广告宣传品
管理制度
档案管理制度下载食品安全管理制度下载三类维修管理制度下载财务管理制度免费下载安全设施管理制度下载
1
广告宣传品管理
制度
关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载
1 0的
为加强公司宣传品制作管理,规范操作过程,提高工作效率,根 据公司有关规定,特制定本办法。
2 范围
本办法适用于公司所属各单位宣传品制作的审批、制作、审核与 结算。
3术语
广告宣传品指标牌、吊牌、温馨提示、警示标识、特殊指引、区 域布局图、户外路线索引及消防出口布点指示图、工作牌、餐卡、院 旗、医院车身画面、市场活动海报、医院宣传栏等,
4职责
4.1宣传部主要职责,
负责集团下属单位广告宣传品的设计、制作,
负责定点广告公司的招标管理工作,
负责向定点广告公司下达宣传品制作任务,
负责宣传品制作的质量管理工作,
负责宣传品制作的价格审核工作。 4.2院办主要职责:
负责医院宣传品制作的统筹规划及业务
申请
关于撤销行政处分的申请关于工程延期监理费的申请报告关于减免管理费的申请关于减租申请书的范文关于解除警告处分的申请
工作•,
负责医院宣传品的质量、数量的验收工作,
负责医院宣传品制作经费的报销工作。
5广告宣传品的制作申请
5.1需求单位根据实际需要报医院办公室,
5.2院办统筹后,填写《宣传品制作明细表》,内容要求填写及时、 完整、准确,同时提供设计原稿或
标准
excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载
样件,,
5.3经主管领导签字确认后,交公司宣传部,
5.4由宣传品负责人员联系对外制作业务同时核算成本,最终经医 院院长审批同意后落实实施。
6宣传品的制作、安装、验收
6.1宣传部接到《宣传品制作明细表》后,由设计专员进行设计, 医院办公室负责审稿、签字确认方可进行按实际数量制作,
6.2宣传品负责人联系广告公司,原则上至少联系两家,以最优价 为合作对象,
6.3制作完成后,由宣传品负责人员安排现场安装,安装完毕,院 办在《宣传品制作明细表》验收签字,若在接收宣传物料时发现破损、 缺失或与要求不符时,可拒收,或注明实收货物明细,并通知宣传部, 由宣传部处理、协调、补发及赔偿事宜,
6.4本着谁用谁保管的原则,每次活动临时悬挂的广告宣传物料, 必须在活动完后由活动主办方或悬挂部门按时撤掉。
7广告宣传品的报销
由广告公司开具印刷品的发票需办公室审核后交财务部审定,经 医院院长批准后予以结算。
8罚则
序号 奖罚内容 责任人,部门, 奖罚金额 执行部门
1 未经确认样件制作 责任人 不予报销 申请部门
未按公司品牌形象
2 责任部门 100元/次 宣传部
要求设计
无特殊原因未经宣
3 责任部门 不予报销 财务部 传部审核擅自设
计、制作
9附录 9.1相关
记录
混凝土 养护记录下载土方回填监理旁站记录免费下载集备记录下载集备记录下载集备记录下载
《宣传品制作明细表》 9.2相关流程图
《广告宣传品管理流程》
V _______ ___________ V
V
需求部门填写《非医用物资采购申请单》,注明品
类、规格、工艺要求,新宣传品提交文本内容和 样
本。
V ______ J
"^宣传部修改文案、定版,按实际要求制作,监控h 、制作质量。
v __________________________ _______________________________J ' _________________ V __________________ ^
广 \
制作完成,宣传部安排现场安装。
________________ V ______________
安装完毕,院办进行验收、签字,费用报销。
浙公网安备 33021202002483