部门费用查询培训教材

部门费用查询培训教材部门费用查询培训教材本课程主要介绍R3系统中有关部门费用查询的基础知识，主要内容有：有关费用的基本概念和费用报表的查询等，本课程中大家应该重点掌握费用报表的查询。 1 1 1）、成本中心（Cost center）成本对象（Cost object）的一种。在成本控制范围（controlling area）内独立收集成本的组织单位，并承担成本费用的流入、流出。可以按功能的需求、分配标准、提供作业和服务的不同、物理地点和负责区域来定义成本中心。通过成本中心可以区分相关区域发生的费用（Cost deter...

部门费用查询培训教材本课程主要介绍R3系统中有关部门费用查询的基础知识，主要内容有：有关费用的基本概念和费用报表的查询等，本课程中大家应该重点掌握费用报表的查询。 1 1 1）、成本中心（Cost center）成本对象（Cost object）的一种。在成本控制范围（controlling area）内独立收集成本的组织单位，并承担成本费用的流入、流出。可以按功能的需求、分配标准、提供作业和服务的不同、物理地点和负责区域来定义成本中心。通过成本中心可以区分相关区域发生的费用（Cost determination function）和监控不同组织费用的发生情况（Cost controlling function）。联想神州数码的成本中心与有编号的部门一一对应。 2）、利润中心(Profit center) 利润中心是出于内部控制目的的反映收益导向的组织单元。可以通过用销售成本和期间损益分析利润中心的经营成果。联想神州数码的利润中心对应子公司的事业部和职能部门。 3）、成本中心组(Cost center group) 多个成本中心的集合。 4）、利润中心组(Profit center group) 多个利润中心的集合。 1）、成本中心和利润中心主数据是SAP系统组织结构的重要组成部分。其目的主要用于内部核算和内部管理。 2）、主数据一般在系统初始化的时候建立。在业务处理过程中，由于组织结构的变动或业务的调整，需创建或修改成本中心，使费用能真实归集到相应的成本中心，利润中心能正确反映对应事业部的损益状况和经营成果。 3）、通过成本中心（组）和利润中心（组）的报告，可以详细分析对应部门的经营状况和经营成果，所以对成本中心和利润中心的分组非常重要。 2 1）、初级成本要素（Primary cost element）在FI中与成本会计相关的费用在CO中纪录为初级成本要素，初级成本要素要求有指定的成本对象，如成本中心、内部订单，这样，在FI中记账的成本将会立刻反映到CO，在费用分配时反映为发送方和接收方的费用科目。联想神州数码的初级成本要素即为我们在费用归集单上列示的费用名称对应的费用科目 2）、次级成本要素（Secondary cost element）仅在CO中使用，他们没有相应的FI总账科目，并且仅在CO中定义。在费用分摊时反映为发送方和接收方的费用科目。联想神州数码的次级成本要素主要用于打包分摊的费用 3）、成本要素组（Cost element group）多个成本要素的集合。 1）、部门费用的来源有两个方面：部门人员到财务报销的费用、其他部门分摊的费用（如：房租、电话费） 2）、成本要素组可根据需要灵活创建，满足不同统计口径的需要（如：人力资源费用、六项费用） 1）、费用计划和预算在年初经企划部门审批后录入系统。 2）、系统在年初可建立两个费用计划的版本，一个记录年初计划的状态，另一个版本记录年中不断修改的状态。年终通过两个计划版本的比较，可以分析费用计划和预算的执行情况。通过费用计划和预算跟踪各成本中心费用预算执行情况，加强内部控制和管理。 3）、联想神州数码的费用预算到初级成本要素，因此借用费用计划细化费用预算，成本中心的费用计划的年度总额与年度费用预算相等。今后各部门的费用的计划、预算都应细化到成本中心/初级成本要素一层。 1、 1、部门费用账路径：信息系统》一般报告选择财政年度起始期间终止期间成本中心组编号成本中心编号成本要素编号成本要素组编号需要录入字段：成本控制范围（LXJT）、会计年度、期间（财政年度期间，1月为日历年度的4月，以此类推，本课程中除特殊说明外均遵循此原则）、计划版本（选择0），成本中心（可选择一个或多个成本中心）或成本中心组，成本要素或成本要素组（如果不录入则默认该成本中心下发生的所有费用科目）计划发生实际发生该报表显示的是部门的各项费用在所选择的区间内的发生额清单。如果需要看明细，可双击行项目。双击‘成本中心：实际行项目’ 如果需要追溯到原始凭证，双击行项目 2、 2、费用部门帐路径：输入成本控制范围（LXJT）、会计年度、期间、计划版本（0）、成本要素组或成本要素值、若不输入成本中心、默认所有成本中心。部门、费用明细帐。此表和部门费用帐类似，同样可以查询行项目，及凭证明细。 3、 3、录入内容：成本控制范围（LXJT），会计年度，期间，计划版本（0）。如果不选择成本要素和成本中心则默认全部。可以按成本中心顺序显示各成本中心发生的各项费用。部门当期累计费用帐 4、 4、路径：截止期间 LXJT0 报表左侧是本期的实际、计划发生额及差异值，右侧为1-7期间累计实际、计划发生额及差异值等。 5、 5、成本中心行项目报表路径：信息系统》一般报告选择待查询费用归属日期录入字段：成本中心或成本中心组、成本要素或成本要素组、记账日期执行后生成以下界面：点击当前显示变量与其他费用报表的区别：如果是直接报销的费用，可以直接看到对应的科目。可以根据需要制作各种用于统计和分析的变式点击选择变量 6、 6、图标含义：查看原始凭证：查看主数据（如：成本中心主数据的相关信息）：第一列、前移一列、后移一列、最后一列：查看细节：升序排列：降序排列：筛选：汇总小计，在查询报表中使用展开节点合拢节点

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