压缩费用实施
方案
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为积极应对当前困难局面，调动全体员工增强忧患意识，清醒地意识到企业面临的巨大困难，树立过紧日子思想，立足岗位，深挖内潜，精打细算，压缩开支，共渡难关，特制定本实施方案。一、工作职责1.纪检监察部：负责对费用项目压减情况进行效能监察，对执行不力的单位负责人进行责任追究。2.财务部：严格把控各项费用的入账、报销。3.各分厂、各部室认真落实好各项费用控制措施的落实。4.各项费用的管控部室负责对执行情况进行监督检查。二、费用压缩原则1.全员参与。压缩费用是每名员工应尽的责任和义务，从自身做起、从点滴做起，是压缩费用取得成效的重要保证。每名员工都要以高度的主人翁责任感，围绕压缩费用，从细节入手，节约一度电、一滴水、一支笔、一张纸，责任落实到各个工作环节。2．自力更生。全体干部职工要充分发挥自己的聪明才智，坚定信心，自力更生，尽自己最大努力完成各项工作，为企业减少不必要的开支。3.厉行节约。倡导艰苦奋斗、勤俭节约的作风，办1一切事以最低
标准
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、满足要求为出发点，能省则省，反对铺张浪费、华而不实等形式主义。4.事前审批。所有需要资金支出或涉及费用的工作、事情、项目等必须严格进行事前审批，走OA专项审批流程，审批内容包括原因、数量、档次、费用预估等，各单位负责人、分管厂领导要严格把关，报厂长审批后执行。三、管理类费用控制1.办公用品管理（1）全厂办公用品按需采购，各分厂、各部室据实报需求
计划
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，严禁未经审批私自到协力超市领用办公用品。（2）充分利用OA系统，推行无纸化办公，确需打印的材料要双面使用，节约用纸。高档办公用品原则上不允许采购，如有需要，在厂内调剂使用。2.业务招待费管理（1）公务招待工作要本着态度热情、一切从简的原则，杜绝一切非公务性接待。（2）集团公司内部事务性接待统一安排在厂内职工食堂就餐。（3）对外接待必须执行先申请后接待、先审批后报销
制度
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，未经审批，不予安排。（4）对外接待严格执行50元/人接待标准，超标准以外费用由接待部门负责人承担。控制陪餐人数，接待2对象在10人以内的，陪餐人数不得超过3人，10人以上的，陪同人数不得超过5人。（5）未经审批，任何部门和个人不得在协力超市领用接待用品；严禁购买和使用高档酒品，不准购置和提供香烟，否则自行承担费用。3.会议费、差旅费管理（1）严格控制外出参会，禁止参与付费会议。特殊情况下需按上级要求参加的会议，严格履行审批手续。（2）费用报销严格按照差旅费管理办法执行，严控各项费用支出。4.报刊图书费管理（1）除政府要求征订的党报、党刊外，各单位一律不再征订报刊、杂志。（2）对于政府要求必须征订的党报党刊，按最低征订标准订阅。5.印刷制作费、宣传费管理（1）有关印刷刊物以电子版形式印发，厂内宣传以电子屏幕标语为主。（2）严格控制外部印刷，压减宣传费用。对必须要做的宣传展板及宣传标语、标牌标志等，要精简节约，不得虚提档次，要及时回收以便重复利用。（3）内部文印也要严格执行事前审批制度。6.食堂费用管理（1）按食材定点采购及定价管理办法执行，实时调3整食材进货单价，降低采购支出。（2）发挥伙食委员会监督作用，以抽查的方式检查食材的择选、制作、食用等过程的节约情况和节水节电节气情况，减少食材、食物浪费和用水用电用气成本。（3）动态管理职工食堂就餐指纹，严格控制外部人员就餐人次，严格执行各岗位用餐申报制度，确保不发生浪费现象。7.公务车辆管理（1）除厂领导外，其他人员前往市内办理工作，一律不再派车。特殊情况如信访稳定、应急救援等，须事前审批。（2）市以外出差，按事前审批执行，同时按每4人一辆车由综合管理部统一安排，乘车人员不足4人时，选择大巴、高铁出行。严禁公车私用，凡公车私用的，一经发现，按廉洁纪律处理。（3）封存部分车辆，直接压减费用支出。封存车辆只购买交强险，不购买商业险。8.劳务用工管理梳理劳务外包合同，逐步清退劳务用工，由厂内职工代替压缩劳务费用。9.培训费管理严格执行事前审批制度，杜绝非必须性的外部培训。四、生产类费用控制1.维检修费用管理4（1）从10月1日开始减少维保人员数量，由77人降至12人，机动部组织各分厂自主进行设备维护保养，如螺栓涂油、泵类盘车、设备保护等，以免维护保养不到位造成后期故障或维修费用增加。（2）各项维修内容均要进行询比价，减少单一谈判，对物资计划要严格审核把关，减少不必要储备。（3）减少电脑等办公机具和空调外委维修费用。由电仪分厂负责维修，不具备技术实力或条件的，通过采购工具、技术咨询或请人指导解决。（4）现场维检修需要工器具或设备时，以向兄弟单位和合作伙伴借用为主，减少租赁和采购费用支出。2.零星维修及工程
施工
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费用管理（1）无批准程序的不安排实施，且需按程序报批施工任务单。（2）按招标权限进行招标；对部门组织的招标，要联系多家符合资质要求的单位参与投标，纪检监察部要不定期问讯投标单位，抽查招标过程是否合规。（3）对施工单位资质、人员资质等检查到位，并组织好安全培训，避免出现事故后的不可控费用发生，与分厂一起管控好现场施工作业安全及环保措施管理。（4）严把质量关，严格工程量核实，给结算提供依据。3.分厂小劳保费用管理（1）小劳保费用定额20元/人/月(人数以人力资源5部当月核定人数为准)。列入定额管理的劳保用品由分厂自行按劳保标准配置，必须按月足额发放，不得挪作它用。（2）定额管理以外的劳保用品按原采购程序进行。劳务输出人员小劳保费发放以人力资源部签订的劳务合同约定为准，不重复发放。4.开展修旧利废整理现有材料物资、现场损坏物品等，进行分类回收，以备后用。五、用水、用电管理1.用水管理（1）禁止长流水，使用完水后立即关闭。用水设施应确保完好，杜绝跑冒滴漏和长流水现象。（2）排水严格按照雨水、污水的各项指标管控水量。（3）多雨时期，停车装置地沟分析达标的雨水收集后，浇周边的草坪，减少外排水处理量。2.用电管理（1）生产部负责尽快压减制氮机用电量。（2）白天(阴雨天除外)禁止使用照明；下班后各办公室最后一名人员离开时检查确认电脑、打印机、饮水机等电器已停电，并关灯；走廊及卫生间照明由本楼层最后离开的人员关闭。（3）尽量采取集中办公，空调夏季制冷温度严禁设6置低于26℃，制热温度严禁高于20℃。杜绝空调运行时，门窗开着或者屋内没人。（4）办公室内用电设备半小时以上不用时切勿待机，应将插头拔掉。（5）装置区内夜间照明在保证必须外，尽量关闭不必要的照明。六、合同管理1.根据部分合同不再发生业务的实际情况，及时终止相关合同。2.梳理签订的合同，根据实际情况，变更业务范围，避免产生额外费用。3.积极与各供应商、合作方做好解释工作，晓之以理、动之以情，建立友好互信互助沟通机制，避免引起法律诉讼。七、相关要求1.各单位要立即开展行动，加大宣传引导，迅速形成上下联动、全员参与之势。2.各单位要切实将上述措施落实到位，从小处着手，从细节做起，在工作中养成精打细算的好习惯。3.各项费用管理部门要及时总结开支情况，总结对比，找出不足，积极改进，务求实效。7
浙公网安备 33021202002483