文艺部
制度
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文艺部制度文艺部制度资料仅供参考文件编号：2022年4月文艺部制度版本号：A修改号：1页次：1.0审核：批准:发布日期：部门制度一、基本制度：1、院学生会文艺部需服从主席团的安排，全面负责学院性的各种文艺活动，例如：卡拉OK大奖赛、元旦晚会、红歌会等。自行组织各种形式的文艺活动和比赛，丰富同学们的业余生活，充分挖掘并展现学生的艺术才能。2、学院分团委、学生会各部门，各班级开展形式多样的文娱活动，不定期组织分团委、学生会各部门，各班级进行文艺方面的交流活动，以增进各部门，班级之间的交流。3、部门在活动后所有资料以及所写的报道需交有一份于秘书组存档。4、文艺部所有成员不能单独以分团委、学生会的名义从事任何商业活动，不准利用职务和工作之便为个人谋私利，摊派及巧立名目收费等。一旦发现予以批评警告，情节严重者予以辞退。5、院学生会文艺部指导各系、各班级文艺委员工作。二、会议制度：1、每周召开部门例会，文艺部全体成员必须出席，不得无故迟到缺席。缺席需向部长请假说明。由部长主持并总结活动以及讲评，并对文艺部成员在活动期间的表现情况给予小结，做好会议记录（出勤情况以及会议内容）。不定期召开各系文艺部长会议，收集同学们的
意见
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，倾听同学们的心声。制定改进措施。2、本部门在活动
方案
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确定前应把活动的计划、可行性、经费预算等有关情况交由本部门全体成员讨论，以书面形式向院学生会主席团承报，然后由院学生会主席团全体讨论。方案确定后，部长分配部门成员具体工作，并落实工作到每个人身上，及时做到向部长汇报工作进程。部门成员要各尽其责，分工协调，活动完毕后，需留有活动资料（如活动计划、节目单、演员联系方式、获奖名次、活动照片、活动总结等）书面总结，及时交到院学生会秘书处。3、与会人员必须认真做好笔记，以便及时安排和布置工作，各部员应在会议上听取意见，认真总结，阐述观点。4、各会议与会人员必须准时参加会议，不能迟到、早退和无故缺席。如有特殊原因需向部长或副部长请假，同意后方有效，每次无故未到者计入考核记录中，三次以上（含）无故缺席者于以辞退。三、奖惩制度：1、文艺部成员需建立个人档案，作为评优参考资料。2、文艺部成员有保管文艺部所有财产的义务。由于工作失误导致文艺部财产丢失，要全额赔偿并予以批评。3、日常言行有损文艺部形象与利益的个人，将视情节轻重予以一定的惩处。四、干部选拔任用制度：1、文艺部成员的选拔任用由团委、学生处老师选取，基本定于每年改选一次。2、拟定文艺部长一名，副部长若干名，干事若干名。（1）部长负责制定章程与组织、协调工作及拥有对重大事情的
决定
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权；定时向院学生处老师汇报工作进程；部长在各项工作开展之前需要制定详细的前期工作计划；在工作开展之中需督促各项工作的进程，在工作完毕之后需对其进行总结并写出详细的书面报告。（2）副部长负责具体的工作分配，督促各项工作的顺利完成；副部长定时向部长递交工作报告，服从部长的管理；副部长在各项工作开展之前需制定详细的前期工作计划，在工作中督促各项工作进程，并负责干事的管理工作，在各种完毕之后需对其进行书面报告。（3）干事需每月的向部长提交书面报告，当月的计划、总结，在工作中积极参与，做到按时完成分配的工作。五、财产
管理制度
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：1.每学期的财产管理人员由部长任命或部员间选举产生。2.在新一届部长上任初与前任部长进行财产交接并列出详细清单，做相关结算工作。3.部门财产被借出，秘书组人员应做相关记录并应要求借物者写份借条，要求在规定的时间内还回财产，实行部门财产规范化的管理。4.每月末定期对部门财产进行检查核对，并在任期末对财产进行全面清理，若财产遗失则由丢失者负第一责任并按价赔偿。院学生会文艺部
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