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人事专员岗位说明书
岗位名称 人事专员 定编人数 职位代码
基本信息
所属部门 人力资源部 生效时间 职等职级
直接
汇报
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上级 人力资源部长 各部门 日常协调部门
职位关系
直接下级岗位 考勤系统供应商、劳动社保局 外部协调部门
职责概要:
组织建立和完善工厂人力资源信息系统，工厂员工档案、员工考勤、员工异动、
社会保险和劳动
合同
劳动合同范本免费下载装修合同范本免费下载租赁合同免费下载房屋买卖合同下载劳务合同范本下载
等相关人事项目的管理。
序工作职责 具 体 内 容 衡 量 标 准 号
办理员工入职、离职手续，为新员工制1、 入、离职手续当天完成
入职离职作厂牌，录入人事信息系统，离职员工回收2、 每天提报各部门总人一 管理 厂牌删除人事信息系统等等，及时整理更新数
人事花名册 3、 信息准确率
人事档案人事档案的整理、更新、汇编;人员入1、 人事档案当天完成 二 及文件管职、异动、离职档案整理，人事部内文件资主要工作2、 资料完整性 理 料打印与归档管理 职责
管理考勤系统，将每天请假、外勤签卡、考勤系统1、 当天完成 加班记录输入考勤系统;打印考勤表并转各三 管理 2、 差错率不超过三次 部门审核;
更换厂牌;更新花名册;将经有效审批1、当天完成 四 人员异动 的迁调/晋升表格存入人事档案;复印件交财2、准确率达100, 务。
社会保险为员工及时办理社会保险和新员工签订1、 当月完成 五 和劳动合
劳动合同
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及归档管理 2、 资料完整性100, 同
1、 按上级交待时间及时完成公司上级交待的或人力资源部其他其它 六 完成 事项; 2、 配合率(等级评分)
1、 大专以上，人力资源管理/管理相关专业;
2、 2年以上大型企业人事管理相关工作经验;
3、 较强的组织协调能力、沟通能力; 任职资格
4、流利的国语、粤语，基本的英语交流能力;
5、熟悉计算机操作办公软件及相关的人事管理软件
版本号 修订时间 修订内容 修订者 审核者 审批者
修订履历
1
浙公网安备 33021202002483