派车管理规范

派车 管理规范 兽药经营质量管理仓库管理管理规范大数据运维管理规范关节镜诊疗管理规范医院气体运行管理规范 一、总则 1.目的为加强机动车辆管理,节约运营成本,确保行车安全,特制定本规定。 2.范围本规定涵盖公司自备和租赁机动车辆(以下简称公司车辆)的配置、使用、维修、管理, 以及驾乘人员的行为规范等内容。 3.管理职责 3.1管理部是公司车辆管理的职能部门,对车辆的添置、租赁、使用、维修、管理、处理,以及 安全行驶负责; 3.2 车辆调度管理人为司机班长,向管理部主管报备。部门经(副)理对自备、租用公司车辆的安 全负监督负责; 3.3 司机班长对车辆的日常使用管理负责; 3.4 司机对车辆规范使用,行车安全负责。 二、车辆管理与派车 4.车辆档案管理 公司车辆必须建立以下档案资料及记录: 4.1 司机班长以车牌号建《车辆档案》,记载车型、车牌、购置日期;以车牌号建立《车辆维 修保养履历 表 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 》,记载保养、维修记录、事故记录等内容。 4.2 以车牌号建《加油记录表》、《车辆日常卫生保养检查表》,由司机详细记载相关事项。 4.3 出车时,由当班保安记录调度行车的日期、行车去向、行车公里数等事项,并依此作为司机 的工作考勤记录依据。 4.4 有长期租赁车辆也应执行以上款规定。 5.车辆使用管理 5.1使用规范 5.1.1. 派至外地出差过夜的车辆, 须由总经理核准 5.1.2 司机班长调度车辆原则依次为: 送货/样,业务拜访,业务其他,其他部门 5.1.3 禁止任何人公车私用,特殊情况需经总经理批准。 5.1.4 公司非专职司机,未经总经理核准,不得擅自驾驶公司车辆。 5.2派、用车 流程 快递问题件怎么处理流程河南自建厂房流程下载关于规范招聘需求审批流程制作流程表下载邮件下载流程设计 5.2.1 申请部门需在隔天下班前提出次日用车需求, 在OA申请派车(LY业务部还需登记 在”派车明细表”),司机班长根据轻重缓急和车辆情况统筹安排。 5.2.2班长根据派车情况,填写《派车&交通费用报销单》(简称:派车单)内容:日期、部门、 派车事由及地点、申请人、预计出车时间、车牌号。 5.2.3司机出车时,须填写派车单其他内容:实际出发时间、始发公里数、车况、司机签名、 随车人本人签名、返回时间、返回公里数;出厂、回厂由保安签名确认。 5.2.4派车单白联由司机留存/报销,保安凭红联发放车钥匙,并留存备查.出厂、回厂保安须将 出车的正确信息登记于“行车记录表”。 5.2.5原则无派车单不可出车,但出现紧急或突发事件需用车时,管理部经(副)理或司机班长 可电话调度车辆,事后立补派车OA流程。 第 1 页共4 页 5.2.6司机出车只能使用已派好的车辆,未经班长同意不得使用其他车辆。 5.2.7员工特殊情况因私使用公司车辆,需在OA申请派车,经总经理批准,产生的过路、 过桥、停车等使用费用由用车人自理,消耗的汽油,由使用人补给公司。出现交通意 外,由申请人负责。 5.2.8随车人员需爱护车内外环境,禁止将脚印及泥巴留在不应该留地方;禁止向车内留、 或向车外丢----垃圾、食品、饮料瓶(罐) 、纸屑等杂物,违者处警告处分。 5.3车辆使用费用报销规定 5.3.1 过路、停车费、油费按实报销;补胎、拉车等异常费用,须先报告班长,报销时注明, 司机班长审核后,由管理部主管审核。 5.3.2 出车途中加油,须经班长同意,并签名。 5.3.3 出车途中车辆出现意外,需拖车、或维修,司机必须先报班长核准;并班长知会管理部 经(副)理. 5.3.4 收据财务不予接受。 6.车辆维修、保养 按2015年5月发布的《车辆保养维修流程》执行 7.车辆泊位 7.1公司车辆一律停放在指定的停车场地; 7.2无论在公司还是在外单位泊车时,都应遵守所属地有关泊车的 管理规定 工会经费管理规定网络安全管理规定设计变更管理规定工程设计变更管理规定设备使用管理规定 ,确保车辆安全,防 止车辆被损、被盗。 7.3未按上述规定,造成车辆被损、被盗或人员及其他伤害和损失的,司机承担相关责任和损失。 8. 司机岗位要求 8.1 必须遵守《中华人民共和国道路交通安全法》及有关交通安全管理的规章规则,以及公司 相关的规章 制度 关于办公室下班关闭电源制度矿山事故隐患举报和奖励制度制度下载人事管理制度doc盘点制度下载 ,安全驾车。 8.2 必须爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。 8.3 每天出车前,要对车进行例行检查。 8.4 发现所驾车辆有故障时要立即检修,不会的,应立即报告班长,也可提出具体的维修意见。 未经批准,禁止私自将车辆送厂维修。 8.5 驾车一定要遵守交通规则,文明开车,禁止酒后驾车、禁止危险驾车(包括高速、爬头、紧 跟、争道、赛车等)。 8.6 违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。 8.7 上班时间内,未出车或出车回厂,应在司机休息室等候出车。不准随便乱窜其他岗位。 8.8 对主管人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的, 事后可向班长讨论,或向上一级领导反映。 8.9 手机应随身携带,并保持开机,听从班长或管理部主管的调度。 8.10 未经班长批准,不得将车辆交由他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;严禁擅自使 用公司车辆。 8.11 严格按照公司的派车流程出车,认真填写《派车单》的相关内容,并请随车人员签字确 认。同时填写好《车辆加油记录表》的各项内容。 9. 若干待遇及费用处理规定 9.2 司机行车时不遵守交通规则,受到违章罚款的费用由本人自理。 9.3司机全体参加绩效考核,具体规定参照《司机班绩效考核办法》及补充规定。 三、租用车辆管理 10. 租用车辆的方式、程序及要求 10.1公司严禁各部门擅自租用车辆,以免造成公司自备车辆的闲置。 10.2短期租用 10.2.1 短期租用指,因工作需要临时租用外单位或个人车辆。 10.2.2 使用人申请派车,公司确实无法满足需求时,由司机班长统筹租用车辆, 10.2.3 短期租车的费用应以日结算,也需明确租赁双方的责任、义务; 过路、过桥、停车 等项杂费,应事先明确。 10.3长期租赁 10.3.1 长期租用是指需要长期连续(一个月以上)包租车辆。 10.3.2 长期租用由管理部统筹安排,并签定合同(相关义务与权利明确)。 10.4 租用车辆的安全管理 10.4.1 租用车辆,由司机班长纳入公司车辆统筹管理。 10.4.2 租用车辆的司机原则上必须由车主聘用。 10.4.3租赁车辆若发生各类交通事故,由其行负责,并向公司报告,公司依据事故严重程 度,提出事故处理意见。 四、私车公用 11. 私车公用规定 公司目前现有车辆主要用于拜访、接送客户和送货等用途。公司虽不鼓励员工私车公用,但为避免发生突发事件需处理、或公司车辆无法调配等特殊情况,导致公司车辆调度困难时,如有必要,请员工开自己车辆为公司服务,公司给予适当补助。 补贴和报销规定如下: 1、公司按每公里人民币1.5元给予补助 2、过路费、停车费实报实销 3、申请流程: 3.1填写派车单,若司机班长无法安排车辆,在派车单上注明原因并签名,由司机班长 再将派车单呈老厂/吕永利、新厂/王彩霞签核,员工可以使用自己车辆协助公司完成 任务。 3.2出门前,保安确认起始公里数,在派车单上登记、签名。 3.3员工车辆使用后,回厂时由保安再次确认回程公里数,员工将使用公里数的起始数、 至终止数之差额填写在派车单,由司机班长经过审核后,交财务部报销。 本规定即日起生效,如有不妥,将另行修改公布。 五、车辆安全管理 12. 安全教育及安全检查 12.1 司机班长应每天开晨会, 宣导最新规定,及安全行车知识。 12.2 司机班长任兼职安全员,定期对公司自备和租赁车辆进行车况安全检查。 12.3 公司自备车辆外借时,接车司机应对车况及里程表进行交接,发现问题应及时向班长通 报,并做好相应记录。 12.4 发生车辆交通安全事故,司机或随车人员应第一时间向管理部主管报告。 13. 行车安全责任 13.1 出车时,随车人员按职级顺序承担安全行驶间接责任。乘员不得要求司机超速、闯红灯、 变道等违章驾驶;也不得公车私用,违者重罚. 13.2 长途出车,随车人员不得强行要求驾驶员疲劳驾车。 13.3 随车人员和他人禁止对司机劝酒,严禁杜绝司机酒后驾车。 14. 本规定自2010年6月1日起实施。 管理部 2015-05-05