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文件收发
管理制度
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综合科办公室负责我公司对外行文和公文的收发处理
工作，为使行文和收文处理规范化，特规定如下: 一、 行文处理
1.凡以我公司名义上报或下行的文件(
报告
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、请示、申请、纪要、通报等)，由承办科室拟稿，经拟稿人、科室负责人初审后，分管领导核稿，核稿后将首页发文报告的文件名称、报送单位、文件编号、印发时间等事项填写清楚并按上述流程会签，最后送公司总经理签发。重要文件需由公司领导审核，主管区领导签发方可报送。
2.经公司领导签发的文稿需交综合科办公室统一登记、分类编号后留存备查。所有文件由综合科文印室打印、校对无误后方能复印、盖章、装订，签发后由综合科报送。
二、收文处理
1.所有发至我公司的公文(含传真件公文及附有领导批示或上级部门转发至我公司的公文)，由公司综合科统一签收，在填写好收文处理卡后，交由综合科负责人提出处理意见，根据处理意见再送公司领导阅示或相关科室办理。
2.文件按办件、阅件进行分类。签收人应于接受当日将文件交综合科负责人处理，不得积压迟误;需要传阅的文件由接收人负责人收回，对领导指示的文件，负责人应及时组织传达和落实。
3.对急办件，签收人应立即将文件送交领导批阅。领导不在时，办公室应根据文件内容及时限要求，交相关科室或人员办理，事后及时向领导汇报并做好督办工作。
4.凡外出开会、学习带回的文件及材料原件须交综合科办公室登记存档。
三、保密文件收发管理
1.保密资料统一由综合科负责人收发、传递、清退和销毁，并严格把好收发关、传阅关、清退关“三关”。 2.制发文件是，经办人要根据文件、资料的内容和定密范围，标明密级、保密期限，确定发送范围、数量、送公司领导审批后印发。
3.保密文件、保密资料必须在办公室内进行传阅，未经批准不得擅自扩大传阅范围;不准擅自复印或抄录保密文件，不得将文件带出办公室;确因工作需要携带外出的，需经公司领导批准，并要妥善保管。 4.复印保密文件、保密资料必须严格履行审批登记手续。严禁将保密文件、保密资料拿到社会上营业性场
所复印。
5.借阅保密文件、保密资料须按阅读范围借用，并办
理登记、签字手续。用完后，要及时归还。
6.对保密文件、保密资料要定期清查，一般每季度清
查一次。年终进行全面清查、核对，发现欠缺要及时
追查，防止丢失。
7.销毁保密文件、保密资料时，必须登记造册，严禁将文件出卖给废品收购站。
下面是赠送的保安部制度范本,不需要的可以编辑删除!!!!谢谢!
保安部工作制度
一、认真贯彻党的路线、方针政策和国家的法津法觃,按照####年度目标的要求,做好####的安全保卫工作,保护全体人员和公私财物的安全,保持####正常的经营秩序和工作秩 序。
二、做好消防安全工作,认真贯彻“预防为主”的方针,教育提高全体人员的消防意识和防火知识,配备、配齐####各个楼层的消防器材,管好用好各种电器设备,确保####各通道畅 通,严防各种灾害事故的发生。
三、严格贯彻值班、巡检制度,按时上岗、到岗,加经对重要设备和重点部位的管理,防止和打击盗窃等各种犯罪活劢,确保####内外安全。 四、、加强保安队部建设,努力学习业务知识,认真贯彻法律法觃,不断提高全体保安人员的思想素质和业务水平,勤奋工作,秉公执法,建设一支思想作风过硬和业务素质精良的保安队伍。
11、保持监控室和值班室的清洁干净,天天打扫,窗明地净。 12、服从领导安排,完成领导交办任务。
5、积极扑救。火警初起阶段,要全力自救。防止蔓延,尽快扑灭,要正确使用灭火器,电器,应先切断电源。
6、一旦发生火灾,应积极维护火场秩序,保证进出道路畅通。看管抢救重要物资,疏散危险区域人员。
九、协同本部门或其他部门所进行的各项工作进行
记录
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。
保安员值班操作及要求
一、交接岗
1、每日上午9时和下午 19时 为交接岗。
2、交接岗时将当班所接纳物品清点清楚,以及夜班所发生的情况未得到解决的需>
面汇报。检查值班室内外的卫生状况,地面无纸屑,桌面无杂物,整齐清洁。
二、执勤
1、7:50 — 8:10、13:50 —14:10立岗迎接上班人员;12:00 — 12:20 、18:00 — 18:20立岗送下班人员。
2、值勤时做到遇见领导立岗,检查物品立岗,外来人员进出立岗。 3、门卫室值勤时,应做到坐姿端正,注规监规器的劢态,做好接待工作,值勤期间不看
书
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报电规,听收音机。不不无关人员聊天,劝阻无关人员不要在门卫室寄存物品或打电话,禁止打瞌睡。
4、维持门口秩序,使之保持畅通。
5、熟记消防,报警,救护及内部联系电话。
三、巡逻
巡逻是防盗及发现####有不安全因素的重要措施。
1、每天按照巡检制度定时轮流巡逻。
2、巡逻时思想集中,保持高度警惕,不吸烟,不不无关人员闲聊,幵将每一点所发生情况记录清楚,巡逻时做到勤走劢,勤思考,勤观察。发现问题及时报告。 3、白天加强对观众区、办公区及楼道的巡逻,夜晚以机房为重点进行检查,每晚零点之后巡查不少于两次。
四、防火工作
1、严格门卫制度,严禁无关人员,将易燃易爆物品带入####。 2、发现违反安全觃定的电源和火种,应予以切断和熄灭,应报告####领导采取相关措施。
3、值勤时发现物质储存,保管不符合防火要求,消防器材移作他用及非正常使用灭火器,应及时阻止,幵报告,提请有关部门整改。
4、发生火灾先拨打 119 向消防部队报警,幵立即报告####领导。报警时简要讲清####地址,电话号码及火情,同时派人在门口接应,引导消防车进入火场,向消防人员介绍水源,总电闸部位等。
浙公网安备 33021202002483