[终稿]甘肃政法学院英语演讲比赛流程
首届甘肃政法学院大学生学科专业竞赛活动之
大学生英语演讲比赛
主办单位: 共青团甘肃政法学院委员会
甘肃政法学院教务处
甘肃政法学院学生处
甘肃政法学院科研处
甘肃政法学院学位管理与研究生工作处
甘肃政法学院人文学院
甘肃政法学院学生会
甘肃政法学院研究生会
承办单位: 人文学院分团委
人文学院学生会
大学生英语俱乐部
英语演讲比赛活动工作人员安排事项(初赛,复赛以及决赛)
初 赛 一、赛前准备工作
1. 赛前通知:?打印并张贴报名表,每个宿舍楼下,:学习部 陈丽涵 周丽雯
2.比赛宣传:宣传部朱莹、唐玉萍负责~报名海报以及大赛宣传海报
3.比赛地点:三教教室F301以及F303,此为星期四晚比赛场地~星期五比赛场地另行通知,
4.比赛时间:2013年11月21日下午七点
5.赛前设备,例如话筒、投影仪等,检查:宣传部武三强及其干事负责,包括赛场背板设计模块,
6.评委用水并摆放:生活部 周应乾
7.应急组:英语俱乐部全体干事
8.购买所需物资:生活部 周应乾及英语俱乐部 邓婀倩负责 9.吹气球:学生会全体人员
(一)专业组
1.大赛现场工作机构:
总 监:李晓英
副总监:邵强 顾清文 郭怡雯 刘秋欢
联 络:团办 李倩 赵翔
主 持:张秋盈,学习部 陈丽涵负责,
计时负责人,包括计时台的摆放,:体育部 牛涛
计时员: 体育部干事
计分负责人:学习部 陈丽涵
计分员:学习部干事
收计分单,每五个选手收一次,:学习部 陈丽涵
计分单、参赛人员名单、评分表打印并摆放:英语俱乐部 白彩艳
举牌,一个是30秒~一个是时间到,:体育部 牛涛
新闻稿撰写:编辑部 王晓静
道具准备,笔、纸,:生活部 尹茜
摄 影:宣传部 朱莹
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设计兼分数现场操作:新传 代旭
赛场布置:?座位安排,包括嘉宾席、参赛选手席、观众席牌子的摆放,:
组织部 李青及其干事
?挂横幅、贴海报:青藤 王珊珊
会场秩序,包括组织学生进场,:组织部 张云东以及英语俱乐部干事
组织参赛选手签到:团办 李倩
栾金凤 组织评委、嘉宾入场:编辑部
打印桌签并摆放:学习部 陈丽涵及其干事
后勤,打扫卫生,: 新传 英语俱乐部
2、工作流程
赛前
,1,11月21日下午18:20所有工作人员开会~安排有关事宜,学习部干事占教室,。
,2,会场布置时间:18:20——18:40,准备物资:水、计算器、计分条、桌签、计时器、牌子、评委所用纸、笔、评分规则、计分台桌签、签到席,
,3,下午18:20——18:40调试检查赛场音响设备~安排评委席、参赛选手席、
观众席。,人员已如上分布好,
,4,下午18:40——18:50清场,剩会场工作人员、主持人、选手,最后一次
分工会议
,5,下午18:30所有选手签到~安排各分院学生进场 (6)下午18:50~所有工作人员各就各位
(7)下午18: 50安排评委、准备开场~评委位置摆放参赛人员名单、评分表、饮用水。
开场:
,1,下午19: 00准时开场~主持人上台。 ,2,主持人介绍各位评委~最后请评委老师***宣布评分规则。 ,3,选手开始比赛。每六个选手收一次计分条。 ,4,比赛结束~主持人请评委老师总结点评比赛。 ,5,主持人宣布比赛结束。结果见PPT公示。 赛后:
,1,工作人员整理会场~散场。
(二、)非专业组
1.大赛现场工作机构:
总 监:李晓英
副总监:邵强 顾清文 郭怡雯 刘秋欢
联 络:团办 李倩 赵翔
主 持:朱浩,学习部 陈丽涵负责,
计时负责人,包括计时台的摆放,:宣传部 唐玉萍
计时员: 宣传部干事
计分负责人:学习部 周丽雯
计分员:学习部干事
收计分单,每六个选手收一次,:学习部 周丽雯
计分单、参赛人员名单、评分表打印并摆放:英语俱乐部 白彩艳
举牌,一个是30秒~一个是时间到,:宣传部 唐玉萍
新闻稿撰写:编辑部 王晓静
道具准备,笔、纸,:生活部 王小庆
PPT设计:新传 代旭
PPT分数现场操作:体育部 高银军
赛场布置:座位安排,包括参赛选手席、观众席牌子的摆放,:组织部 潘高
峰及其干事
会场秩序,包括组织学生进场,:青藤 王珊珊以及青协干事
组织参赛选手签到:英语俱乐部 邓婀倩
组织评委、嘉宾入场:体育部 杨亚茹
打印桌签并摆放:学习部 陈丽涵及其干事
后勤,打扫卫生,: 青藤 青协
2、工作流程
赛前
,1,11月21日下午18:20所有工作人员开会~安排有关事宜,学习部干事占教室,。
,2,会场布置时间:18:20——18:40,准备物资:水、计算器、计分条、桌签、计时器、牌子、评委所用纸、笔、评分规则、计分台桌签、签到席,
,3,下午18:20——18:40调试检查赛场音响设备~安排评委席、参赛选手席、
观众席。,人员已如上分布好,
,4,下午18:40——18:50清场,剩会场工作人员、主持人、选手,最后一次
分工会议
,5,下午18:30所有选手签到~安排各分院学生进场 (6)下午18:50~所有工作人员各就各位
(7)下午18: 50安排评委、准备开场~评委位置摆放参赛人员名单、评分表、饮用水。
开场:
,1,下午19: 00准时开场~主持人上台。
,2,主持人介绍各位评委~最后请评委老师***宣布评分规则。 ,3,选手开始比赛。每六个选手收一次计分条。 ,4,比赛结束~主持人请评委老师总结点评比赛。 ,5,主持人宣布比赛结束。结果见PPT公示。
赛后:
,1,工作人员整理会场~散场。
注意:专业组和非专业组人数关系不同~专业组比赛的人少~非专业组比赛的人多~专业组会比非专业组提前结束。综合各方面因素考虑~当专业组结束后~会将非专业组比赛人员安排到专业组教室里比赛,赛前人员就要分好~由组织部张
云东和学习部李兴江全权负责,在专业组比赛教室里~专业组比赛完以后就是安排的非专业组人员进行比赛~到时一定要提前与评委老师说明情况,。
复 赛
一、赛前准备工作
1. 赛前通知:?打印并张贴报名表,每个宿舍楼下,:英语俱乐部 孙华杰
?电话通知,抽签时间和参赛时间,:团办 李倩 2.比赛宣传:宣传部朱莹、唐玉萍负责~报名海报以及大赛宣传海报
3.比赛地点:三教教室
4.比赛时间:待定
5.抽签准备:?确定抽签时间和抽签地点:英语俱乐部 白彩艳
?准备抽签箱并做签:学习部 周丽雯
?带领选手抽签并记录顺序:学习部 陈丽涵
?制作选手上场顺序表:编辑部 栾金凤及干事 6.赛前设备,例如话筒、投影仪等,检查:宣传部武三强,包括赛场背板设计模块,
7.评委用水:生活部 周应乾及其干事负责
8.购买所需物资:生活部 周应乾及英语俱乐部 邓婀倩负责 9.准备道具:英语俱乐部及学习部
二、大赛现场工作机构:
总 监:李晓英
副总监:邵强 顾清文 郭怡雯 刘秋欢
联 络:团办 李倩 赵翔
主 持:张秋盈 张普,团办 李倩 赵翔负责,
计时负责人,包括计时台的摆放,:团办 赵翔
计时员: 团办干事
计分负责人:学习部 陈丽涵
计分员:学习部干事
收计分单,每五个选手收一次,:英语俱乐部 邓婀倩
计分单、参赛人员名单、评分表打印并摆放:英语俱乐部 白彩艳
举牌,一个是30秒~一个是时间到,:体育部 牛涛及其干事
新闻稿撰写:编辑部 王晓静
道具准备,笔、纸,:生活部 王小庆
摄 影:宣传部 朱莹 武三强
摄 像:***
PPT设计:新传 代旭
赛场布置:?座位安排,包括嘉宾席、参赛选手席、观众席牌子的摆放,:
组织部 李青及其干事
?挂横幅、贴海报:青藤 王珊珊
会场秩序,包括组织学生进场,:学习部 李兴江以及组织部 张云东
组织参赛选手签到:英语俱乐部 孙华杰
组织评委、嘉宾入场:编辑部 栾金凤
打印桌签并摆放:学习部 陈丽涵及其干事
后勤,打扫卫生,: 新传 英语俱乐部
奖状填写:学习部 周丽雯以及生活部 尹茜
礼仪:文艺部 陈嘉欣
2、工作流程
,1,**月**日中午***所有工作人员开会~安排有关事宜。 ,2,会场布置时间:
,3,***调试检查赛场音响设备~安排评委席、嘉宾席、计时台、参赛选手席、
观众席。,人员已如上分布好,
,4,下午***清场,剩会场工作人员、主持人、选手,最后一次分工会议
,5,下午***所有选手签到~安排各分院学生进场 (6)下午***所有工作人员各就各位
(7)下午***安排评委、嘉宾入场、准备开场~评委位置摆放参赛人员名单、评分表、饮用水、参赛选手文章。
开场:
,1,下午***准时开场~主持人上台。
,2,主持人介绍嘉宾及选手~并介绍各位评委~最后请评委老师***宣布评分规则。
,3,选手开始比赛。每五个选手收一次计分条。 ,4,比赛结束~主持人宣布各位选手的名次及最后得分~开始领奖。
,5,嘉宾上台颁奖~选手上台领奖。
赛后:
,1,领奖结束~领导和所有选手合影。
,2,人文学院领导和学生分会所有工作人员合影。 ,3,工作人员整理会场~散场。
决 赛
,一,赛前准备工作
1. 赛前通知:?打印并张贴报名表,每个宿舍楼下,:英语俱乐部 孙华杰
?电话通知:团办 李倩
2.比赛宣传:宣传部朱莹、唐玉萍负责~报名海报以及大赛宣传海报
3.比赛地点:待定
4.比赛时间:待定
6.赛前设备,例如话筒、投影仪等,检查:宣传部武三强,包括赛场背板设计模块,
7.评委用水:生活部 周应乾
8.购买所需物资:生活部 周应乾及英语俱乐部 邓婀倩负责 9.准备道具,***,:学生会全体人员
10.应急组:人文学院分团委及人文学院学生分会全体成员,包括分团委李书记及学生会主席团~负责人:李书记~组长:邵强、刘秋欢、郭怡文、顾清文~组
员:学生分会各部长,
11.参赛资格:经复赛选拔~一二三等奖和优秀奖获得者进入决赛~总共30人,比赛前有组织部挨个电话通知比赛时间及地点,赛前提前几天在各个宿舍楼通知栏张贴公告,
,二,出场嘉宾的邀请
1、学校领导
2、人文学院党委书记、分团委书记
注意:学校领导的邀请以及各领导的确定由李老师决策~桌签这方面陈丽涵要提前和李老师商量
,三,大赛现场工作机构:
总 监:李晓英
副总监:邵强 顾清文 郭怡雯 刘秋欢
联 络:团办 李倩 赵翔
主 持:高杲 付佳丽 张健 ***,团办 李倩 赵翔负责,
计时负责人,包括计时台的摆放,:学习部 周丽雯
计时员: 学习部干事
计分负责人:学习部 陈丽涵
计分员:学习部干事
收计分单,每五个选手收一次,:编辑部 栾金凤
计分单、参赛人员名单、评分表打印并摆放:英语俱乐部 白彩艳
举牌,一个是30秒~一个是时间到,:体育部 高银军 牛涛
新闻稿撰写:编辑部 王晓静
道具准备,笔、纸,:生活部 王小庆
摄 影:宣传部 武三强
摄 像:***
PPT设计:新传 代旭
赛场布置:?座位安排,包括嘉宾席、参赛选手席、观众席牌子的摆放,:
组织部 潘高峰及其干事
?挂横幅、贴海报:青协 张建菊
会场秩序,包括组织学生进场,:文艺部 李晓明及其印国凤
组织参赛选手签到:英语俱乐部 邓婀倩
组织评委、嘉宾入场:编辑部 杨亚茹
打印桌签并摆放:学习部 陈丽涵及其干事
后勤,打扫卫生,: 青藤 青协
奖状及奖金保存:生活部 周应乾
奖状填写:学习部 周丽雯以及生活部 尹茜
礼仪:文艺部 陈嘉欣
2、工作流程
,1,**月**日中午***所有工作人员开会~安排有关事宜。 ,2,会场布置时间:***——***
,3,下午***——***调试检查赛场音响设备~安排评委席、嘉宾席、计时台、
参赛选手席、观众席。,人员已如上分布好, ,4,下午***——***清场,剩会场工作人员、主持人、选手,最后一次分工会
议
,5,下午***所有选手签到~安排各分院学生进场 (6)下午***~所有工作人员各就各位
(7)下午***安排评委、嘉宾入场、准备开场~评委位置摆放参赛人员名单、评分表、饮用水、参赛选手文章。
开场:
,1,下午***准时开场~主持人上台。
,2,主持人介绍嘉宾及选手~并介绍各位评委~最后请评委老师***宣布评分规则。
,3,选手开始比赛。每五个选手收一次计分条。 ,4,比赛结束~主持人宣布各位选手的名次及最后得分~开始领奖。
,5,嘉宾上台颁奖~选手上台领奖。
赛后:
,1,领奖结束~领导和所有选手合影。
,2,人文学院领导和学生分会所有工作人员合影。 ,3,工作人员整理会场~散场。