人力资源管理工作流程大全

人事工作操作流程目录序号流程名称流程编码备注1员工招聘操作流程CLZQ-RSZX-20XX-012员工入职操作流程CLZQ-RSZX-20XX-023员工离职操作流程CLZQ-RSZX-20XX-034合同到期终止操作流程CLZQ-RSZX-20XX-045员工试用转正操作流程CLZQ-RSZX-20XX-056员工退休（职）操作流程CLZQ-RSZX-20XX-067员工请（休）假操作流程CLZQ-RSZX-20XX-078员工出差操作流程CLZQ-RSZX-20XX-089员工晋升操作流程CLZQ-RSZX-20XX-0910员工跨单位调动操作流程CLZQ-RSZX-20XX-1011员工调离（跨部门调离）操作流程CLZQ-RSZX-20XX-1112社保公积金操作流程CLZQ-RSZX-20XX-1213工资核算操作流程CLZQ-RSZX-20XX-13备注1、此工作操作流程用于车厘子综合部。2、流程步骤为工作事项分解，旨在指导综合部员工实现各项工作的标准化操作。3、具体审批权限参照《集团人力资源工作权限表》深圳市**公司流程编号CLZQ-RSZX-20XX-01版本第一版流程名称员工招聘操作流程流程主控部门制定日期时间节点综合部工作流程综合部相关领导、负责人集团总裁分管领导需求部门负责人提交书面《人员增补申请表》根据岗位编制审核、审批提出招聘申请通过不通过招聘负责人准备招聘 计划 项目进度计划表范例计划下载计划下载计划下载课程教学计划下载 接到招聘申请当天招聘负责人发布招聘信息接到招聘申请一周内招聘负责人简历筛选、提供筛选招聘负责人HR系统查询面试人员是否为“离职再入职人员”招聘负责人面试信息反馈确认面试人员名单确认面试名单当天招聘负责人发布面试通知招聘负责人面试参与经理级以上人员复试/介绍人员复试副总级以上人员终试经理级以下人员终试；副总级以上人员复试初试每周一上午招聘负责人每周OA发布《面试数据统计表》存阅面试数据统计表招聘负责人录用确认《入职审批》审核并确认薪酬水平审批审核确认入职时间入职时间前3天招聘负责人向应聘者发出录用通知流程起草人评审人核准人企管中心评审意见集团领导评审意见流程编号CLZQ-RSZX-20XX-02版本第一版流程名称员工入职操作流程流程主控部门制定日期时间节点综合部工作流程综合部相关领导、负责人单位负责人分管领导用人部门综合部综合部网络运营部员工入职前1天行政人事主管OA发出《新员工入职须知安排表》负责人确认工作 职责 岗位职责下载项目部各岗位职责下载项目部各岗位职责下载建筑公司岗位职责下载社工督导职责.docx 行政人事主管安排座位、文具、电脑、电话、通讯录、宿舍网管：电脑办公软件安装、网络、网络连网入职当天行政人事主管办理入职手续填写相关入职表单审核审批审核审核入职当天行政人事主管新员工介绍入职当天人事中心部门准备相关手续办理入职当天行政人事主管员工资料录入HR系统入职后一周内行政人事主管员工档案归档行政人事经理检查需归档资料入职后一个月内行政人事主管《劳动合同》《保密协议》盖公章下发员工、员工签收流程起草人评审人核准人企管中心评审意见集团领导评审意见流程编号CLZQ-RSZX-20XX-03版本第一版流程名称员工离职操作流程流程主控部门制定日期时间节点综合部工作流程综合部相关领导、负责人集团总裁员工本人用人部门行政部科技部财务中心资产办公室跨单位用人部门员工填写《员工离职审批表》辞职：一律填“个人原因，申请辞职”员工上级面谈并作出审批意见中心负责人确认根据员工级别权限综合部面谈综合部负责人审核审批主管级及以下经理级及以上离职当天行政人事主管工作交接《单位中心/部门工作交接表》、《工作交接审批表》工作资料工作资料交接人宿舍、钥匙、车辆、电话/手机、油卡、水电费电脑检查借款通知资产办更新信息副总级需告之总部资产办总经理查询跨单位资产情况人事专员离职人员信息通报确认离职人员信息确认离职人员信息确认离职人员信息确认离职人员信息离职次日人事专员停缴社保、公积金离职当天人事专员根据 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 下发 登记表 调解登记表下载应聘登记表下载调解登记表下载调解登记表下载调解登记表下载 进行制度回收（人事、行政、财务、车辆）提交制度原件根据各单位发放周期人事专员薪酬结算薪酬结算、付款账号及支付方式确认离职当天人事专员离职证明留存员工签收复印件离职当天人事专员删除考勤指纹（保留历史记录）、OA/邮箱权限、HR系统权限离职3天内人事专员离职信息反馈确认确认确认确认离职3天内人事专员离职评估填写《离职员工综合评估表》离职3天内人事专员HR系统操作员工离职信息离职一周内人事专员员工离职资料归档流程起草人评审人核准人企管中心评审意见集团领导评审意见流程编号CTJT-RSZX-20XX-04版本第一版流程名称合同到期终止操作流程流程主控部门制定日期时间节点人事中心工作流程人事中心相关领导、负责人集团总裁员工本人用人部门行政部科技部财务部资产办公室跨单位用人部门合同到期前10个工作日人事经理公司确认解职人员名单合同到期前7个工作日人事专员下发《终止劳动合同通知书》员工签收员工部门负责人面谈根据员工级别权限人力资源办公室面谈人事专员办理离职手续人事专员《员工离职审批表》审批主管级及以下经理级及以上离职当天人事专员工作交接《工作交接审批表》工作资料工作资料交接人宿舍、钥匙、车辆、电话/手机、油卡、水电费电脑检查借款通知资产办更新信息人事专员离职人员信息通报确认离职人员信息确认离职人员信息确认离职人员信息确认离职人员信息离职当天人事专员根据制度下发登记表进行制度回收（人事、行政、财务、车辆）提交制度原件离职当天人事专员薪酬结算薪酬结算、付款账号及支付方式确认离职当天人事专员离职证明留存员工签收复印件离职当天人事专员删除考勤指纹（保留历史记录）、OA/邮箱权限、HR系统权限离职3天内人事专员离职信息反馈确认确认确认确认离职3天内人事专员离职评估填写《离职员工综合评估表》离职3天内人事专员HR系统操作员工离职离职一周内人事专员员工离职资料归档流程起草人评审人核准人企管中心评审意见集团领导评审意见流程编号CTJT-RSZX-20XX-05版本第一版流程名称员工试用转正操作流程流程主控部门制定日期时间节点人事中心工作流程人事中心相关领导、负责人集团总裁分管领导员工本人用人部门入职一周内试用期工作任务下达确认试用期工作任务，填写《员工试用期工作任务跟踪落实表》试用期满前15日员工提出转正申请提交“试用期 工作总结 关于社区教育工作总结关于年中工作总结关于校园安全工作总结关于校园安全工作总结关于意识形态工作总结 ”签名提交用人部门负责人试用期满前7个工作日用人部门向人事中心反馈试用结果用人部门负责人提交《员工试用期工作任务跟踪落实表》确认是否给予转正同意转正不予转正人事专员填写《员工转正审批表》试用期满前3个工作日人事经理确认转正信息审核转正信息确认副总级及以上人员转正时间和转正薪资确认经理级及以下人员转正时间和转正薪资试用期满前3个工作日人事中心负责人转正确认试用期满前2日人事专员转正办理员工确认转正事宜转正后3天内人事专员更新OA、HR中员工信息转正后一周内人事专员员工转正资料归档流程起草人评审人核准人企管中心评审意见集团领导评审意见流程编号CTJT-RSZX-20XX-06版本第一版流程名称员工退休（职）操作流程流程主控部门制定日期时间节点人事中心工作流程人事中心相关领导、负责人集团总裁员工本人用人部门行政部科技部财务部资产办公室跨单位用人部门退休届满前3个月人事专员提前梳理未来三个月达到退休年龄人员名单提交上级审核审核是否返聘经理级及以下岗位返聘审批人事专员确认不返聘退休届满前1个月人事专员通知员工本人《退休（职）通知书》人事专员协助员工办理离退休手续提供证明材料离职当天人事专员办理交接《工作交接审批表》工作资料工作资料交接人宿舍、钥匙、车辆、电话/手机、油卡、水电费电脑检查借款通知资产办更新信息人事专员离职人员信息通报确认离职人员信息确认离职人员信息确认离职人员信息确认离职人员信息离职当天人事专员根据制度下发登记表进行制度回收（人事、行政、财务、车辆）提交制度原件离职当天人事专员薪酬结算薪酬结算、付款账号及支付方式确认离职当天人事专员删除考勤指纹（保留历史记录）、OA/邮箱权限、HR系统权限离职当天人事专员离休证明（劳动关系至员工达到退休年龄之日结束）盖章离职3天内人事专员离职信息反馈确认确认确认确认离职一周内人事专员员工离职资料归档流程起草人评审人核准人企管中心评审意见集团领导评审意见流程编号CTJT-RSZX-20XX-07版本第一版流程名称员工请（休）假操作流程流程主控部门制定日期时间节点人事中心工作流程人事中心相关领导、负责人员工本人部门负责人分管领导集团总裁/副董事长财务部跨单位用人部门员工申请《请（休）假审批表》提前3天向上级申请审批员工级审批经理级（含副）、副总级人员的审批集团运营班子及中心负责人的审批人事专员人事中心报备/签名提交《请（休）假审批表》收到申请确认时人事专员信息反馈一个月以上各类补助的处理办法请休假一个月以上的工作安排月度考勤时人事专员假期确认月工资核算流程起草人评审人核准人企管中心评审意见集团领导评审意见流程编号CTJT-RSZX-20XX-08版本第一版流程名称员工出差操作流程流程主控部门制定日期20XX/8/1时间节点人事中心工作流程人事中心相关领导、负责人集团总裁分管领导员工本人用人部门行政部财务部员工《出差审批表》申请拟定出差计划提出申请审批副总级及以上人员出差审批经理级及以下人员出差审批审核出差事项出差费用预领按计划领取费用根据审批的《出差审批表》预支相应费用人事主管人事中心报备报备提交《出差审批表》行政补助处理办法各类补助处理办法出差返岗后一周内报销出差费用提交《费用报销单》核准核算流程起草人评审人核准人企管中心评审意见集团领导评审意见流程编号CTJT-RSZX-20XX-09版本第一版流程名称员工晋升操作流程流程主控部门深城投—集团人事中心制定日期20XX/8/1时间节点人事中心工作流程人事中心相关领导、负责人集团总裁员工本人用人部门分管领导行政部科技部提出《晋/降职申请表》申请提出晋升为主管级需求提出经理级及以上岗位晋升需求晋升前面谈经理级及以上岗位面谈晋升至副总级及以上人员面谈晋升为主管级面谈经理级及以上岗位面谈人事专员审批审核晋升为经理级及以上审批晋升为主管级审批同意晋升人事经理任命发文（明确考核期）任职考核期满两周前人事专员期满考核考核期满前5个工作日确认结果审批填写《晋升为经理/副经理级人员考核期满评审表》/《晋升为经理级人员考核期满评审表》确认审核人事专员正式任职晋升后三天内人事专员任职信息反馈副总级以上补助办理OA高管权限开通晋升后三天内人事专员更新OA、HR中员工信息员工晋升后一周内人事专员员工资料归档流程起草人评审人核准人企管中心评审意见集团领导评审意见流程编号CTJT-RSZX-20XX-10版本第一版流程名称员工跨单位调动操作流程流程主控部门制定日期时间节点人事中心工作流程人事中心相关领导集团总裁员工本人调出部门调入单位集团职能线分管领导行政部科技部财务部资产办公室与员工面谈直接上级确认调动安排调出单位人事专员出单《员工调动审批表-跨单位调动》调出/调入单位人事专员审批审核经理级及以上人员审批分管领导对主管级及以下岗位调动进行审批单位负责人审核财务人员、科技干部、人事干部调动审核调入单位人事专员人事调动关系确认审批调入人事专员调动事项交员工签字确认签字确认调出单位人事专员工作交接工作资料工作资料交接人宿舍、钥匙、车辆、电话/手机、油卡、水电费电脑检查借款通知资产办更新信息调出单位人事专员调动人员信息通报确认调出人员信息确认调出人员信息确认调出人员信息确认调出人员信息调离当天调出单位人事专员根据制度下发登记表进行制度回收（人事、行政、财务、车辆）提交制度原件1.本区域调动的社保公积金，调出单位不需办理停缴2.跨区域调动的，需与调入单位协调1.员工社保、公积金由调入单位办理缴纳手续2.有跨单位跨区域代缴的，需与调出单位协调调离当天调出单位人事专员删除考勤指纹（保留历史记录）、OA/邮箱权限、HR系统权限调离当天调出人事专员开具《人事调令》凭人事调令到调入单位报到调入单位人事专员员工新单位报到手续凭人事调令到调入单位报到工作安排到岗后当天调入单位人事专员更新OA、HR中员工信息确认到岗后一周内调入单位人事专员员工资料归档流程起草人评审人核准人企管中心评审意见集团领导评审意见流程编号CLZQ-RSZX-20XX-11版本第一版流程名称员工调离（本单位跨部门调离）操作流程流程主控部门制定日期时间节点综合部工作流程人事中心相关领导、负责人集团总裁员工本人调出部门调入部门行政部科技部财务部资产办公室与员工面谈直接上级确认调动安排员工关系责任人出单《员工调动审批表-本单位内调动》人事专员审批审核经理级及以上岗位审批主管级及以下由分管领导审批主管级及以下由分管领导审批人事专员人事调动关系确认审批人事专员调动事项交员工签字确认签字确认调出单位人事专员调动人员信息通报确认调出人员信息确认调出人员信息确认调出人员信息确认调出人员信息人事专员工作交接工作资料工作资料交接人通知资产办更新信息人事专员员工新部门报到手续工作安排到岗后3天内人事专员更新OA、HR中员工信息确认流程起草人评审人核准人企管中心评审意见集团领导评审意见流程编号CLZQ-RSZX-20XX-13版本第一版流程名称社保公积金操作流程流程主控部门制定日期时间节点综合部工作流程总经理集团总裁财务部员工本人入职当天社保公积金经办人社保公积金网上缴交/代缴手续办理与员工确认社保身份每月27日前社保公积金经办人月度社保公积金系统导出数据每月28日前社保公积金经办人整理社保/公积金报表每月28日前人事经理审核审核（代缴类型）每月30日前社保公积金经办人社保公积金表格电子档提交接收每月30日前社保公积金经办人提供已审批的各单位代缴明细每月30日前社保公积金经办人建档流程起草人评审人核准人企管中心评审意见集团领导评审意见流程编号CLZQ-RSZX-20XX-13版本第一版流程名称工资核算操作流程流程主控部门制定日期时间节点综合部工作流程人事经理综合部分管领导总经理财务部每月6日前薪酬核算责任人收集工资基础资料整理《工资报表附件》薪酬核算责任人HR系统中录入附件的数据薪酬核算责任人工资生成薪酬核算责任人核对工资数据每月8日前薪酬核算责任人导出审核无误后的工资报表审核工资报表电子档审核工资报表电子档每月10日前薪酬核算责任人审核、审批签署纸质版工资表签署纸质版工资表审批财务主管审核每月15日前薪酬核算责任人审批纸质版工资报表发给财务薪酬发放流程起草人评审人核准人企管中心评审意见集团领导评审意见