会展综合技能实践(二)报告

会展综合技能实践(二)报告　　自学考20XX年下半年《会展管理》专业（独立本科段）实践性考核报告上海应用技术大学考试课程：　　会展管理综合技能考核(二)报告题目：中国（上海）陶瓷展会筹划书考生姓名：　　准考证号：　　座位号：　　课程成绩：　　教师签名：　　20XX年10月4日　　目录一、820XX中国（上海）陶瓷展览会筹划书（一）办展市场环境 分析 定性数据统计分析pdf销售业绩分析模板建筑结构震害分析销售进度分析表京东商城竞争战略分析 .....................................................................................1（二）展会根本信息.............................................................................................1（三）展会价格和展会预算.................................................................................3（四）展会工作人员分工方案.............................................................................4（五）展会宣传推广方案.....................................................................................6（六）展会现场管理方案.....................................................................................7（七）展会宣传推广方案...................................................................................7（八）展会筹备进度方案...................................................................................8（九）展会现现场管理方案.................................................................................9二、820XX中国（上海）陶瓷展览会可行性调研报告（一）背景分析...................................................................................................10（二）调查数据分析...........................................................................................11（三）重要问题和观点的提出...........................................................................12（四） 工程 路基工程安全技术交底工程项目施工成本控制工程量增项单年度零星工程技术标正投影法基本原理 的效益点分析...................................................................................13（五）访谈提纲...................................................................................................13三、展会平面图　　1一、20XX8中国（上海）陶瓷展览会筹划书（一）办展市场环境分析1.产业环境我国陶瓷制作面积近万亩，分散在不同省市区县、因为南北地区的差异造成了每个地区的陶瓷样式不尽相同，风格各异，在全国范围内都有大量的市场需求。更有许多网络营销体系的陶瓷商与试产进行对接，在互联网平台商形成了战略合作关系。随着人们生活水平的不断提高，对于口感好品质好的优质陶瓷制品的追求渐渐迫切，这对中国陶瓷展会的工程实施提供了良好的市场前景。　　展会不仅是陶瓷企业面对顾客的平台，同时也给企业提供了开掘潜在供货商和同行业间合作的时机。在展会大量的专业观展人群中，有些上游企业通过展会积极推销自己的产品，为自己的产品寻找更多的买家。参展公司在作为卖家的同时，也扮演着潜在买家的身份。通过展会，竞争企业间也加深了解，技术优势和本钱优势提高了中外企业合作的可能性。　　2.举办地的经济环境上海是中国政治、文化和国际交流的中心，是一个综合性的工业城市。上海市委、市政府提出了“经济”的概念。第一产业和第二产业所占比例相对较大，而第三产业所占比例较小。这是稳固第一、第二产业和开展第三产业的决定。新能源汽车产业属于第二产业与第三产业的结合，也是政府十分重视的产业。　　3.举办地的社会环境上海，简称“沪”，是中国共产党、中华人民共和国直辖市、全国中心城市、特大城市、沪杭宁波湾地区核心城市、国际经济、金融、贸易、航运等的发源地。科技创新中心，首批沿海开放城市。上海地处长江河口，是长江经济带的龙头城市。上海横跨东海和日本九州岛，南临杭州湾，北邻江苏，西临江苏，西与浙江省接壤。　　4.举办地的政策环境中国作为陶瓷制品生产大国，具有丰富的陶瓷资源，拥有得天独厚的自然条件，在上海创办陶瓷会展营销活动势必会是惠及民生的一项行为，拥有良好的政策背景和政策扶持。　　（二）展会根本信息1.展会名称：20XX中国（上海）陶瓷展览会　　22.展会地点：上海国际会展中心3.办展机构主办单位：上海市政府中国国际贸易促进委员会上海市陶瓷行业协会承办单位：上海国际会展中心4.办展时间布展时间：20XX年9月20—9月30日，每天9:00—20:00展览时间：20XX年10月1日—10月7日，每天9:00—17:00观众开放：20XX年10月1日(专业观众开放日)20XX年10月2—7日(公众开放日)撤展时间：20XX年0月7日，8:00—21:005.展品范围1、陶瓷原料及辅料：　　氧化物陶瓷粉体，非氧化物陶瓷粉体，耐酸耐温材料，各种添加剂、催化剂、化工原料、生产材料及辅助材料等；2、设备、模具及配件：　　研磨设备，筛分设备，混合设备，成型设备，枯燥设备，烧结设备，后处理设备，气氛装置，分析检测仪器及实验室设备，质量和过程控制设备，搬运、包装等自动化设备，模具，工具，配件及附件等；3、先进陶瓷产品：结构陶瓷（包括：氧化物陶瓷、非氧化物陶瓷、纳米陶瓷、低膨胀陶瓷、陶瓷基复合材料等）、功能陶瓷（包括：电功能陶瓷、磁功能陶瓷、光功能陶瓷、敏感陶瓷、生物及化学功能陶瓷等）6.办展频率：每年一届7.展会规模：　　国际博览中心共有5层，61个会议室，大会议厅3000平方米，宴会厅1800平方米，多功能厅1300平方米，其中大会议厅配备16路同声传译，能满足国际会议需求。　　xx中国杭州G20峰会主会场就位于杭州国际博览中心的四层，总面积约2000平方　　3米，为45米边长的方正空间，表达“天圆地方”的朴素哲学观。　　8.展会定位20XX年上海新能源汽车及零部件展览会以“环保、科技”为主题，为全球新能源汽车经销商的合作与交流提供了平台。参展商是为上下游企业提供新能源汽车的全球制造商、经销商和专业观众。展览面积3万平方米，国际 标准 excel标准偏差excel标准偏差函数exl标准差函数国标检验抽样标准表免费下载红头文件格式标准下载 展位300个。　　9.办展宗旨先进陶瓷通常指的是采用高纯度、超细人工合成或精选的无机化合物为原料，具有精确的化学组成，精密的制造加工技术和结构设计，并具有优异特性的陶瓷。先进陶瓷按种类可分为具有高强度、高硬度、耐高温、耐腐蚀、抗氧化等特点的结构陶瓷，以及具有电气性能、磁性、生物特性、热敏性和光学特性等特点的功能陶瓷。先进陶瓷广泛应用于高温、腐蚀，电子、光学领域，作为一种新兴材料，以其优异的性能在材料领域独树一帜，受到人们的高度重视，在未来的社会中将发挥重要的作用。　　为进一步推进我国先进陶瓷行业开展与应用，借鉴国内外先进经验和消化成熟技术，由中国宝武钢铁集团上海市金属学会主办，上海紫奥展览效劳,上海申仕展览效劳承办的第六届中国(上海)国际先进陶瓷展览会，第二十届上海国际冶金工业展览会。希望通过展会与论坛共同推动先进陶瓷产业的开展。以促进先进陶瓷等垂直领域的市场开展和生态系统建设。　　（三）展会价格和展会预算本次展会提供标准展位和空场地两种形式，供参展商根据需要进行选择。　　空场地不带任何展架及设施，参展商自行安排特殊装修工作或委托组织单位推荐的搭建公司。　　展会会刊：　　注：会刊规格（210mm*285mm)、进口铜版纸、版面 内容 财务内部控制制度的内容财务内部控制制度的内容人员招聘与配置的内容项目成本控制的内容消防安全演练内容 由展商自行设计。　　封面封二封三封底扉页彩色内页文字简介30000元25000　　4元18000元28000元16000元10000元8000元其它广告（以下工程均为独家赞助）：　　广告工程参观券贵宾请柬参观证手提袋挂带招待晚宴数量1万份1万份2万个1万个2万条1000人以上收费标准20000元30000元60000元100000元30000元200000元1.交通费用负责运输杭州当地市民参加会展，包两辆巴士：　　1500元/辆/天*4天*2辆=壹万贰仟元2.住宿费用工作人员住宿费用按照标准间酒店计价：　　300元/天*5晚*50间=柒万伍仟元3.餐饮费用工作人员三餐标准：　　5间；（4）确定与会人群；（5）确定后勤工作人员；（6）制定展会财务预算。　　（2）秘书处组长：D组员：A、B、C等主要工作职责：（1）联系登记参展商和专业观众；（2）提前确定并邀请嘉宾；（3）与媒体合作，宣传好整个循展会；（4）收集参展商资料一制作会刊及宣传手册；（5）负责展会过程中的与会者登记及其他效劳。　　（3）招商委员会组长：D组员：A、B、C等主要工作职责：（1）循展会的赞助商、效劳商及广告商的邀请及确定；（2）负责本次循展会专业观众、参展商的邀请；（3）协助参展企业办理参照手续。　　（4）招展委员会组长：D组员：A、B、C等主要工作职责：（1）负责招展工作；（2）进行展位分配；（3）处理展台设计，协调站台搭建。　　（5）展会前期宣传委员会组长：D组员：A、B、C等主要工作职责：（1）与媒体进行密切合作，共同做好宣传工作；（2）同循展会筹划同步进行网络、电视媒体的宣传；（3）努力宣传，提升展会知名度（6）公关部组长：D组员：A、B、C等主要工作职责：（1）协调本组织与社会各部门尤其是政府和新闻媒体的公关工作，保证循展会顺利举办；（2）联系文艺表演单位，确定相关现场活动的演出顺利进行。　　2.展会现场管理委员会（1）综合效劳组　　6组长：D组员：A、B、C等主要工作职责：（1）负责来宾、专业观众的接待和引领；（2）循展会现场停车管理；（3）负责循展会过程中的现金收支管理；（4）负责循展会过程中方案临时变动的协调应对（5）协助参展商和效劳商办理相关手续；（6）对循展会的所有工作进行监督和考评。　　（2）宣传组组长：D组员：A、B、C等主要工作职责：（1）新闻媒体工作人员的接待与关系维护；（2）循展会新闻稿的撰写与发布；（3）宣传过程中的光设计与制作；（4）新闻、会刊、等宣传资料的制作与发放；（5）循展会现场PVC气球、条幅等的布置。　　（3）现场管理组组长：D组员：A、B、C等主要工作职责：（1）循展会过程中的水、电管理；（2）对参展商布、撤展进行监督与管理；（3）管理现场工作人员和设备；（4）应对突发状况，解决参展商的即时问题；（5）对场馆设备进行管理与维护。　　（4）安保组组长：D组员：A、B、C等主要职责：（1）制定现场平安保护工作方案；（2）维护现场秩序，防止意外事件发生；（3）管理现场人员，防止偷窃等违法事件的发生；（5）医疗救护组组长：D组员：A、B、C等主要职责：（1）制定现场突发疾病应对方案；（2）做好准备工作，随时应对突发伤害情况。　　（五）展会宣传推广方案根据目前上海市经济开展状况以及新能源汽车电动车需求层次的实际情况，　　7制定宣传推广方案。　　确定宣传方式：　　1.媒体宣传（1）电视媒体（2）纸质媒体（3）网络媒体2.其他宣传（1）户外广告（2）展会专刊（六）展会现场管理方案1.展会现场布置在举办开幕仪式之前，首先要将开幕现场布置好，以便为展会开始和观众参观做好充分的准备。　　2.PVIP接待对贵宾的接待应给予特殊待遇。从到达展览场地到出席展览开幕，到离开展览现场，我们都应该作出仔细的安排。对于重要的要人，应事先制定接待方案。向主管部门及相关人员汇报批准实施。　　3.媒体的接待和管理在展会开幕前，联系相关媒体，邀请媒体记者为展会的开幕做准备，并为展会现场的采访和新闻报道做好准备。　　4.展会设备设施管理（1）设备管理：保养、修理、更新等（2）环境管理：养护、保洁、绿化等5.展会现场的平安管理防止危险品进入展场。在展览厅的显眼位置、关键路口、院子内外各点，特别是平安出口、导游图、标志等，都设有平安出口通道，进出所需的只有饮用水、餐饮、防滑、公厕等。停车等给出指示。平安责任实行问责制。组织重组的平安保卫力量。　　6.展会现场的其他效劳饮水、就餐、指引等。　　（七）展会宣传推广方案1.宣传目的先进陶瓷广泛应用于高温、腐蚀，电子、光学领域，作为一种新兴材料，以　　8其优异的性能在材料领域独树一帜，受到人们的高度重视，在未来的社会中将发挥重要的作用。　　为进一步推进我国先进陶瓷行业开展与应用，借鉴国内外先进经验和消化成熟技术，希望通过展会与论坛共同推动先进陶瓷产业的开展。以促进先进陶瓷等垂直领域的市场开展和生态系统建设。　　2.宣传策略在宣传和推广方面，车展采取了全方位、立体的宣传方式，即通过报刊、电视台、播送电台和户外宣传。各种媒体，如通讯和互联网，通过各种形式的宣传，特别是对上海地区的高端观众，共同宣传这次车展的情况。通过少量媒体点对点的有效推广，到达更直接的效果.在合作媒体的选择上，考虑到宣传的范围和深度，应考虑多方合作，选择上海有影响力的媒体作为合作主办媒体，同时与众多主流媒体建立战略合作关系。　　第一阶段：主要以软文推广为主，配合局部硬广及公关活动时间：20XX年7月1日-20XX年7月15日宣传重点：直接传递信息。　　第二阶段：强硬式投放方式，软硬组合时间：20XX年7月16日-20XX年7月16日宣传重点：重点软宣传。即配合播送、电视、报纸、网络等媒体报道。结合展会的诸多专业论坛和人气活动，进行展会现场观众的召集。　　第三阶段：官方权威发布时间：20XX年7月17日-7月30日宣传重点：新闻发布会。邀请省内外知名媒体对车展的主要内容、活动、筹备情况进行正面宣传，为展会营造浓厚的舆论气氛，掀起第一次宣传推广的高潮。　　（八）展会筹备进度方案工程完成时间负责部门落实展会场馆各项筹备工作20XX.7筹划部确认参展商资料信息20XX.8招商部制作参展商手册与展会宣传手册20XX.8宣传推广部完善展会现场根底设施租赁工作20XX.9设备部确认酒店房间情况与交通信息20XX.9后勤保障部联系媒体并确定发布会人数20XX.9宣传推广部回访参展商及参展观众进行数据统计20XX.10统筹部　　9（九）展会现现场管理方案11、展会现场布置经由活动处批准的展位可在布展期间进入场馆着手准备，由流开工作人员巡查监督并及时提供帮助。布展过程中遵从杭州国际博览中心原那么，严格按照证件使用要求使用各类证件，展会现场由工作人员确认不准许任何与展会无关的广告资料和展品出现。提前通知参展商提前半小时入场、推迟半小时离场。　　22、现场接待工作设置三处引导台并配置 礼仪 关于商务司机的礼仪须知经典商务礼仪礼仪中的美术巫鸿教师职业形象与礼仪文明礼仪主题班会 人员进行人工导引，接待处提供给急设备与紧急医药箱，展会场馆展位图以及场馆地图和应急疏散通道。　　33、媒体接待与管理开设媒体接待室与访谈区，媒体工作者持证入场并拥有独立通道。　　44、展会开幕开幕式设有后勤工作者仔细检查保证环节按部就班。　　55、布展期间现场管理搭建中心展台，会场布置，主席台及主板海报张贴，地毯铺设以及鲜花礼炮数量及摆放，展会前核对是否有失误是否有工作落实不到位，安排工作人员在现场进行巡逻，发现问题及时解决尽量做到就地解决。　　66、展会期间现场管理布置好开幕现场、观众登记处、相关活动现场和其他客效劳网点（1）展会注册及入场管理：展会注册登记提前准备好注册表、设有登记柜台设置赐名片处、按身份不同与以分类登记。　　（2）展会证件与门票管理：设有参展商证、专业观众证、贵宾证、媒体证、工作人员证、车证、专业观众凭专业观众证参观，普通观众凭票参观。　　（3）展会设备设施管理：提供灯光设备、投影仪、音响、办公设备等进行租赁。　　（4）展会现场的平安管理：消防平安、人员家全、展品平安、公共平安。　　（5）展会现场的知识产权保护工作：设立知识产权办公室（6）展会现场的相关活动管理（7）展会现场的其他效劳：商务效劳、餐饮效劳、清洁效劳　　1077、撤展期间展会现场管理展会结束后在保证平安的前提下催促并协助参展商撤除展会所用工具，提前统计安排好撤展车辆，帮助参展商安排好撤展后的展位收尾工作，在展会结束前一小时内将车站守备工作落实到位做好准备工作；将参展商租赁的物品清点归还，确保参展商的撤展物品的处理和运回；做好展品出馆控制工作，在全部撤展之后维持会场的消防与保洁工作，展会期间由组委会工作人员负责公共区域的清洁卫生，展台内卫生参展商自行处理，搭建商产生的垃圾由搭建商自行清理，或可委托场馆方收费效劳。　　二、20XX8中国（上海）陶瓷展览会可行性调研报告（一）背景分析我国陶瓷制作面积近万亩，分散在不同省市区县、因为南北地区的差异造成了每个地区的陶瓷样式不尽相同，风格各异，在全国范围内都有大量的市场需求。更有许多网络营销体系的陶瓷商与试产进行对接，在互联网平台商形成了战略合作关系。随着人们生活水平的不断提高，对于口感好品质好的优质陶瓷制品的追求渐渐迫切，这对中国陶瓷展会的工程实施提供了良好的市场前景。　　展会不仅是陶瓷企业面对顾客的平台，同时也给企业提供了开掘潜在供货商和同行业间合作的时机。在展会大量的专业观展人群中，有些上游企业通过展会积极推销自己的产品，为自己的产品寻找更多的买家。参展公司在作为卖家的同时，也扮演着潜在买家的身份。通过展会，竞争企业间也加深了解，技术优势和本钱优势提高了中外企业合作的可能性。　　上海是中国政治、文化和国际交流的中心，是一个综合性的工业城市。上海市委、市政府提出了“经济”的概念。第一产业和第二产业所占比例相对较大，而第三产业所占比例较小。这是稳固第一、第二产业和开展第三产业的决定。新能源汽车产业属于第二产业与第三产业的结合，也是政府十分重视的产业。　　国内陶瓷消费市场广阔，就目前看来真正质量上乘的陶瓷产品不能满足消费者的根本需求，关键是要围绕产品质量，质量优的产品加上优质营销方式就能稳定住市场优势和市场竞争力。逐渐形成产品优势+品牌优势+营销策略+市场开拓的市场优势。　　各级政府对陶瓷叶产业给予了高度重视，加大了对陶瓷产业的投入，并且通过科技创新、结构词整、大力拓展国内外市场等措施，促进了我国陶瓷产业的发　　11展。展会不仅是企业面对顾客的平台，同时也给企业提供了开掘潜在供货商和同行业间合作的时机。在展会大量的专业观展人群中，有些上游企业通过展会积极推销自己的产品，为自己的产品寻找更多的买家。参展公司在作为卖家的同时，也扮演着潜在买家的身份。通过展会，竞争企业间也加深了解，技术优势和本钱优势提高了中外企业合作的可能性。　　（二）调查数据分析过去10年我国精制陶瓷行业经历了高速成长xx年我国精制陶瓷行业规模为16亿元xx-xx年复合增速为381%产里为24万吨,xx-xx年复合增速18.62%.xx年1-9月，精制陶瓷加工业诮售收入总额到达1393.686亿元，同比增长12.10%。我国也是全世界最重要的陶瓷叶出口国之一,xx年，我国陶瓷叶出口总额到达12.73亿美元，增长了2.1%,xx年1-10月，我国陶瓷叶出口总额为10.90亿美元，比上年同期增长5.1%未来我国陶瓷产业的增长潜力巨大，因为国内外市场需求稳定增长。从国内来看，喝陶瓷已成为多数的一种生活习惯，陶瓷已成为社会生活中不可缺少的健康饮品和精神饮品，而且随着人们健康消费观念的普及，陶瓷正在被越来越多的人接、喜爱和追求。从国际需求来看，我国陶瓷出口一直保持稳定增长态势。　　中小企业是会展业得以生存和开展的脊梁，而展会是中小企业走向世界市场扩大客户群体的捷径。跨国公司有自己的销售渠道，他们不需要过多宣传，客户有时就会自己找上门来。中小企业不同，他们需要开展，需要让外界了解自己，特别是自己的产品和创造创造。因此就需要与外部世界沟通并建立联系，而国际　　12会展就是建立这种联系的桥梁和平台。这些成长型的企业有技术或有创新产品需要向外界和同行展示，但却缺乏渠道或作广告的资金。即使是作广告，其效果也远不如当面交流。当面交流可以拉近彼此的距离，让客户感到亲切并产生信任感。　　当今外贸主要靠网络检索，但是网络检索过于繁冗的信息量让顾客对企业的资质和规模等信息都没有准确的概念。通过展会，外国顾客首先通过企业的展台和参展产品对企业有初步认识，在进一步交流中能进行更多实质的探讨。通过会展的强大广告宣传力度，也使很多境外顾客通过展会了解企业。通过参加展览会，企业可以迅速全面地了解市场行情，向国内外客户试销新产品、推出新品牌，同时通过与世界各地买家的接触，了解谁是真正的客户，行业的开展趋势如何，最终到达推销产品、占领市场的目的。在此结构之上来吸引参展商进行展会筹备必定不会出现展位空缺现象，笔者认为应当在地区内开展专业陶瓷叶博览会，掌握营销机遇，妥善运用媒体进行前期宣传。　　（三）重要问题和观点的提出1.为何选择我们？强大数据库分析，参展商选择，观众群细分，可以寻找出答案。　　2.此平台功能如何？本次博览会兼具强大平台功能，涵盖专业与公众两类人群使博览会信息及交易更全面。　　3.观众比例如何？专业观众在以往类似展览中到达接近1W人次，公众观众10W人次左右，立足中国华东市场、辐射全国、面向世界，旅游行业全覆盖。　　4.主办机构如何？　　13专业的展览主办机构及会协同单位，都拥有着先进的办展理念和丰富的行业资源。可在一个展览会中展现多方位资源，让观众及参展商得到最大享受。　　5.与公众互动如何？展览会举办期间，会在展会开展中举办各种与观众互动活动。短信、微信、微博互动，抽奖，梦想之旅专属幸运抽奖、旅游产品拍卖秒杀活动，使现场气氛火爆，调动观众热情。　　（四）工程的效益点分析（1）经济效益自xx年以来，中国、北京、上海、广州等地先后举办了一系列陶瓷展.而自xx年以来，各类陶瓷展览业相继开展。到目前为止，随着陶瓷产业的开展，伴随着陶瓷业这棵常青树，陶瓷展也将保持绿色。　　（2）市场效益陶瓷产业是一个具有强大生命力和开展潜力的产业。作为陶瓷舞台的展示，陶瓷展也受到了广阔陶瓷制造企业和消费者的喜爱。据统计，xx年北京陶瓷展览会有近9万人参加。而且，每一次展览都给组织者带来了巨大的利益。作为展示时代需要和趋势的展览，陶瓷展具有强大的生命力和盈利能力。　　（五）访谈提纲XX品牌参展商，您好！这里20XX年陶瓷车展的现场，首先感谢您接受本次的访问。下面将访问您几个问题：　　1、本届新陶瓷展，请问您的公司给我们带来了什么样参展阵容？有哪些重点车型？哪些主题活动？2、对于消费者而言，最关心的就是价格问题，针对本届陶瓷展，我们推出了什么样的优惠政策？3、随着陶瓷市场的不断开展与完善，消费者购车日趋理性，面对客户，您认为陶瓷企业最重要的是做好哪些方面?4、网络营销也是各个经销商目前非常重视的营销渠道，您对现阶段的网络营销是怎么看待的呢?5、现阶段陶瓷的产品越来越丰富了，未来还有哪些新陶瓷发布方案？6、从区域负责人的角度，您能否跟我们分享一下您对当下陶瓷市场开展的看法，以及您的品牌在上海地区的规划和战略部署？　　147、为了扩大知名度，您打算在新的一年用一种什么样的推广方式呢？您会选择哪个方面作为侧重点？8、请问，您觉得今年的陶瓷展与往年有什不同，对本届陶瓷展有什么预期和评价？感谢您能够接受本次的专访，谢谢！三、展会平面图　　1　　1模板,内容仅供参考