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「十个绝对经典的word排版技巧WORD经典快捷100招Excel使用技巧集锦」目录:十个word排版小技巧,轻松做好文档!WORD快捷100招Excel使用技巧集锦——163种技巧十个word排版小技巧,轻松做好文档!一、快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编...

「十个绝对经典的word排版技巧WORD经典快捷100招Excel使用技巧集锦」
目录:十个word排版小技巧,轻松做好文档!WORD快捷100招Excel使用技巧集锦——163种技巧十个word排版小技巧,轻松做好文档!一、快速定位到上次编辑位置用WPS编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一WPS文件时,光标会自动定位到你上一次存盘时的位置。不过,Word却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开Word文件后,如果按下Shift+F5键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了。小提示:其实Shift+F5的作用是定位到Word最后三次编辑的位置,即Word会记录下一篇文档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下Shift+F5键,并在三次编辑位置之间循环,当然按一下Shift+F5就会定位到上一次编辑时的位置了。二、快速插入当前日期或时间有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间,很快!三、快速多次使用 格式 pdf格式笔记格式下载页码格式下载公文格式下载简报格式下载 刷Word中提供了快速多次复制格式的 方法 快递客服问题件处理详细方法山木方法pdf计算方法pdf华与华方法下载八字理论方法下载 :双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。四、快速打印多页 关于同志近三年现实表现材料材料类招标技术评分表图表与交易pdf视力表打印pdf用图表说话 pdf 格标题选中表格的主题行,选择"表格"菜单下的"标题行重复"复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。五、快速将文本提升为标题首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1降低为标题2、标题3……标题9。六、快速改变文本字号Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。其实,我们完全也可以快速改变文本的字号:先在Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在Excel和WPS2000/Office中同样适用。小提示:其实,小编还有两种快速更改Word文本字号的方法:1.选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+键>2.选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。七、快速设置上下标注首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态。小提示:详见本刊前期《WordXP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。八、快速取消自动编号虽然Word中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。1.当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了;2.选择"工具"→"自动更正选项"命令,在打开的"自动更正"对话框中,单击"键入时自动套用格式"选项卡,然后取消选择"自动编号列表"复选框(如图1),最后单击"确定"按钮完成即可;九、快速选择字体为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择"自定义"命令,打开"自定义"对话框,在"自定义"对话框中选择"命令"选项卡,并移动光标条到类别栏中的"字体"项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。十、快速去除Word页眉下横线快速去除Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成"白色";二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为"无";第三种方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将"样式"图标栏里面的"页眉"换成"正文"就行了。原来word有这么多简便的让人惊讶的使用方法!WORD快捷100招 把文字替换成图片 首先把图片复制到剪贴板中,然后打开替换对话框,在“查找内容”框中输入将被替换的文字,接着在“替换为”框中输入“^c”(注意:输入的一定要是半角字符,c要小写),单击替换 即可。说明:“^c”的意思就是指令WordXP以剪贴板中的内容替换“查找内容”框中的内容。按此原理,“^c”还可替换包括回车符在内的任何可以复制到剪贴板的可视内容,甚至Excel表格。三招去掉页眉那条横线  1、在页眉中,在“格式”-“边框和底纹”中设置表格和边框为“无”,应用于“段落” 2、同上,只是把边框的颜色设置为白色(其实并没有删的,只是看起来没有了,呵呵) 3、在“样式”栏里把“页眉”换成“正文”就行了——强烈推荐! 会多出--(两个横杠)这是用户不愿看到的,又要多出一步作删除-- 解决方法:替换时在前引号前加上一个空格 问题就解决了。  插入日期和时间的快捷键AltShiftD:当前日期  AltShiftT:当前时间  批量转换全角字符为半角字符    首先全选。然后“格式”→“更改大小写”,在对话框中先选中“半角”,确定即可。 Word启动参数简介单击“开始→运行”命令,然后输入Word所在路径及参数确定即可运行,如“C:PROGRAMFILES MICROSOFT Office Office10WINWord.EXE/n”,这些常用的参数及功能如下:  /n:启动Word后不创建新的文件。 /a:禁止插件和通用模板自动启动。  /m:禁止自动执行的宏。/w:启动一个新Word进程,独立与正在运行的Word进程。 /c:启动Word,然后调用Netmeeting。  /q:不显示启动画面。 另外对于常需用到的参数,我们可以在Word的快捷图标上单击鼠标右键,然后在“目标”项的路径后加上该参数即可。  快速打开最后编辑的文档如果你希望Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择“工具”菜单中的“宏”菜单项,单击“录制新宏”命令打开“录制宏”对话框;  (2)在“录制宏”对话框中,在“宏名”输入框中输入“autoexec”,点击“确定”; (3)从菜单中选择“文件”,点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并“停止录制”。保存退出。下次再启动Word时,它会自动加载你工作的最后一个文档。【更多精彩,尽在★军事第一播报★】 格式刷的使用 1、设定好文本1的格式。 2、将光标放在文本1处。 3、单击格式刷按钮。4、选定其它文字(文本2),则文本2的格式与文本1一样。  若在第3步中单击改为双击,则格式刷可无限次使用,直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。 删除网上下载资料的换行符(象这种“↓”) 在查找框内输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容,单击全部替换,就把大量换行符删掉啦。 选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式。 工具→选项→常规把“列出最近使用文件数改为0”可以全部删除,若要选择性删除,可以按ctrlAlt-三个键,光标变为一个粗减号后,单击文件,再单击要删除的快捷方式就行了。 建立一个矩形选区:  一般的选区建立可用鼠标左键,或用shift键配合pgup、pgdn、home、end、箭头等功能键,当复制一个规则的矩形区域时,可先按住Alt键,然后用鼠标左键来选。我一般用此来删除段首多余的成块的空格。大家试一试*^_^* 将字体快速改为上标或下标的方法:本人在一次无意间发现了这个方法,选定你要下标的字,然后在英文状态下按住Ctrl,再按一下BASKSPACE旁的/=的键,就可以了。上标只要在按Ctrl的同时也按住Shift,大家可以试试。 让Word表格快速一分为二   将光标定位在分开的表格某个位置上,按下“CtrlShiftEnter”组合键。这时你就会发现表格中间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的。  用Word来拆字 首先点击“工具/自定义/命令/分解图片”,按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然后点击“插入/图片/艺术字”,例如输入空心字“心”,选择该“心”字剪切,在选择性粘贴中选图片(Windows图元文件),选中该字,点击工具栏中的“分解图片”按钮,这样可以选择“心”中的任意笔画进行一笔一画的拆分了。 快速删除段前段后的任意多个空格 选定这些段段落,单击居中按钮,然后再单击原来的那种对齐方式按钮(如果原来是居中对齐的,先单击其它对齐方式按钮,再单击居中按钮就行了),是不是这些空格全不见了?  只要打开WORD新建一个空文档的时候,出现的不是空的文档,而是我以前打的一份文档 首先:将资源管理器设置为显示所有文件和文件夹; 然后:C:DocumentsandSettingsAdministratorApplicationDataMicrosoftTemplates文件夹下将所有Normal.doc文件删掉; 然后:OK(XP系统)【更多精彩,尽在★军事第一播报★】  快速输入平方的方法   先输入2,然后选重后,按ctrl加shift加就可以了.WORD中表格的选择性录入 1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域2.输入数据,完成 3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进行其它的输入.标点符号的全角/半的转换用:Ctrl.  数字字母的全角/半的转换用:Shift空格 轻松了解工具栏按钮的作用 按下“shift F1”键,鼠标指针旁多了一个“?”号,想知道哪个按钮的作用,就用鼠标单击哪个。 要经常在文档中插入自己公司的信息公司名称 公司住址 联系电话  联系人姓名 QQ号码可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如“公司信息”)→添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入“公司信息”(不要引号)这几个字后就自动替换成: 公司名称 公司住址 联系电话  联系人姓名QQ号码 说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行。  快速换页的方法  双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页。ctrl+回车点插入按纽,分隔符,选中分页符,然后确认就OK了 !!!  表格的简单调整宽度  鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候 双击根据表格内的内容调节表格大小【更多精彩,尽在★军事第一播报★】代替金山词霸  点工具——语言——翻译,在右边出现的搜索框中输入要查的单词,回车就可以翻译了。可以选择英语翻成中文或中文翻成英语。第一次使用可能要安装。  ][Alt]键实现标尺的精确定位 如果你经常使用水平标尺来精确定位标签、页边框、首字缩进及页面对象的位置,那么你点击标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为1字符或2字符,但不能设为1.5字符!要想设置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[Alt]键的同时,点击并移动标尺或边框,此时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置。  用“记事本”去除格式(哇!!!!!这招我常常用的)网页上COPY下来的东西往往都是有网格的,如果直接粘贴在WORD中会杂乱无章。先粘贴到记事本当中,再粘贴到WORD中,就可以去除网格等格式,再全选选择清除格式,居中再取消居中即可取消所有格式。可以直接在WORD中进行:(菜单)编辑/选择性粘贴……/无格式文本/确定。这样省事多了。 快速将文档转换成图片 先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上恢复office的默认设置   比如不小心把word设置乱了(如删了菜单栏等等). 查找normal.dot直接删除.  下一次启动word会恢复默认值. 让Word只粘贴网页中的文字而自动去除图形和版式 方法一、选中需要的网页内容并按“CtrlC”键复制,打开Word,选择菜单“编辑”→“选择性粘贴”,在出现的对话框中选择“无格式文本”。 方法二、选中需要的网页内容并按“CtrlC”键复制,打开记事本等纯文本编辑工具,按“CtrlV”键将内容粘贴到这些文本编辑器中,然后再复制并粘贴到Word中。 Ctrl+ Alt+F可以输入脚注  这个对于经常写论文的朋友应该有点帮助。 将阿拉伯数字转换成中文数字或序号1、先输入阿拉伯数字(如1234),全选中,单击“插入/数字/数字类型(壹、贰……)/确定”,即变为大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用。2、其他像一千二百三十四,甲、乙……,子、丑……,罗马数字等的转换,可参考上法。Word中的常用快捷键吧  “字体”对话框 CtrlD  选择框式工具栏中的“字体”框Ctrl ShiftF 加粗Ctrl B  倾斜Ctrl I下划线CtrlU【更多精彩,尽在★军事第一播报★】 “上标”效果Ctrl Shift = “下标”效果Ctrl= “关闭”命令Ctrl WWord快捷键一览表  序号快捷键CTRL 代表意义 1…………Z…………撤消  2…………A…………全选 3…………X…………剪切 4…………C…………复制5…………V…………粘贴  6…………S…………保存7…………B…………加粗8…………Q…………左对齐 9…………E…………据中  10…………R…………右对齐 11…………]…………放大  22…………[…………缩小  12…………N…………新建文档13…………I…………字体倾斜 14…………W…………退出 15…………P…………打印 16…………U…………下划线17…………O…………打开  18…………k…………插入超级连接  19…………F…………查找 20…………H…………替换21…………G…………定位 23…Ctrl AltL……带括号的编号  24…CtrlAlt .________… 25…Alt数字………区位码输入 26…CtrlAltDel………关机27…Ctrl AltShift?……?  28…CtrlAltShift!……? 29…AltCtrl E……………? 30…Alt Ctrl R……………?31…AltCtrlT……………?  32…AltCtrl Ctrl…………? 33……Ctrl D……………格式字体  34……CtrlShift=………上标  35……Ctrl=………………下标 36……CtrlShift>……放大字体 37……Ctrl Shift<……缩小字体  38……AltCtrlI………打印预览 39……AltCtrlO………大刚示图  40……AltCtrlP………普通示图41……AltCtrlM………插入批注 42……Alt菜单上字母………打开该菜单 无级微调    打开“绘图”工具栏-点开下拉菜单-绘图网格...-将水平间距和垂直间距调到最小0.01-确定,这样你就可以无级微调 把work设置成在线打开,但不能修改'只读’怎搞啊?   文件夹共享为只读 在WORD中输入三个等号然后回车。。。出来的是双横线哦。。。  同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~,  ###为中间粗上下细的三线, ***为点线,~~~为波浪线,---为单线 输入拼音字母的音调怎么输入 用智能ABC,键入v9,然后自己挑选吧! 页码设置    1、打开页眉/页脚视图,点击插入页码按钮,将页码插入(此时所有的页码是连续编号的)2、切换到页面视图,在需要从1计数的页面上插入连续分节符(插入--分隔符--分节符--连续) 3、再次换到页眉/页脚视图,点击设置页码格式按钮,将页码编排-起始页码设置为1  把Excel中的表格以图片形式复制到Word中 除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢先选定区域,按住Shift健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在Word中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理Excel表格了! Ctrl+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)。向上滑扩大,向下滑缩小。  快速调整页眉横线长度在word插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线。如果需要调整此线的长度及其水平位置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最终效果了! 快速浏览图片  在WORD2003中,如果插入的图片过多,会影响打开和翻滚的速度。其实,我们可以通过改变图片的显示方式改变浏览速度。工具--选项--视图--图片框 这样,先显示的是图片框,需要看的时候,停留,即可显示! WORD 中如何输入分数1、打开word,点击工具菜单栏的“插入”,在下拉菜单中点“域”。2、在打开的复选框中的类别栏中“选等式公式”,域名中“EQ”。然后点击“选项”,在出现的菜单选项中选“F(,)”,接着点击“添加到域”并“确定”。【更多精彩,尽在★军事第一播报★】3、然后在输入F(,)数字,如要输入23只需在F(,)输入F(2,3)就能得到2/3  怎样使WORD 文档只有第一页没有页眉,页脚    答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了Word中双击鼠标的妙用  在Word的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下: 在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换;  将鼠标在标题栏最左边WORD文档标记符号处双击,则直接退出WORD(如果没有保存,会弹出提示保存对话框);将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二; 将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分; 在状态栏上的“修订”上双击,则启动“修订”功能,并打开“审阅”工具栏。再次双击,则关闭该功能,但“审阅”工具栏不会被关闭;在状态栏上的“改写”上双击,则转换为“改写”形式(再次“双击”,转换为“插入”形式);如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态,对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动“即点即输”功能;  在标尺前端空白处双击,则启动“页面设置”对话框。 在word编辑中经常要调整字体大小来满足编辑要求  选中要修改的文字,按ctrl ]或ctrl[来改变字体的大小!这个方法可以微量改字体大小~  文本框的线条   1.制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。2.选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。  3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。    4.通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。  5.单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。 每页添加水印的操作 1. 制作好文档后,通过“视图→页眉页脚”命令,调出“页眉页脚”工具栏,单击其中的“显示→隐藏文档正文文字”按钮,隐藏正文部分的文字内容。【更多精彩,尽在★军事第一播报★】 2. 选择“插入”菜单中的“文本框”命令,在页眉的下方插入一个空文本框。 3.在文本框内加入作为水印的文字、图形等内容,右击图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”命令,在对话框中“图片”选项卡下,通过“图像控制”改变图像的颜色,对比度和亮度,并手动调整图片的大小。   4.通过“设置文本框格式”命令,把文本框的线条色改为无线条色。 5. 单击“页眉页脚”工具栏的“关闭”按钮,退出“页眉页脚”编辑。 6.完成上述步骤的操作,水印制作得以完成,这样就为每一页都添加了相同的水印。让Word页面快速一分为二将光标定位在想分开的位置上,按下“Ctrl ShiftEnter”组合键。使Word中的字体变清晰Word文档中使用“仿宋”字体很淡,可按以下方法使字体更清晰: 右击桌面,点“属性”,点 “外观”,点 “效果”,选中“使用下列方式使屏幕字体的边缘平滑”选“清晰”,确定。Word双面打印技巧 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word是我们平常用的最多的Office软件之一。有时我们要用Word打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印。 我们一般常用的操作方法是:选择“打印”对话框底部的“打印”下拉列表框中的“打印奇数页”或“打印偶数页”,来实现双面打印。我们设定为先打印奇数页。等奇数页打印结束后,将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的“打印偶数页”,单击“确定”按钮。这样通过两次打印命令就可以实现双面打印。我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开“打印”对话框,选中“人工双面打印”,确定后就会出现一个“请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后'确定’按键,继续打印”的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,然后按下该对话框的“确定”按键,Word就会自动再打印偶数页,这样只用一次打印命令就可以了。两种方法对比,后者较前者更为方便。Excel使用技巧集锦——163种技巧目   录 TOC\o"1-2"\h \z\uHYPERLINK\l"_Toc252373936"一、基本方法ﻩ PAGEREF _Toc252373936\h7HYPERLINK \l"_Toc252373937"1.ﻩ快速选中全部工作表ﻩPAGEREF_Toc252373937 \h7HYPERLINK\l "_Toc252373938"2.快速启动Excel PAGEREF_Toc252373938\h7HYPERLINK\l"_Toc252373939" 3.快速删除选定区域数据ﻩPAGEREF_Toc252373939 \h 7HYPERLINK\l"_Toc252373940"4.ﻩ给单元格重新命名ﻩ PAGEREF_Toc252373940\h7 HYPERLINK\l"_Toc252373941"5.在Excel中选择整个单元格范围ﻩPAGEREF_Toc252373941\h 7HYPERLINK\l"_Toc252373942"6.快速移动/复制单元格ﻩPAGEREF_Toc252373942\h 8HYPERLINK\l"_Toc252373943" 7.快速修改单元格式次序ﻩPAGEREF_Toc252373943 \h8HYPERLINK\l "_Toc252373944" 8.ﻩ彻底清除单元格内容ﻩPAGEREF_Toc252373944\h8HYPERLINK \l"_Toc252373945" 9.ﻩ选择单元格PAGEREF_Toc252373945 \h 8HYPERLINK\l"_Toc252373946"10.ﻩ为工作表命名 PAGEREF_Toc252373946\h9 HYPERLINK\l"_Toc252373947" 11.ﻩ一次性打开多个工作簿ﻩPAGEREF _Toc252373947\h9 HYPERLINK\l"_Toc252373948"12.快速切换工作簿ﻩ PAGEREF_Toc252373948\h 9HYPERLINK\l "_Toc252373949"13.ﻩ选定超级链接文本(微软Office技巧大赛获奖作品)ﻩPAGEREF_Toc252373949\h10HYPERLINK \l"_Toc252373950"14.ﻩ快速查找ﻩPAGEREF_Toc252373950\h10HYPERLINK\l"_Toc252373951"15.ﻩ修改默认文件保存路径ﻩPAGEREF_Toc252373951\h10 HYPERLINK\l"_Toc252373952"16.指定打开的文件夹ﻩPAGEREF_Toc252373952 \h 10 HYPERLINK\l"_Toc252373953"17.ﻩ在多个Excel工作簿间快速切换PAGEREF_Toc252373953 \h 10HYPERLINK\l"_Toc252373954"18.ﻩ快速获取帮助ﻩPAGEREF _Toc252373954\h11HYPERLINK \l"_Toc252373955"19.ﻩ创建帮助文件的快捷方式PAGEREF _Toc252373955\h11HYPERLINK \l"_Toc252373956" 20.ﻩ双击单元格某边移动选定单元格 PAGEREF_Toc252373956\h11 HYPERLINK\l"_Toc252373957"21.ﻩ双击单元格某边选取单元格区域PAGEREF_Toc252373957\h11HYPERLINK\l"_Toc252373958" 22.ﻩ快速选定不连续单元格 PAGEREF_Toc252373958\h11HYPERLINK\l"_Toc252373959"23.ﻩ根据条件选择单元格PAGEREF_Toc252373959 \h11HYPERLINK \l"_Toc252373960"24.复制或移动单元格PAGEREF_Toc252373960\h 12 HYPERLINK \l"_Toc252373961"25.完全删除Excel中的单元格ﻩPAGEREF_Toc252373961\h12HYPERLINK \l"_Toc252373962" 26.快速删除空行 PAGEREF _Toc252373962\h 12HYPERLINK\l"_Toc252373963" 27.回车键的粘贴功能PAGEREF_Toc252373963\h12HYPERLINK\l "_Toc252373964"28.快速关闭多个文件ﻩPAGEREF _Toc252373964\h12 HYPERLINK\l"_Toc252373965"29.选定多个工作表PAGEREF _Toc252373965\h 12HYPERLINK \l"_Toc252373966"30.对多个工作表快速编辑ﻩ PAGEREF_Toc252373966\h 13 HYPERLINK \l "_Toc252373967"31.移动和复制工作表PAGEREF_Toc252373967 \h13HYPERLINK\l "_Toc252373968"32.工作表的删除 PAGEREF_Toc252373968\h13HYPERLINK \l"_Toc252373969"33.ﻩ快速选择单元格PAGEREF_Toc252373969\h 13 HYPERLINK \l "_Toc252373970" 34.ﻩ快速选定Excel区域(微软Office技巧大赛获奖作品)ﻩ PAGEREF_Toc252373970\h13HYPERLINK \l"_Toc252373971"35.ﻩ备份工件簿ﻩ PAGEREF _Toc252373971 \h 14HYPERLINK \l"_Toc252373972" 36.ﻩ自动打开工作簿PAGEREF _Toc252373972 \h 14HYPERLINK\l "_Toc252373973" 37.ﻩ快速浏览长工作簿ﻩPAGEREF_Toc252373973\h14HYPERLINK\l "_Toc252373974"38.快速删除工作表中的空行PAGEREF_Toc252373974\h14HYPERLINK\l "_Toc252373975"39.ﻩ绘制斜线表头ﻩPAGEREF_Toc252373975\h 14HYPERLINK\l"_Toc252373976"40.绘制斜线单元格ﻩPAGEREF_Toc252373976\h15HYPERLINK\l "_Toc252373977" 41.ﻩ每次选定同一单元格 PAGEREF_Toc252373977\h 15HYPERLINK\l"_Toc252373978" 42.ﻩ快速查找工作簿PAGEREF _Toc252373978\h15HYPERLINK \l"_Toc252373979"43.ﻩ禁止复制隐藏行或列中的数据ﻩPAGEREF_Toc252373979\h15HYPERLINK\l"_Toc252373980" 44.ﻩ制作个性单元格PAGEREF_Toc252373980\h16HYPERLINK\l"_Toc252373981" 二、数据输入和编辑技巧 PAGEREF_Toc252373981\h16HYPERLINK\l"_Toc252373982"1.在一个单元格内输入多个值PAGEREF_Toc252373982\h16 HYPERLINK\l"_Toc252373983"2.ﻩ增加工作簿的页数ﻩPAGEREF _Toc252373983\h16 HYPERLINK\l"_Toc252373984"3.奇特的F4键PAGEREF_Toc252373984\h16HYPERLINK \l"_Toc252373985" 4.ﻩ将格式化文本导入ExcelﻩPAGEREF_Toc252373985\h16 HYPERLINK\l"_Toc252373986"5.快速换行ﻩPAGEREF_Toc252373986\h17HYPERLINK\l"_Toc252373987"6.ﻩ巧变文本为数字 PAGEREF_Toc252373987\h 17HYPERLINK\l"_Toc252373988" 7.在单元格中输入0值ﻩ PAGEREF_Toc252373988 \h17HYPERLINK\l"_Toc252373989"8.将数字设为文本格式ﻩPAGEREF_Toc252373989 \h18 HYPERLINK\l"_Toc252373990"9.ﻩ快速进行单元格之间的切换(微软Office技巧大赛获奖作品)PAGEREF _Toc252373990 \h 18 HYPERLINK \l "_Toc252373991"10.ﻩ在同一单元格内连续输入多个测试值PAGEREF _Toc252373991\h 18HYPERLINK\l"_Toc252373992"11.ﻩ输入数字、文字、日期或时间ﻩPAGEREF_Toc252373992 \h 18HYPERLINK\l"_Toc252373993"12.快速输入欧元符号ﻩPAGEREF_Toc252373993\h19HYPERLINK\l"_Toc252373994"13.ﻩ将单元格区域从公式转换成数值ﻩ PAGEREF_Toc252373994 \h19HYPERLINK\l"_Toc252373995"14.快速输入有序文本ﻩPAGEREF_Toc252373995\h19 HYPERLINK\l"_Toc252373996"15.输入有规律数字PAGEREF_Toc252373996\h 19 HYPERLINK \l"_Toc252373997" 16.巧妙输入常用数据ﻩ PAGEREF _Toc252373997\h19HYPERLINK\l"_Toc252373998" 17.快速输入特殊符号ﻩ PAGEREF_Toc252373998\h20HYPERLINK\l"_Toc252373999" 18.ﻩ快速输入相同文本ﻩPAGEREF _Toc252373999\h20HYPERLINK \l"_Toc252374000"19.快速给数字加上单位PAGEREF _Toc252374000\h20HYPERLINK \l"_Toc252374001" 20.巧妙输入位数较多的数字ﻩPAGEREF_Toc252374001 \h21HYPERLINK\l"_Toc252374002"21.ﻩ将WPS/Word表格转换为Excel工作表ﻩPAGEREF _Toc252374002\h21HYPERLINK\l "_Toc252374003" 22.ﻩ取消单元格链接PAGEREF _Toc252374003\h21HYPERLINK\l "_Toc252374004"23.快速输入拼音PAGEREF_Toc252374004\h21HYPERLINK\l "_Toc252374005"24.插入“√”PAGEREF_Toc252374005\h21HYPERLINK \l"_Toc252374006"25.按小数点对齐PAGEREF_Toc252374006\h22 HYPERLINK\l"_Toc252374007"26.ﻩ对不同类型的单元格定义不同的输入法ﻩ PAGEREF_Toc252374007\h22HYPERLINK\l "_Toc252374008" 27.ﻩ在Excel中快速插入Word表格PAGEREF_Toc252374008\h22HYPERLINK\l "_Toc252374009"28.ﻩ设置单元格字体ﻩ PAGEREF _Toc252374009 \h22HYPERLINK\l"_Toc252374010"29.ﻩ在一个单元格中显示多行文字PAGEREF _Toc252374010\h 23HYPERLINK\l"_Toc252374011"30.将网页上的数据引入到Excel表格ﻩ PAGEREF_Toc252374011\h 23HYPERLINK \l"_Toc252374012"31.取消超级链接PAGEREF_Toc252374012\h23HYPERLINK \l"_Toc252374013"32.ﻩ编辑单元格内容ﻩPAGEREF_Toc252374013 \h23HYPERLINK\l "_Toc252374014"33.ﻩ设置单元格边框PAGEREF_Toc252374014\h23 HYPERLINK\l"_Toc252374015"34.设置单元格文本对齐方式ﻩPAGEREF_Toc252374015 \h24HYPERLINK\l"_Toc252374016" 35.ﻩ输入公式ﻩPAGEREF _Toc252374016\h 24HYPERLINK\l "_Toc252374017"36.输入人名时使用“分散对齐”(微软Office技巧大赛获奖作品)ﻩPAGEREF_Toc252374017\h24 HYPERLINK \l"_Toc252374018"37.隐藏单元格中的所有值(微软Office技巧大赛获奖作品)ﻩPAGEREF_Toc252374018 \h24HYPERLINK\l"_Toc252374019"38.恢复隐藏列ﻩPAGEREF_Toc252374019\h24HYPERLINK\l"_Toc252374020" 39.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软Office技巧大赛获奖作品)ﻩ PAGEREF_Toc252374020 \h24 HYPERLINK\l"_Toc252374021" 40.彻底隐藏单元格PAGEREF_Toc252374021 \h25HYPERLINK \l"_Toc252374022"41.ﻩ用下拉列表快速输入数据ﻩPAGEREF_Toc252374022\h 25 HYPERLINK \l"_Toc252374023"42.快速输入自定义短语ﻩPAGEREF_Toc252374023 \h25HYPERLINK\l "_Toc252374024" 43.设置单元格背景色ﻩPAGEREF _Toc252374024\h25HYPERLINK\l"_Toc252374025" 44.快速在多个单元格中输入相同公式PAGEREF _Toc252374025\h26HYPERLINK\l"_Toc252374026"45.同时在多个单元格中输入相同内容PAGEREF_Toc252374026\h26 HYPERLINK\l"_Toc252374027" 46.ﻩ快速输入日期和时间ﻩPAGEREF_Toc252374027\h 26HYPERLINK\l"_Toc252374028"47.ﻩ将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间 PAGEREF_Toc252374028\h 26HYPERLINK\l "_Toc252374029"48.在Excel中不丢掉列标题的显示PAGEREF_Toc252374029\h26HYPERLINK\l"_Toc252374030"49.查看与日期等效的序列数的值PAGEREF_Toc252374030\h 27 HYPERLINK\l"_Toc252374031"50.ﻩ快速复制单元格内容PAGEREF_Toc252374031\h27 HYPERLINK \l"_Toc252374032"51.ﻩ使用自定义序列排序(微软Office技巧大赛获奖作品) PAGEREF _Toc252374032\h27HYPERLINK\l"_Toc252374033"52.快速格式化Excel单元格PAGEREF_Toc252374033\h 27 HYPERLINK\l"_Toc252374034"53.固定显示某列PAGEREF _Toc252374034\h27HYPERLINK \l "_Toc252374035"54.在Excel中快速编辑单元格PAGEREF_Toc252374035 \h27 HYPERLINK\l "_Toc252374036"55.使用自动填充快速复制公式和格式ﻩPAGEREF _Toc252374036\h28HYPERLINK\l "_Toc252374037"56.ﻩ为单元格添加批注ﻩPAGEREF_Toc252374037 \h28HYPERLINK \l"_Toc252374038"57.数据自动输入ﻩPAGEREF _Toc252374038\h28 HYPERLINK\l"_Toc252374039"58.ﻩ在Excel中快速计算一个人的年龄ﻩ PAGEREF_Toc252374039 \h28 HYPERLINK \l"_Toc252374040"59.快速修改单元格次序 PAGEREF_Toc252374040\h29HYPERLINK\l"_Toc252374041"60.ﻩ将网页上的数据引入到Excel表格中ﻩPAGEREF_Toc252374041\h29HYPERLINK \l"_Toc252374042"三、ﻩ图形和图表编辑技巧ﻩ PAGEREF_Toc252374042\h 29HYPERLINK\l"_Toc252374043"1.ﻩ在网上发布Excel生成的图形PAGEREF_Toc252374043\h29HYPERLINK\l"_Toc252374044"2.创建图表连接符ﻩPAGEREF_Toc252374044\h30 HYPERLINK\l "_Toc252374045"3.将Excel单元格转换成图片形式插入到Word中ﻩPAGEREF_Toc252374045\h30HYPERLINK \l "_Toc252374046"4.将Word内容以图片形式插入到Excel表格中PAGEREF_Toc252374046\h30HYPERLINK\l"_Toc252374047" 5.ﻩ将Word中的内容作为图片链接插入Excel表格中ﻩPAGEREF_Toc252374047\h30 HYPERLINK \l "_Toc252374048"6.ﻩ在独立的窗口中处理内嵌式图表ﻩPAGEREF_Toc252374048\h31HYPERLINK\l"_Toc252374049"7.ﻩ在图表中显示隐藏数据PAGEREF_Toc252374049\h31HYPERLINK \l"_Toc252374050"8.ﻩ在图表中增加文本框ﻩPAGEREF_Toc252374050\h31 HYPERLINK\l"_Toc252374051"9.建立文本与图表文本框的链接 PAGEREF _Toc252374051 \h31HYPERLINK \l"_Toc252374052"10.ﻩ给图表增加新数据系列ﻩPAGEREF _Toc252374052\h31HYPERLINK\l"_Toc252374053"11.快速修改图表元素的格式ﻩPAGEREF_Toc252374053 \h32HYPERLINK\l"_Toc252374054"12.创建复合图表ﻩPAGEREF_Toc252374054 \h32HYPERLINK\l"_Toc252374055" 13.ﻩ对度量不同的数据系列使用不同坐标轴PAGEREF_Toc252374055\h32HYPERLINK\l "_Toc252374056" 14.将自己满意的图表设置为自定义图表类型ﻩPAGEREF_Toc252374056\h 32HYPERLINK\l"_Toc252374057"15.复制自定义图表类型ﻩPAGEREF_Toc252374057\h33 HYPERLINK\l "_Toc252374058"16.旋转三维图表 PAGEREF_Toc252374058 \h33HYPERLINK\l "_Toc252374059"17.ﻩ拖动图表数据点改变工作表中的数值ﻩPAGEREF_Toc252374059\h 33 HYPERLINK\l"_Toc252374060"18.把图片合并进你的图表PAGEREF_Toc252374060\h33HYPERLINK\l "_Toc252374061"19.ﻩ用图形美化工作表ﻩ PAGEREF_Toc252374061 \h34HYPERLINK\l"_Toc252374062"20.让文本框与工作表网格线合二为一PAGEREF_Toc252374062\h34HYPERLINK \l"_Toc252374063" 21.快速创建默认图表ﻩ PAGEREF_Toc252374063 \h34HYPERLINK \l"_Toc252374064"22.快速创建内嵌式图表ﻩPAGEREF_Toc252374064\h 35HYPERLINK\l"_Toc252374065"23.改变默认图表类型ﻩPAGEREF_Toc252374065 \h35HYPERLINK\l "_Toc252374066"24.ﻩ快速转换内嵌式图表与新工作表图表ﻩPAGEREF _Toc252374066\h35HYPERLINK\l"_Toc252374067"25.利用图表工具栏快速设置图表PAGEREF_Toc252374067 \h35HYPERLINK\l"_Toc252374068"26.ﻩ快速选取图表元素ﻩ PAGEREF _Toc252374068 \h36HYPERLINK\l"_Toc252374069"27.ﻩ通过一次按键创建一个Excel图表PAGEREF_Toc252374069\h36HYPERLINK\l"_Toc252374070" 28.绘制平直直线ﻩPAGEREF_Toc252374070 \h 36HYPERLINK\l"_Toc252374071"四、函数和公式编辑技巧ﻩPAGEREF _Toc252374071\h36HYPERLINK\l"_Toc252374072"1.巧用IF函数清除Excel工作表中的0PAGEREF_Toc252374072\h36 HYPERLINK\l"_Toc252374073" 2.ﻩ批量求和PAGEREF_Toc252374073\h 37 HYPERLINK\l "_Toc252374074"3.ﻩ对相邻单元格的数据求和 PAGEREF_Toc252374074\h37HYPERLINK\l"_Toc252374075" 4.对不相邻单元格的数据求和ﻩPAGEREF_Toc252374075\h37HYPERLINK\l"_Toc252374076"5.ﻩ利用公式来设置加权平均ﻩ PAGEREF_Toc252374076\h38 HYPERLINK\l"_Toc252374077"6.ﻩ自动求和ﻩPAGEREF _Toc252374077 \h38HYPERLINK \l"_Toc252374078"7.用记事本编辑公式PAGEREF _Toc252374078 \h38HYPERLINK\l"_Toc252374079" 8.ﻩ防止编辑栏显示公式PAGEREF_Toc252374079\h38HYPERLINK\l "_Toc252374080"9.ﻩ解决SUM函数参数中的数量限制PAGEREF _Toc252374080\h39 HYPERLINK\l "_Toc252374081"10.ﻩ在绝对与相对单元引用之间切换ﻩPAGEREF_Toc252374081 \h 39HYPERLINK\l"_Toc252374082"11.快速查看所有工作表公式PAGEREF_Toc252374082\h 39HYPERLINK\l"_Toc252374083"12.ﻩ实现条件显示PAGEREF _Toc252374083\h39HYPERLINK\l"_Toc252374084"五、数据分析和管理技巧 PAGEREF_Toc252374084\h40HYPERLINK\l"_Toc252374085"1.ﻩ管理加载宏ﻩPAGEREF _Toc252374085\h40HYPERLINK\
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