公司员工手册
北京高兴装饰工程有限公司 员工手册
目录
第一章 人事
管理制度
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.............................................................................................. 4
第一节 总则 ....................................................................................................... 4 第二节 录用 ........................................................................................................ 4 第三节 工作守则 ............................................................................................... 5 第四节 待遇 ....................................................................................................... 7 第五节 休假 ....................................................................................................... 7
请假 ....................................................................................................... 8 第六节
第七节 出差 ........................................................................................................ 8 第八节 培训 ........................................................................................................ 8 第九节 调职 ........................................................................................................ 9 第十节 保密 ........................................................................................................ 9 第十一节 考核 .................................................................................................... 9 第十二节 奖惩 ...................................................................................................10 第十三节 福利 ...................................................................................................13 第十四节 资遣 ...................................................................................................13 第十五节 辞职 ...................................................................................................14 第十六节 生活与娱乐 ........................................................................................14 第十七节 安全与卫生 ........................................................................................15 第二章 考勤管理制度 .......................................................................................... 16
第一节 工作时间 ...............................................................................................16 第二节 考勤记录(打卡) ................................................................................16 第三节 加班 .......................................................................................................17 第四节 迟到、早退、旷工 ................................................................................17 第五节 病假、事假: ........................................................................................18 第六节 带薪假期 ...............................................................................................18 第七节 休假审批 ...............................................................................................19 第八节 考勤统计 ...............................................................................................19 第九节 伪造考勤的处罚 ....................................................................................19 第十节 全勤奖 ...................................................................................................19 附录表一:请假单样式: ...................................................................................20 ××部 年 月 考勤报表 ................................................................................20 附录表三:加班审批单样式 ...............................................................................21 第二章 办公室日常管理制度 ................................................................................ 22
第一节 总则 .......................................................................................................22 第二节 员工行为规范 ........................................................................................22 第三节 员工日常工作行为规范 ........................................................................23
第四节 办公现场管理规范 ................................................................................24 第五节 爱护财产 ...............................................................................................24 第六节 罚则 .......................................................................................................25
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第三章 岗位职责 ................................................................................................. 26
第一节 办公室主管岗位职责 ............................................................................26 第二节 办公室主任岗位职责 ............................................................................27 第三节 前台文员岗位职责 ................................................................................28 第四节 司机岗位职责 ........................................................................................29 第四章 财务管理制度............................................................................................ 31
第一节 公司财务部门的职能 ............................................................................31 第二节 会计的主要工作职责 ............................................................................31 第三节 出纳的主要工作职责 ............................................................................31 第四节 审计的主要工作职责 ............................................................................32
财务工作管理 ........................................................................................32 第五节
第六节 支票管理 ...............................................................................................33 第七节 现金管理 ...............................................................................................34 第八节 会计档案管理 ........................................................................................34 第九节 处罚办法 ...............................................................................................35 第五章 印章管理制度 .......................................................................................... 36
第一节 总则 .......................................................................................................36 第二节 印章的申请、刻制及废止.....................................................................36 第三节 印章使用范围 ........................................................................................36 第四节 印章管理 ...............................................................................................37 第五节 罚则 .......................................................................................................38 附件1:刻制印章
申请表
食品经营许可证新办申请表下载调动申请表下载出差申请表下载就业申请表下载数据下载申请表
......................................................................................39 附件2: 印章登记台卡 ........................................................................................40 附件3: 印章使用登记表 ....................................................................................41 附件4: 印章移交代管登记表 .............................................................................42 附件5: 印章移交登记表 ....................................................................................43 第六章 车辆管理制度 .......................................................................................... 44
第一节 协 议 ....................................................................................................44 第二节 私车公用管理办法 ................................................................................45 第三节 私车公用审批表 ....................................................................................46 第四节 公司车辆使用协议 ................................................................................47 第七章 食堂管理制度............................................................................................ 48
第一节 目的 .......................................................................................................48 第二节 范围 .......................................................................................................48 第三节 采购制度及存储制度 ............................................................................48 第四节 卫生管理制度 ........................................................................................48 第五节 就餐管理制度 ........................................................................................49 第六节 安全制度 ...............................................................................................49 第七节 考核制度 ...............................................................................................50 第八节 食堂管理规定 ........................................................................................50 第九节 就餐人员管理制度 ................................................................................51
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第八章 员工宿舍安全管理制度 .......................................................................... 52
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北京高兴装饰工程有限公司 人事管理制度
第一章 人事管理制度
第一节 总则
第一条:为使本公司人事作业规范化、制度化和统一化，使公司员工的管理有章可循，提高工作效率和员工责任感、归属感，特制定本制度。
第二条:适用范围。
一、本公司员工的管理，除遵照国家和地方有关法令外，都应依据本制度办理。
二、本制度所称员工，系指本公司聘用的全体从业人员。
三、本公司如有临时性、短期性、季节性或特定性工作，可聘用临时员工，临时员工的管理依照
合同
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或其它相应规定，或参照本规定办理。
四、关于试用、实习人员，新进员工的管理参照本规定办理或修订之。
第二节 录用
第三条:本公司各部门如因工作需要，必须增加人员时，应先依据人员甄选流程提出申请，经相关负责人批准后，由人事部门统一纳入聘用
计划
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并办理甄选事宜。
第四条:本公司员工的甄选，以学识、能力、品德、体格及适合工作所需要条件为准。采用考核和面试两种，依实际需要选择其中一种实施或两种并用。
第五条:新进人员经考核或面试合格和审查批准后，由人事部门办理试用手续。原则上员工试用期三个月，期满合格后，方得正式录用;但成绩优秀者，可适当缩短其试用时间。
第六条:试用人员报到时，应向人事部送交以下证件:
一、毕业证书、学位证书原件及复印件。
二、技术职务任职资格证书原件及复印件。
三、身份证原件及复印件。
四、一寸半身免冠照片二张。
五、服务承诺书。
六、其它必要的证件。
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第七条:凡有下列情形者，不得录用。
一、剥夺政治权利尚未恢复者。
二、被判有期徒刑或被通缉，尚未结案者。
三、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
四、贪污、拖欠公款，有记录在案者。
五、患有精神病或传染病者。
六、因品行恶劣，曾被政府行政机关惩罚者。
七、体格检查不合格者。经总经理特许者不在此列。
八、其它经本公司认定不适合者。
第八条:员工如系临时性、短期性、季节性或特定性工作，视情况与本公司签订“定期工作协议书”，双方共同遵守。
第九条:试用人员如因品行不良，工作欠佳或无故旷职者，可随时停止试用，予以辞退。
第十条:员工录用分派工作后，应立即赴所分配的地方工作，不得无故拖延推诿。
第三节 工作守则
第十一条:员工应遵守本公司一切规章、通告及公告。
第十二条:员工应遵守下列事项:
一、忠于职守，服从领导，不得有敷衍塞责的行为。
二、不得经营与本公司类似或职务上有关的业务，不得兼任其它公司的职务。
三、全体员工必须不断提高自己的工作技能，强化品质意识，圆满完成各级领导交付的工作任务。
四、爱护公物，未经许可不得私自将公司财物携出公司。
五、工作时间不得中途任意离开岗位、如需离开应向主管人员请准后方可离开。
六、员工应随时注意保持作业地点、宿舍及公司其它场所的环境卫生。
七、员工在作业时不得怠慢拖延，不得干与本职工作无关的事情。
八、员工应团结协作，同舟共济，不得有吵闹、斗殴、搭讪攀谈、搬弄是非
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北京高兴装饰工程有限公司 人事管理制度 或其它扰乱公共秩序的行为。
九、不得假借职权贪污舞弊，收受贿赂，或以公司名义在外招摇撞骗。
十、员工对外接洽业务，应坚持有理、有利、有节的原则，不得有损害本公司名誉的行为。
十一、各级主管应加强自身修养，领导所属员工，同舟共济，提高工作情绪和满意程度，加强员工安全感和归属感。
十二、按规定时间上下班，不得无故迟到早退。
第十三条:公司实行每日八小时工作制公司总部:上午: 8:30 — 12:00 下午: 1:30 — 5:30 以后如有调整，以新公布的工作时间为准。
第十四条:所有员工应亲自打卡计时，不委托或代人打卡，否则双方均按旷工一日处理。
第十五条:实行弹性工作制的，采取由各部门主管记录工作人员的工作时间 ( 含加班时间 ) ，本人确认，部门备案的考勤方法。
第十六条:员工如有迟到、早退、或旷工等情形，依下列规定处理:
一、迟到、早退。
1 、员工均需按时上、下班，工作时间开始后十五分钟内到班者为迟到。
2 、工作时间终了前十五分钟内下班者为早退。
3 、员工当月内迟到、早退合计每三次以旷职 ( 工 ) 半日论。
4 、超过十五分钟后打卡者以旷职 ( 工 ) 半日论，因公外出或请假经主管在卡上签字或书面说明者除外。
5 、无故提前十五分钟以上下班者，以旷职 ( 工 ) 半日论。因公外出或请假者需经主管签字证明。
6 、上、下班而忘打卡者，应由部门主管在卡上或有效工作时间考核表上签字。
二、旷职 ( 工 )
1 、未经请假或假满未经续假而擅自不到职以旷职 ( 工 ) 论处。
2 、委托或代人打卡或伪造出勤记录者，一经查明属实，双方均以旷职 ( 工 ) 论处。
3 、员工旷职 ( 工 ) ，不发旷工工日的薪资及奖金。
4 、连续旷职三日或全月累计旷职六日或一年累计旷职达十二日者，予以
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北京高兴装饰工程有限公司 人事管理制度 除名，不发给资遣费。
第四节 待遇
第十七条:本公司依照兼顾企业的维持与发展和工作人员生活安定及逐步改善的原则，以贡献定报酬、凭责任定待遇，给予员工合理的报酬和待遇。
第十八条:员工的基本待遇有工资、奖金和补贴。
第十九条:月薪工资在次月 15 日前发放或存入员工在内部银行的帐户。新进人员从报到之日起薪，离职人员自离职之日停薪，按日计算。
第五节 休假
第二十条:按国家规定，员工除星期日休息外，还享有以下有薪假日:元旦: 3 天 ( 元月一、二、三日 ) 春节: 7 天 ( 农历正月初一、二、三、四、五、六、七 ) 劳动节: 3 天 ( 五月一、二、三日 ) 国庆节: 3 天 ( 十月一、二、三日 ) 由于业务需要，公司可临时安排员工于法定的公休日、休假日照常上班。
第二十一条:一般员工连续工龄满二年时间后，每年可获得探亲假一次，假期为 6 天，工龄每增加一年假期延长 2 天，最长 15 天。员工探亲假期间，原待遇不变。
第二十二条:探亲可以报销火车硬座票及长途汽车票，此外超支由本人负责。未婚员工探亲只能探父母，已婚员工探亲只限探配偶，每年限一次。
第二十三条:夫妻在同一城市工作的员工不能享受探亲的路费报销，可以享受假期。连续工龄每满四年可报销一次探望父母的路费，不另给探亲假。
第二十四条:春节休假或探亲的员工，不在 15 天休假以外再增加春节假，在公司工作的职工按国家定假安排休息。需安排加班或值班的按规定发给加班工资或值班补贴，如安排补休，则不计发加班工资和值班补贴。
第二十五条:对于放弃休假或探亲假的员工，公司给予其应休假当月全部收入的奖励。
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第六节 请假
第二十六条:员工请假和休假可分为八种，其分类、审批及薪资规定见本制度附表。
第七节 出差
第三十条:公司要根据需要安排员工出差，受派遣的员工，无特殊理由应服从安排。
第三十一条:员工出差在外，应注意人身及财物安全，遵纪守法，按公司规定的
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和使用交通工作，合理降低出差费用。
第三十二条:公司对出差的员工按规定标准给报销费用和交通费用。
第三十三条:出差人员返回公司后，应及时向主管叙职，并按规定报销或核销相关费用。
第八节 培训
第三十四条:为提高公司的业务、知识技能及发挥其潜在智能，使公司人力资源能适应本公司日益发展的需要，公司将举行各种教育培训活动，被指定员工，不得无故缺席，确有特殊原因，应按有关请假制度执行。
第三十五条:新员工进入公司后，须接受公司概况与发展的培训以及不同层次、不同类别的岗前专业培训，培训时间应不少于 20 小时，合格者方可上岗。新员工培训由公司根据人员录用的情况安排，在新员工进入公司的前三个月内进行，考核不合格者不再继续留用。
第三十六条:员工调职前，必须接受将要调往岗位的岗前专业性培训，直到能满足该岗位的上岗要求。特殊情况经将调往部门的主管同意，可在适当的时间另行安排培训。
第三十七条:对于培训中成绩优秀者，除通报表彰外，可根据情况给予适当物质奖励，未能达到者，可适当延长其培训期。
第三十八条:公司所有员工的培训情况均应登记在相应的《员工培训登记卡》上，《员工培训登记卡》由人事部保存在员工档案内。
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第三十九条:公司对员工在业余时间 ( 不影响本职工作和任务的完成 ) 内，在公司外接受教育和培训予以鼓励，并视不同情况可给予全额报销学杂费、部分报销学杂费、承认其教育和培训后的学历等支持。
第九节 调职
第四十条:公司基于业务上的需要，可随时调动员工的职务或工作地点，被调员工不得借故拖延或拒不到职。
第四十一条:各部门主管在调动员工时，应充分考虑其个性、学识、能力，务使“人尽其才，才尽其用，才职相称”。
第四十二条:员工接到调动通知书后，限在10-15天内办完移交手续，前往新职岗位报到。
第十节 保密
第四十三条:员工所掌握的有关公司的信息、资料和成果，应对上级领导全部公开，但不得向其它任何或个人公开或透露。
第四十四条:员工不得泄露业务或职务上的机密，未经上级领导许可，不得对外发表。
第四十五条:明确职责，对于非本人工作职权范围内的机密，做到不打听、不猜测，不参与小道消息的传播。
第四十六条:非经发放部门或文件管理部门允许，员工不得私自复印和拷贝有关文件。
第四十七条:树立保密意识，涉及公司机密的书籍、资料、信息和成果，员工应妥善保管，若有遗失或偷窃，应立即向上级主管汇报。
第四十八条:发现其他员工有泄密行为或非本公司人员有窃取机密行为和动机，应及时制止并向上级领导汇报。
第十一节 考核
第四十九条:员工考核分为:
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一、试用考核:员工试用期间 ( 三个月 ) 由试用部门主管负责考核，期满考核合格者，填具“试用人员考核表”经总经理批准后正式录用。
二、平时考核:由各部门依照通用的考核标准和具体的工作指标考核标准进行，通用的考核标准和考核表由人事部拟制及修订，具体的工作指标考核标准由部门经理负责拟制及修订。部门经理及其以上人员每 6 个月考核一次，其他人员每三个月考核一次，特殊人员可由主管决定其考核的进度。
第五十条:部门经理以下人员的考核结果由各部门保存，作为确定薪酬、培养晋升的重要依据。部门经理及其以上人员的考核结果由总经理室保存，作为确定部门业绩、对公司的评价、薪酬及奖励、调职的依据。
第五十一条:考核人员，应严守秘密，不得有营私舞弊或贻误行为。
第十二节 奖惩
第五十二条:员工的奖励分为以下三种:
一、嘉奖:由员工的直属主管书面提出，部门经理批准，奖给不超过1000元的现金或纪念品
二、表彰:由员工所在部门经理书面提出，总经理批准，奖给不超过2000元的或纪念品，同时由总经理签署表彰证书。
三、特别奖:由员工所在部门的经理书面提出，总经理及相关委员会评议后，总经理批准，并由人事部备案，每年公布一次，员工除奖给一定额度的奖金和发给由公司总经理签署的证书外，还可根据实际情况晋升 1 — 3 级工资。
第五十三条:有下列情形之一者，给予嘉奖:
一、品性端正，工作努力，按时完成重大或特殊事务者。
二、培训考核，成绩优秀者。
三、热心服务，有具体事实者。
四、有显著的善行佳话，足为公司荣誉者。
五、在艰苦条件下工作，足为楷模者。
六、检举违规或损害公司利益者。
七、发现职责外的危机处理，予以速报或妥善处理防止损害者。
第五十四条:有下列情形之一者，予以表彰:
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北京高兴装饰工程有限公司 人事管理制度 一、对管理制度提出改进建议，经采纳实施，卓有成效者。 二、遇有灾难，勇于负责，处理得当者。
三、遇有意外或灾害，奋不顾身，不避危难，因而减少损害者。 四、维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。 五、维护公司重大利益，避免重大损失者。
六、有其它重大功绩者。
第五十五条:有下列情形之一者，授予特别奖: 一、兢兢业业，不断改进工作，业绩突出者。
二、热情为业主服务，经常得到业主书面表扬，为公司赢得很高信誉，成绩
突出者。
三、开发新客户，工程有后续项目成绩显著者。 四、对有其它特殊贡献，足为全公司表率者。
第五十六条:员工的惩罚分为五种:
一、罚款:由主管或有关部门负责人书面提出，员工所属部门经理批准后执
行。
二、批评:由员工的主管或有关人员书面提出，报部门备案。 三、记过:由员工所属经理书面提出，主管经理审核、批准，报人事部执行，
并下达通知，受记过者同时扣发当月奖金。
四、降级:由员工所属部门经理书面提出，主管经理审核批准后报人事部执
行。
五、除名:由员工所属部门经理书面提出，主管经理批准后执行。 第五十七条:有下列情形之一者，予以罚款或批评: 一、工作时间，擅自在公司推销非本公司产品者。
二、上班时间，躺卧休息，擅离岗位，怠慢工作者。 三、因个人过失致发生错误，情节轻微者。
四、妨害工作或团体秩序，情节轻微者。
五、不服从主管人员合理指导，情节轻微者。
六、不按规定穿着或佩带规定上班者。
七、不能适时完成重大或特殊交办任务者。
八、对上级指示或有期限的命令，无故未能如期完成。
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九、在工作场所喧哗、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。 十、对同事恶意辱骂或诬害、伪证，制造事端者。 十一、工作中酗酒以致影响自己和他人工作者。 十二、公司明文规定其它应处罚款或批评的行为。
第五十八条:有下列情形之一者，予以记过:
一、擅离职守，致公司受较大损失者。
二、损毁公司财物，造成较大损失者。
三、怠慢工作擅自变更作业方法，使公司蒙受较大损失者。 四、一个月内受到批评超过三次者。
五、一个月内旷工职 ( 工 ) 累计达二日者。 六、道德行为不合社会规范，影响公司声誉者。 七、其它重大违反规定者。
第五十九条:有下列情形之一者，予以降级: 一、未经许可，兼营与本行业业务兼职者，或在外兼营事务，影响本公司
公务者。
二、一年中记过二次者。
三、散播不利于公司谣言或挑拨公司与员工的感情，实际影响较轻者。 第六十条:有下列情形之一者，予以除名:
一、对同事暴力威胁、恐吓，影响团体秩序者。 二、殴打同仁，或相互斗殴者。
三、在公司内赌博者。
四、偷窃公司或同事财物经查属实者。
五、无故损毁公司财物，损失重大，或毁、涂改公司重要文件者。 六、在公司服务期间，受刑事处分者。
七、一年中已降级二次者。
八、无故旷职三日或全月累计旷职六日或一年旷职累计达十二日者。 九、煽动怠工或罢工者。
十、吸食毒品或有其它严重不良嗜好者。
十一、伪造或盗用公司印章者。
十二、故意泄露公司经营、投标上的机密，致使公司蒙受重大损失者。
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十三、营私舞弊，挪用公款，收受贿赂者。
十四、利用公司名义在外招摇撞骗，使公司名誉受损害者。 十五、参加非法组织者。
十六、有不良行为，道德败坏，严重影响公司声誉或在公司内造成严重不
良影响者。
十七、其它违反法令、规则或规定情节严重者。
第十三节 福利
第六十一条:试用人员试用期间不享受意外社保保及医疗保险，其自理。 第六十二条:公司为一般员工办理养老保险，个人及公司承担比例按国家规
定执行。意外医疗保险，其费用由公司支付。
第六十三条:公司可为员工临时安排住房(外地户口)。 第六十四条:本公司依据有关劳动法的规定，发给员工年终奖金，年终奖金
的评定方法及额度由公司根据经营情况确定。
第十四节 资遣
第六十五条:若有下列情形之一，公司可对员工予以资遣: 一、停业或转让时。
二、业务紧缩时。
三、不可抗拒力暂停工作在一个月以上时。
四、业务性质变更，有减少员工的必要，又无适当工作可安置时。 五、员工对所担任的工作确不能胜任，且无法在公司内部调整时。 第六十六条:员工资遣的先后顺序:
一、历年平均考绩较低者。
二、工作效率较低者。
三、在公司服务时间较短，且工作能力较差者。
第六十七条:员工资遣通知日期如下:
一、在公司工作三个月以内 ( 含三个月 ) 者，随时通知。 二、在公司工作三个月以上未满一年者，于十日前通知。
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三、在公司工作一年以上未满三年者，于十五日前通知。
四、在公司工作在三年以上者，于二十五日前通知。
第六十八条:员工自行辞职或受处罚被除名，不按资遣处理。
第六十九条:员工资遣，按下列规定发给资遣费:
一、在公司工作三个月以内 ( 含三个月 ) 者，按当月实际工作天数计发工资。
二、在公司连续工作三个月以上未满二年者，发给其资遣当月的工资。
三、在公司连续工作二年以上未满五年者，发给其资遣当月 2 倍的工资。
四、在公司连续工作五年以上者，发给其资遣当月 3 倍的工资。
五、若因公司亏损、破产或其他意外重大事故导致不能正常经营，资遣费的发给标准依临时总经理决定执行。
第十五节 辞职
第七十条:员工因故不能继续工作时，应填具“辞职申请”经主管报公司批准后，办理手续。并视需要，开给《离职证明》。
第七十一条:一般员工辞职，需提前一月提出申请:责任人员辞职，根据职级的不同，需提前 2 — 3 个月提出辞职申请。
第七十二条:辞职的手续和费用结算，按公司文件和有关规定办理。
第十六节 生活与娱乐
第七十三条:公司向员工提供部分生活用具，并有组织地开展一些娱乐活动，以满足员工的基本需要。
第七十四条:公司鼓励员工自己解决住房问题，并适当向新员工提供住宿以减轻员工的实际困难。
第七十五条:员工住公司宿舍必须按照公司员工宿舍管理规定执行。
第七十六条:公司为员工提供午餐。
第七十七条:公司反对员工生活上的腐化，禁止员工加入打麻将之类的消磨意志的活动和违反国家法律、法令、法规的活动。
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第十七节 安全与卫生
第七十八条:本公司各部门应随时注意工作环境安全与卫生设施，以维护员工身体健康。
第七十九条:员工应遵守公司有关安全及卫生各项规定，以保护公司和个人的安全。
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北京高兴装饰工程有限公司 考勤管理制度
第二章 考勤管理制度
第一节 工作时间
1、公司总部实行每天8小时、每周五天工作制。根据行业特点，公司执行大小礼拜休息制，即第一周五天工作制，第二周六天工作制，每逢周六工作计为加班，在不影响工作情况下公司可安排调休。员工周六日休期间须保持通讯畅通，发现有未按要求保持通讯畅通的情况，每次予以人民币50元的经济处罚。工作时间周一至周五为:上午8:30—12:00;下午13:00—17:30;周六加班时间:上午9:00—12:00;下午13:00—17:00.
2、各项目部工作时间由各项目部经理根据工程需要对本项目部门员工工作休息时间进行安排，并将排班情况报行政人事部备案。
第二节 考勤记录(打卡)
(一)员工上下班应如实打卡。工作时间外出须经直属部门经理或项目部经理批准并在《外出登记表》上进行登记，否则按早退或旷工处理。公司除下列人员外，均应按规定时间打卡。
1、因公出差，已履行相关请假手续经公司总经理审批者。
2、因公司安排外出培训、学习并已履行相关请假手续备案办公室的。
3、因故请假，已履行请假手续经核准者。
4、经总经理特批免于打卡的。
(二)未打卡情况处理
1、无条件打卡的项目部，由项目负责人按照实际出勤情况签卡或考勤表;
2、员工遇有忘打卡的情况时，应在当日找上级负责人签卡，否则按照缺勤处理。
3、员工因公外出无法打卡时，应在回到本部门后立即找上级补签，并注明原因，否则按迟到或早退处理。
员工在正常工作日未出勤时，部门负责人应在员工考勤卡休息日位置注明是倒休、事假、病假、旷工。
补签卡:由员工直接上级(部门经理以上管理人员)在相应位置注明到岗时间、未打卡原因。
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第三节 加班
1、公司鼓励员工在正常工作时间内完成本职工作，不鼓励加班。确因工作需要加班或值班的，须由部门经理填写加班审批单，经主管副总批准方可加班。遇特殊情况来不及书面请示的，可以口头或电话请示，事后补办书面手续。未经批准的，不计加班，不给与加班报酬。
2、无特殊情况，每日加班时间不超过3小时。加班6个小时为一个工作日计量加班费。
3、未经批准不参加加班的，每次计旷工半天。
4、公司正常工作时间是指公司规定的工作日，如公司总部大小礼拜工作制;再如:项目部在工程施工期间规定的每周七天工作制。公司规定的工作时间超出劳动法规定每周40小时工作制的加班时间，公司已在员工工资中固定数额支付。(见薪酬管理制度中的加班工资一项)
第四节 迟到、早退、旷工
1、迟到:上班时间开始后10—30分钟以内到岗者。超过30分钟到岗的，如在上班时间开始后30分钟前电话请假，经部门经理批准，事后补办了手续的，计半天事假;未请假者计旷工半天。
早退:下班时间结束前30分钟内提前离开公司者。下班提前30分钟以上离开、经部门经理批准的，按事假计;未请假者计旷工。
(1)迟到或早退一次，部门经理以上员工罚款50元，其他员工罚款20元
(2)每月迟到、早退超过4次(包括4次)，部门经理以上员工每次罚款100元，其他员工每次罚款50元;
(3)每月迟到、早退超过8次(包括8次)予以辞退。
2、旷工:上班时间开始后30分钟以上未到公司者，下班时间结束提前30分钟以上离开公司者;超过迟到、早退时限到岗或离岗，且未提前请假的，记半天至一天旷工;以去工地、处理客户事宜等为由未到公司上班，经查不实的，假期届满未续假不到岗者;代人签到、签退者，经查明双方均按旷工论处。
(1)旷工半天，罚款100元;
(2)旷工1天，扣除当月3天工资;
(3)连续旷工3天或每月旷工累计达5天(包括5天)以上的予以辞退;
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第五节 病假、事假:
1、病假:需填写请假单，经批准后方可休假。病假结束后需进行销假，销假时必须出据医院证明、就医记录，否则按事假处理。
2、事假:需提前请假，填写请假单，经部门经理批准后方可休假;特殊情况不能提前请假的，须在上班后半小时内向部门经理请假，并在事后补办请假单;未按以上规定办理的，均按旷工处理;年度内事假累积超过30天(含)的，予以辞退。
第六节 带薪假期
1.婚假
(1)婚假限自结婚证开具之日起三个月内使用。
(2)结婚时可申请三天带薪假期。
(3)申请结婚假须凭结婚证书原件及结婚证书复印件，连同请假单提前七天向部门经理申请签批，报公司行政人事部签批后方可生效。
2、产假
(1)女员工:须凭医院证明向行政人事部申请，正常生育的产假为90天。
(2)男员工:可凭医院的有效证明申请第一胎陪护假，假期为15天，第二胎无。
3、慰唁假
(1)若员工直系亲属(指父母、配偶、子女、兄弟、姐妹、配偶之父母)不幸逝世，可申请三天带薪慰唁假。
(2)外省员工可将来回之合理的交通时间附加慰唁假条由公司行政人事部审批。
(3)休假完后，须向公司行政人事部提交亲属之死亡证明，无死亡证明者，注销慰唁假，并作旷工处理。
4、节假日:员工可享受下列带薪假期:元旦三天、春节七天、清明节三天、国际劳动节三天、端午节三天、中秋节三天、国庆节三天。(女员工三八妇女节半天，一般由公司安排文娱活动)
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第七节 休假审批
项目经理、各部门经理、请假须经总经理审批。其他员工休假超过3天(含)由主管审批，少于3天(不含)的由部门经理审批。
第八节 考勤统计
1、各部门经理负责统计本部门员工考勤。
2、上报时间:每月5日前上报给行政人事部审核。
3、上报内容:考勤表、加班审批单、请假单(正规医院出据的病假证明)、违反管理处罚表、考勤卡。
4、行政人事部负责审核汇总考勤情况，并于两个工作日内将汇总统计结果报交财务部。
第九节 伪造考勤的处罚
1、对骗取、涂改、伪造请假证明者，其获得的假期按旷工处理，一次未达到辞退标准的，再犯时予以辞退。
2、公司严禁带打卡，发现带打卡情况，带打卡员工和被带打卡员工均按当天旷工处理。
3、部门管理人员帮助员工伪造考勤记录的，按照员工迟到、早退、旷工处罚的双倍处罚。
第十节 全勤奖
每月无迟到(无在上班时间开始后到岗的情况)、早退、旷工、未请病事假、无迟到或缺席会议、无忘打卡补签、领导安排的加班无不参加的情况，当月奖励100元。
十一、本制度由公司行政人事部制定，自总经理批准签发之日起执行。
签发:
日期:
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附录表一:请假单样式:
请假单
(部门) (姓名)因 需要请假，时间
自 年 月 日 (时) 至 年 月 日 (时)。
提出申请时间: 年 月 日 (时) 签名:
上级意见:
上级签名: 年 月 日 (时)
销假时间: 年 月 日 (时)
上级确认: 年 月 日
编号:
附录表二:考勤月报表样式:
××部 年 月 考勤报表
序号 姓名 应出勤 实际出勤 加班(小时) 迟到早退 旷工 事假 病假 是否全勤
统计人: 部门经理审核签字: 加班审批单、请假单、医院出据的病假证明等随月报表一同交行政人事部
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附录表三:加班审批单样式
加班审批单 编号:
加班部门 加班原因 起始 加班员 时间 工名单
部门经理 总(副总) 签名 经理审批
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第二章 办公室日常管理制度
第一节 总则
办公场所是员工从事经营管理的劳动场所，公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境，员工应自觉维护良好的办公环境。
第二节 员工行为规范
第一条 职业道德
忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。
第二条 形象规范
一、 着装、举止
1(着装:整洁、大方、得体
(1)员工衣着应当合乎企业形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落，服装正规、整洁、完好、协调、悦目。
(2)着装最好上下相配、平整，符合时节。
(3)女员工可化淡妆，工作时间不能当众化妆，勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。
(4)鞋、袜保持干净、卫生，在工作场所不赤脚、不穿拖鞋。
2(举止:文雅、礼貌、精神
(1)遵守考勤制度，准时上班、下班，不迟到、早退。病假、事假需及时申请或通知本部门负责人，填报请假单。
(2)上班时间保持良好的精神状态，精力充沛，精神饱满，乐观进取。
(3)对待上司要尊重，对待同事要热情，处理工作保持头脑冷静，提倡微笑待人，微笑服务。
(4)开诚布公，坦诚待人，平等尊重，团结协作，不将个人喜好带进工作中，不拉帮结派、党同伐异。
(5)热情接待每一位客人，不以貌取人，不盛气凌人，与客人约见要准时，如另有客人来访需等待时，应主动端茶道歉。
(6)保持良好坐姿、行姿，切勿高声呼叫他人。
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(7)出入会议室或上司办公室，主动敲门示意，进入房间随手关门。
第三条 语言规范
1(会话:亲切、诚恳、谦虚
(1)语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确言简。
(2)与他人交谈，要专心致志，面带微笑，不能心不在焉，反应冷漠。
(3)严禁说脏话、忌语，使用文明用语。
(4)同事之间沟通问题时，应本着“换位思考、解决问题”的原则，语言应礼貌，委婉。
(5)见到领导时应主动打招呼，向上级汇报工作时应简洁、明确。
第四条 社交活动
1(待客:热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接，安排入座，双手递水;告辞时，应道别。
2(作客:准时赴约，作客时间不宜太长，告别时应向主人表示谢意。
3(参加社交活动，应注意维护企业形象;男员工要修面，头发梳理整齐，衣服整洁大方，保持仪态大方得体;女员工应适当化妆，衣着色彩协调，大方得体，入时美观
第三节 员工日常工作行为规范
第五条 办公室、各独立办公室应保持安静，禁止高声喧哗、打闹、打游戏、网络聊天、下载电影、游戏及做与工作无关之事。
第六条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪，禁止将私人情绪带入工作当中。
第七条 员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。
第八条 个人外套、大衣应尽量悬挂于更衣柜内，请勿摆置于椅子后方。
第九条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。
第十条 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
第十一条 办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件存放应注意保密，不得随意摆放，资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。
第十二条 桌面和室内办公设备摆放整齐，保持外表干净。
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第十三条 室内文件柜文件摆放科学有序，外观整洁。
第十四条 办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外，应保证墙面清洁。
第十五条 办公座椅不能随意摆放，离座后要将座椅在桌前摆正。
第十六条 保证所属办公区域的设备设施完好，做到人走关停所有设备电源。
第十七条 要节约用电，下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关要求调整温度，人员长时间离开办公室时应关闭空调。
第十八条 会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;办公室内不允许长期存放与工作无关的私人物品。
第十九条 未经办公室主管同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。
第二十条 工作中同事之间应本着以公司利益为重，团结合作、快捷高效为原则，应及时解决可能存在的矛盾和问题。
第二十一条 公司的电脑、传真机、复印机原则上不能用于私人用途，若有特殊原因，须事先提出申请，经批准后方可使用。
第四节 办公现场管理规范
第二十二条 工作时间内，非工作需要无关人员不得无故在前台逗留。
第二十三条 公共区域卫生由公司请专人打扫，每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境，各自垃圾下班前送到院外垃圾点。
第二十四条 员工应自觉维护办公场所清洁卫生，禁止在办公区域内、公司阳台及卫生间内吸烟，严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物，严禁随地吐痰、倾倒污水和茶渣，保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
第二十五条 在使用传真机或复印机后，所产生的错误报告或废纸等，须及时处理，重要文件应予以粉碎，非重要文件应回收再利用。传真后的稿件，应立即拿走，禁止堆放在传真机或复印机上。
第五节 爱护财产
第二十六条 每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。
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第二十七条 复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由办公室主管负责。
第二十八条 电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由办公室主任派专业人员对电脑进行维修，不得擅自处理。
第二十九条 公司所购的书籍资料等，由办公室主管指定的专人进行登记、编号，并加盖章。若要借阅须事先在办公室主管办理借阅手续，借阅最长期限为两周，超出期限须办理续借手续。
第三十条 发现设备、设施有问题时，及时通知办公室主管，由办公室主管向维修单位说明情况，并协调好维修时间，然后根据设备、设施的损害情况做相应处理。
第三十一条 为了维护公司正常的工作秩序，保证公司公共设备和设施正常运转，提高维修的时效性，每位员工都赋有在第一时间内将发现的公共设备、设施受损情况及时向办公室主管报告的责任。
第六节 罚则
第三十二条 本制度的检查、监督部门由公司办公室主管、主任执行;
第三十三条 若有员工违反此规定，公司将给予口头警告、通报批评、记过、降职降薪、辞退等处罚;
第三十四条 根据人事规定，各种处罚项目除按上述规定处罚外，均计入当月绩效考核评分项目。
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第三章 岗位职责
第一节 办公室主管岗位职责
岗位名称:办公室主管
直接上司:总经理
直接下属:下属办公室、财务、后勤
管理权限:经总经理授权，负责对办公室人员的工作安排、考核、管理等工作;对下属各分管部门各项规章制度、操作规程、工作指令进行检查、监督。
主要职责:
1、协助、配合公司总经理的日常行政、生产和经营管理工作;直接对公司总经理负责。
2、协助总经理组织研究公司经营、市场开发方面的发展规划。
3、组织拟报公司业务、经营管理的各种规定、制度，内部机构的设置。
、组织编制并按时向总经理汇报:每月经营合同签订、履行情况及指标 4
完成情况。
5、负责协调经营部与财务部、行政部门及其他部门的协作关系。
6、负责组织、推行、检查和落实经营部门审计工作及统计基础核算工作。
8、组织开展市场统计分析和预测工作，了解建筑业最新的政策及法规。
9、负责组织开展和督导本公司的质量管理体系相关工作。
10、负责公司后勤工作。
11、监督、检查公司及项目部财务工作。
12、完成领导交办的其它工作。
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第二节 办公室主任岗位职责
岗位名称:办公室主任
直接上级:办公室主管
关联上级:总经理、办公室主管
直接下属:内勤文员等
岗位性质:负责公司日常行政事务的处理，主持办公室管理工作;传达集团公司各项工作和会议决议、精神;协调部门及上下级各种关系;督导下属各子公司工作。
管理权限:行使对公司日常行政办公秩序、监督、管理的权力;承担执行公司各项规章制度和工作流程、工作指令的管理责任;全面负责所分管的工作;经总经理授权处理有关公司的特殊事务。
1、负责公司日常人事管理事务，主持办公室工作;围绕公司制定的工作计划和任务认真做好布置工作，并组织实施;直接对公司总经理、办公室主管负责。
2、负责对公司工作计划、任务落实后的情况进行督促、检查，对工作中 出现的问题和不足，做到及时发现、上报并提出相应的处置措施供领导参考。
3、随时掌握公司及各部门工作状态，协调、沟通各部门之间的关系。
4、做好员工的思想教育工作，关注员工的工作、学习和生活，帮助员工 解决一些实际问题和困难。
5、搞好内外交往工作，当好领导的参谋和助手。
6、负责公司、项目部施工合同、劳务合同、员工合同档案管理及安全保密工作。
7、与合作公司的外务关系的维护。
8、负责招、投标的具体工作。
9、完成公司领导交办的其它工作。
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第三节 前台文员岗位职责
岗位名称:前台文员
直接上级:办公室主任
关联上级:总经理、办公室主任
岗位主要权限:
1、前台来访客人接待，导引;
2、接听前台电话，处理前台事务;
3、打扫维持一层大厅及办公室、总经理办公室、会议室卫生; 4、招、投标辅助工作。
岗位主要职责:
一、前台文员
1、负责公司员工考勤管理，统计每月的考勤并交财务做帐，留底; 2、按要求及时将所收公司内外之信件、包裹、函电转发; 3、礼貌接待，引客人入座、送茶;
4、协助办公室主任工作，及时完成部门下达的各项任务; 5、负责环境卫生、报纸分发、花草养护、订水换水; 6、在下班时检查办公室所有窗户，空调、水电是否处于安全节能状态; 7、负责公司员工后勤保证，包括办公用品的保管及领用登记; 8、负责工作内容相关的各类文件归档管理，社保统计; 9、负责例会的会议记录，及时打印交总经理审阅及存档; 10、统计每天上班就餐人数，上午10:00前报后勤部; 11、办公用品、固定资产、礼品统计及消耗;
12、书籍、定额、信息造价、规范等统计，并做好领用登记; 11、完成总经理交办的其它工作。
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第四节 司机岗位职责
第一条 必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车。
第二条 爱惜公司车辆，注意车辆的保养，经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修，确保车辆安全正常行驶。
第三条 每天抽适当时间擦洗自己所开车辆，以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
第四条 出车前，要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。出车回来，要检查存油量，发现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
第五条 发现所驾车辆有故障时要立即提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)，未经批准，不许私自将车辆送厂维修，违者费用不予报销。
第六条 出车在外或出车归来停放车辆，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。完成出车任务后，车辆必须停在公司指定地点，不准私自用车。
第七条 对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。
第八条 要注意休息，不准开疲劳车，不准酒后驾车。
第九条 酒后驾车或私自用车造成的一切违章或交通事故后果均由司机本人承担，并给予行政处罚或解除劳动合同。
第十条 驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不准危险驾车(包括高速、追尾、争道、赛车等)。对于旁人包括公司领导的指令，司机认为不能做到的，可以提出异议，请求变更指令。行车途中如发生交通事故，能适用快速处理的，应采用快速处理方式解决;如必须现场处理，应当立即报警待处，不得逃离现场。如因违反交通规则而发生事故的，司机应承担全部后果和责任。
第十一条 因违章或证件不全被罚款的，转正司机一年可免责两次，超过次数责任自负。违章造成事故的由当事司机承担责任和后果。
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第十二条 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时，应当即有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。
第十三条 对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。
第十四条 公司用车时，要准时出车，不得误点。出车后，按要求作好行车记录，详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等。每月末将行车记录交给行政主管统计行驶里程。
第十五条 上班时间内司机未被派出车的，应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时，要告知上级领导去向和所需时间，经批准后方可离开。出车外出回来，应立即到上级领导处报到。
第十六条 对上级领导的工作安排，应无条件服从，不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的，事后可向上级领导反映。
第十七条 出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知上级领导，并说明原因。
第十八条 任何时候，司机必须随身携带手机，并保持24小时通讯畅通。
第十九条 未经领导批准，不得将自己保管的车辆随便交给其他人驾驶，一经发现直接解除劳动合同。
第二十条 因工作性质延长工作时间的，不计作加班，允许在不影响工作安排的情况下适当调休。
第二十一条 全年安全行车，未出交通事故的，年终将给予考核并奖励。
第二十二条 费用报销:所有因公费用(停车费、过路费、加油、修理、饭补等)必须以正式有效凭证作为报销凭证，整理粘贴报销凭证后交相关人员审核签字，方可报销。出差补贴详见公司制度。
第二十三条 本规定须对上岗司机公示。无异议者应在本规定文件上签字，与用工合同一起存档。
司机签名: 年 月 日
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第四章 财务管理制度
为加强公司的财务工作，发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用，特制定本规定。
第一节 公司财务部门的职能
1(认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
2(建立健全财务管理的各种规章制度，编制财务计划，加强经营核算管理，反映、分析财务计划的执行情况，检查监督财务纪律。
3(积极为经营管理服务，促进公司取得较好的经济效益。
4(厉行节约，合理使用资金。
5(合理分配公司收入，及时完成需要上交的税收及管理费用。
6(对有关机构及财政、税务、银行部门了解，检查财务工作，主动提供有关资料，如实反映情况。
7(完成公司交给的其他工作。
第二节 会计的主要工作职责
1(按照国家会计制度的规定、记账、复账、报账做到手续完备，数字准确，账目清楚，按期报账。
2(按照经济核算原则，定期检查，分析公司财务、成本和利润的执行情况，挖掘增收节支潜力，考核资金使用效果，及时向总经理提出合理化建议，当好公司参谋。
3(妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料。
4(完成总经理或主管交付的其他工作。
第三节 出纳的主要工作职责
1(认真执行现金管理制度。
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2(严格执行库存现金限额，超过部分必须及时送存银行，不坐支现金，不认白条抵压现金。
3(建立健全现金出纳各种账目，严格审核现金收付凭证。
4(严格支票管理制度，编制支票使用手续，使用支票须经总经理签字后，方可生效。
5(积极配合银行做好对账、报账工作。
6(配合会计做好各种账务处理。
7(完成总经理或主管交付的其他工作。
第四节 审计的主要工作职责
1(认真贯彻执行有关审计管理制度。
2(监督公司财务计划的执行、决算、预算外资金收支与财务收支有关的各项经济活动及其经济效益。
3(详细核对公司的各项与财务有关的数字、金额、期限、手续等是否准确无误。
4(审阅公司的计划资料、合同和其他有关经济资料，以便掌握情况，发现问题，积累证据。
5(纠正财务工作中的差错弊端，规范公司的经济行为。
6(针对公司财务工作中出现问题产生的原因提出改进建议和措施。
7(完成总经理或主管交付的其他工作。
第五节 财务工作管理
1(会计年度自一月一日起至十二月三十一日止。
2(会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须真实、准确、完整，并符合会计制度的规定。
3(财务工作人员办理会计事项必须填制或取得原始凭证，并根据审核的原始凭证编制记账凭证。会计、出纳员记账，都必须在记账凭证上签字。
4(财务工作人员应当会同总经理办公室专人定期进行财务清查，保证账簿记录与实物、款项相符。
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5(财务工作人员应根据账簿记录编制会计报表上报总经理，并报送有关部门。 会计报表每月由会计编制并上报一次。会计报表须会计签名或盖章。
6(财务工作人员对本公司实行会计监督。
7(财务工作人员对不真实、不合法的原始凭证，不予受理;对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求更正、补充。
8(财务工作人员发现账簿记录与实物、款项不符时，应及时向总经理或主管书面报告，并请求查明原因，作出处理。
财务工作人员对上述事项无权自行作出处理。
9(财务工作应当建立内部稽核制度，并做好内部审计。出纳人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权和债务账目的登记工作。
10(财务审计每季一次。审计人员根据审计事项实行审计，并做出审计报告，报送总经理。
11(财务工作人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。
12(财务工作人员办理交接手续，由总经理办公室主管监交。
第六节 支票管理
1(支票由出纳保管。
2(支票付款后凭支票存根，发票由经手人签字、会计核对(购置物品由保管员签字)、总经理审批。填写金额要无误，出纳员统一编制凭证号，按规定登记银行账号，原支票领用人在“支票领用单”及登记簿上注销。
3(对于报销时短缺的金额，财务人员要及时催办，到月底按规定处理。
4(凡一周内收入款项累计超过10000元或现金收入超过5000元时，会计或出纳人员应文字性报告总经理。凡与公司业务无关款项，不分金额大小由承办人文字性报告总经理。
5(凡1000元以上的款项进入银行账户两日内，会计或出纳人员应文字性报告总经理。
6(公司财务人员支付(包括公私借用)每一笔款项，不论金额大小均须总经理签字。总经理外出应由财务人员设法通知，同意后可先付款后补签。
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第七节 现金管理
1(公司可以在下列范围内使用现金:
(1)职员工资、津贴、奖金;
(2)个人劳务报酬;
(3)出差人员必须携带的差旅费;
(4)结算起点以下的零星支出;
(5)总经理批准的其他开支。
2(日常零星开支所需库存现金限额为5000元。超额部分应存入银行。
3(财务人员支付现金，可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取，不得从现金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情况确需坐支的，应事先报经总经理批准。
4(公司职员因工作需要借用现金，需填写借款单，经会计审核;交总经理批准签字后方可借用。超过还款期限即转应收款，在当月工资中扣还。
5(符合规定的报销凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证，经手人签字，会计审核，总经理批准后由出纳支付现金。
6(发票及报销单经总经理批准后，由会计审核，经手人签字，金额数量无误，填制记账凭证。
7(工资由财务人员依据总经理办公室及各部门每月提供的核发工资表，交主管审核，总经理签字，财务人员按时提款，每月10日前发放上月工资，填制记账凭证，进行账务处理。
8(差旅费及各种补助单(包括领款单)，由部门经理签字，会计审核时间、天数无误并报送总经理签字，填制凭证，交出纳员付款，办理会计核算手续。
9(出纳人员应当建立健全现金账目，逐笔记载现金支付。账目应当日清月结，每日结算，账款相符。
第八节 会计档案管理
1(凡是本公司的会计凭证、会计账簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料，均应归档。
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2(会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册，标明月份、季度、年起止、号数、单据张数，由会计及有关人员签名盖章(包括制单、审核、记账、主管)，由总经理指定专人归档保存，归档前应加以装订。
3(会计报表应分月、季、年报、按时归档，由总经理指定专人保管，并分类填制目录。
4(会计档案不得携带外出，凡查阅、复制、摘录会计档案，须经总经理批准。
第九节 处罚办法
1(出现下列情况之一的，对财务人员予以警告并扣发本人月薪1-3倍:
(1)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;
(2)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;
(3)未经批准，擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;
(4)利用账户替其他单位和个人套取现金的;
(5)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;
(6)保留账外款项;
(7)报销凭证重复记帐的;
(8)凭证报销日期超过5个工作日无领导、无经办人、无领款人签字的。
(9)违返财务规定予以报销的，虽有领导签字但无领导批准意见。
2(出现下列情况之一的，财务人员应予解聘。
(1)违反财务制度，造成财务工作严重混乱的;
(2)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、账表、文件资料的;
(3)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计账簿的;
(4)利用职务便利，非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;
(5)弄虚作假、营私舞弊，非法谋私，泄露秘密及贪污挪用公司款项的;
(6)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;
(7)有其他渎职行为和严重错误，应当予以辞退的。
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第五章 印章管理制度
第一节 总则
1、为加强公司印章管理，规范公司各类印章的刻制、发放、保管、使用，以及停用和作废，保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，特制定本办法。
、本制度适用于公司及各部门、各事业部、项目部的印章管理。 2
第二节 印章的申请、刻制及废止
1、公司所有印章(含各事业部公章及项目部印章)由公司综合管理部统一负责刻制，刻制必须符合国家法定标准。
2、公司各部门需刻制印章，由各部门、各项目部领导申请，填写《印章刻制申请表》，经公司总经理审批后由公司综合管理部办理。
3、刻制好的印章须在综合管理部登记，在领取启用时，建立《印章登记台卡》，同时综合管理部登记《印章台账》，并将此档案永久保存。
4、由于机构调整或其他原因需废止的印章，由使用部门填写《印章登记台卡》并经公司领导批准后将印章交公司综合管理部处理。如无特殊情况，由综合管理部将废止印章封存一年销毁。
第三节 印章使用范围
1、公司公章使用范围:
(1) 以公司名义向上级单位发出的报告;
(2) 以公司名义向国家机关发出的重要公函和文件;
(3) 以公司名义与有关同级单位的业务往来、公函和文件;
(4) 以公司名义外发的有关介绍信、证明等文件;
(5) 公司内部重要文件、制度及人事劳资等方面的文件。
2、公司业务章使用范围:
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(1) 财务专用章:就有关计划、财务等方面业务代表公司的用章;
(2) 合同专用用章:以公司名义签订的协议、合同的用章。
3、财务印鉴章使用范围:
用于公司和银行进行业务活动时,给银行授权的证明。
4、事业部章使用范围:
1)事业部上报公司的报告、请示等公司日常事务行文; (
(2)事业部内部重要文件、制度、人事劳资等方面的文件;
(3)与其他部门之间正式往来文件等;
(4)涉及重大事项，如工程类、财务类合同和协议等，不得以事业部公章对外。
5、部门章使用范围:
各部门于经办业务的权责范围内的行文，以及收发文件时，盖部门章。
6、项目部章使用范围:
项目部章限于在该项目部业务范围内，以公司项目部名义对外开展的业务联系、工作洽谈、报告、函件、资料等使用。
第四节 印章管理
1、公司印章和部门、事业部印章分别由公司总经理、分管领导和事业部总经理授权的专人负责管理，公司印章管理者、分管领导和事业部总经理作为印章管理第一责任人。
2、印章因遗失、损毁、被盗，各印章管理者应迅速作出书面报告，经部门主管领导和总经理确认后，由综合部登报遗失注销，对于联网印章向公安机关备案注销，最后进行办理改制。
3、各类印章的使用必须依照“先申请后办理”的原则，各级审批人员要严格执行用印审批手续。
4、印章管理人员必须认真负责，严格遵章守纪，秉公办事。对手续不全或不合法的用印有权拒绝。印章使用必须如实登记《印章使用登记表》。
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5、如印章管理人外出，为确保正常用印，应办理印章临时移交手续，并填写《印章移交代管登记表》。印章原则上在办公场所使用，不得带出公司。如确需带出，需征得总经理同意后方可带出;事业部和项目部印章需征得事业部总经理同意。
6、印章一律不得用于空白介绍信、空白纸张、空白单据等。如遇特殊情况，
必须经公司总经理同意;使用事业部印章必须经事业部总经理同意。
7、公司综合管理部对事业部印章的使用有监督权，对印章管理使用情况 进行监督、检查。
8、用印方法:
(1) 所有印章在使用时应盖在文件正面。
(2) 盖印文件必要时应盖骑缝印。
(3) 除特殊规范定，盖印章时一律应用朱红印泥。
第五节 罚则
1、印章管理人员违规用印造成的后果自负。
2、严禁任何人未经批准私自刻制和使用印章，因此造成的一切后果由其本人承担。
3、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的行政和经济责任，给公司造成的损失由其自行负责赔偿，触犯刑律者，提请司法机关依法追究法律责任。
4、本制度由公司综合管理部负责解释修订，至发布之日起生效执行。 附件
1、《刻制印章申请表》
2、《印章登记台卡》
3、《印章使用登记表》
4、《印章移交代管登记表》
5、《印章移交登记表》
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附件1:刻制印章申请表
申请部门:
经办人 申请日期
申请印章名称
申请理由简要说明:
总经理(分管领导)意见:
总经理意见:
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附件2: 印章登记台卡
NO: 印章名:
印模: 用途:
印章领取保管人:
责任人:
制成日期: 年 月 日
登记人: 登记日期: 年 月 日 废止理由:
封存日期 起: 年 月 日 止: 年 月 日 送存人: 日期: 年 月 日 登记人: 日期: 年 月 日 销毁方式:
销毁批准人: 年 月 日 销毁人: 销毁日期: 年 月 日
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附件3: 印章使用登记表
日期 申请人 部门 内 容 份数 批准人 经办人 备注
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附件4: 印章移交代管登记表
领章日日期 托管人 代管原因 批准人 代管人 备注
期
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附件5: 印章移交登记表
移交合同财务法人证明接收领章备
印章公司名称 公章
人 章 章 名章 人 人 日期 注
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北京高兴装饰工程有限公司 车辆管理制度
第六章 车辆管理制度
第一节 协 议
甲方: 身份证号:
乙方: 身份证号:
根据《中华人民共和国合同法》、《道路交通安全法》及有关法律、法规规定，甲、乙双方在平等自愿、协商一致的基础上。就甲方以乙方名义购车达成如下协议:
1、 年 月 日，乙方同意甲方以自己的名义购买: 车一辆，车辆牌照号码为: ;
2、甲方以乙方名义所购车辆的所有权归甲方;
3、购车款由甲方承担，所有交款凭据及《机动车登记证》均由甲方保管;
4、甲方享有对所购车辆全权占有、永久使用、收益及处分的权利;
5、乙方不得做影响甲方正常使用的行为，在甲方使用过程中，涉及必须乙方出面签名等事项应给予配合;
6、乙方及其亲属不得对该车辆主张任何权益及作为遗产发生继承关系;
7、甲方负责给车辆缴纳各种保险且自行负担所有费用，保证按《道路交通安全法》使用和驾驶车辆，如出现交通事故或其它事故，所造成的一切经济损失及应承担的法律责任由甲方个人赔偿和承担，与乙方没有任何关系;
8、如甲方需办理车辆过户时，乙方应无条件及时协助甲方办理车辆过户手续;
9、该协议一式两份，双方各执一份，自双方签字后立即生效。 甲方签名: 乙方签名:
电 话 : 电 话 :
签约时间: 年 月 日
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第二节 私车公用管理办法
根据公司经营情况，方便员工外出办公，允许员工开私车办公事，为了进一步规范私车公用行为，特制定本管理办法:
1、私车公用的概念:上班时间内，经公司相关部门审核同意，用私车办理公事的行为。
2、根据公司需要，有私车公用的，应与公司签订《私车公用租赁协议》。明确双方的权利和义务。分为两种形式:
第一种:
私车公用时，由公司办公室主管开具《私车公用审批单》，报销人每月凭《私车公用审批单》计算公里数，按每公里数给予补贴，补贴标准为1.5元/公里。补贴内已包含:车的商业保险、交强险、保养、维修、油耗、年检、折旧费等与车有关的所有费用。经审核汇总后在次月工资中统一发放。
第二种:
油耗、过路费、停车按实际发生报销，公司补贴1500-2000元/月。补贴内包含:车的商业保险、交强险、保养、维修、年检、折旧费等与车有关的所有费用。
3、罚款:交通违规处罚款及车损维修费用由车主本人负担。
4、意外事故的处理:发生事故后，车主应作应急处理，迅速报案并及时联系公司行政部。车辆事故赔偿费和修理费由车主本人负担。
5、本规定从2012年2月 日颁布实施，本规定解释权属综合办公室。
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第三节 私车公用审批表
车牌 号码 出差 部门 姓名 职别 事由 驾驶 员
公里
出差人数 目的地 数
往返
保险 起止时间 备注 情况
部门负责人:
分管领导意见:
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第四节 公司车辆使用协议
甲方:
乙方:
一、为方便工作的开展，提供工作效率，甲方将型号为: ，车牌号为: 的轿车提供给乙方在工作期间使用。乙方从双方签字生效即日起拥有此车的使用权同时甲方将车辆钥匙及机动车行驶证提供给乙方。此车的所有权归甲方所有。
二、有如下情况甲方将收回此车的使用权，同时此协议自动失效。
1(乙方主动离职，乙方将主动放弃车辆的使用权。
2(乙方工程调整或被辞退，乙方将失去车辆的使用权。
3(乙方因为个人原因造成重大安全责任事故，甲方将收回此车的使用权。
三、乙方在使用期间因为工作需要，按总部费用标准进行报销。私人用车的费用由使用人承担。
四、汽车保险(交强险、商业险)，日常维修(非人为原因引起的故障)及保养(机油，机滤等)所产生的费用由甲方承担。
五、洗车、汽车饰品、违章罚款由乙方承担。
六、乙方在使用此车辆期间，甲方或者车主不承担所有交通责任事故的一切责任。
七、该车辆在使用期间出现交通事故，由交通部门确认事故责任，若是乙方责任给所使用车辆造成损害的(保险不能承担及报销的)，由乙方承担该损失;若是乙方责任给第三方造成损害的(保险不能承担及报销的)由乙方承担。
八、甲方只以保险赔偿的赔偿额度承担乙方在使用期间产生的所有风险。
九、乙方在使用车辆期间，乙方不得将该车辆私自借给、租用或转让给他人。
十、甲乙双方在终止此协议后，乙方应在2日内将此车辆及车辆的所有手续完整的交还给甲方，如有车辆损伤乙方应当负责维修。
十一、该协议一式二份，双方各执一份。
甲方 (签章): 乙方(签章):
年 月 日 年 月 日
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北京高兴装饰工程有限公司 食堂管理制度
第七章 食堂管理制度
第一节 目的
为了提高食堂管理的整体水平，为全体员工提供卫生、放心、舒适、优质的用餐环境和氛围，维护和确保员工的身体健康，特制定本制度。
第二节 范围
食堂工作人员和全体员工。
第三节 采购制度及存储制度
1、严把采购质量关，预防和杜绝病从口入，不得采购霉变、腐败、虫蛀、有毒、超过保质期的或卫生法禁止供应的其他食品。防止食物中毒。
2、采购大批主食或副食要求供货单位提供卫生许可证，以便查验，不得采购三无产品。
3、严格执行食品卫生制度，对存放的各类食品实行“隔离”，以免串味、走味或变质。
4、食堂库房整齐清洁，分类存放，防鼠防潮。
5、食品存放冰箱时间不得多于48小时，严禁隔夜饭菜。
第四节 卫生管理制度
1、食堂工作人员个人卫生
食堂工作人员要做好个人卫生，勤洗手，勤剪指甲，勤洗澡，勤洗换工作服。不得留长指甲、染指甲，工作时不戴戒指、手躅、耳环等。
工作时要穿戴白色工作服、工作帽，不得用工作服或围裙擦手、擦脸。
工作人员每半年进行一次健康检查，体检不合格者或患有公司认为不适宜在食堂工作的某种疾病，不能在食堂工作。
行政部对其人员建立健康档案，对从业人员的健康体检证明进行验证。
2、食堂餐具及环境卫生
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北京高兴装饰工程有限公司 食堂管理制度
对碗、盘、筷、汤勺等餐具以及刀具、菜墩等工具要及时清洗，洗干净放入消毒柜清毒。
食堂应认真执行食品卫生，做到厨房、餐厅环境卫生整洁、桌凳干净、地面干净、炊具摆放条理化。
在保证每天清理的基础上，每周至少进行一次(夏天可适当增加)的彻底大扫除，保持食堂清洁。
第五节 就餐管理制度
食堂饭菜要做到饭熟菜香、味美可口，在追求大众菜、多样化。
食堂应按时开饭不得提早或延迟开饭，员工就餐应一律按时集中就餐，不得延迟就餐时间。
就餐人员必须按自己吃饭的能量盛饭打汤，不许故意造成浪费。
就餐时不能将饭、菜残渣丢在地面上，若有掉落在地面上，自己则应及时必须清理干净。以防别人滑倒。
食堂内不准抽烟。
就餐后，全体员工必须将自己桌面饭菜残渣收集倒入垃圾桶内，不得倒入洗碗槽内，以免造成阻塞。
员工用餐后将自己的餐具放到食堂指定地点,不得堆放在桌面上。
爱护食堂公物，不贪小便宜，对放置在公共场所内的任何物件，不得拿作它用。对无故损坏各类设备、餐具者，照价赔偿。
洗完餐具后，必须及时关好水笼头，不浪费水资源。
第六节 安全制度
使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程或操作说明书，防止事故发生;
严禁随带无关人员进入厨房和保管室;易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生;
食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。管理员要经常督促、检查，做好防盗工作。
对各类可能引起的食物中毒必须引起高度重视，须建立食物中毒应急预案措
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北京高兴装饰工程有限公司 食堂管理制度 施。
发生中毒事件，须追究领导责任和造成食物中毒事件的直接责任人的责任人。
第七节 考核制度
食堂人员应严格遵守公司的一切规章制度，坚守工作岗位，遇事要请(销)假，未经同意不得擅自离开工作岗位。
对食品卫生制度及其执行情况进行监督检查;对菜肴米饭等主要食品卫生制度及其执行情况进行督促检查。
后勤部对食堂管理人员要进行法律法规知识和相关食堂卫生知识的培训;对食堂从业人员上岗前和经常性的岗位职能培训。加强对食堂工作人员职业道德教育，提高食堂工作人员的素质。
后勤部对食堂所有的从业人员定岗定编，并制定落实岗位职责。以服务规范和岗位职责进行考核。
第八节 食堂管理规定
(一)严格遵守公司的一切规章制度。按时上下班，坚守工作岗位，服从组织安排，遇事要请(销)假，未经同意不得擅自离开工作岗位。
(二)树立全心全意为员工服务的思想，讲究职业道德。文明服务，态度和蔼，主动热情，礼貌待人，热爱本职，认真负责。做到饭熟菜香，味美可口。
(三)遵守财经纪律。不得擅自向外出售已进库的物品。
(四)坚持实物验收制度，搞好成本核算。做到日清月结，帐物相符，每月盘点一次。
(五)爱护公物。食堂的一切设备、餐具有登记，有帐目，不贪小便宜。对无故损坏各类设备、餐具者，要照价赔偿。
(六)做好炊事人员的个人卫生。做到勤洗手、剪指甲，勤换、勤洗工作服，工作时要穿戴工作衣帽。炊事人员每年进行一次健康检查，无健康合格证者，不准在食堂工作。
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北京高兴装饰工程有限公司 食堂管理制度
(七)计划采购，严禁采购腐烂、变质食物，防止食物中毒。
(八)对因工作需要不能按时就餐和临时客餐，可事前有预约和通知。
(九)做好安全工作。使用炊事械具或用具要严格遵守操作规程，防止事故发生;严禁随带无关人员进入厨房和保管室;易燃、易爆物品要严格按规定放置，杜绝意外事故的发生;食堂工作人员下班前，要关好门窗，检查各类电源开关、设备等。管理员要经常督促、检查，做好防盗工作。
(十)加强管理，团结协作，严格执行各类规章制度，圆满完成各项工作任务。
第九节 就餐人员管理制度
1、员工就餐应一律按时集中就餐，不得延迟就餐时间。
2、要维护食堂公共秩序，就餐时不得大声喧哗，更不准相互冲撞或打闹。
3、要尊重食堂工作人员的劳动，不得以任何借口与工作人员吵闹，有意见可通过组织逐级反映。
4、未经厨房工作人员许可，不得随意进入食堂，不得私自打饭打菜。
5、就餐人员必须按自己吃饭的能量盛饭打汤，不许故意造成浪费。
6、就餐时不能将饭、菜残渣丢在地面上，若有掉落在地面上，自己则应及时必须清理干净。以防别人滑倒。
7、食堂内不准抽烟。
8、就餐后，全体员工必须将自己桌面饭菜残渣收集倒入垃圾桶内，不得倒入洗碗槽内，以免造成阻塞。
9、员工用餐后将自己的餐具放到食堂指定地点,不得堆放在桌面上。
10、爱护食堂公物，不贪小便宜，对放置在公共场所内的任何物件，不得拿作它用。对无故损坏各类设备、餐具者，照价赔偿。
11、、菜肴标准原则上为1荤2素1汤。
违反上述制度，须进行必要的批评教育，情节严重的予以必要的处分
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北京高兴装饰工程有限公司 员工宿舍安全管理制度
第八章 员工宿舍安全管理制度
为使员工宿舍保持良好的清洁卫生，整齐的环境及公共秩序，使员工获得充分的休息，以提高工作效率，特制订本规定。
第一条 员工申请住宿条件。
1(公司员工无适当住所或交通不便者，可以申请住宿。
2(凡有以下情况者，不得住宿:(1)患有传染病者。(2)有不良嗜好者。
3(需遵守本规定。
第二条 本公司提供员工宿舍系现在本公司工作为条件，倘若员工离舍(包括自动辞职、免职、解职等)时，对宿舍的使用权终止，届时该员工应于离职日起3天内，交回公司物品后迁离宿舍，不得借故拖延或要求任何补偿费费用。
第三条 宿舍统一由宿舍长管理，其工作任务如下:
1(负责一切内务，分配清扫，保持整洁，维持秩序，负责管理水电、门户。
2(监督轮值人员维护环境清洁及门窗的关闭(尤其夜晚及遇有大风)。
3(备置员工资料(如电话、家庭住址、紧急联络人等资料)。
4(有下列情况之一者，应通知主管部门:
(1)违反宿舍管理规则，情节严重者。
(2)宿舍内有不法行为或外来灾害时。
(3)员工身体不适应负责照顾，病情重大者应通知其亲友及公司领导并送医院。
第四条 员工对所居住宿舍，应尽管理人责任，不得随意改造或变更房舍。
第五条 员工不得私自转租或交换住所，若经发现，即停止其居住权利。
第六条 有关宿舍现有的器具设备(如桌椅门窗、床铺等)本公司以完好状态交与员工使用，如有疏于管理或恶意破坏，酌情由有关人员负担该项修理费或赔偿费，并视情节轻重论处。
第七条 住宿员工(含出差员工)应遵守下列规则:
1(服从宿舍管理人员派遣与监督。
2(寝室内禁止烧煮、烹饪或私自接配电线及装接电器。
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3(个人棉被、垫被起床后须叠齐。
4(严禁吸烟，严禁将易燃易爆、剧放射物品、枪支弹药、特种刀具等危险物品不得放置寝室。
5(换洗衣物不得堆积室内，其余衣、鞋必须摆放有序。
6(洗晒衣物需按指定位置晾晒。
7(不准在宿舍内寻衅闹事，严禁斗殴、赌博、嫖宿和其他流氓活动以及传播放映反动、淫秽书画、照片、录音、录像，坚决制止非法同居，伤风败俗的不法行为。电视、收音机使用时声音不得过大，以免妨碍他人休息。
8(就寝后不得有影响他人睡眠行为。
9(不准擅自转调床位，不准冒名顶替住宿，不准私自留宿他人，如有外人拜访应登记姓名、关系及进出时间。
10(住宿人员的现金、贵重物品要妥善保管，谨防遗失和被盗，严禁把门钥匙转让他人，进出房门时，要随手关好门和窗。
11(不准在宿舍内生火取暖，不准使用电炉、电炒锅、煤炉、煤气灶、酒精炉、电饭煲烧饭炒菜，不得随意乱拉私接电线、电灯和用电灯烘鞋，防止火灾事故发生。
12(不得于墙壁、橱柜上随意张贴字画或钉挂物品。
13(污秽、废物、垃圾等应集中于指定场所倾倒。
14(讲究文明礼貌，维护社会公德，爱护宿舍内的一切公用设施，住宿人员起床后必须把被子和床铺整理好，并打扫室内卫生，衣服等其它用品放置有序，做到整齐一致，不得从室内向外随意倾倒和投掷垃圾废物和剩菜剩饭，不得随地大小便，保持文明卫生整洁。
15(对水、电的使用，应遵照下列规定:
(1)水、电不得浪费，随手关灯及水龙头。
(2)淋浴的水、电用毕即关闭，换下衣物及垃圾不得丢弃于浴室。
第八条 集体住宿人员需专人负责清洁，物品的修缮，水、电、门窗等的巡视、管理及其他联络事项。
第九条 住宿员工有下列情况之一者，除取消其住宿权利外，并呈报公司管理部门议处:
1(不服从宿舍长的监督、管理者。
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2(在宿舍赌博(打麻将)、斗殴及酗酒。
3(蓄意破坏公用物品或设施等。
4(擅自于宿舍内接待异性客人或留宿外人者。
5(经常妨碍宿舍安宁、屡诫不改者。
6(违反宿舍安全规定者。
7(有偷窃行为者。
第十条 迁出员工应将使用的床位、物品等清理干净，所携出的物品，应先经主管检查。
第十一条 对有违反上述规定的人和事，公司有权处理并根据违反情况轻重，分别给予批评、教育、警告、罚款、情节严重者提交当地公安机关处理。
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