本会利益或违法、违规和违 反本会章程的行为时，应及时通知理事会，并提供相关资料。 本会年度工作报告、年度财务报告应当经理 事会或常务理事会审议后，向会员公布，并报社团登记管理 机关。 本会应当在会员大会（或会员代表大会）、理 事会或常务理事会召开之前告知会员或理事会议的时间、地 点、方式及议程等事项。 本会应当及时将会员大会（会员代表大会）、 理事会或常务理事会的决议通过本会的信息披露途径告知 会员，并上报社团登记管理机关备案。 本会应当随时关注本行业的信息动态，对本 会正常运作和会员业务发展可能产生重大影响的信息，及时 告知会员。 本会对外信息披露的文件（包括定期报告和 临时报告）要建立专卷存档保管。会员大会（或会员代表大 会）文件、理事会文件、监事会或监事文件及信息披露文件 要分类专卷存档保管。 本会理事、监事及其他因工作关系接触到应 披露信息的工作人员，对本会产生重大影响的未公开披露的 信息负有保密的责任和义务，不得泄露未公开披露的有关信 息。否则，对由此产生的不良影响负全部责任。 由于本会有关人员的失职给本行业造成不良 影响的，应对其给予惩戒。 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会 解释。 《行业协会（商会）分支（代表）机构 管理制度》参照文本 为规范本会分支（代表）机构的管理，制定本 制度。 本会分支机构，是根据行业的发展和业务活动 的需求，按本行业所包含的小行业或按会员组成的特点而设 立的专门从事本会专项业务活动的机构。 分支机构名称为：安徽省（或××市、××县）××行业协会（商会）××专业委员会（或工作委员会、分会）。 本会代表机构，是在本会住所地以外属于其活动 区域内设置的代表本会开展活动、承办本会交办事项的机构。 代表机构名称为：安徽省（或××市、××县）××行业协会××代表处（或办事处、联络处）。 分支（代表）机构是本会的组成部分，不具有 法人资格。分支（代表）机构在本会的授权范围内开展活动。 分支（代表）机构不得制定章程，依据本会章 程及相关制度、规定制定分支（代表）机构管理办法，报理 事会（或常务理事会）批准后执行。 分支（代表）机构的任务： （一）团结同业，加强相互沟通、交流与合作，促进（本 地区）行业发展，增强协会的凝聚力。 （二）维护会员合法权益，反对不正当竞争，制定行规 行约，形成促进行业健康发展的自律协调机制。 （三）研讨产业与市场发展，积极提出相关发展建议。 探讨并实践促进行业健康发展的自律协调机制。 （四）开展技术交流、培训和咨询服务。 （五）接受政府委托统计行业数据及参与制定相关标 准。 （ ）××××××××××。 （ ）承办本会交办的事项或负责协会某项职能工作。 分支机构不得再设分支机构。 分支（代表）机构的设立、变更、注销须经理 事会（或常务理事会）批准后，由本会秘书处向社团登记管 理机关申请办理相关登记手续。 分支机构发展的会员属于本会的会员。收取的会 费属于本会所有，本会可按一定的比例分配给分支机构使用。 【会费分配比例由协会理事会审议核定】 分支（代表）机构负责人由本会会长（理事长） 在民主协商的基础上提出候选人，经理事会审议决定。分支 （代表）机构的专职工作人员，由秘书长在民主协商的基础 上提名，报会长（理事长）审查决定。 分支（代表）机构开展活动应当使用全称。 分支（代表）机构因特殊需要设立银行基本 存款账户需经理事会（或常务理事会）批准，由本会向社团 登记管理机关申请。经社团登记管理机关同意后，按有关规 定办理。其印章样式、银行账号须在登记管理机关及本会同 时备案。 分支（代表）机构的财务管理依照《××行业 协会（商会）财务管理制度》执行，须接受本会的指导及监 督；分支（代表）机构主要负责人变更须接受本会指定的审 计机构进行财务审计。 分支（代表）机构的印章须专人保管，使用 印章要登记备案，经分支（代表）机构负责人审批。 分支（代表）机构的年度 工作计划 幼儿园家访工作计划关于小学学校工作计划班级工作计划中职财务部门工作计划下载关于学校后勤工作计划 及举办的 重大行业性活动应报本会秘书处，经理事会审批后方可开展 活动。 以分支（代表）机构名义对外发布信息，需 事先向本会报告。 分支（代表）机构违反本规定擅自或违法开 展活动的，本会除责令其改正外，情节严重的予以通报批评 或撤换主要负责人，并主动向社团登记管理机关和业务指导 单位反映事实，接受社团登记管理机关的监督管理。 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会 解释。 《行业协会（商会）法定代表人述职制度》 参照文本 为建立健全科学、有效的监督运行机制，调动 法定代表人履行职责的积极性，制定本制度。 本会法定代表人任期内每年在理事会（常务理 事会）或会员大会（会员代表大会）上述职一次。 法定代表人述职的主要内容： （一）着重阐述个人履行职责以及完成工作计划（目标） 的情况。 （二）带领理事会执行本会章程及各项管理制度的情 况。 （三）工作思路及在工作中所起的作用和效果。 （四）存在的问题和经验教训，以及任期内的工作打算。 （ ）××××××××××。 法定代表人的述职报告要形成书面材料，内容 详实，注重实事求是。 本制度经理事会审议通过后生效，由理事会解 释。