丽水学院低值耐用品易耗品材料管理办法
为了贯彻勤俭办学的方针,加强学校低值耐用品、易耗品、材料
(以下简称物品)管理,防止积压浪费,保证教学、科研等工作的顺
利进行,参照《丽水学院仪器设备管理办法》,结合具体情况,特制
定本管理办法:
1、低值耐用品:指单价在800元以下,使用年限在一年以上且能独立使用的物品。不够固定资产
标准
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又不属于材料消耗品范围的用具
设备。如低值仪器仪表、工具量具、科教器具等。
2、材料:指一次性使用后即消耗或不能复原的物资。如金属、非
金属的各种材料、燃料、试剂等。
3、易耗品:指容易破碎或消耗物资(有的单价可能超过固定资产
的最低界限)。如玻璃器皿、元件、零配件、实验小动物等。
1、实验室每学年要及时对低值耐用品、易耗品、材料进行分类清
查,确定物品库存量。根据下一年度工作任务确定各类物品的储备定
额(或需求定额),在此基础上分别编制下一年度低值耐用品、易耗
品、材料的经费预算
计划
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和一般设备维修维护经费预算计划,报所在
二级学院(直属系)分管院长审核。
2、二级学院(直属系)在认真审核的基础上,根据实际需要汇总
并统筹安排各实验室物品的经费预算计划和一般设备维修维护经费
预算计划等,编制本单位实验日常运行经费学年预算计划,报实验室
与设备管理处。
3、实验室与设备管理处根据实验教学计划和教学大纲,按照各实
验室的性质、所承担的实验项目和实验人时数、拥有仪器设备的原值
及完成实验教学任务等情况,核定二级学院(直属系)维持正常运行
所需的基本经费额度,编制分配
方案
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。
4、实验日常运行经费分配方案经主管院长审批后,由财务处将日
常运行经费下拨至二级学院(直属系)。本项经费由二级学院(直属
系)负责使用和管理。
5、无特殊原因凡未列入预算计划的物品,原则上不予审批和购置。
1、低值耐用品、易耗品、材料的采购一般由二级学院(直属系)
组织实施,由实验室主任提出采购计划,经二级学院领导批准后执行。
2、凡同类物品批量金额超过一万元的必须进行招标采购,属于政
府采购范围的物品采购按政府采购有关规定执行。
3、物品入库前各使用单位,必须及时组织验收,办理入库手续,
对贵重、稀缺和进口物品,使用单位应指派有经验的人员协助保管人
员进行验收。
4、验收时,必须注意质量检查,验收中发现问题应立即根据有关
规定向供货或运输单位提出,及时办理退、换或赔付手续。
5、验收通过后,采购人员必须先将验收单与采购清单(或
合同
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)
报二级学院(直属系)领导签字并备案,然后方可办理报销手续。
1、实验室要分别建立低值耐用品、易耗品、材料明细账和使用情
况登记薄,并进行专人保管,严格执行入库、领用、损耗的审批、登
记
制度
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,实行物品领用量、消耗量、库存量的动态管理。
2、低值耐用品一律由使用单位负责建卡、编号,并粘贴标签。
3、易耗品、材料的报损、报废由二级学院(直属系)审批,低值
耐用品报损、报废由实验室与设备管理处审批备案,报废的低值耐用
品实物统一交实验室与设备管理处进行处理。
4、低值耐用品、易耗品、材料的损坏赔偿、借用等由二级学院(直
属系)参照我校仪器设备管理有关规定负责管理,赔偿和有偿借用所
得资金用于本单位实验日常运行支出,不对挪用。
5、二级学院(直属系)要根据实际情况及时制定低值耐用品、易
耗品、材料在采购、使用和管理等环节的管理实施细则,明确责任,
落实措施,规范程序,强化管理。
6、实验室与设备管理和二级学院(直属系)要组织定期和不定期
监督检查工作,使用单位每年应至少清查一次,做到账物相符。
7、对于易燃、易爆、剧毒、放射性及其他危险物品的采购、提运、
使用和管理要建立健全有关安全制度,对有关人员要加强安全教育,
经常检查,严防各种疏漏和事故发生。
本办法自公布之日起执行,由实验室与设备管理处负责解释。