ⅹⅹⅹ移动分公司仓库
管理办法
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为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,
规范
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公司仓库的材料管理程序,促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失所需材料的品牌、
型号
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、规格以及质量合符要求,保证仓库材料供应不延误特制定本
管理制度
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。
1、为防止公司材料资产流失,公司一切所购买材料物品必须先入库后才能从仓库领出,禁止不入库直接领用的做法。没验收人签名,公司财务有权拒绝报帐。
2、仓库所有物品进行分类建立帐册。可分为:业务用品、集团客户礼品、办公用品、日杂防护劳保用品等类。
3、仓库所有物品必须根据材料的属性和类型安排固定位置进行规范化摆放,尽可能在固定位置上贴上物品识标以便拿取。
4、仓库必须建立起分类的入库帐本和各
工程
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项目的出库帐本。所有帐目当天发生当天入帐完毕,禁止隔天做帐。
5、与仓库发生各种业务关系的各相关人员必须严格按《仓库管理作业流程》进行办理各种业务,禁止发生各部门直接将材料报采购员购买的现象,公司直接授权给采购员购买的所需材料物品除外(购买回来必须仓库进行验收入帐后再按手续领出)。
6、仓库每季度进行一次仓库清理、整理和资产整体盘点并将盘点情况(包括产生盈亏情况说明)上报公司。盘点时,禁止不对实物实盘,仅抄袭敷衍了事。
7、仓库对所有物品进行登记造表,建立起借用要登记的管理办法。每年清理、整理一次,按可用、在用、废旧、报废情况登记造表上报公司。特别是由于使用寿命极限报废的且属于公司固定资产的办公设备要及时上报公司财务部销帐。
8、做好仓库的安全防范工作。合理摆放消防器具,仓库内及仓库四周5米内属于禁烟区,任何人员不准吸烟,违者一次罚款100元。非仓库管理人员没经许可禁止进入仓库。不听劝告者给予经济处罚。
9、做好仓库物品的安全保护工作。根据材料的性能合理放置各类材料,防止材料变形、变质、受潮等现象发生。要经常检查物品的性能、状态,变质且有危险的物品要及时处理并上报公司。
10、以上各条库管员要有高度的工作责任心,造成公司严重损失者,公司将追究当事人责任。
浙公网安备 33021202002483